Excel’de Gelir Tablosu Nasıl Oluşturulur? Adım Adım Kılavuz
Bu adım adım kılavuzla, Excel’de bir kar ve zarar tablosunun nasıl oluşturulacağını uzman bir bakış açısıyla açıklayacağız. Aşağıdaki bölümlerde bu önemli finansal tablo için ücretsiz bir şablonun yanı sıra örnekler, resimler ve açıklayıcı vakalar bulacaksınız.
Başlayalım o zaman!
İçerik Tablosu
1. P&L Tablosu nedir?
2. Excel’de Ücretsiz Kar ve Zarar Şablonu?
3. K&Z, gelir tablosu ile aynı mıdır?
4. Kâr ve Zarar Tablosu için Formül Nedir?
5. Excel’de Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Oluşturulur?
6. Sonuç
1. P&L Tablosu nedir?
Bir tür finansal rapor, Kâr ve Zarar (P&L) tablosudur. Belirli bir zaman dilimi için kazançlara, harcamalara ve maliyetlere genel bir bakış sağlar.
Dolayısıyla, işletmelerin bu araca ihtiyacı vardır çünkü finansal sağlıklarını gösterir. Ayrıca, bir şirketin karlılığını belirlemek karar vermeyi kolaylaştırır. Bu nedenle, K&Z tabloları kilit paydaşlar tarafından bir şirketin performansını değerlendirmek için kullanılan yaygın bir araçtır.
2. Excel’de Ücretsiz Kar ve Zarar Şablonu
Şimdi hazır bir şablon kullanmaya başlamak istiyorsanız, Excel’de Kar ve Zarar Tablosu Şablonumuzu indirebilirsiniz:
- Kullanıma hazır
- Anında indirme
- Yazdırılabilir
- Şık tasarım
- Grafikler ve tablolar içeren analiz panosu
– Bu , Someka’nın Kar ve Zarar Tablosu Excel Şablonundan bir ekran görüntüsüdür –
Özetle, bir Kâr-Zarar tablosu oluşturmak için sıfırdan başlamaya kıyasla, bu yöntem zaman kazandırır ve hataları en aza indirir.
3. P&L gelir tablosu ile aynı mıdır?
Evet, gelir tablosu ile kâr ve zarar (K&Z) tablosu neredeyse aynıdır. İş ve muhasebe dünyasında her iki terim de sıklıkla birbirinin yerine kullanılır.
Kâr ve zarar tablosu olarak da bilinen gelir tablosu, belirli bir zaman dilimi için bir işletmenin gelirleri, giderleri ve kazançları veya kayıpları hakkında genel bir bakış sunar.
4. Kâr ve Zarar Tablosunun Formülü Nedir?
Bir Kâr ve Zarar (P&L) tablosunun formülü basit ama güçlüdür. Şu şekilde özetlenebilir:
- Toplam Gelir: Bu, tüm gelir kaynaklarının toplamıdır. Satışları, hizmet gelirlerini ve diğer gelir akışlarını içerir.
- Toplam Giderler: Bu, işletmenin yürütülmesiyle ilgili tüm maliyetleri kapsar. İşletme giderlerini, satılan malların maliyetini, maaşları ve genel giderleri içerir.
Dolayısıyla, bu iki rakam arasındaki fark Net Kâr veya Net Zararı verir. Bu basit denklem, finansal analizin ve karar alma sürecinin temelini oluşturur ve bir şirketin finansal durumunun net bir resmini veren K&Z tablosunun özünü yakalar.
5. Excel’de Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Oluşturulur?
Sıfırdan bir kar ve zarar tablosu oluşturmak istiyorsanız, o zaman adım adım kılavuzumuza başlayalım:
Adım 1: Çalışma sayfanızı hazırlayın
İlk olarak, Gelir ve Gider Kalem Adları için bir sütun ve aylar için ek 12 sütun vererek başlayabilirsiniz. Bu eğitimde, yıllık bir gelir tablosunu açıklayacağız. Ancak sadece zaman aralıklarını değiştirerek kolayca aylık, üç aylık ve hatta günlük Kâr-Zarar Tablosu oluşturabilirsiniz.
Dolayısıyla, yukarıdaki bu resim gelir tablonuzun ilk etapta nasıl görüneceğini göstermektedir.
Adım 2: Brüt Kârı Hesaplayın
Öncelikle toplam Satış Gelirinizi ve Toplam Satış Maliyetinizi yazacaksınız. Gerekirse satışlarınızın Ürün Satış Geliri, Hizmet Satış Geliri gibi bir dökümünü yapabilirsiniz.
Daha sonra satışlardan elde edilen toplam gelir ve maliyetler arasındaki fark size Brüt Kârı verecektir.
Adım 3: Brüt Gelir Hesaplaması
Brüt kar hesaplamasından sonra brüt geliri hesaplayın. Yani bu, herhangi bir çıkarma işleminden önceki tüm geliri temsil eder. Excel’de tüm gelir kaynaklarınızı toplayın.
Şimdi buraya Faiz Geliri, Kira Geliri ve diğer ek gelir türleri gibi Faaliyet Dışı Gelirleri ekleyeceksiniz. Böylece, şimdi Toplam Brüt Gelirinizi hesaplamış oldunuz.
Adım 4: Gider Ayrıntılarınızı Listeleyin
Bu adımda tüm işletme giderlerinizi Excel’e girin. Kamu hizmetleri, sarf malzemeleri, maaşlar ve kira gibi giderleri ekleyin.
Gider kayıtlarının doğru tutulması mali güvenlik için çok önemlidir. Paranın nereye harcandığının anlaşılması bu adımla desteklenir. Finansal planlama ve bütçeleme için gereklidir.
Maliyet tablonuzun alt kısmında tüm giderlerinizi toplayacak ve Toplam Giderlerinizi bulacaksınız.
Adım 5: Vergi Hesaplaması
Bir Kâr-Zarar tablosu vergi hesaplamaları olmadan tamamlanamaz. Bu adımda geçerli oranları ve gelirinizi kullanarak vergileri hesaplayın.
Excel’de vergilendirilebilir gelirinize uygun yüzdeyi uygulayın. Doğru vergi hesaplamaları ile yasal uyumluluk sağlanır. Ayrıca vergi yükümlülüklerinin ardından net kârın gerçekçi bir resmini verirler.
Adım 6: Net Geliri Hesaplayın
Brüt gelirden vergiler de dahil olmak üzere tüm masraflar düşüldükten sonra net gelir belirlenir.
Bu, Excel’de bir kar ve zarar tablosunun nasıl oluşturulacağı konusunda önemli bir adımdır. Giderler düşüldükten sonra net gelir, işletmenin ne kadar kârlı olduğunu gösterir. Bu sayı, performans ve finansal sağlığın çok önemli bir göstergesidir.
Adım 7: Net Kârı Hesaplayın
Kâr ve zarar tablosundaki son rakam net kârdır. Brüt gelirden tüm kesintilerin düşülmesiyle hesaplanır.
Bu hesaplama, şirketin finansal başarısını Excel’de gösterir. Kârlılık paydaşlar için çok önemlidir. Şirketin ne kadar başarılı bir şekilde kâra geçebildiğini kanıtlar.
Adım 8: Excel Dosyanızı Biçimlendirme
Şimdi hesaplama alanlarını tamamladık ve sıra Kar ve Zarar Tablomuzu Excel’de biçimlendirmeye geldi. Çok basit bazı adımlarla gelir tablonuza daha profesyonel bir görünüm kazandırabilirsiniz:
>> Hesaplanan Alanlar için Arka Plan Renkleri:
Toplamlara ve alt toplamlara dikkat çekmek için farklı renkler kullanın. Bu görsel farklılaştırma hızlı analizi kolaylaştırır.
Örneğin, yukarıdaki tabloda sarı ve mavi renklerin hesaplanan alanlar için olduğunu ve kullanıcının veri girişi için yalnızca beyaz alanları kullanacağını kolayca anlayabilirsiniz.
>> Hücre Biçimlendirmesi ile Negatif Değer:
Hücre biçimlendirme iletişim kutusunu açın ve negatif değerleri tipik olarak kırmızı renkte biçimlendirin. Bu, kayıpları veya performans düşüşlerini hemen tespit etmeyi kolaylaştırır ve çoğunlukla Excel’de kar ve zarar tablolarının nasıl oluşturulacağı unutulur.
>> Ondalıklar:
Ondalık ayarlarınızı Hücreyi Biçimlendir iletişim kutusunda da yapılandırabilirsiniz.
Düzgün ve gösterişli bir görünüm için ondalık basamakların tutarlı olduğundan emin olun. Finansal raporlamanın doğru olması için bu hassasiyet şarttır. Ancak, tablonuzda temiz bir görünümü engelleyeceğinden çok fazla ondalık basamak kullanmadığınızdan emin olun.
Adım 9: Veri Girişi ve Analizi
Son olarak, son aşama dikkatli bir Excel veri girişi ve analizi gerektirir:
-
Aylık Değerler:
İlk olarak, her ay finansal bilgileri girin. İhtiyacınız varsa bunu yıllık, günlük veya üç aylık olarak yapabilirsiniz.
-
Dinamik P&L Aylık Özet Tablosu:
Ardından, yeni bilgi eklendiğinde kendi kendine güncellenen bir tablo oluşturun.
– Bu, Someka Kâr-Zarar Tablosu Şablonunun Aylık Özet, Gelir-Gider Tablosu ve Gider Dağılımlarını içeren Gösterge Tablosu bölümüdür –
Böylece, analiz dönemini değiştirdiğinizde tablonun güncellenmesi için aylar için bir açılır menü ekleyebilirsiniz. Böylece, bu dinamik özet yıllar boyunca finansal sonuçların kısa bir özetini verir.
-
Gelir ve Gider Tablosu:
Ayrıca, gelir ve giderleri net bir görsel resimle karşılaştırmak için basit bir çizgi grafik ekleyebilirsiniz. Bu aynı zamanda giderlerinizin ve gelirinizin yıl boyunca nasıl değiştiğine dair bir fikir verecektir. Yani finansal durumunuzu anlamak için bir trend analizi aracıdır.
-
Gider Dağılımı:
Son olarak, harcamalarınız için karşılaştırma çubukları eklemek üzere Koşullu Biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Bu, fonların dağılımını anlamanıza yardımcı olacak ve karşılığında maliyet düşürme ve bütçe optimizasyon tekniklerini kolaylaştırabilecektir.
6. Sonuç: Excel’de Kar ve Zarar Tablosu nasıl oluşturulur?
Excel’de verimli para yönetimi için temel bir beceri, kar ve zarar tablosu oluşturmaktır. Excel’de kar ve zarar tablosunun nasıl oluşturulacağına dair bu metodik eğitim, hem teknik açıdan hem de iş bilgisi açısından kapsamlı bir gelir tablosu oluşturmaya yardımcı olur.
Excel’in esnek özellikleri finansal takibi kolaylaştırır ve herkes için daha erişilebilir hale getirir. Dolayısıyla, Microsoft Excel finansal tablolarınızı tutmak için harika bir araçtır. Portföyümüzde kullanıma hazır şablonlarla birlikte aşağıdaki finansal tabloları bulabilirsiniz:
Eğitimli iş kararları almak, K&Z tablosunun düzenli olarak güncellenmesini ve gözden geçirilmesini gerektirir. Bu nedenle gelir tablonuzu ve diğer mali tablolarınızı düzenli olarak güncellemeyi unutmayın.
Önerilen Okumalar:
Bilanço: Excel’de Tanım, Örnekler, Şablonlar!
Finansal Analistlere En Çok Sorulan 20 Excel İş Görüşmesi Sorusu
İlgili Yazılar
