ABC Envanter Analizi: Tanım, Yöntemler ve Örnekler

ABC Analizi, verimli bir envanter yönetimi için en yaygın tekniklerden biridir. Bu yüzden ABC Analizi kavramını örnekler, adım adım metodoloji ve şablonlarla keşfetmeye çalışacağız.

İçerik Tablosu

1. Envanter Yönetiminde ABC Analizi Nedir?
2. ABC Analizi ve Pareto Prensibi
3. ABC Sınıflandırması nasıl yapılır?
4. ABC Analiz Örneği
5. ABC grupları nasıl yönetilir?
6. ABC Analizi neden kullanılır?
7. ABC Analizinin Faydaları ve Sınırlamaları
8. Someka ABC Analiz Şablonu
9. Sonuç

1. Envanter Yönetiminde ABC Analizi Nedir?

ABC Analizi, envanter yönetiminde bir mihenk taşıdır. Basitçe, bu ABC sınıflandırması ile stok, şirket için ne kadar önemli olduğuna göre kategorize edilir. Bu yöntem kullanılarak envanter üç gruba ayrılır: A, B ve C.

Bu kategorizasyon, işin ana amacına göre kalemlerin değerine, hacmine veya kullanım sıklığına dayalı olabilir.

Özetle, bu teknik, öğeleri önem ve değere göre kategorize ederek işletmelerin envanterlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Dolayısıyla, çeşitli sektörlerde yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir.

2. ABC Analizi ve Pareto İlkesi

Pareto İlkesi ABC Analizi ile yakından ilişkilidir.

Pareto Kuralına göre, nedenlerin %20’si etkilerin %80’ini oluşturur. Envanter söz konusu olduğunda, bu, kalemlerin küçük bir kısmının toplam giderler veya gelir üzerinde büyük bir etkiye sahip olduğu anlamına gelir.

Bu kavram ABC Analizi tarafından stokları iyi yönetmek için kullanılır. Dolayısıyla, ABC analizi envanterinizi üç bölüme ayırır ve envanterinizin ne kadarının işiniz üzerinde en büyük değere veya etkiye sahip olduğuna dair bir analiz sunar.

3. ABC Sınıflandırması nasıl yapılır?

Dolayısıyla, ABC analizi çok basit bir kavramdır, ancak sıfırdan bir ABC Sınıflandırması uygulamak o kadar kolay değildir. İşte analizinizi oluşturmanız için bazı temel adımlar:

• Adım 1: Envanteriniz için veri toplayın

Veri toplama, ABC sınıflandırma sürecinin ilk aşamasıdır. Dolayısıyla bu verilere satın alma fiyatları, satış veya talep hacmi, açıklama ve SKU kodlarının yanı sıra kullanım sıklığını da dahil edebilirsiniz.

Envanter listenizi sıfırdan oluşturabilir veya bir ERP aracı kullanıyorsanız, bu listeyi veritabanınızdan kolayca indirebilirsiniz.

• Adım 2: ABC sınıflandırma katsayılarını tanımlayın

Daha sonra, her grup için gereklilikleri belirleyeceğiz. Bu, A, B ve C öğeleri için kesme noktalarının belirlenmesini gerektirir.

Ayrıca, ABC grubu yüzdelerini de belirlemelisiniz. Eğer en önemli %80’i arıyorsanız, o zaman A grubunuz %80 olacaktır. Ancak en önemli %50’yi belirlemek istiyorsanız gruplarınızı buna göre yapılandırabilirsiniz.

• Adım 3: Etki Ölçütünü Tanımlayın

Ardından, her grup için gereklilikleri belirleyeceğiz. Bu, A, B ve C kalemleri için kesme noktaları oluşturmayı gerektirir. Dolayısıyla, bu standartlar kullanılan miktar, toplam yıllık değer, satın alma sıklığı veya satış değerine göre belirlenebilir.

• Adım 4: Envanter öğelerinizi sıralayın

Etki metriğimizde hangi metriği kullanacağımızı belirlediğimizde, öğelerimiz için azalan etki sırasına göre Excel SORT işlevini kullanacağız. Ardından, toplam etkilerini yukarıdan aşağıya doğru toplayacağız.

• Adım 5: Öğelerinizi ABC Grupları halinde sınıflandırın

Artık A grubunuzun nerede bittiğini ve B’nin nerede başladığını biliyorsunuz. Öyleyse, eşyalarınızı ABC gruplarıyla etiketleyin.

Dolayısıyla, kriterler belirlendikten sonra her bir envanter kalemini sınıflandıracağız. Temel olarak, A kategorisi en yüksek değere veya devir hızına sahip kalemleri içerir. B öğeleri, orta düzeyde bir değere veya sıklığa sahip olanlardır. Geri kalanlar C kategorisine girer.

• Adım 6: ABC şeması ile görsel temsil

Son olarak, ABC analizimizi görselleştirmek için görsel bir grafik oluşturabiliriz. Böylece, burada Kümelenmiş Sütun grafiği ve çizgi grafiğinin özel bir kombinasyonunu içeren bir Birleşik grafik kullanabilirsiniz.

Bu görsel araç sayesinde her bir kalem kendi kategorisiyle eşleştirilir. Hem stratejik planlamayı hem de envanter dağılımının anlaşılmasını kolaylaştırır.

4. ABC Analiz Örneği

Bu analizi bir örnekle daha iyi açıklayalım.

Bir perakende giyim mağazanız olduğunu varsayın. Stoklarınızda çoraptan modaya uygun dış giyime kadar farklı ürünler var. Şimdi stoklarımız için bir ABC analizi yapacağız:

• İlk olarak, kalemlerimizi listeleyeceğiz ve satın alma fiyatları ve toplam yıllık talep için verilerimizi hazırlayacağız.
• İkinci olarak, etki ölçütümüzün yıllık değerimiz olacağını belirledik, bu nedenle her bir kalemin Yıllık $ değerini hesaplayacağız.
• Üçüncü olarak,bunları yıllık değerlerine göreazalan sırada sıralayacağız.
• Ardından, her satır için kümülatif toplamı hesaplayacağız ve ayrıca her satır için kümülatif %’yi hesaplayacağız.
• Son olarak, her bir kalemi sınıflandıracağız. Her bir grup için istediğiniz yüzdelere göre, artık her bir kalemi ABC segmentlerine göre etiketleyebilirsiniz.

Bu, ABC envanter analizinin basit bir örneğidir.

5. ABC grupları nasıl yönetilir?

ABC Analizinin temel amacı daha etkin bir envanter ve depo yönetimi olduğundan, her bir stok kalemi grubu için farklı stratejiler uygulamalıyız. Yani bir grubun diğerinden çok daha önemli olduğunu biliyorsak, zamanımızı, enerjimizi ve paramızı en önemli olanlara odaklamalıyız.

A Grubu

A Grubu yüksek bir değere sahiptir ve yakından izlenmeleri gerekir. Onlar gerektirir:

• Düzenli envanter denetimleri
• Sağlam tedarikçi ilişkileri

Bu ürünler genellikle daha büyük başlangıç yatırımları gerektirir ancak önemli getiriler sunar.

B Grubu

Ayrıca, B Grubu maddeler de eşit dikkat gerektirmektedir. Bunlar biraz önemlidir. İdeal stok seviyelerini korumak için yeniden sipariş stratejileri ve düzenli gözden geçirmeler çok önemlidir.

C Grubu

Son olarak, daha az önemli şeyler C Grubunda yer alır. Yönetim çalışması açısından çok az şeye ihtiyaç duyarlar. Bu ürünler için toplu alım yapmak ve daha az sıklıkta inceleme yapmak yaygın uygulamalardır

6. ABC Analizi neden kullanılmalı?

ABC Analizi, etkili envanter kontrolü için çok önemlidir. İşletmeler bunu yüksek etkili ürünlere odaklanmak ve kaynaklarını önceliklendirmek için kullanabilir. İşletmeler, maliyetlerinin veya gelirlerinin çoğunluğunu hangi kalemlerin oluşturduğunu belirleyebilirlerse daha iyi kararlar alabilirler.

Daha iyi stok kontrolü ve gelişmiş finansal performans, bu ABC Analizi tekniğinin sonuçlarıdır.

7. ABC Analizinin Faydaları ve Sınırlamaları

Her şeyden önce, envanter yönetimi ABC Analizi ile optimize edilir. Çünkü nakit akışının iyileştirilmesine ve taşıma maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olur. Bu yaklaşım aynı zamanda şirket başarısını destekleyen temel unsurları belirleyerek karar alma sürecini de iyileştirir. Ayrıca, stok kategorizasyonuna ve ürün önceliklendirmesine yardımcı olur.

Ayrıca, bu tür bir analiz envanter devir hızınızı optimize etmenize yardımcı olabilir.

Yine de sınırlamaları yok değil:

• Karmaşık envanter dinamiklerini çok fazla basitleştirebilir.
• Çalışmaya devam etmesi için düzenli veri güncellemesi de gereklidir.
• Ürünler, envanterdeki veya piyasa koşullarındaki küçük değişiklikler nedeniyle kategoriler arasında hareket edebilir.

8. Someka ABC Analiz Şablonu

ABC gruplarınızı anında hesaplamak için dinamik ve kullanımı kolay bir tedarik zinciri yönetimi aracı istiyorsanız, her seferinde sıfırdan bir ABC Tablosu oluşturmak zorunda değilsiniz. Bu nedenle, ABC Analizi için benzersiz bir araç oluşturduk:

– Someka tarafından hazırlanan ABC Analizi Excel Şablonunun Gösterge Tablosu –

Bu aracın üç ana bölümü vardır:

1. Girdi Verileri: Envanter kalemlerinizi birim fiyatları ve yıllık talepleri ile listeliyorsunuz.
2. Sonuç Tablosu: Bu bölüm tüm envanter portföyünüzün genel bir analizini verir. Burası analiz yapabilmeniz için hesaplanmış bir alandır.
3. Gösterge Tablosu: Bu sekme ABC sınıflandırmanızı daha iyi anlamanız için görsel çizelgeler ve grafikler içerir.

Bu, Excel’de düzenlenebilir ve yazdırılabilir bir çalışma sayfasıdır. Böylece, bu kullanımı çok kolay araçla dinamik ABC analizi oluşturabileceksiniz.

9. Sonuç

ABC Analizi,envanter yönetimi için belirsizliği etkin bir şekilde netliğe dönüştüren son teknoloji bir yöntemdir. Böylece işletmeler, envanterlerini stratejik olarak A, B ve C kategorilerine ayırarak kaynaklarını en önemli yerlere yoğunlaştırabilir. Bu yöntem, envanter yönetimini sadece stok organizasyonu ile değil, iş öncelikleri ve pazar talepleri ile dengelemeyi amaçlamaktadır.

Perakendeciler, üreticiler veya geniş bir ürün yelpazesini yöneten diğer şirketler ABC Analysis ile envanterlerini yönetmek için yapılandırılmış, veriye dayalı bir yol bulabilirler.

Ancak ABC Analizinin özelleştirilmiş bir yaklaşım olduğunu akılda tutmak çok önemlidir. Bu nedenle, değişen iş gereksinimlerini ve pazar eğilimlerini dikkate almak için sık sık özelleştirilmesi ve güncellenmesi gerekir. Bu nedenle, sıfırdan bir analiz oluşturucu oluşturmalı veya dinamik bir ABC analiz aracı için Someka’nın kullanıma hazır şablonunu indirmelisiniz.

Önerilen Okumalar:

Excel Envanter Takibi Yapabilir mi?

SKU Numarası nedir? SKU’lara gerçekten ihtiyacımız var mı?

Envanter Yönetiminin Amaçları: Teknikler, Zorluklar ve Süreç Ayrıntılı Olarak!