Kullanıma Hazır Excel Şablonlarını Kullanmak VS. Sıfırdan Oluşturmak: Hangisi Daha İyi?

Bu soruyu internette birçok kez gördüm:
“İhtiyaçlarım için önceden hazırlanmış excel şablonlarını mı kullanmalıyım yoksa çalışmamı sıfırdan mı oluşturmalıyım?”
Bu güzel bir soru olduğu için bugün biraz detaylara değineceğiz.

İzlenecek yolu seçebilmek için beceri, zaman, ihtiyaç duyulan esneklik, fiyat, hatalara karşı hassasiyet ve benzeri gibi dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Bunların her birine hızlıca bakalım:

1. Excel Becerileri: Excel konusunda ne kadar rahatsınız?

Bu, yanıtlanması gereken en öncelikli sorulardan biridir. Bir excel uzmanıysanız, çoğu formülü, koşullu mantığı, dizileri, grafikleri, pivot tabloları, hatta VBA’yı nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, büyük olasılıkla sıfırdan gitmeyi tercih edeceksiniz. Ancak, Excel’i nasıl kullanacağınızı biliyorsanız ancak dizi formülünün ne olduğu hakkında hiçbir fikriniz yoksa, şablonları kullanmayı düşünebilirsiniz.

2. Zaman: Sıfırdan başlamak için yeterli zamanınız var mı?

Excel konusunda oldukça rahat olsanız bile, diğer önceliklerinize zaman ayırmak için önceden hazırlanmış şablonları kullanmayı düşünebilirsiniz. Geçmiş deneyimlerime dayanarak, çoğu insanın benzer ihtiyaçlara sahip olduğunu birçok kez gördüm. O zaman neden tekerleği yeniden icat edelim?

3. Esneklik: Dosyanızın birçok alanını değiştirebilmek sizin için önemli mi?

Şablonlar “genel” ihtiyaçlar ve standartlar göz önünde bulundurularak hazırlanır. Ve çoğu, özellikle ücretsiz olanlar, olduğu gibi sağlanır. Eğer şablon size kullanılacak tek bir döviz kuru sunuyorsa, ona bağlı kalırsınız ya da özelleştirirsiniz. Ya da renkleri değiştirir, düzeni değiştirir, tablo mantığını değiştirir vs. hepsi ne kadar değişikliğe ihtiyacınız olacağına bağlıdır. Bazı premium şablonlar size değiştirilebilecek birkaç seçenek sunar, ancak yine de sınırlı olacaksınız.

4. İhtiyaçların karşılanması: Talebiniz ne kadar spesifik?

Belirtildiği gibi, ihtiyaçların çoğu benzerdir. Ancak, sizin durumunuz için çok özel bir şeye ihtiyacınız olabilir. Küçük bir işletme sahibiyseniz ve bir satış raporu şablonu arıyorsanız, ihtiyaçlarınıza uygun bir şablon bulma şansınız yüksektir. Ancak, sattığınız her metre kabloya göre kârınızı ölçmek için belirli bir hesap makinesine ihtiyacınız varsa, ellerinizi kirletecek veya “sizin için” geliştirilmesini sağlayacaksınız.

5. Fiyatlandırma: Bunun için harcama yapmak istiyor musunuz?

Şablonlar günümüzde birçok alanda kullanılmaktadır. Örneğin WordPress kullanıyorsanız, Envato marketten (veya başka bir yerden) premium bir şablon satın almayı düşünürsünüz çünkü ücretsiz şablonların çoğu özelleştirilebilirlikten yoksundur, kötü tasarıma sahiptir ve hatalar içerir. Ancak fiyatlandırma konusu biraz zor. Şahsen ben her zaman kendime şunu sorarım: “Kendim yaparsam çabalarıma değecek mi?”

6. Hatalar: Hatalara karşı ne kadar duyarlısınız?

Premium şablonların çoğu, kullanıcıların yorumlarına göre düzenli olarak revize edilmekte ve güncellenmektedir. Kendiniz yaparsanız, hata ayıklama için zaman harcamaya hazır olun. Hata sorununun yanı sıra, her zaman bazı parametreleri dikkate almayı unutabilirsiniz, oysa şablonlar eklemeyi unutabileceğiniz şeylerin çoğunu kapsar.

Bu karşılaştırma için bir özet tablo hazırladık:

Sonuç

Kişisel bakış açıma göre, kendi çalışmalarınızı oluşturmak için gerekli excel becerilerine sahip olsanız bile, başlangıç olarak iyi bir hazır şablon kullanmak size çok zaman ve emek kazandırabilir. Daha sonra bunu kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz (veya uzmanlara özelleştirtebilirsiniz). Sağlayıcınızın ücretsiz şablonlarına bir göz atın ve kaliteyi beğendiyseniz premium olanları deneyebilirsiniz.