How-To-Make-Bill-Of-Lading-Someka-Blog-Featured-Image

Konşimento (Bill of Lading) Nedir ve Excel’de Nasıl Hazırlanır?

İş Çözümleri
Güncelleme 28 Ekim 2024

Bu yazımızda nakliye, lojistik ve uluslararası ticarette en önemli belgelerden biri olan Konşimento’yu (BoL) inceleyeceğiz. Konşimento nedir ve nasıl yapılır? Böylece, kendi konşimento formatınızı oluşturmak için Excel dosyalarınızı açabilirsiniz.

Daha hızlı bir çözüm için Konşimento Excel Şablonunu indirin!

İçerik Tablosu

1. Konşimento nedir?
2. Konşimento nasıl hazırlanır?
3. Konşimento hazırlamak için neden Excel kullanılmalı?
4. Konşimento nasıl doldurulur?
5. Konşimento türleri nelerdir?
6. SSS
7. Sonuç

Temel olarak, BoL malların güvenli bir şekilde transferini garanti eder. Sevkiyat için bir makbuz ve mülkiyetin bir kanıtıdır. Ayrıca, gönderici ile taşıyıcı arasında bir sözleşmedir. Öyleyse, bu belge hakkında daha fazla bilgi edinelim.

Economic Order Quantity

1. Konşimento nedir?

Konşimento (BoL), bir taşıyıcı tarafından bir göndericiye verilen yasal bir belgedir. Dolayısıyla, bu beyanda taşınan malların türü, miktarı, tanımı ve varış yeri ayrıntılı olarak belirtilir.

Ayrıca, birincil işlevler arasında şunlar bulunmaktadır:

Malların Kabulü
Bir taşıma sözleşmesi, malların sevkiyatının hangi parametreler dahilinde gerçekleşeceğini belirtir
Mülkiyet Kanıtı

Özetle, konşimentolar (BoL) uluslararası ticarette nakliye sürecinin belgelendirilmesinde çok önemli bir rol oynar. Bu da malların doğru varış yerlerine teslim edilmesini sağlar. Dolayısıyla, konşimento, sevk edilen ürünler için bir makbuz görevi görür ve taşıyıcının sevkiyatı hasarsız bir şekilde teslim aldığını doğrular.

2. Konşimento nasıl hazırlanır?

Şimdi, Excel’de bir BoL belgesinin nasıl oluşturulacağını görelim.

Adım 1: Başlık bilgilerini tanımlayın

İlk olarak, göndericinin ve alıcının(alıcının) isim, adres ve iletişim bilgileri gibi ayrıntılarını eklemeliyiz.

Adım 2: Taşıyıcı Bilgilerini Tanımlayın

İkinci olarak, taşıyıcının adını ve iletişim bilgilerini yazmalıyız.

>> BoL Excel Şablonunu İndirin

Adım 3: Ürün açıklamasının eklenmesi

Üçüncü olarak, sevk edilen mallar hakkında miktar, tür, ağırlık, boyutlar ve özel talimatlar dahil olmak üzere ayrıntılı bilgi sağlayacağız.

>> Konşimento Excel Şablonunu İndirin

Adım 4: Nakliye Bilgileri

Ardından, sevkiyat tarihini, yükleme limanını, gemileri ve varış limanını belirteceğiz.

Adım 5: Koşulların eklenmesi

Daha sonra, şartlar ve koşullar adımı da bu yasal belgenin en önemli bileşenlerinden biridir.

Bu nedenle, sorumluluk maddeleri ve kargonun taşınmasına ilişkin talimatlar da dahil olmak üzere sevkiyatın hüküm ve koşullarını ana hatlarıyla belirtmelisiniz.

Adım 6: Yazdırma ve İmzalar

Daha sonra, BoL’unuzdan bir çıktı almalısınız.

Son olarak, imzalar bu belgeyi yasal olarak bağlayıcı bir beyana dönüştürecektir.

3. BoL hazırlamak için neden Excel kullanılmalı?

Microsoft Excel iş hayatında en sık kullanılan yazılımlardan biridir ve bu sürpriz değildir. Dolayısıyla, BoL tablolarınızı hazırlamak için yine Excel kullanmak, hesaplamalarla istediğiniz formatı elde etmenize yardımcı olacaktır.

Bu nedenle, BoL formatlarınızda Excel kullanmanız için bazı nedenler aşağıda verilmiştir:

BoL ‘u özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilir, gerektiğinde alan ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
Excel’in formülleri ve işlevleri tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek hataları azaltır ve zamandan tasarruf sağlar.
Excel’in hesaplamaları toplamları bulmanıza yardımcı olacaktır.
Excel, kayıt tutma ve analiz için çok önemli olan sevkiyat verilerini yönetmeyi ve izlemeyi kolaylaştırır.
Zaman ve enerjiden tasarruf etmek için Excel şablonlarını kullanabilirsiniz.

Böylece, BoL’unuzu Excel’de kolayca oluşturabilirsiniz.

4. Konşimento nasıl doldurulur?

Formatınız hazır olduğunda, BoL’unuzu doldurmak çok kolaydır:

İlk olarak, Gönderici ve Alıcı Bilgilerini girin
Taşıyıcı Bilgileri Ekleme
Özel taşıma talimatları da dahil olmak üzere malları tanımlayın
Ardından, gönderi tarihi, yükleme limanı ve varış limanı gibi Gönderi Ayrıntılarını ekleyin
Hüküm ve Koşulları Tanımlayın
Son olarak İmzaları ekleyin

Yine, açılır menüler ve önceden ayarlanmış bilgi alanları ile doldurma işlemini otomatikleştirebilirsiniz.

5. Fatura türleri nelerdir?

Her biri farklı bir amaca hizmet eden çeşitli Konşimento türleri vardır. Bunlardan bazıları şunlardır,

Düz BoL
Sipariş BoL
Temiz BoL
Claused BoL
BoL aracılığıyla
Master BoL
Ev BoL

6. Sıkça Sorulan Sorular

Son olarak, konşimentolar hakkında ek bilgi almak ve süreci daha iyi anlamak için aşağıdaki Sıkça Sorulan Sorulara göz atabilirsiniz:

Bir konşimentoda bulunması gerekenler nelerdir?

Bir Konşimento aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Gönderici ve alıcı bilgileri
Taşıyıcı bilgileri
Malların ayrıntılı açıklaması
Nakliye tarihi ve yerleri
Şartlar ve koşullar
İlgili tüm tarafların imzaları
Konşimentoyu kim teslim almalıdır?

Konşimentonun aslı alıcıya, taşıyıcıya ve göndericiye verilmelidir. Ayrıca, gümrük ve diğer düzenleyici kurumlar için de kopyalara ihtiyaç duyulabilir.

Bir konşimentonun ücretini kim öder?

Tipik olarak, bir BoL düzenleme maliyeti gönderici tarafından karşılanır. Ancak bu, taşıtan ile taşıyıcı arasında kararlaştırılan şartlara göre değişebilir.

BoL’u kim imzalar?

Konşimento gönderici, taşıyıcı ve alıcı tarafından imzalanmalıdır. Dolayısıyla, bu imzalar tüm tarafların belgede belirtilen hüküm ve koşulları kabul ettiğini teyit eder.

Konşimento nasıl okunur?

Her şeyden önce, bir BoL okumak, içerdiği bilgileri anlamayı gerektirir. Dolayısıyla, gönderici, alıcı ve taşıyıcı gibi ilgili tarafları anlamanız gerekir. Ayrıca, malların tanımı, nakliye mallarının niteliğini anlamak için önemli bir alandır.

Ayrıca, nakliye detayları da fark yaratabilir. Bu nedenle varış limanını, nakliye türlerini, navlun ve treyler bilgilerini vb. anlamalısınız.

Son olarak, lütfen bir BoL imzalamadan önce hüküm ve koşulları dikkatlice okumayı unutmayın. Çünkü bu şartlar gönderinin sözleşme şartlarını ana hatlarıyla belirleyecektir.

Konşimento ile Teslim Belgesi arasındaki fark nedir?

İlk olarak, şirketler sevkiyat sürecinin başında bir Konşimento hazırlar ve sunar. Böylece, mallar için bir sözleşme ve makbuz görevi görür. Bununla birlikte, Teslimat Kanıtı (PoD), malları teslim aldıktan sonra alıcı tarafından imzalanan ve gönderinin beklenen durumda teslim edildiğini doğrulayan bir belgedir.

7. Sonuç

Son olarak bir konşimentonun nasıl yapılacağını anlatmaya çalıştık. Belge formatı olarak Excel’i tercih ettik, çünkü Excel ızgara çıkıntısı ile kolay biçimlendirme ve ayrıca çeşitli formül ve fonksiyonlarla otomatik hesaplamalar sağlar.

Ayrıca, bir konşimento beyanı yapmak için, herhangi bir BoL beyanına dahil edilmesi gereken temel unsurları anlamak çok önemlidir. Dolayısıyla, bu belgeyi tasarlamakla uğraşmak istemiyorsanız, hazır bir çözüm için Konşimento Excel Şablonumuzu indirebilirsiniz. Bu