Plantilla de seguimiento de reclutamiento en Excel

¿Está buscando un sistema eficaz de seguimiento de candidatos (ATS)? Aquí está nuestro Rastreador de Reclutamiento en Excel para ayudar a los profesionales de recursos humanos en hacer el proceso de contratación más fácil y más eficiente.

Esta herramienta de seguimiento de candidatos puede ayudar a canalizar todas las energías, esfuerzos y costes en un momento y lugar en el que conseguiremos a las personas adecuadas y nos convertiremos en auténticos cazadores de talentos.

¿Qué es un rastreador de contratación?

Un rastreador de contratación es cualquier software o herramienta para preparar su lista de candidatos y organizar, supervisar y finalizar sus procesos de contratación, etapas de entrevistas y solicitudes de empleo.

¿Qué incluye un rastreador de contratación?

El panel de seguimiento de la contratación puede incluir una base de datos de candidatos, una lista de vacantes, una hoja de seguimiento de solicitudes de empleo y un panel de control. Además, una sección de ajustes podría ser útil para realizar los ajustes necesarios para personalizar la plantilla según sus necesidades particulares. Esta herramienta de búsqueda y gestión de empleados también le ayudará a controlar sus costes de contratación y su presupuesto.

Con un calendario de contratación claro, mejorará la evaluación de los solicitantes, el compromiso de los empleados y el proceso de requisición.

Plantilla Excel de seguimiento de la contratación Características:

Esta hoja de cálculo le permite supervisar todo el diagrama de flujo del proceso de contratación y dotación de personal para organizar su mano de obra.

Esta plantilla Excel tiene cuatro secciones principales con un claro embudo de contratación de empleados:

Cuadro de mandos:

El cuadro de mandos de contratación le dará una visión clara y útil de cuál es la situación general de la empresa. Aquí podrá ver el número de candidatos desde la primera consideración hasta la contratación, los costes de contratación, las vacantes activas, el porcentaje de la distribución de origen de los candidatos y la distribución mensual de las solicitudes de empleo.

Para mostrar los resultados y el análisis con mayor claridad, el cuadro de mandos se divide en dos partes separadas que son las estadísticas de candidatos y de vacantes.

Para que todo sea lo más sencillo y eficaz posible, existen algunos filtros para la elaboración de informes personalizados. Puede mostrar estadísticas basadas en sus selecciones mensuales, basadas en meses y años, sólo años, ID de puestos, departamentos o basadas en reclutadores. También puede aplicar varios o todos los filtros a la vez, y los gráficos se actualizarán en consecuencia en tiempo real.

Tenga en cuenta que los filtros de fechas de la parte superior del cuadro de mandos sólo afectan a los gráficos de contratación, fuentes de solicitudes y decisión final de las estadísticas de candidatos.

Hay una selección de filtro de fecha separada para el número de solicitudes por mes. Si deja vacía la selección del año, el gráfico mostrará todos los resultados. De lo contrario, podrá filtrar el gráfico según la selección del año.

Vacantes:

La sección Vacantes es donde puede añadir ofertas de empleo con todos los detalles necesarios. La plantilla Recruitment Tracker admite hasta 1000 vacantes que se conectan dinámicamente con el resto de la plantilla.

En esta página, puede escribir la fecha de apertura, el nombre del reclutador, el estado de la vacante, la fecha de inicio, el coste de contratación, etc. para el puesto correspondiente. Aquí es muy importante introducir las fechas y los costes para que el cuadro de mandos le proporcione estadísticas precisas.

Además, la columna de comprobación de errores le ayudará mientras rellena los datos. No olvide comprobar esa columna para evitar confusiones o duplicaciones en los datos.

En resumen, se trata de una ficha de seguimiento de puestos abiertos de la plantilla de seguimiento de la contratación.

Candidatos:

Una vez configuradas las vacantes, puede añadir todas las solicitudes de empleo a la hoja de seguimiento de candidatos. En este rastreador de candidatos, debe seleccionar primero el ID del puesto para el que se ha presentado el candidato y, a continuación, puede introducir todos los demás detalles. La plantilla del rastreador de contratación admite hasta 3000 candidatos.

Según el ID del puesto que haya seleccionado, se rellenarán automáticamente las columnas de departamento, puesto solicitado y reclutador. Por favor, no intente cambiar manualmente las columnas de color gris.

Además de la información sobre la fase de selección y la decisión, hay 3 columnas informativas sobre la decisión: Vista de RRHH, Vista del responsable de contratación y Vista del responsable de la decisión. Depende totalmente de usted rellenar o no estas áreas, ya que sólo tienen fines informativos. Para rellenarlas, sólo tiene que ampliar la agrupación para las vistas del gerente (Primer signo «+»). Su decisión no se mostrará en el cuadro de mandos.

**También hemos añadido decisiones de panel en caso de que haya más de 1 persona implicada en el proceso de contratación. También puede guardar notas sobre cada paso y fase en la que se encuentran los candidatos.

Ajustes para el Rastreador de contratación

Finalmente, la sección de ajustes se acomodará a las necesidades únicas de su negocio en su diagrama de flujo de reclutamiento. Además, le recomendamos que empiece por esta parte antes de pasar a otras secciones.

Así, podrá cambiar/añadir/eliminar los reclutadores, los departamentos, las fuentes de solicitud, el estado de la vacante, las fases de selección y la moneda. Además, aquí también puede cambiar las etiquetas de decisión final y decisión de contratación de la forma que más le convenga.

Aquí, las fases de selección son muy importantes. Aquí construirá su embudo de contratación que se utilizará en toda la plantilla de seguimiento de la contratación.

Resumen de las características de la plantilla Excel de seguimiento de la contratación:

• Cuadro de mandos del rastreador de contratación en plantilla Excel
• Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) fácil de usar
• Realice el seguimiento de sus procesos de contratación, selección e investigación de antecedentes
• Funciona tanto en Mac como en Windows
• Sin instalación, listo para usar
• Diseño profesional y apto para presentaciones
• Instrucciones en hoja
• Listo para imprimir
• Compatible con Excel 2010 y versiones posteriores
• El idioma del producto es inglés