Excel Muhasebe için Yeterli mi?

Dinamik teknoloji sektörü ve sürekli ve yorulmak bilmeden değişen dünya, herkesi başarı için gerekli araçları kullanmaya zorlar. Ve Excel muhasebe için sizi başarıya götürecek araç olabilir.

Microsoft Excel, potansiyelinin tam anlamıyla kullanılması durumunda her muhasebecinin en iyi dostu haline gelir.

Her finansal profesyonel ve uzman, yazılımın oluşturulduğu günden beri Microsoft Excel kullanmaktadır. Microsoft Excel’den önce, muhasebe departmanları ve bu departmanlardaki analistler her hesabı ve finansal tabloyu hesaplarken saatler harcıyorlardı. Bu iş ya manuel olarak (yani kalem, kağıt ve hesap makinesi ile) veya piyasada bulunan ilk bilgisayarlardan biri ile yapılırdı. Ama şimdi, ağır algoritmaları hesaplamak, büyük miktarda veriyi işlemek ve tablolar oluşturmak sadece birkaç dakika sürecek.

Muhasebe departmanları dışında neredeyse her ofis Excel kullanır. Pazarlama, insan kaynakları, genel yönetim; bugün herhangi bir ofisteki hemen hemen her bilgisayarın ekranında Microsoft Excel açıktır. Bir ofiste çalışmıyor veya hiç çalışmıyorsanız bile hayatınızın bir döneminde Microsoft Excel’i kullanmışsınızdır. Ancak bir muhasebe firmasında veya büyük bir şirketin finans bölümünde çalışıyorsanız, kesinlikle Microsoft Excel’i günlük olarak kullanmış ve kullanmaya devam ediyorsunuz demektir.

Excel Muhasebe İçin Neden Önemlidir?

Herhangi bir muhasebe pozisyonunda, en çok kullanacağınız araçlar grafikler, grafikler ve tablolardır. Ve ABD ve Kanada’daki şirketlerin yarısından fazlası muhasebe işlerinde Microsoft Excel’i kullanıyor. Özellikle bütçeleme ve planlama konusunda, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki küçük, orta ve büyük şirketlerin %54’ü Microsoft Excel’i kullanıyor. Bu yelpaze, yıllık geliri 25 milyon doların altında olan yeni başlayan şirketlerden, yıllık geliri 5 milyar dolar veya daha fazla olan sektörlerinin devi dev konglomeratlara kadar uzanmaktadır. Bu oran, Kanada’da% 56’ya kadar çıkmaktadır ve Microsoft Excel’in bütçeleme ve planlama konusundaki diğer araçları yönlendirdiği anlamına gelmektedir. (Robert Half, 2019).
Şimdi, Kuzey Amerika’nın çoğunluğunun neden muhasebe departmanlarında Microsoft Excel’i kullanmayı tercih ettiğini merak ediyorsanız, Excel’in sağladığı bazı avantajlara bir göz atalım:

Basit ve ayrıntılı biçimlendirme

Microsoft Excel, finansal raporlarla ilgili büyük miktardaki veriyi işlemenin kolay bir görev olduğu süreci basit bir tasarım sunarak başarıyor. Bu, basit bir tasarım sunarak ve öğrenilmesi kolay ve ‘unutulması zor’ işlevler sunarak başarılır. Ve yine de çok ayrıntılıdır ve farklı türde grafikler, grafikler ve şablonlar sunar. Ayrıca muhasebe ve finans için üçüncü taraf şablonlarını da indirip kullanabilirsiniz, bunları bu blog yazısının sonunda inceleyebilirsiniz.

Veri düzenleme

Verilerinizi nasıl sunacağınız tamamen size bağlıdır. Grafikler, grafikler ve tablolar aracılığıyla verilerinizi girebilir ve işleme bırakabilirsiniz. İlgili verileri bağlayabilir ve karşılıklı olarak ilişkilendirilen verileri işleme bırakabilirsiniz. Ayrıca, şirketin finansal verilerinin yıllar içinde nasıl değiştiğini her zaman takip edebilir ve şirketinizdeki veya diğer şirketlerin veri kümeleriyle karşılaştırabilirsiniz.

Finansal analiz

Finansal analistler, finansal risk yönetimi ve yatırım izleme konusundaki faydalı işlevleri nedeniyle Microsoft Excel’i tercih ederler. Temel olarak, finansal sonuçlarla ilgili neredeyse her eylem Excel’de yapılabilir.

Pazar hakimiyeti

Robert Half raporunda belirtildiği gibi, Kuzey Amerika’daki ofislerin yarısından fazlası Microsoft Excel’i kullanmaktadır. Bu, elektronik tablo yazılımı pazarında bir tekel değildir, Excel’in hala rakipleri vardır. Bununla birlikte, bu yüzdeler, bu bir yarışsa, Microsoft Excel’in bu pazarı kazandığını ve hakim olduğunu göstermektedir. Çünkü her yerdedir! Finansal analizlerin çoğu uzmanlar tarafından yapılır ve farklı firmaların muhasebe ve finans departmanlarında çalışan çalışanlar Excel’de tablo, grafik ve grafik oluşturmak için aynı eylemi gerçekleştirir. Muhasebeciler, danışmanlar ve yöneticiler aynı eylemi yapıyor ve aynı süreci tamamlıyor. Verileri sistemlerinden çıkarırlar ve Microsoft Excel’de tablo, grafik ve grafik oluştururlar.

Öğrenme eğrisi yok

Bir muhasebe departmanında veya firmasında stajyer olarak çalışmaya başlamadan önce, hatta orada çalışmaya başlamadan önce, en azından Microsoft Excel’e aşina olacaksınız. Günümüzde, sürekli gelişen bir dünyada, Excel diğer Microsoft Office uygulamalarıyla birlikte okullarda öğretilir ve özellikle üniversitelerde kullanılır. Hayatınızda hiç Excel programını açmadıysanız (ki bu istisnadır), yine de bunun özünü anlayacak ve temel eylemleri birkaç dakika içinde tamamlayacaksınız. Çünkü öğrenmesi, kullanması ve diğer elektronik tablo araçlarına ve yazılımlarına göre daha kolay ve tanıdık olması çok daha kolaydır.

Daha ucuz ve kapsamlı

Windows veya Mac cihazı kullanıyor olmanız fark etmez, Excel programını Microsoft 365 paketi ile aynı miktarda ödersiniz. Ayrıca, rakiplerine göre çok daha ucuzdur. Ancak daha pahalı olanlardan daha az ayrıntılı ve işlevsiz olduğu anlamına gelmez. Aksine, Microsoft Excel, pazarın en ucuz ve aynı zamanda en (belki de en) kapsamlı elektronik tablo yazılımlarından biridir.

VBA ve makrolar

Programlama dili VBA (Görsel Temel Uygulamalar) ile Excel, otomatikleştirilmiş eylemler türü de sunar. Doğru ‘makro’, sadece bir düğmeye tıklama ile kendi sonuçlarını, hesaplamalarını ve sonuçlarını oluşturur. Makroları kullanarak veri girişini veya veri kümeleri oluşturma süreçlerini de otomatikleştirebilirsiniz.

Hesaplar En Çok Hangi İşlevleri veya Formülleri Kullanır?

Excel’de neredeyse 400 işlev bulunmaktadır. Muhasebeciler veya muhasebede çalışanlar finansal verilerini giriş ve işleme yaparken bunların çoğunu kullanır. Ancak bunlardan bazıları muhasebe departmanlarındaki kişiler tarafından en çok kullanılanlar olabilir. Bunlar:

What-if analizi

Bu işlev, potansiyel bir değişikliğin finansal sonuçlarını tahmin etmeye ve öngörmeye yardımcı olur. Girdiğiniz verileri ayarlayarak ve değiştirerek yeni sonuçları ve sonuçları deneyebilirsiniz. Microsoft Excel’in ‘deneme yanılma’ özelliği olarak düşünün. Genellikle nakit akışını, maaşları, gelirleri ve elbette kayıpları izlemede kullanılır. Bu yönetim aracı, içine koyduğunuz formüldeki bir faktörü değiştirirseniz sonucun ne olabileceğini görmenizi sağlar. Excel’de bu özelliği kullanmak istiyorsanız, sadece araç çubuğundaki Üstbilgi menüsüne gitmeniz yeterlidir.

Pivot tabloları ve tabloları

Pivot tabloları ve grafikler, Excel’e girdiğiniz büyük miktardaki veriyi özetlemeye yardımcı olan etkileşimli bir araçtır. Büyük şirketlerin çok miktarda ham ve işlenmemiş veri koleksiyonları olabilir ve bunları sıralamak, kategorilendirmek ve grafikler oluşturmak için çok fazla zaman alabilir. Ve ayrıca, yeni bilgi her zaman gelmeye devam edecek! Bu nedenle pivot tablolarını veya pivot tablolarını ekleyerek karmaşık finansal verilerin büyük miktarlarının sonuçlarını ve özetlerini kolayca toplayabilirsiniz. Bununla birlikte, bu özellik Excel programının Mac sürümlerinde mevcut değildir.

Tahmin tabloları

Tahmin tabloları, gelecekteki verileri tahmin etmek için geçmiş veri eğilimlerini ve genel finansal verileri kullanır. İçine koyduğunuz finansal bilgiler işlenir ve bunlar, gelecek veri eğilimlerini görsel bir temsil oluşturmak için geçmiş raporlarla ve verilerle karşılaştırılır. Bu tablolar, şirketinizin gelecekteki veri eğilimleri ile nasıl etkilenebileceğini gösterebilir. Ve bunu, geçmiş raporları işleyerek ve verilerinizi bu raporlarla karşılaştırarak yapar.

IF, SUM ve LOOKUP

What-if analizi gibi, IF ifadeleri işlevi muhasebede en çok kullanılan ve en yararlı işlevlerden biridir. Finansal olarak ne yaptığınıza dair bir “eğer” sorunuz varsa, gerekli verileri Microsoft Excel’e koyduğunuzda cevaplarınızı ve seçeneklerinizi alabilirsiniz. Ayrıca hesaplamalarla da çalışır.
Excel oluşturulmadan önce muhasebeciler ve finans uzmanları hesap makinelerinde vakit geçirirlerdi. Her şeyi tek tek hesaplarlar ve her şeyi eklemek ve çözmek çok uzun sürerdi. Bundan sonra, bunları parça parça bir kâğıda kalemle yazmak veya verileri işlemek için çok yavaş bilgi işlem cihazları kullanmakla uğraşırlardı. Ancak Microsoft Excel’deki SUM işlevi ile, toplamak istediğiniz tüm verileri vurgulayarak ve SUM işlevini seçerek her şey sadece bir saniyede yapılır. Size zaman ve enerji kazandırır, bu zamanı diğer tamamlamanız gereken görevlere verebilirsiniz.

Herhangi bir programınızda ‘Bul’ aracını sık kullanır mısınız? Evet mi? Şimdi, seçtiğiniz bilgilere ilişkin ilgili verileri bulabilen bir işlevi düşünün. LOOKUP işlevi, Microsoft Excel’de bunu başarıyor. HLOOKUP ve VLOOKUP ile iki farklı seçeneği vardır. Yatay ve dikey LOOKUP, karmaşık işlenmiş veri koleksiyonlarında bile tam veya kısmi eşleşmeler bulmayı başarır.

Muhasebe ve Finans İçin Ücretsiz Microsoft Excel Şablonları

Someka, muhasebe ve finansta istediğiniz şeyi başarmanız için size birçok ücretsiz Excel şablon sunar. Bunlar özellikle finans uzmanları, muhasebeciler ve alandaki profesyoneller için tasarlanmıştır.

Maaş Bordrosu Hesaplama Şablonu

Bu ücretsiz Excel şablonu, küçük, orta ve büyük işletme sahiplerinin veya yöneticilerinin çalışanlarının maaşlarını ve maaş çeklerini izlemelerini sağlar. Vergi ücretlerini, eklemeleri ve kesintileri hesaplamadan nasıl bir maaş hesaplayıcısı kullanabileceğinizi merak ediyorsanız, artık merak etmeyin! Çünkü bu Excel Bordro Şablonu, sadece vergileri hesaplamak için ayrı bir bölüme sahiptir. Vergi düzenlemelerini ülkenize bağlı olarak ayarlayabilirsiniz ve gerisi şablon tarafından hesaplanır. Kaç çalışanınız olduğunun bir önemi yoktur; Maaş Hesaplayıcı Excel şablonu, şirketinizin sahip olduğu kadar çok çalışanı destekler. Ayrıca, Microsoft Excel’deki en çok kullanılan işlevlerden biri olarak önceki bölümde bahsedilen pivot grafikler ve tablolar gibi farklı raporlama seçeneklerine sahiptir.

Bilanço Şablonu

Bölümünüz veya şirketinizle ilgili finansal bilançolar oluşturmak istiyorsanız, Someka size bunu yapmanız için ücretsiz bir Bilanço Excel Şablonu sunar. Profesyonel tasarımı, ancak kullanımı kolay özellikleri, muhasebe ve finansta çalışanlara trendleri göstermeye, hesaplarında sorunları bulmaya ve gelecekteki gelişmeleri veya kayıpları tahmin etmeye yardımcı olacaktır. Her Someka şablonu gibi, hem Windows hem de Mac cihazlarında çalışır. Ayrıca finansal oranları hesaplamak için grafiklerle dolu ayrıntılı bir gösterge tablosuna sahiptir. Bu oranlar, cari, borç ve borç öz sermaye oranını içerir. Ayrıca bu finansal grafikler için çalışma sermayesi tutarını gösterir.

Gelir Tablosu Şablonu

Bu ücretsiz Gelir Tablosu Excel Şablonu, iki ana bölümden oluşur: Kar ve zarar gösterge tablosu ve veritabanı. Kar ve zarar gösterge tablosu, şirketinizin yıllık karını, yıllık zararını ve gelir tablolarını, toplam harcamaları ve işletme için gelir grafiğini sergiler. Bu muhasebe ve finans uzmanları için vazgeçilmez şablon ayrıca size gelir verilerini doldurmanız için bir gösterge tablosuna sahiptir. İşletmenize veya şirketinize ait geliri, ek giderleri ve vergiyi girebilir ve hesaplayabilirsiniz. Ayrıca işlevleri ile finansal tablo şablonu olarak kullanılabilir ve her zaman yazdırmaya hazır. Bu şablonun çevrimiçi bir sürümünü isterseniz, ayrıca tüm cihazlardan erişim sağlayacak bir Gelir Tablosu Google Sheets Şablonu da bulunmaktadır.

Nakit Akış Tablosu Şablonu

Nakit Akış Tablosu Şablonu, gelecekteki nakit akışınızı görmek ve potansiyel nakit akışınızı görmek için size önemli bir içgörü sunar. Ayrıntılı grafikler ve grafiklerle dolu bir gösterge tablosu sağlarken şirketinizin finansal sağlığını da değerlendirir. İşletme, yatırım ve finansman nakit işlemlerini derleyerek ve girerek işletmenizin veya şirketinizin gelecekte hangi durumda olabileceğini görebilirsiniz. Profesyonel tasarımı ve kapsamlı işlevleri ile pahalı olacağını düşünebilirsiniz; ancak bu listedeki Someka Excel şablonlarının her biri gibi ücretsizdir!

Fatura Şablonları

Müşterileriniz için fatura oluşturmak isterseniz, Someka size çeşitli ücretsiz Excel şablonlar sunar. Fatura Şablonu ile basit ve doğrudan faturalarınızı oluşturun. Ayrıca vergi oranı ve ödeme ile ilgili bir indirim bölümünü içerir.
Veya faturalarınızı takip etmek isterseniz, Someka’nın Fatura Takip Excel Şablonu size göre. Küçük işletmeler için özel olarak ayarlanmış tasarım, farklı faturalarınızı kolayca takip etmek için tarihler, müşteri adları, miktarlar, vergiler ve indirimler sağlar. Ayrıca aylık ortalama ödeme ile performans arasında karşılaştırma sunar.

Kullanabileceğiniz diğer fatura şablonu, Proforma Fatura Şablonu‘dur. Bu ücretsiz proforma fatura belgesi, proforma faturalarınızı oluşturmanız ve göndermeniz için beş farklı bölüm içerir. Bir müşteri ve bir ürün veritabanına sahip iki veritabanı vardır. Ayrıca yalnızca ödeme detayları için bir bölüme sahiptir. Fatura seçeneği, faturaları hızlı bir şekilde tamamlamak ve göndermek için basit bir fatura şablonu sunar. Ve ayrıca müşterinizin tüm ayrıntılarını zaman ve detaylı olarak girmeniz için ayrıntılı bir fatura bölümü sunar.

İşinizde zaman kazanmak için diğer Fatura şablonlarımızı kontrol edebilirsiniz.