Google Sheets ile 9 Kutu Matrisi Nasıl Yapılır? İpuçları ve Şablonlar
9’lu Kutu Izgaraları oluşturmanın birçok yolu vardır. Ancak çevrimiçi bir çözüme ihtiyacınız varsa, bir Google E-Tablolar dosyası sizin için uygun olacaktır. Bu makalede, adım adım talimatlarla Google Sheets ile 9 Kutu Matrisi nasıl yapılır açıklamaya çalışacağız.
2. Google Sheets ile 9 Kutu Matrisi Nasıl Yapılır?
- #Adım 1: Google E-Tablolar dosyasını açın
- #Adım 2: Verilerinizi Hazırlayın
- #Adım 3: Çalışanlarınızı değerlendirin
- #Adım 4: Puan Tablonuzu Hazırlayın
- #Adım 5: 9 Kutu Skorunu Hesaplayın
- #Adım 6: Her çalışan için kategorileri tanımlayın
- #7. Adım: Google E-Tablolarda 9 Kutulu Tablo Oluşturun
- #Adım 8: Dağılım Grafiği Oluşturun
- #Adım 9: Grafiği özelleştirin
3. Neden 9 kutu yapmak için Google E-Tablolar kullanılmalı?
4. İpuçları ve En İyi Uygulamalar
5. Kullanıma Hazır 9 Kutu Google Sheets Şablonu
Kullanıma hazır Google E-Tablolar 9 Kutu Şablonumuz aşağıda. Şimdi bu nihai sonuca ulaşmak için adım adım ilerleyeceğiz:
Hadi başlayalım!
1. 9 Kutu nedir?
Pek çok kişi insan kaynaklarını ve terfi planlamasını düzenlemek için 9-Box Kutu modelini kullanır. Bu, bir şirketin yetenek havuzunu iki ana faktöre dayalı olarak değerlendirmenin ve haritalandırmanın basit ama kullanışlı bir yoludur:
- Performans çizgisi (Yatay): Bu çizgi genellikle bir çalışanın şu anda ne kadar iyi durumda olduğunu gösterir. Bir kişi ölçekte yukarı veya aşağı hareket ettikçe, puanları genellikle en son performans incelemelerine dayanır.
- Potansiyel çizgisi (Dikey): Bu çizgi, bir çalışanın gelecekte ne kadar iyi performans göstereceğini ölçer. Kişinin şirkette yükselmeye ve daha büyük, daha zor işleri üstlenmeye ne kadar hazır olduğunu kontrol eder. İnsanların potansiyeli genellikle liderlik becerileri, yetkinlikleri ve daha büyük işlerde başarılı olma yetenekleri gibi şeylere göre değerlendirilir.
9 Kutu Matrisi, üç satır ve üç sütundan oluşan dokuz kutulu bir ızgara olarak görülebilir. Izgaranın her satırı, çalışanları değerlendirmenin önemli bir yolunu gösterir.
2. Google Sheets ile 9 Kutu Matrisi Nasıl Yapılır?
İşte Google E-Tablolar’da 9 kutu çeyrek oluşturmak için adım adım bir kılavuz.
#Adım 1: Google Sheets dosyasını açın
Diğer Google ürünlerinde olduğu gibi, Google Sheets dosyalarını kullanmak için bir Google hesabınızın olması gerekir. Dolayısıyla, henüz bir hesabınız yoksa, E-Tablolar’a erişmek için bir Google hesabı oluşturmalısınız.
Ardından herhangi bir web tarayıcısından bir Google E-Tablolar dosyasını açabilirsiniz.
#Adım 2: Verilerinizi Hazırlayın
Google Sheets’te 9 Kutu Matrisi oluşturmadan önce gerekli verileri toplamanız gerekir.
Bu genellikle iki temel ölçütü içerir: çalışan performansı ve çalışan potansiyeli.
İsterseniz, ek bilgi sütunları da ekleyebilirsiniz: Tüm ekibinizi takip etmek için çalışanın Departmanı, Pozisyonu veya Yaşı.
#Adım 3: Çalışanlarınızı değerlendirin
Şimdi sıra her bir çalışanınızı performans ve potansiyel düzeylerine göre derecelendirmeye geldi. Bu dokuz kutulu bir format olacağından, daha kolay kullanmak için 1-3 ölçeğini kullanmanızı öneririz.
İşte verilerinizin nasıl görünebileceğine dair bir örnek:
#Adım 4: Puan Tablonuzu Hazırlayın
Hangi seviyelerin hangi kategorilere gideceğine karar vermek için bir puan tablosu hazırlamanız gerekir.
Aşağıda Google Sheets 9 Kutu şablonu için puan tablosu örneği yer almaktadır:
Bu tablo nasıl okunur? 3 puanlık performansa ve 3 puanlık potansiyele sahip çalışanlar 3-3 puana sahip olacak ve Yıldız olarak etiketlenecek, 1 puanlık performansa ve 1 puanlık potansiyele sahip çalışanlar 1-1 puana sahip olacak ve “Riskler” olarak etiketlenecektir.
#Adım 5: 9 Kutu Skorunu Hesaplayın
Çalışanlarınızın genel puanlarını hesaplayacaksınız. Burada çalışanlarınızın Performans ve Potansiyel seviyelerini basit bir formülle birleştirmenizi öneririz:
#Adım 6: Her çalışan için kategorileri tanımlayın
Şimdi Google E-Tablolar INDEX-MATCH formülü ile her çalışan için kategorileri bulacaksınız.
Artık veritabanınız hazır!
Yetenek analizi yapmak için Google E-Tablolar’da hem 9 Kutu tablosu hem de Dağılım Grafikleri oluşturabilirsiniz.
#Adım 7: Google E-Tablolar’da 9 Kutulu Tablo Oluşturun
Çalışanlarınızın isimlerini yazmak için satırları olan 3×3’lük bir matris hazırlayabilirsiniz. Satır sayısı şirketinizin büyüklüğüne göre farklılık gösterecektir.
– Bu dokuz kutulu format Someka- tarafından hazırlanan 9 Kutulu Matris Google E-Tablolar Şablonundan alınmıştır.
Masanızı ihtiyaçlarınıza göre tasarlamak için burada farklı renk paletleri veya yazı tipleri kullanabilirsiniz.
#Adım 8: Dağılım Grafiği Oluşturun
Kutu 9’un en yaygın görsel sunumlarından biri dağılım grafikleridir. Bunlar, belirli bir gruptaki öğelerin sayısını gösteren kabarcık grafiklerdir.
Bu nedenle önce her gruptaki çalışan sayısını COUNTIF formülü ile hesaplamalısınız.
Verilerinizi seçtikten sonra Ekle > Grafik ‘e gidin ve ardından Grafik Düzenleyici altında dağılım grafiği türünü seçin.
#Adım 9: Grafiği özelleştirin
Google sayfalarında grafiklerinizi grafik düzenleyicisi altında özelleştirebilirsiniz.
Önce grafiğinizi seçin ve sağ üstteki 3-dost’tan Grafiği düzenle’ye tıklayın.
Şimdi Grafik Düzenleyici panelinin altında Özelleştir sekmesini göreceksiniz.
Bu sekme altında düzenleme yapabilirsiniz:
- Grafik stili: Arka planı veya yazı tipi türlerini değiştirebilirsiniz.
- Baloncukları özelleştirin: Baloncuklarınızın tasarımıyla buradan oynayabilirsiniz
- Grafik ve eksen başlıklarını değiştirme
- Dikey ve Yatay ekseni özelleştirin: Hem yazı tiplerini ve metinleri hem de ölçek faktörlerini değiştirebilirsiniz
- Kılavuz çizgileri ve keneler: Tercihlerinize göre kılavuz çizgileri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
3. Neden 9 Kutu yapmak için Google E-Tablolar kullanılmalı?
Google E-Tablolar tarayıcılar üzerinde çalıştığından, diğer elektronik tablo yazılımlarına göre bazı avantajlara sahiptir.
– Bu, Someka tarafından hazırlanan 9 Kutu Modeli Google E-Tablolar Şablonunun Gösterge Tablosudur –
İlk olarak, tüm cihazlardan erişilebilir. Bu sayede şablonunuzu tablet, mobil veya masaüstünde kullanabilirsiniz.
İkinci olarak, bu dosyayı iş arkadaşlarınızla birlikte kolayca kullanabilirsiniz. Paylaşım ayarlarını değiştirir ve bu dosyayı ekip arkadaşlarınızla aynı anda kullanırsınız.
Ayrıca, Google E-Tablolar dosyaları herhangi bir işletim sisteminde çalışır. Böylece, Windows veya Mac veya başka bir sistemde herhangi bir sorun yaşamazsınız.
Ayrıca, 9 kutu ızgara oluşturmak için Microsoft Word veya Docs da kullanabilirsiniz. Ancak, diğer elektronik tablolar gibi, Google E-Tablolar da saniyeler içinde grafikler ve tablolar oluşturmanıza ve hücre tabanlı hesaplamalar yapmanıza olanak tanır.
Son olarak, Google E-Tablolar dosyanızı kolayca PDF‘ye çıkarabilirsiniz. Dosyanızdan bir pdf oluşturmak için Dosya > İndir > PDF’e gidin.
4. İpuçları ve En İyi Uygulamalar: Google E-Tablolar’da 9 Kutu Izgara Nasıl Yapılır?
İşte Google E-Tablolar uzmanlarımızdan bazı ipuçları:
- Kılavuz çizgilerini gösterme
- Renk paletleri güzel görünen bir rapor için hayat kurtarıcıdır
- Derecelendirmeleriniz için 1-3 ölçeğini kullanın
- Gridinizi düzenli olarak güncelleyin
- Gereksiz sekmeleri gizleyin
5. Kullanıma Hazır 9 Kutu Izgara Google Sheets Şablonu
Google E-Tablolar’da 9 Kutu ızgaranın nasıl oluşturulacağını açıklamaya çalıştık. Siz de bu adım adım kılavuz ile kendinizi deneyebilirsiniz.
Ancak İK işinize odaklanmak için hazır bir çözüm elde etmek istiyorsanız, 9 Kutu Izgara Google Sheets Şablonumuzu tanıyın:
Sorunsuz raporlar oluşturmak için Google Sheets ile 9 Kutu Matrisi Yetenek Yönetimi Şablonumuzu indirin. Herhangi bir şey yüklemenize gerek yok. Sadece bir kopyasını oluşturun ve bu benzersiz aracı kullanmaya başlayın. Eğer bir Excel kullanıcısıysanız, 9 Kutu Modeli Excel Şablonumuzu da deneyebilirsiniz.https://youtu.be/ndgw833b87s
Umarım bu makaleyi faydalı bulursunuz!
Önerilen Okumalar:
9 Kutu Değerlendirme Soruları: Yöneticiler için Hızlı Kılavuz
Kutu Modelinin Modası Geçti Mi? Alternatif 9 Kutu Yaklaşımları
İlgili Yazılar
