Excel’de ÇAPRAZARA vs İNDİS-KAÇINCI: Hangisi daha iyi ve neden?

Bu makalede, Excel’deki ÇAPRAZARA ile İNDİS-KAÇINCI formul kullanımları için bir karşılaştırma yapacağız. Hangisi daha iyi ve neden?

Uzun yıllardır, DÜŞEYARA kesinlikle Excel’deki en yaygın işlevlerden biridir. Ancak birçok eksiği olduğu için, profesyonel Excel kullanıcıları VLOOKUP (DÜŞEYARA) işlevi yerine INDEX-MATCH (İNDİS-KAÇINCI) kombinasyonunu tercih etmektedir. Ancak son zamanlarda Microsoft Excel, klasik dikey ve yatay arama işlevleri olan DÜŞEYARA ve DİKEYARA‘nın sınırlamalarını aşmak için ÇAPRAZARA işlevini kullanıma sunmuştur.

Peki, bu ÇAPRAZARA işlevi İNDİS-KAÇINCI kombinasyonunu yenebilir mi?

Bakalım!

İçerik Tablosu

1. Excel ÇAPRAZARA Fonksiyonu
2. Excel İNDİS KAÇINCI Formulü
3. ÇAPRAZARA ile İNDİS KAÇINCI Karşılaştırması
4. Uzmanlara Ek Sorular
5. Sonuç

1. Excel ÇAPRAZARA Fonksiyonu

Yakın zamanda Excel’de tanıtılan ÇAPRAZARA işlevi, YATAYARA ve DÜŞEYARA gibi eski işlevlerin yerine daha basit ve esnek bir alternatif olarak tasarlanmıştır. Böylece, yeni DÜŞEYARA kullanıcıların doğru öğeyi bulmak için bir aralıkta arama yapmasına ve başka bir aralıktan bir değer döndürmesine olanak tanır.

ÇAPRAZARA Fonksiyonu Nasıl Oluşturulur

İlk olarak, bir ÇAPRAZARA formülünün nasıl oluşturulacağını anlamaya çalışacağız.

XLOOKUP Sözdizimi:

• lookup_value: aranacak değer
• lookup_array: aranacak aralık
• return_array: döndürülecek aralık
• if_not_found: formül geçerli bir eşleşme bulamazsa metin döndürür
• match_mode: tam eşleşme veya benzer eşleşme (0 tam eşleşmeyi getirir, -1 tam olarak bulunamazsa bir sonraki küçük öğeyi getirir, 1 tam olarak bulunamazsa bir sonraki büyük öğeyi getirir ve 2 joker karakterlerle kullanılır)
• search_mode: düz/ters arama veya tek/ikili arama

Dolayısıyla, yukarıdaki örnek ÇAPRAZARA() işlevinin temel varsayılan sürümünü kullanır ve dönen sonucu, arama dizisindeki arama değeriyle eşleşen dönüş dizisinden getirir.

Ayrıca, sözdizimindeki isteğe bağlı bağımsız değişkenlerle ÇAPRAZARA formülü, hem sola aramaları, yatay aramaları ve dikey aramaları hem de iki yönlü aramaları işleyebildiğiniz için temel DÜŞEYARA ve DİKEYARA işlevlerinden daha üstündür.

ÇAPRAZARA’Yı birden fazla ölçüt için de kullanabilirsiniz, ancak bazı ek işlevlere veya özelliklere ihtiyacınız olmalıdır.

2. Excel INDEX MATCH FORMÜLÜ

INDEX MATCH, birlikte dinamik aramalar yapan INDEX ve MATCH adlı iki işlevin birleşimidir.

Sözdizimi:

• INDEX(array, row_num, [column_num])
• MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Dolayısıyla, INDEX Formülü size belirli bir satır ve sütun numarasına sahip bir aralıktaki değeri getirir. Burada, MATCH fonksiyonu, arama dizisinde arama değerini arayarak, sıra ve sütun numaralarını tanımlamanıza yardımcı olur. Ayrıca DÜŞEYARA’ya benzer şekilde, bu da eşleşme türünü tam veya yaklaşık olarak seçmenize olanak tanır.

İNDİS KAÇINCI formülü nasıl oluşturulur?

Dizin-Eşleşme kombinasyonu oluşturmak için önce dizinizi/aralığınızı seçin, ardından satır için eşleşme formülü oluşturun ve gerekirse sütun numarasını tanımlamak için başka bir eşleşme formülü oluşturun.

İşte yukarıdaki XLOOKUP işleviyle aynı örnek, bu kez çözüm INDEX-MATCH ile ayarlanır

Dolayısıyla, bu arama sorularını çözmek için hem XLOOKUP hem de INDEX MATCH kullanılabilir. Şimdi bunları karşılaştıralım.

3. ÇAPRAZARA ile İNDİS KAÇINCI Karşılaştırması

Her iki işlev de benzer sonuçlar elde etse de, kullanılabilirlik ve esneklik açısından önemli farklılıklar gösterir.

• Kullanım Kolaylığı: ÇAPRAZARA daha sezgisel bir sözdizimi ile genellikle daha kolay yazılır ve okunur.
• Performans: İNDİS KAÇINCI, bir seferde yalnızca bir boyutta arama yaptığı için büyük veri kümelerinde biraz daha hızlı olabilir. Ancak bu, veri setinize göre farklılık gösterebilir.
• Uyumluluk: İNDİS KAÇINCI eski Excel sürümlerinde kullanılabilirken, XLOOKUP kullanılamaz.
• Ters sıra araması: Her iki seçenek de ters sıra aramasına izin verir, ancak ters sıra araması yapmak istiyorsanız sıradan İNDİS KAÇINCI yerine ÇAPRAZEŞLEŞTİR kullanmalısınız.
• Sol, sağ, yatay, dikey aramalar: Her iki seçenek de her türlü aramaya izin verir. Bu, bu seçeneklerin klasik arama fonksiyonlarına göre üstün avantajıdır.
• Formül okunabilirliği: İNDİS KAÇINCI daha karmaşık bir sözdizimine sahip olduğundan, ÇAPRAZARA formül okunabilirliği, hata ayıklama ve sorun giderme açısından daha kolay olabilir.
• Esneklik: Her iki seçenek de hem arama hem de eşleştirme modları açısından size yüksek düzeyde esneklik sağlar.

Ek olarak, bir karşılaştırma tablosunda daha derin bir değerlendirmeye gidebiliriz:

Dolayısıyla, bu ÇAPRAZARA işlevi ile İNDİS KAÇINCI kombinasyonu arasındaki karşılaştırmanın bir özetidir.

4. Uzmanlara Soralım

Bu yüzden aklınızda hala sorular olabilir. Bunlardan bazılarına cevap vermeye çalışalım:

• İNDİS KAÇINCI, ÇAPRAZARA’dan Daha mı Hızlı?

INDEX MATCH, her seferinde bir boyutu işleme yeteneği sayesinde çok büyük veri kümelerinde veya karmaşık elektronik tablolarda daha hızlı olabilir ve hesaplama yükünü azaltır.

• ÇAPRAZARA İNDİS KAÇINCI’Nın Yerini Alabilir mi?

Evet, çoğu pratik senaryoda XLOOKUP, daha basit sözdizimi ve ek özellikleriyle INDEX MATCH’in yerini alabilir. Ancak, 2020’den önceki Excel sürümlerinde mevcut değildir. Birçok kullanıcı hala eski sürümlere sahip olduğundan, bu XLOOKUP’ın önemli bir sınırlamasıdır.

• O zaman hangisi daha iyi, ÇAPRAZARA mı yoksa İNDİS KAÇINCI mı?

Aslında, seçim sizin özel ihtiyaçlarınıza bağlıdır:

Yeni Excel kullanıcıları veya en son güncellemelere erişimi olanlar için, basitliği ve gelişmiş işlevselliği nedeniyle ÇAPRAZARA önerilir. Eski Excel sürümleri veya büyük veri kümeleri ile çalışanlar için ise İNDİS KAÇINCI sağlam bir seçenek olmaya devam etmektedir.

*ÖZETLE: 
Excel 2019 veya daha eski bir sürüm kullanıyorsanız ve/veya büyük bir veri kümeniz varsa İNDİS KAÇINCI'yı tercih edebilirsiniz. 
Ancak, Excel 2021 veya Excel 365 kullanıyorsanız ya da verileriniz sıralıysa ve/veya daha küçük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, ÇAPRAZARA işlevini tercih edebilirsiniz.

5. Sonuç

Bu makalede, Excel’de arama seçenekleri olarak ÇAPRAZARA ile İNDİS KAÇINCI’yı karşılaştırmaya çalıştık.

ÇAPRAZARA, Excel’in işlev cephaneliğine basitlik ve gelişmiş işlevsellik sunan güçlü bir eklenti olsa da, DİZİN EŞLEŞTİRME eski sürümleri kullananlar veya büyük veri kümeleriyle uğraşanlar için çok değerli olmaya devam ediyor. Dolayısıyla, seçiminiz, kullandığınız Excel sürümü ve veri ihtiyaçlarınızın karmaşıklığı dahil olmak üzere özel koşullarınıza bağlı olacaktır.

Ancak, en iyisi her iki seçeneği de artıları ve eksileri ile bilmek ve değişen koşullar için doğru olanı seçmektir.

Umarım bu makaleyi beğenirsiniz!

Önerilen Okumalar:

Excel Gösterge Tablosu Tasarımı: Someka’nın yaptığı gibi etkileyici Excel panoları nasıl yapılır?

Risk Değerlendirme Sürecine Genel Bakış: Önemi, Adımları ve Çerçevesi

Google E-Tablolar’da INDEX MATCH Nasıl Kullanılır?