İK’da İşe Alım Süreci: Etkili İşe Alım Süreci için Tanım ve İpuçları

İşe alım, insan kaynakları departmanlarının temel işlevlerinden biridir. Bu yazıda, İK işe alım konularını tanımlar, süreç adımları ve ipuçları ile keşfetmeye çalışacağız.

İçerik Tablosu

1. İK’da işe alım nedir?
2. İK’nın işe alımdaki rolü nedir?
3. İK işe alım uzmanı ne yapar?
4. İK’da İşe Alım Türleri
5. İK’da İşe Alım Süreci
6. İK’da Etkili Bir İşe Alım İçin Beş İpucu
7. İK için İşe Alım Takibi
8. Sonuç

İşletmeler değiştikçe ve işgücü ihtiyaçları daha karmaşık hale geldikçe, İK’ nı n işe alımdaki rolü de genişledi. İK uzmanları artık bu zorlukların üstesinden gelmek için yeni stratejiler, teknolojiler ve metodolojiler kullanıyor. Ve bu makale, işe alım sürecini kolaylaştırmak için bulut iletişim platformlarının entegrasyonu da dahil olmak üzere İK işe alımının çok yönlü alanını araştırıyor.

1. İK’da işe alım nedir?

İK’da işe alım, bir iş için nitelikli adayların çekilmesi, taranması, seçilmesi ve işe alınmasını içeren çok önemli bir süreçtir.

İşe alımın amacı, iş için doğru kişiyi doğru zamanda bulmaktır.

Dolayısıyla etkili bir işe alım uygulaması, rekabetçi bir iş piyasasında en iyi yetenekleri çeker. Son olarak, yetkin bir şekilde yürütülen işe alım süreci, adayın yetenekleri ve istekleri ile işin gereklilikleri ve ödülleri arasında iyi bir eşleşme sağlayarak çalışan memnuniyetini ve elde tutmayı artırabilir.

2. İK’nın işe alımdaki rolü nedir?

Kuşkusuz, İK işe alımda çok önemli bir rol oynamaktadır. Çünkü kuruma uygun adayları çekmek, değerlendirmek ve işe almak için stratejik planlamayı operasyonel uygulama ile harmanlamak çoğunlukla İK’nın sorumluluğundadır.

Bu sorumluluk, boş pozisyonları doldurmanın ötesine geçer ve işgücünü mevcut ve gelecekteki zorlukları karşılayacak şekilde şekillendirmeyi, olumlu bir kurum kültürünü teşvik etmeyi ve işletmenin genel stratejik hedeflerine katkıda bulunmayı içerir.

İşte İK’nın işe alım sürecinde oynadığı kilit roller:

Stratejik İşgücü Planlaması:

Öncelikle İK profesyonelleri kuruluşun ihtiyaçlarına göre detaylı bir stratejik işgücü planı yapmalıdır. Bu hem mevcut yetenekleri değerlendirecek hem de gelecekteki ihtiyaçları tahmin edecektir.

İş Tasarımı ve Rol Tanımı:

İkinci olarak İK, doldurulacak pozisyonların rol ve sorumluluklarını tanımlayarak işe alımda kritik bir rol oynar. Bu, gerekli beceri, deneyim ve nitelikleri yansıtacak iş tanımlarının oluşturulmasını içerir. Böylece adaylar, işin ne gerektirdiğini ve kendilerinden ne beklendiğini net bir şekilde anlayabilirler.

Uygun Adayları Çekin:

Ayrıca İK, şirketin doğru kişileri kuruma çekmesi için en iyi yolları bulmalıdır. İK uzmanları iş panoları, sosyal medya, profesyonel ağ siteleri ve/veya sektörel etkinlikler gibi çeşitli reklam kanallarını kullanırlar. Ayrıca çalışan tavsiyelerinden ve işe alım ajanslarından da yararlanıyorlar.

İK İşe Alımında Eleme:

Ayrıca, İK uzmanları aşağıdakileri içeren tarama sürecini yönetir:

• Başvuruların incelenmesi
• İlk görüşmelerin yapılması
• Adayların kısa listeye alınması

İşe Alım Sürecinin Tamamlanması:

Bir aday seçildikten sonra İK, iş teklifi görüşmelerini yürütür ve şartların rekabetçi ve endüstri standartlarına uygun olmasını sağlar.

Son olarak İK, yeni işe alınanlara şirket kültürünü, politikalarını ve prosedürlerini tanıtmak için işe alım sürecini planlar ve izler.

*PROT İPUCU: İK ayrıca işe alım sürecinin ayrımcılık yapmama, gizlilik ve adil istihdam uygulamaları dahil olmak üzere tüm yasal gerekliliklere ve etik standartlara uygun olmasını sağlar. Bu, kurumun yasal risklerden kaçınmasını ve adil ve sorumlu bir işveren olarak itibarını korumasını sağlar.

Özetle, İK tüm işe alım sürecinin ana yöneticisidir.

3. İK İşe Alım Uzmanı ne yapar?

Elbette işe alım uzmanları yetenek kazanımı sürecinde kritik bir role sahiptir. Ancak bir işe alım uzmanının temel sorumluluklarını sıralayalım:

1. Her boş pozisyona özel kapsamlı işe alım planları oluşturun
2. Potansiyel adaylara ulaşmak için iş ilanları, sosyal medya platformları, işe alım ajansları ve profesyonel ağ oluşturma etkinliklerini içerebilecek doğru kaynak bulma kanallarını sağlamak
3. LinkedIn ve diğer profesyonel ağlar aracılığıyla doğrudan kaynak bulma, pasif adaylarla etkileşim kurma ve çalışan tavsiye programlarını yönetme gibi çeşitli yöntemleri kullanarak aktif olarak aday arama
4. Başvuruları ve özgeçmişleriinceleyin
5. Kuruluşun farklı üyeleriyle birden fazla tur içerebilecek mülakat sürecini koordine etmek
6. Görüşme sonrası adayları değerlendirmek için işe alım yöneticileri ile yakın çalışın.
7. Teklif müzakere sürecini yönetin
8. Yeni işe alımlar için işe alıştırma oturumlarını planlayın
9. İşveren markasını geliştirmek ve tanıtmak
10. Pazar araştırması ve analizi yapmak
11. Yasal ve düzenleyici gerekliliklereuygunluğun sağlanması

Yani tüm mesele işe alım sürecini yönetmek ve izlemek.

4. İK’da İşe Alım Türleri

Başlıca iki tür işe alım vardır:

• İç İşe Alım
• Dış İşe Alım

İK’da kullanılan başlıca işe alım türleri arasında, boş pozisyonların kurum içinden mevcut çalışanlarla doldurulmasını içeren Kurum İçi İşe Alım yer alır. Boş pozisyonları doldurma yöntemleri arasında terfiler, transferler veya dahili ilanlar yer alır. Kurum içi işe alım, en iyi yetenekleri elde tutmaya, çalışanların moralini yükseltmeye ve işe alım süresini ve maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur.

Öte yandan, Dışarıdan İşe Alım, gerekli yetenek veya belirli beceriler kuruluş içinde mevcut olmadığında kullanılır.

Dolayısıyla, dış işe alım yöntemleri arasında iş ilanları, kampüs işe alımları, iş fuarları ve işe alım ajanslarının kullanılması yer alır. Bu tür, yetenek havuzunu genişletir ve yeni bakış açıları getirir.

Diğer İşe Alım Türleri

Bu ana kategorizasyonun yanı sıra, başka spesifik işe alım türleri de vardır:

• Pasif İşe Alım: İstenen beceri ve deneyime sahip olan ancak aktif olarak yeni bir iş aramayan bireyleri hedefler.
• Aktif İşe Alım: Bu yöntem, aktif olarak iş fırsatları arayan adayları hedefler.
• Yönlendirmeli İşe Alım: Personelin açık pozisyonlar için uygun adayları önermesini teşvik eder.
• Dijital İşe Alım: Bu, adayları çekmek için çevrimiçi iş panolarının, şirket kariyer sitelerinin, sosyal medya platformlarının ve hatta mobil uygulamaların kullanımını içerir.
• Kampüs İşe Alımı: Staj ve giriş seviyesi pozisyonlar için yeni mezunları veya öğrencileri hedefleyen kampüs işe alımları, genç yetenekleri çekmek için üniversiteleri ve kolejleri ziyaret etmeyi de içeren yaygın bir uygulamadır.

Her işe alım türünün kendine özgü avantajları ve zorlukları vardır. Ve etkili bir İK işe alım stratejisi, yetenek kazanımına yönelik çeşitlendirilmiş bir yaklaşım oluşturmak için genellikle bu türlerin bir karışımını kullanır.

Özetle, İK ‘da işe alım, kurumsal ihtiyaçlara, işin niteliğine ve hedef aday havuzuna bağlı olarak büyük ölçüde değişiklik gösterir. İK uzmanları, farklı işe alım türlerini anlayarak yaklaşımlarını etkili bir şekilde uyarlayabilirler.

5. İK’da İşe Alım Süreci

Tipik bir işe alım süreci, ihtiyacın anlaşılmasından yeni işe alımın gerçekleştirilmesine kadar birkaç önemli aşamayı içerir.

Şimdi, işe alım sürecini adım adım görelim:

#Adım1 – İhtiyacın belirlenmesi: Bu ihtiyaç, yeni pozisyonların oluşturulması, mevcut pozisyonların boşalması veya bir ekipte ek becerilere ihtiyaç duyulmasından kaynaklanabilir.

#Adım2 – İş Tanımı Oluşturma: İş tanımı, rolün sorumluluklarını, niteliklerini, becerilerini ve deneyimini içermelidir.

#Adım3 – Aday Bulma: Bir iş tanımı oluşturulduktan sonra, İK bu pozisyonun tanıtımını yapmalı ve başvurulardan bir aday veritabanı oluşturmalıdır.

#Adım4 – Başvuruların Elenmesi: Şimdi, işe alım görevlisi başvuruları tarayacak ve en iyi adayları kısa listeye alacaktır. Bu, özgeçmişlerin, kapak mektuplarının ve portföylerin incelenmesini içerir.

#Adım5 – Mülakatların Gerçekleştirilmesi: Daha sonra kısa listeye giren adaylar bire bir, panel veya video mülakatı gibi çeşitli formatlarda mülakatlara davet edilir.

#Adım6 – Değerlendirme: Bu adımda, işe alım sorumlusu ve sorumlu yönetici adayların yeteneklerini değerlendirecektir.

#Adım7 – Referans Kontrolleri: Ayrıca, işveren nihai bir karar vermeden önce adayın istihdam geçmişini, niteliklerini ve karakterini doğrulamak için referans kontrolleri yapabilir.

#Adım8 – Teklifin Yapılması: Bir aday seçildikten sonra, işveren bir teklifte bulunur. Dolayısıyla, bu teklifte maaş, sosyal haklar ve diğer koşullar da dahil olmak üzere istihdam koşulları ayrıntılı olarak belirtilmelidir.

#Adım9 – Sözleşme Yapma ve İşe Alıştırma: Teklif kabul edildikten ve taraflar iş sözleşmesini imzaladıktan sonra, yeni işe alınan kişinin kuruma sorunsuz bir şekilde entegre edilmesini amaçlayan işe alım süreci başlar.

6. İK’da Etkili Bir İşe Alım İçin Beş İpucu

Önceki bölümlerde ele aldığımız gibi, İK işe alımı birçok kritik adımı içerir ve sorunsuz bir işe alım planı izlemek önemlidir. Bu yüzden işe alım uzmanları için bazı ipuçlarını ve en iyi uygulamaları bir araya getirdik:

İPUCU 1: Açık İş Tanımları Tanımlayın

İşe, rol için gereken sorumlulukları, nitelikleri ve becerileri doğru bir şekilde yansıtan açık ve özlü iş tanımlarıyla başlayın.

İPUCU 2: Çeşitli İşe Alım Kanallarından Yararlanın

Yalnızca geleneksel iş ilanlarına güvenmeyin. Aday bulmak için dijital platformları, sosyal medyayı, profesyonel ağları ve çalışan tavsiyelerini kullanarak erişiminizi genişletin.

İPUCU 3: Bir Başvuru Takip Sistemi Uygulayın

Bir Başvuru Takip Sistemi (ATS), aday verilerini düzenleyerek, başvuruları belirli kriterlere göre filtreleyerek ve genel verimliliği artırarak işe alım sürecini kolaylaştırabilir.

İPUCU 4: İşveren Markasına Odaklanın

Güçlü bir işveren markası, en iyi yetenekleri önemli ölçüde çekebilir. Şirket kültürünüzü, değerlerinizi ve şirketinizi çalışmak için harika bir yer yapan unsurları web siteniz ve sosyal medya aracılığıyla sergileyin.

İPUCU 5: Yapılandırılmış Mülakat Gerçekleştirin

Her adaya aynı soruların sorulduğu yapılandırılmış mülakatlar, önyargıları azaltmaya ve adil bir değerlendirme süreci sağlamaya yardımcı olabilir. Bu yaklaşım aynı zamanda adaylar arasında daha iyi karşılaştırma yapılmasına da olanak tanır.

Bu ipuçlarının yanı sıra, sektör standartlarıyla kıyaslama yaparak rekabetçi ücret paketleri sunduğunuzdan her zaman emin olmalısınız. Burada ayrıca esnek çalışma koşulları, kariyer geliştirme fırsatları, sağlık ve zindelik programları gibi parasal olmayan yan hakları da göz önünde bulundurun.

7. İK için İşe Alım Takibi

Gördüğünüz gibi İK İşe Alımı birçok yönü olan uzun ve sürekli bir süreçtir. Bu nedenle, tüm işe alım çabalarınızı izlemek için benzersiz bir araç oluşturduk.

>> İşe Alım Takip Excel Şablonunu İndirin

Bu aracın dört ana bölümü vardır:

1. Ayarlama: Şablonunuzu ihtiyaçlarınıza göre yapılandırın
2. Boş pozisyonlar: Tüm açık pozisyonlarınızı listeleyin
3. Adaylar: Aday veritabanınızı oluşturun
4. Gösterge Tablosu: Bu panelde işe alım analizlerini takip edin

>> İşe Alım Takip Excel Şablonunu İndirin

Renkli listelerden tüm seçim aşamalarını izleyebileceksiniz. Bu araç:

• Excel ve Google E-Tablolar’da kullanılabilir
• İndirmeye hazır
• Kurulum gerektirmez

İşte bu aracın çalışmasını basitçe açıklayan kısa bir video:

Çevrimiçi bir araç arıyorsanız, işe alım adımlarınızı izlemek için İşe Alım Takipçisi Google E-Tablolar Şablonumuzu indirebilirsiniz.

8. Sonuç

Kuşkusuz işe alım, insan kaynaklarının en önemli işlevlerinden biridir. İK profesyonelleri, çeşitli işe alım türlerini anlayarak ve işe alım sürecinin inceliklerini yönlendirerek kuruluşlarının geleceğini şekillendirmede hayati bir rol oynarlar.

Başvuru takip sistemleri ve işe alım takipçileri ile işe alım sürecinizi daha iyi izleme ve raporlama ile destekleyebilir ve iyileştirebilirsiniz.

Şirketinizin başarısı için nitelikli işgücüne ihtiyacınız vardır ve nitelikli işgücü de etkili işe alımla başlar. Umarım daha iyi bir İK işe alımı için ipuçlarını öğrenmişsinizdir.

Önerilen Okumalar:

Excel’de Organizasyon Şeması Nasıl Oluşturulur?

İzlenecek En Önemli 20 İK KPI’sı ve Metriği

Yetkinlik Değerlendirmesi Nedir? [Tanım ve Şablonlar]