Scorecard de Auditoría 5S en Google Sheets

Si desea aumentar la eficiencia de su pequeña empresa, entonces la plantilla de hoja de cálculo de Google para la auditoría 5S podría ser justo lo que necesita.

El sencillo sistema de evaluación y el cuadro de mando basado en gráficos se adaptan fácilmente a una gran variedad de fábricas o lugares de trabajo. Los componentes de un cuadro de mando de las 5S serán útiles para evaluar y mejorar los espacios de trabajo y las rutinas tanto en empresas grandes como pequeñas.

¿Cuáles son los objetivos de la plantilla de auditoría 5S?

• Determinar las áreas de mejora
• Separar los procesos en las Auditorías 5S
• Dar una puntuación a cada componente de las 5S
• Los procesos en el trabajo están bien organizados y gestionados

Plantilla de hoja de cálculo de Google para la tarjeta de puntuación de la auditoría 5S Características:

Básicamente, esta auditoría 5S se divide en tres secciones:

1. Cuadro de mando
2. Ajustes
3. Navegaciones

Repasemos cada una de estas secciones de una en una.

Panel de control:

En primer lugar, esta sección contiene 12 formularios estructurados que están listos para una auditoría 5S. Por lo tanto, para utilizar correctamente la sección Cuadro de mandos, haga clic en «Ir a» en la parte izquierda de la plantilla. Además, esta sección contiene cada«Formulario de Auditoría» para cada«Área de Auditoría«.

En general, hay algunas preguntas predefinidas en cada«Auditoría de Área 5S» que debe rellenar en los espacios en blanco y puntuar para cada resultado.

En segundo lugar, puede ver la «Puntuación total» y los «Resultados finales» de sus Auditorías. Además, puede personalizar y filtrar el formulario de Auditoría utilizando los menús desplegables para Área de Auditoría, Utilizando Filtro Mensual o Trimestral, y seleccionando el Auditor 5S y el Líder.

Por último, hay algunos gráficos y barras que cambian en función de sus respuestas y resultados de puntuación.

Para aclararlo, si necesita añadir más preguntas al formulario de auditoría, sólo tiene que hacer clic en el signo «+» de la izquierda. Sin embargo, cada sección puede contener hasta 25 en la plantilla de Google Sheets del cuadro de mando de la auditoría 5s.

Configuración:

Es muy sencillo cambiar y personalizar la plantilla. Añada o cambie los auditores y cree una nueva Área/Espacio de trabajo también en esta sección.

Anexos y comentarios:

Además, puede que necesite incluir una foto o comentarios con cada Auditoría. No se preocupe, además, hemos incluido una hoja de anexos en esta Plantilla de hojas de cálculo de Google para el cuadro de mando de la Auditoría 5S.

Simplemente introduzca un comentario, una foto o cualquier documentación en esta sección y seleccione para qué formulario de Auditoría desea guardarlo.

Sobre todo, esta sección es extremadamente útil para comparar visualmente Auditorías anteriores y posteriores.

Mientras tanto, todo lo que necesita es una conexión a Internet y una cuenta de Google para empezar. ¡Y todo estará sincronizado!

5S Audit Scorecard Google Sheets Plantilla Características Resumen:

• Plantilla en línea de Google Sheets para la Auditoría 5S
• Cuadro de mando profesional con barras y gráficos autogenerados.
• Hojas individuales para cada formulario de auditoría
• Ajustes opcionales
• Menús desplegables y filtros para comparar resultados
• Notas informativas incluidas
• No necesita instalación, listo para usar
• Funciona en cualquier sistema operativo
• Apto para cualquier dispositivo, incluidos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa