Beceri Matrisi Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Rehber
İşte çalışan yetkinlik değerlendirme tabloları hazırlamak için eksiksiz bir kılavuz. Beceri matrisi nasıl oluşturulur? Adım adım kılavuz ve örneklerle.
Beceri matrisleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, işte size kapsamlı bir rehber.
İçerik Tablosu
1. Beceri matrisi nedir?
2. Beceri matrisi ne için kullanılır?
3. Beceri matrisi nasıl oluşturulur?
4. Bir beceri matrisine neler dahil edilmelidir?
5. Beceri matrisi örnekleri
6. Beceri matrislerinde kaçınılması gereken yaygın hatalar
7. Beceri matrislerinde en iyi uygulamalar
8. Beceri Matrisi Şablonu
9. Sıkça Sorulan Sorular
1. Beceri matrisi nedir?
Yetkinlik matrisi olarak da adlandırılan beceri matrisi, bir ekibin veya şirketin hangi beceri ve yetkinliklere sahip olduğunu görmesine yardımcı olan bir araçtır. Temel olarak, bir iş veya proje için gereken becerileri listeleyen ve her ekip üyesinin bu becerilerde ne kadar iyi olduğunu derecelendiren bir tablodur.
Bu matris, bir işgücünün becerilerinin genel bir resmini verir, güçlü yönlerini ve geliştirebilecekleri yerleri gösterir. 9 Kutu Izgara ile beceri matrisi en yaygın yetenek yönetimi araçları arasındadır.
2. Beceri matrisi ne için kullanılır?
Beceri tablosu, iş yerinde birçok şekilde kullanılabilecek faydalı bir araçtır:
- İşe alım: Bir iş için tam olarak hangi beceri ve bilgiye ihtiyaç duyulduğunu anlamaya yardımcı olarak yeni işe alınanların boşlukları doldurmasını sağlar.
- Beceri Boşluklarını ve Eksik Yetkinlikleri Bulma: Bir beceri matrisi, mevcut becerileri ihtiyaç duyulanlarla karşılaştırarak nerede daha fazla eğitim veya işe alım gerektiğini gösterebilir.
- Çalışan Gelişimini Takip Etme: Çalışanlarınızın zaman içinde nasıl büyüdüğünü ve geliştiğini izlemeniz için size net bir yol sunar.
- Eğitim Programlarının Planlanması: Matris, beceri anketinde bulunan ihtiyaçları karşılayan eğitim ve gelişim programlarının oluşturulmasına yardımcı olur.
- Çalışanları etiketleme: Çalışanları beceri düzeylerine göre gruplara ayırır, bu da rollerin atanmasına ve ekiplerin bir araya getirilmesine yardımcı olur.
- Halefiyet planlaması: Bir kişinin mevcut becerilerine dayanarak, bir beceri matrisi, halefiyet planlaması için gelecekte iyi lider olabilecek kişileri bulmanıza yardımcı olabilir.
3. Beceri matrisi nasıl oluşturulur?
İşte beceri matrisi oluşturmak için adım adım kılavuz.
#Adım1: İhtiyacınız olan becerileri tanımlayın
Öncelikle, ekibinizdeki veya grubunuzdaki herkesin ihtiyaç duyduğu becerilerin bir listesini yapın. Bunlar zor becerilerden yumuşak becerilere kadar her şey olabilir.
#Adım2: Ölçeklendirme tablonuzu ayarlayın
Yeterlilik miktarınızı derecelendirmek için bir yol oluşturun. Yeterlilik seviyenizi derecelendirmek için bir yol oluşturun. Bu bir sayı (1-5) veya bir kategori listesi (başlangıç, orta, usta) olabilir.
Her kategori için etiket de verebilirsiniz.
#Adım3: Her çalışanın beceri düzeylerini değerlendirin
Her bir ekip üyesinin becerilerini derecelendirmek için ölçeklendirme yöntemini kullanın. Bu adımda kendinizi, patronunuzu veya ikisinin bir karışımını değerlendirebilirsiniz.
Her beceri ve her kişi için sayı vereceksiniz.
#Adım4: Verilerinizi görselleştirin
Çalışanları beceri ve bilgi miktarlarıyla eşleştiren bir matris oluşturmak için bilgileri Excel’e koyun. Her şeyi görmeyi kolaylaştırmak için renk kodlaması veya koşullu stil kullanın.
Beceri matrisiniz için ekip bazlı veya çalışan bazlı analiz yapmak üzere Excel’de dinamik grafikler oluşturabilirsiniz.
– Bu, Someka tarafından hazırlanan Beceri Matrisi Excel Şablonunun Gösterge Tablosudur –
4. Bir beceri matrisine neler dahil edilmelidir?
İyi yapılandırılmış bir beceri matrisinde aşağıdaki hususlar bulunmalıdır:
Kişi İsimleri veya İş Unvanları: Matris isimler yerine rollere dayanıyorsa, kişilerin isimlerini veya tam iş unvanlarını yazın.
Beceri Kategorileri: Becerilerinizi mesleki beceriler, sosyal beceriler, liderlik becerileri gibi iş için anlamlı olan gruplar halinde sıralayın.
Kişisel Beceriler: Her bir kategorinin altına ekibinizin veya şirketinizin ihtiyaçlarına uyan belirli becerileri yazın.
Beceri seviyeleri: Beceri düzeyini derecelendirmek için sayılar, renk kodları veya “başlangıç”, “orta” ve “ileri” gibi etiketler kullanmak gibi net bir yol belirleyin.
Değerlendirme Tarihi: Kılavuzun en güncel becerileri gösterdiğinden emin olmak için beceri değerlendirmesinin en son değiştirildiği tarihi ekleyin.
Ayrıca, özel eğitim ihtiyaçları veya olası büyüme alanları gibi alınması gereken diğer düşünceler veya eylemler için de yer açmayı lütfen unutmayın. Bir yorum veya not alanı her değerlendirme belgesi için her zaman önemlidir.
Beceri matrisi, bu bölümleri içerdiği için ekip yetkinliklerini değerlendirmek ve kontrol etmek için eksiksiz ve kullanışlı bir araçtır.
5. Beceri matrisi örnekleri
İlk olarak, farklı alanlar ve departmanlar beceri matrislerini oluşturmak için farklı yollara ihtiyaç duyarlar.
O zaman size üç örnek vereyim:
Muhasebe Becerileri Matrisi
- Bazı kategori örnekleri vergilendirme, denetim, finansal raporlama ve genel muhasebedir.
- Bazı beceri örnekleri, yazılım kullanmada iyi olmak (QuickBooks gibi) ve belirli finansal kuralları bilmektir (GAAP gibi).
- Doğruluk, hız ve karmaşık finansal sistemleri anlama becerisi, bir kişinin yeterlilik düzeyini değerlendirmek için kullanılabilir.
BT Becerileri Matrisi:
- Programlama, Ağ Yönetimi, Siber Güvenlik ve Donanım Bakımı bazı kategori örnekleridir.
- İhtiyaç duyulabilecek bazı özel beceriler veritabanı yönetimi, Java ve Python gibi programlama dilleri ve BT güvenlik önlemleridir.
- Beceri düzeylerini değerlendirmek için sertifikalar, sorunları çözme yeteneği ve teknik bilgi kullanılabilir.
Satış Becerileri Matrisi:
- Bu beceriler arasında potansiyel müşteri yaratma, müşterileri yönetme, ürünler hakkında bilgi sahibi olma ve müzakere becerileri gibi şeyler yer alabilir.
- Daha spesifik beceriler arasında CRM araçlarının nasıl iyi kullanılacağını bilmek veya satış personelinin nasıl düşündüğünü ve hareket ettiğini anlamak yer alabilir.
- Satış rakamları, müşteriyi elde tutma oranları ve müşterilerden veya ekip üyelerinden gelen yorumlar yeterliliği değerlendirmek için kullanılabilir.
6. Beceri matrislerinde kaçınılması gereken yaygın hatalar
Yetkinlik matrisleriyle ilgili en yaygın hatalardan bazılarını listeleyeceğiz:
- Matrisi Aşırı Karmaşıklaştırmak:
- Yanlış Beceri Değerlendirmesi
- Yumuşak Becerileri Görmezden Gelmek
- Düzenli Güncelleme Eksikliği
- Çalışanların Dahil Edilmemesi
- Eğitim ve Gelişimi Göz Ardı Etmek
- İş Hedefleri ile Uyum Sağlayamama
İlk olarak, basit ve kullanıcı dostu tutun. Çünkü aşırı karmaşık matrislerin anlaşılması ve sürdürülmesi zor olabilir. Ayrıca, belirtilen becerilerin kuruluşun genel hedefleri ve planlarıyla uyumlu olduğundan emin olmalısınız. Ayrıca, çalışanları değerlendirirken objektif ve doğru olmak çok önemlidir.
Son olarak, beceri matrisinizi çalışan eğitim programlarınız ve çizelgelerinizle uyumlu hale getirmeyi unutmayın.
Dolayısıyla, bu hatalardan kaçınmak, yetenek yönetimi ve kurumsal gelişim için bir araç olarak beceri matrisinin etkinliğini artıracaktır.
7. Beceri matrislerinde en iyi uygulamalar
Bir beceri matrisinin nasıl oluşturulacağını anlamak için en iyi uygulamaları da kontrol etmelisiniz. İşte dikkatli olmanız gereken bazı önemli noktalar:
a) Kuruluşun hedefleri ile uyum sağlayın: İlk olarak, beceri matrisinin şirketin stratejik hedeflerine ve isteklerine uygun olduğundan emin olun.
b) Paydaşları dahil edin: Doğru olduğundan ve katılım sağladığından emin olmak için ekip üyelerini, yöneticileri ve İK’yı kılavuzun oluşturulmasına ve sürdürülmesine dahil edin.
c) Sık Sık Gözden Geçirin ve Güncelleyin: Matrisi sık sık kontrol edin ve rollerdeki, becerilerdeki ve şirketin ihtiyaçlarındaki değişiklikleri yansıtmak için gerektiğinde değişiklikler yapın.
d) Gelişimi planlamak için kullanın: Gridi sadece değerlendirme için değil, aynı zamanda bireylerin ve ekiplerin gelişim yollarını bulmak ve planlamak için de kullanabilirsiniz.
e) Tarafsızlığınızı koruyun: İşlerin adil ve tutarlı olduğundan emin olmak için, becerileri değerlendirirken açık ve objektif standartlar kullanın.
f) İK süreçlerine bağlanın: Beceri tablosunu işe alma, çalışanların çalışmalarını gözden geçirme ve biri ayrıldığında yerine kimin geçeceğini planlama gibi daha büyük İK görevlerine ekleyin.
g) Görselleştirmeyi kolaylaştırın: Izgarayı açık ve basit bir şekilde göstererek anlaşılmasını ve kullanılmasını kolaylaştırın.
h) Gizlilik ve güvenliğe saygı: Özellikle bireysel değerlendirmeler söz konusu olduğunda, beceri tablosundaki bilgileri koruyun.
Bu en iyi uygulamaları izlediğinizde, beceri matrisi şirketiniz için çalışan kişileri yönetmenize ve büyütmenize yardımcı olabilir. Yetkinlik havuzunuzu yönetmek için bir beceri mat risi yazılımı da kullanabilirsiniz.
8. Beceri Matrisi Şablonu
Bu Beceri Matrisi Şablonu işgücü planlaması, beceri açığı analizi, eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve genel ekip performansının artırılması için dinamik bir araç olarak kullanılabilir. Hem yöneticiler hem de İK uzmanları için pratik bir kaynaktır ve ekiplerin ve bireylerin stratejik gelişimine yardımcı olur.
>> Someka Beceri Matrisi Excel Şablonunu İndirin
Anahtar özellikler:
- Kullanıma hazır
- Anında indirme
- Yazdırılabilir ve düzenlenebilir
- Esnek beceri kategorileri
- Beceriler ısı haritası
Bu çalışan yetkinlik matrisi şablonunu indirin ve ekibinizi değerlendirmeye hemen başlayın!
Çevrimiçi bir elektronik tablo kullanmak istiyorsanız, Yetkinlik Matrisi Google E-Tablolar Şablonumuzu da indirebilirsiniz.
9. Beceri Matrisi hakkında SSS
İşte beceri matrisi ve beceri haritalama hakkında en çok sorulan sorulardan bazıları:
Excel’de bir beceri matrisi nasıl oluşturulur?
Bir beceri tablosu oluşturmaya başlamak için Excel’de yeni bir elektronik tablo açın. İlk sütuna ekipteki kişilerin isimlerini yazın. En üst satıra, ihtiyaç duyulan becerileri yazın. Beceri seviyeleri için 1-5 veya başlangıçtan ustalığa kadar bir ölçek oluşturun ve bu sayıyı matriste her ekip üyesinin adının ve onunla birlikte gelen becerinin yanına koyun. Beceri seviyelerini görmeyi kolaylaştırmak için koşullu ifadeler kullanın. Son olarak, en yeni beceri setlerini göstermek için matrisin düzenli olarak değiştirildiğinden emin olun.
Bir beceri matrisini nasıl yürütürsünüz?
Bir beceri tablosu oluşturmanın birkaç adımı vardır. İlk olarak, ekibinizin veya departmanınızın ihtiyaç duyduğu becerileri yazın. Ardından, bu becerileri derecelendirmek için açık ve tek tip bir yol olduğundan emin olun. Hem öz değerlendirme hem de yönetici değerlendirmesini içeren derecelendirme yöntemini kullanarak, her ekip üyesini bu becerilere göre derecelendirin. Son olarak, beceri boşluklarını, eğitim ihtiyaçlarını ve ekibin gelişebileceği olası yerleri bulmak için matrise bakın.
Beceri matrisi şablonu nedir?
Beceri matrisi şablonu, bir ekibin beceri ve yeteneklerini haritalamak ve değerlendirmek için kullanılabilecek Excel veya başka bir programda önceden hazırlanmış bir çerçevedir. Genellikle beceriler için satırlara ve ekip üyeleri için sütunlara sahiptir. Her üyenin beceri seviyesi standart bir puanlama sistemi kullanılarak değerlendirilir. Bu şablon, hangi eğitimin gerekli olduğunu, işinizde nasıl ilerleyeceğinizi ve bir ekibi en iyi şekilde nasıl bir araya getireceğinizi belirlemek için kullanılır.
Bir eğitim matrisini nasıl oluşturursunuz?
Bir eğitim matrisi oluşturmak için, çalışanları bir Excel sayfasının ilk sütununa ve almaları gereken eğitimleri en üst satıra koyarak başlayın. Bulmayı kolaylaştırmak için semboller veya renk kodlaması kullanarak, her çalışanın eğitimini tamamlama durumunu yazın. Bu tablo, eğitim ilerlemesini takip etmeyi ve her çalışanın hala öğrenmesi gerekenleri görmeyi kolaylaştırır.
Beceri haritalaması nasıl yapılır?
Belirli işler veya projeler için ihtiyaç duyulan becerileri bulmak ve ardından çalışanlarınızın mevcut beceri seviyelerini bu ihtiyaçlarla karşılaştırmak, beceri eşleştirmenin özüdür. Bu süreç, ihtiyaç duyulan becerilerin tam bir listesinin yapılmasını, her bir çalışanın becerilerinin değerlendirilmesini ve ardından becerilerin ihtiyaçlarla eşleştirilmesini içerir. Beceri haritalama, hangi eğitimin gerekli olduğunu, işgücünün nasıl büyütüleceğini ve doğru becerilerin nereye yerleştirileceğini anlamaya yardımcı olur.
PPT beceri matrisi nedir?
Becerilerin bir listesi “PPT” terimi, bir grubun veya departmanın becerilerini ve yeteneklerini gösteren bir PowerPoint gösterisini ifade eder. Çoğu zaman, her bir ekip üyesinin farklı alanlarda ne kadar yetenekli olduğunu gösteren çizelgeler veya listeler içerir. Bu format, beceri matrisini yönetime göstermek veya ekip toplantıları sırasında ekibin güçlü yönlerine ve iyileştirilmesi gereken noktalara hızlı bir bakış sağlamak için iyi çalışır.
Önerilen Okumalar:
Yetenek Kazanımı Yönetimi: Modern İşverenler için Stratejiler
İlgili Yazılar
