Plantilla Excel de Previsión de Ventas

¿Necesita una herramienta todo en uno para planificar la demanda futura de sus productos? Entonces, esta plantilla Excel de previsión de ventas le ayudará a prever sus ingresos futuros en función de sus datos históricos de ventas.

Sobre todo, esta herramienta tiene la ventaja de funcionar de la misma manera que el módulo de previsión. Porque tiene la versatilidad de añadir nuevas SKU (Stock Keeping Unit) con su propio número de código automático creado y calcular la Previsión de Ventas según el Método de Suavizado Exponencial de Holt-Winter.

Esta Plantilla de Previsión de Ventas le ayudará a calcular mensualmente sus ventas según los datos históricos corregidos. Es como funcionan los sistemas ERP.

Con esta herramienta, tendrá la posibilidad de calcular y dar a conocer sus previsiones de ventas. Esto es lo que puede hacer

• Puede añadir o crear nuevos productos en una sencilla hoja de datos del historial de ventas con un número de código automático para cada SKU.
• Para los productos maduros, también puede cargar sus datos de historial de ventas corregidos en la Hoja de trabajo correspondiente.
• En la Hoja de trabajo Establecer previsión, puede calcular su previsión de ventas cambiando las constantes estadísticas: Nivel, Tendencia y Estacionalidad según sus conocimientos como planificador de la demanda para reducir el MAPE (Error porcentual medio).
• Puede ajustar su previsión final trimestralmente observando los cambios en la dinámica

PLANTILLA EXCEL DE PREVISIÓN DE VENTAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Básicamente, esta plantilla Excel consta de 3 partes principales:

Ahora, revisemos las tres secciones principales de nuestra plantilla de previsión de ventas:

1. Historial de ventas

En esta hoja, puede añadir o crear nuevos productos rellenando los campos en blanco. En este caso, los nuevos productos deben ser pronosticados bajo los supuestos de ventas esperadas según Min. Ventas Esperadas y Max. Ventas esperadas que representan la base de nuestro historial de ventas.

Esta sección funciona como un simple Dato Maestro que establece un código automático al guardar el nuevo producto. Como Datos Maestros de esta plantilla de planificación de la demanda, las constantes estadísticas para Nivel, Tendencia y Estacionalidad tomarán 0,3 como valor por defecto.

Podrá cambiar estos valores cuando ejecute la previsión de ventas para cada nuevo producto. Otras constantes para ajustes trimestrales en la previsión final se establecerán en 100% como valor por defecto; también podrá cambiar estos valores en la ejecución de la previsión.

En caso de que tenga Productos Maduros como datos procedentes de otro sistema, también puede importar estos datos pulsando el botón DESBLOQUEAR DATOS y se desbloquearán los campos para pegar sus propios Datos del Historial de Ventas.

Recomendamos al menos 4 años de historial corregido en esta plantilla para una planificación precisa de la demanda y previsión de ventas. En caso de que no disponga de suficiente historial de ventas, le recomendamos que complete los valores que faltan con la media móvil.

Atención!: No introduzca valores cero como historial de ventas; en ese caso, complete el historial de ventas con la media móvil. Guarde los datos introducidos pulsando el botón GUARDAR CAMBIOS.

Por último, para los productos maduros cargados, debe configurar los valores de los estadísticos Nivel, Tendencia, Estacionalidad y Ajustes trimestrales al 100% en la hoja de trabajo Previsión final.

2. Establezca la Previsión (Suavizado Exponencial de Invierno)

En esta sección, usted va a poder ejecutar y calcular su Pronóstico de Ventas. Lo único que tiene que hacer es seleccionar cualquier producto de la lista de objetos.

Después aparecerán los valores constantes por defecto en los campos Constante(s) actual(es); ahora podrá cambiar los valores de las constantes estadísticas: Nivel, Tendencia y Estacionalidad en la parte derecha de la lista de objetos con valores entre 0,001 y 1,000.

El gráfico dinámico cambiará automáticamente. En esta plantilla de planificación de la demanda, recomendamos valores más bajos para cubrir al máximo el historial corregido y obtener una previsión más precisa reduciendo el MAPE (Porcentaje Medio de Error).

**Tenga en cuenta los valores constantes cercanos a 1.000 que establecerán su cálculo como una Previsión Naive.

Además, como herramienta de Planificación de la Demanda, puede conocer promociones especiales lideradas por colegas de marketing o algunas fluctuaciones en la cuota de mercado; en este caso, podrá ajustar su previsión calculada trimestralmente con la previsión final de ventas a la derecha de «Indicadores de error y ajustes».

Por último, no olvide guardar su previsión de ventas pulsando el botón«GUARDAR PREVISIÓN».

3. Previsión final (última previsión estimada)

En la última sección de la plantilla de previsión de ventas, verá los valores de su previsión después de guardar la previsión ejecutada. Su nueva previsión es ahora una previsión de ventas a 48 meses en el horizonte de planificación. Y podrá cambiarla cuando quiera. Sólo tiene que volver al menú de navegación y pulsar el botón «Establecer previsión».

Por último, no olvide actualizar sus ventas reales según la sección «DATOS DEL HISTORIAL DE VENTAS» al principio de cada mes. La actualización de su historial de ventas reales será la base para realizar la siguiente Previsión de Ventas con su nueva herramienta de Previsión de Ventas.

PLANTILLA EXCEL DE PREVISIÓN DE VENTAS RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS:

• Plantilla Excel única para realizar Previsiones de Ventas por SKU
• Funciona en Windows
• Previsión de ventas lista para usar
• No necesita instalaciones
• Gráficos dinámicos
• Compatible con Excel 2007 y versiones posteriores