9 Kutu Modeli Nedir? 9 Kutu Analizi Nasıl Yapılır?

Günümüzde işin gelişimini analiz etmek veya takip etmek için çeşitli yöntemleri, yaklaşımları veya modelleri kullanabilirsiniz. Sonuçta, bunlardan bazıları etkinlikleri ve verimlilikleri nedeniyle hala kullanışlı ve seçilebilirdir. Peki bu modellerden 9 kutu modeli nedir?

9 kutulu yetenek incelemesi bunlardan biridir. Bu 9 Kutu Modeli aynı zamanda 9 Kutu Yetenek Matrisi veya 9 Kutu Değerlendirmesi olarak da bilinir. Bunlar bir yetenek haritası oluşturmanın yöntemleridir. Bu 9 Kutu veya 9 Blok Kavramı hakkında ne olduğunu öğrenmek ve anlamak istiyorsanız, bu blog yazısı bu önemli değerlendirme yöntemini açıklamaya ve tanıtmaya çalışır.

İçindekiler

9 Kutu Yetenek İncelemesi Nedir?
9 Kutu Yetenek İnceleme Izgarasını Nasıl Kullanılır?
9 Kutu Yetenek Izgarasının Avantajları
9 Kutu’nun Dezavantajları Nelerdir?
9 Kutu Yorumu Nedir?
9 Kutu Matrisi Nasıl Oluşturulur?
Sonuç

9 Kutu Modeli Nedir?

9 kutu yetenek değerlendirmesi bir performans yönetimi yaklaşımıdır. Bu yaklaşım, bir organizasyonun çalışanlarının potansiyelini değerlendirmek ve artırmak için kullanılır. Araç, çalışanları iki boyutta değerlendiren bir 3×3 matrise dayanmaktadır. Mevcut iş performansı ve organizasyon içindeki gelecekteki büyüme ve gelişme potansiyeli.
Yöneticiler ve İK profesyonelleri genellikle 9 kutu ızgarasını kullanır. Yetenek inceleme süreci aracılığıyla çalışan performansını değerlendirir ve tartışır. Bu, potansiyelleri ve kariyer gelişim şanslarını odaklar. Araç, güçlü başarı gösteren ve büyük potansiyele sahip olan personeli tanımlamada yardımcı olurken, şirketin ihtiyaçlarına göre gelişim veya geliştirme gerektirebilecek olanları da tanımlar.

9 kutu yetenek incelemesini kullanarak şirketler, çalışan gelişimi ve yedekleme planlama konusunda daha bilinçli kararlar alabilirler ve aynı zamanda retansiyon ve ilerlemeye yönelik ana yetenekleri belirleyebilirler. 9 kutu yetenek incelemesi, iş gücünü optimize etmek ve doğru pozisyonlarda doğru insanlara sahip olmak isteyen şirketler için değerli bir araçtır.

Çalışanları potansiyellerine göre değerlendirerek, organizasyonun gelecekteki başarısı için güçlü bir yetenek havuzu sağlama konusunda yardımcı olabilir.

Organizasyonlar, çalışanların performansını ve potansiyelini dikkate alarak, uzun vadeli hedeflerini destekleyen daha etkili bir insan yönetimi planı oluşturabilirler. Veya, bu konuda daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız, lütfen bu konudaki bu bağlantıyı ziyaret edin.

9 Kutu Yetenek İnceleme Izgarasını Nasıl Kullanılır?

Organizasyonlar, çalışanlarının performansını değerlendirmek için 9 kutu yetenek inceleme ızgarasını kullanırlar. Açıkça, gelecekteki liderlik rolleri için yetiştirilebilecek yüksek potansiyele sahip çalışanları tanımlama potansiyeli vardır.
10. What Are 9 Box Alternatives?
9 kutu yetenek inceleme ızgarasını kullanmanın adımları aşağıda sıralanmıştır:

Kriterleri Belirleme

Bundan böyle, çalışanlarınızı değerlendireceğiniz kriterleri belirlemek için. İş performansı ve Potansiyel kriterlerin iki boyutu olabilir. Bir kişinin mevcut iş performansı iş performansını değerlendirmek için kullanılabilir. Potansiyel, bu sırada beceriler, yetenekler ve kariyer hedeflerine dayalı olarak değerlendirilebilir.

Izgarayı Oluştur

Yine de, bir 3×3 ızgara çizin ve yatay ekseni iş performansı (düşükten yükseğe) ve dikey ekseni potansiyel (düşükten yükseğe) ile etiketleyin.

Çalışanları Izgarada Yerleştirme

Hemen sonra, her çalışanı belirlediğiniz kriterlere göre derecelendirin ve uygun kutuya yerleştirin. Yüksek performanslı ve yüksek potansiyele sahip çalışanlar. Örneğin, sağ üst kutuya yerleştirilirken, düşük performanslı ve düşük potansiyele sahip çalışanlar sol alt kutuya yerleştirilir.

9 Kutu Yetenek İnceleme Sonuçlarını Analiz Etme

Tüm çalışanlar ızgaraya girildiğinde, sonuçları analiz ederek trendleri ve desenleri tanımlamak için verileri kullanın. Bu, yüksek potansiyele sahip çalışanları tanımlama ve gelişim ihtiyaçlarını belirleme fırsatı sunar. Bu, halef hazırlığı ve yetenek yönetimi için hazırlık yapma fırsatı sağlar.

Tedbir Alma

Sonuçlara dayalı olarak, yüksek potansiyele sahip çalışanları geliştirmek, geliştirmeye ihtiyacı olanlara koçluk yapmak ve gelecekteki halefleri tanımlayarak gelişim planı yapmak için önlemler alın.
Her zaman unutmayın ki 9 kutu yetenek değerlendirme ızgarası, yetenek yönetimi envanterinizdeki sadece bir araçtır. Bu, çalışanlarınızın performansı ve potansiyeli hakkında daha eksiksiz bir resim elde etmenize olanak tanır.

9 Kutu Yetenek İncelemenin Avantajları Nelerdir?

Organizasyonlar, yetenek haritalamalarına ihtiyaçlarına göre belirlemek, geliştirmek ve elde tutmak için üst düzey yetenekleri tanımlamalıdır. 9 kutu yetenek ızgarası, çalışan potansiyelini ve performansını değerlendirmek, yüksek potansiyele sahip bireyleri tanımlamak ve kariyer yollarını buna göre planlamak için güçlü bir araçtır. Bu araç, çalışan gelişimini organizasyon hedefleriyle uyumlu hale getiren yapılandırılmış bir yetenek yönetim sistemi oluşturabilir, retansiyon oranlarını artırabilir ve genel iş performansını iyileştirebilir. İşte 9 kutu yetenek ızgarasını kullanmanın bazı avantajları:
Yüksek Potansiyele Sahip Çalışanları Tanımlama: 9 kutu yetenek ızgarası, gelecekteki daha yüksek seviye rolleri üstlenebilecek potansiyele sahip çalışanları tanımlamaya yardımcı olur. Bu, bu çalışanların gelişimine yatırım yapmayı ve gelecek kariyer gelişimleri için plan yapmayı sağlar.

Halef Planlama: 9 kutu yetenek ızgarası, şirketteki kilit pozisyonlar için potansiyel halefleri belirlemek için kullanılabilir. Bu şekilde, şirketler liderlik geçişlerini planlayabilir ve önemli pozisyonlarda sürekliliği sağlayabilirler.

Performans Yönetimi: 9 kutu yetenek ızgarası, yüksek performans gösteren çalışanları ve iyileştirmeye ihtiyaç duyanları tanımlamaya yardımcı olur. Bu bilgi, iyileştirme gerektiren çalışanlar için koçluk ve geliştirme planları oluşturmak, yüksek performans gösterenleri ödüllendirmek ve tanımak için kullanılabilir.

Yetenek Retansiyonu: Yüksek potansiyele sahip çalışanları tanımlayarak ve onlara gelişim fırsatları sunarak organizasyonlar çalışan bağlılığını ve retansiyonunu artırabilirler.

Daha İyi Karar Verme: 9 kutu yetenek ızgarası, çalışan performansını ve potansiyelini görsel bir temsil sağlar, bu da yöneticilere ve İK’ye terfi, transferler ve gelişim fırsatları gibi yetenek yönetimi konusunda daha bilinçli kararlar almalarına yardımcı olabilir.

Genel olarak, 9 Kutu Yetenek Izgarası, bir organizasyon içindeki en iyi yetenekleri tanımlamak, geliştirmek ve elde tutmak ve organizasyonun gelecekteki ihtiyaçları için plan yapmak için kullanışlı bir araçtır.

9 Kutu’nun Dezavantajları Nelerdir?

9 kutu yetenek ızgarası, yetenek yönetimi için kullanışlı bir araç olmasına rağmen, düşünülmesi gereken bazı potansiyel dezavantajlar da vardır. Bunlar basitçe şunlardır:
Öznelik: 9 kutu yetenek ızgarası, çalışan performansı ve potansiyeli ile ilgili öznel değerlendirmelere dayalıdır, bu da derecelendirme önyargısına ve tutarsızlıklara yol açabilir.

Sınırlı Kapsam: 9 kutu yetenek ızgarası sadece iki boyutu (performans ve potansiyel) dikkate alır, bu da bir çalışanın yeteneklerinin veya potansiyelinin kapsamlı bir görünümünü sağlamayabilir.

Potansiyel Üzerine Aşırı Vurgu: 9 kutu yetenek ızgarası, bir çalışanın ilerlemeye yönelik potansiyelini vurgular, bu da mevcut iş performansı ve deneyimin önemini gölgede bırakabilir.
**Eylem Eksikliği: 9 kutu yetenek ızgarası, eylemi ve gelişimi teşvik etmek için bir araç olarak kullanışlıdır. Aksi takdirde, sadece bir “kontrol işareti” egzersizi olmaktan öteye gitmeyecektir. Bu, geleceğe dönük planlar için iyi değil.

**Şeffaflık Eksikliği: 9 kutu yetenek ızgarası çalışanlar için şeffaf olmayabilir, bu da değerlendirme süreci hakkında karışıklığa veya güvensizliğe yol açabilir.

9 kutu yetenek ızgarasını yetenek yönetimi için diğer araçlar ve yöntemlerle birlikte kullanmak önemlidir. Bu nedenle, etkilerini hafifletmek için bu potansiyel dezavantajların farkında olmalıyız. Ayrıca değerlendirme için açık kriterler ve kurallar sağlamak, derecelendirme sürecinde tutarlılığı sağlamak ve çalışanlarla değerlendirme süreci hakkında şeffaf olmak, bu potansiyel sorunlardan bazılarını ele almaya yardımcı olabilir.

9 Kutu Yetenek İncelemesi Yorumu Nedir?

9 kutu yorumu, sonuçların analiz sürecini ifade eder. Başka bir deyişle, 9 kutu yetenek inceleme ızgarasının, yetenek yönetimi hakkında bilinçli kararlar vermek için kullanılmasıdır. 9 kutu ızgarası, çalışanları iki temel boyutta değerlendirmekle ilgilidir. Bu boyutlar iş performansı ve potansiyel‘dir. Genellikle, veriler performanslarına ve potansiyellerine göre çalışanları dokuz kutuya bölen bir ızgara üzerine yerleştirilir. Sonuçları birçok farklı şekilde yorumlayabiliriz. Genel olarak,
9 kutu yetenek incelemesinin sonuçlarını yorumlamak için şu ilkeleri kullanabilirsiniz:

1. Yüksek Potansiyele Sahip Çalışanları Tanımlayın

Sağ üst köşedeki güçlü iş performansına ve potansiyele sahip kişileri arayın. Bu şekilde, bu çalışanlar gelecekteki yönetim pozisyonları için uygun olabilir, ilgili sonuçlar dikkatlice geliştirilmelidir. Bu, organizasyon için daha iyi bir yetenek haritası oluşturmaya yardımcı olur. Ayrıca yüksek potansiyele sahip çalışanlarınıza bazı düşünceli teşekkür hediyeleri verebilirsiniz.

2. Düşük Performans Gösteren Çalışanları Tanımlayın

Düşük iş performansına ve düşük potansiyele sahip çalışanları alt sol köşede arayın. Bu çalışanlar ek destek ve koçluğa ihtiyaç duyabilirler. Sonuç olarak, performanslarını geliştirmek için beklenen tek çözüm budur ve organizasyon için iyi bir uyum olmayabilir.

3. 9 Kutu Yetenek İncelemesinde Çalışan Geliştirme İhtiyaçlarını Değerlendirin

Diğer kutlardaki çalışanlara bakarak güçlü yanlarını ve iyileştirilmesi gereken alanlarını belirleyin. Son olarak, bu çalışanlar potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için hedeflenmiş geliştirme planlarına ihtiyaç duyabilirler.

4. Halef Hazırlığı Yapın

Açıkça ifade etmek gerekirse, 9 kutu yetenek incelemesinin sonuçlarını kullanarak organizasyonun kilit pozisyonları için potansiyel halefleri belirlemek için kullanın. Yine de bu, organizasyonların liderlik geçişlerini planlamalarına ve kritik pozisyonlarda sürekliliği sağlamalarına olanak tanır. Bu halef hazırlığı için bir yoldur.

5. Yetenek Yönetimi Stratejilerini Değerlendirin

9 kutu yetenek incelemesinin sonuçlarını kullanarak işe alım, eğitim ve geliştirme programları gibi yetenek yönetimi stratejilerinin etkinliğini değerlendirmek için kullanın.
Özetlemek gerekirse, 9 kutu yorumu, eliit yetenekleri tanımlamaya ve çalışan geliştirme gereksinimlerini değerlendirmeye olanak tanır. Sonuç olarak, organizasyonun gelecekteki ihtiyaçları için plan yapma. Bu, çalışan performansı ve potansiyelini eksiksiz bir şekilde değerlendirmek için yapılır.

9 Kutu Matrisi Nasıl Oluşturulur?

9 kutu matrisi, organizasyonlara yardımcı olan güçlü bir araçtır. Aslında, etkili bir 9 kutu matrisi oluşturmak, organizasyonun hedefleri ve değerleri ile birlikte çalışan performans metriklerinin dikkatli bir şekilde düşünülmesini gerektirir. İşte bir 9 kutu matrisi oluşturmanın adımları:

Adım 1# Boyutları Tanımlayın

İlk adım, iki boyutu tanımlamaktır. Bu nedenle, çalışanları değerlendirmek için anahtar bir noktadır. Genellikle bu boyutlar iş performansı ve potansiyel olarak belirlenir. Ancak, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilebilirler.

Adım 2# Izgarayı Çizin

Boyutlar belirlendikten sonra, bir beyaz tahta, flipchart veya diğer görsel yardımcılar üzerine bir 3×3 ızgara çizin. Yatay ekseni iş performansı boyutu ile tanımlayacaksınız. Dikey ekseni ise potansiyel boyutu ile tanımlayacaksınız (düşükten yükseğe). Bu basit gibi görünebilir, ancak ölçmek için çok etkilidir.

Adım 3# Çalışanları 9 Kutu Yetenek İncelemesi Bağlamında Yerleştirin

Ara sıra, her çalışanı iş performanslarına ve potansiyellerine göre değerlendirmek ve ızgaradaki uygun kutuya yerleştirmek için. Yüksek iş performansına ve yüksek potansiyele sahip çalışanlar sağ üst kutuya yerleştirilir. Ardından, düşük iş performansına ve düşük potansiyele sahip olanlar alt sol kutuya yerleştirilirler.
En önemlisi, 9 kutu matrisinin, çalışan performansı ve potansiyelini eksiksiz bir şekilde değerlendirmek için başlangıç ​​noktası olduğunu unutmamak önemlidir. Bunlar performans değerlendirmeleri, geri bildirim oturumları ve geliştirme planları gibi şeyler gibi. Bu, çalışan performansı ve potansiyelini eksiksiz bir şekilde değerlendirmek için önemlidir. Aksi takdirde, şablonlarınız yaşamınızı kolaylaştıran sağlayıcıları bulabilir ve iletişime geçebilirsiniz. Bu şekilde, daha fazla değerlendirme fırsatı bulabilir ve zaman kazanabilirsiniz.

Someka olarak, kesinlikle, bu yöntem için Microsoft Excel veya Google Sheets‘te çözümler sunuyoruz. Ayrıca çalışanlarınızın performansını elektronik tablolar kullanarak daha fazla öğrenmek isterseniz, diğer blog yazılarımızı okuyabilirsiniz. Someka, şirketinizin ve kişisel ihtiyaçlarınızın çeşitli hazır kullanıma hazır Excel ve Google Sheets şablonları sunar.

SONUÇ

Sonuç olarak, 9 kutu yetenek değerlendirmesi, çalışan performansını ve potansiyelini incelemek için etkili bir yöntemdir. Yüksek potansiyele sahip kişileri tanımlamayı, geliştirme gereksinimlerini belirlemeyi ve organizasyonun gelecekteki ihtiyaçları için plan yapmayı amaçlar. Bu nedenle, subjektivite ve sınırlı kapsam gibi düşünülmesi gereken bazı dezavantajlar vardır. Bu sorunları, 9 kutu yetenek değerlendirmesi ile birleştirerek, diğer yetenek yönetimi teknikleriyle işbirliği yaparak ve değerlendirme için açık kriterler ve kurallar oluşturarak çözebilirsiniz.
Bu şekilde, herhangi bir organizasyon, yetenek yönetimi hakkında daha iyi bilinçli kararlar alabilir. Bu yöntemlerin sonuçları önemlidir. Bu sayede, 9 kutu yetenek incelemesi değerlendirmesi tarafından sağlanan bilgileri kullanarak geleceğe yönelik daha güçlü, daha dirençli bir iş gücü oluşturabiliriz.