İnşaat KPI Örnekleri: İnşaat Firmaları İçin En Önemli 23 KPI Metriği

Açıklama:Program varyansı, bütçe tahminleri ile gerçek durum arasındaki farkları gösterir. Bu metrik EV ve PV arasındaki fark ile hesaplanır. Kazanılmış Değer (EV), projenin mevcut haldeki (durumdaki) değeridir, diğer adıyla Gerçekleştirilen İşin Bütçelenmiş Maliyetidir. Planlanan Değer (PV), şu ana kadar proje için harcanacağı hesaplanan para miktarıdır, diğer adı: Planlanan İşin Bütçelenmiş Maliyeti.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Kazanılan Değer – Planlanan Değer

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Sonuç şu ise: 0’ın altında – programın gerisindesiniz – para kaybettiniz; 0 – programdasınız; sıfırın üzerinde – programın ilerisinde – para kazandınız.

Açıklama:1 km veya mil bina veya inşaat maliyeti. Bu metrik tren istasyonu, metro sistemi veya bir ofis kulesi için kullanılabilir. Metriğin kullanışlı olup olmadığı projeye bağlıdır. Maliyet, malzemelere ve inşaatın sağlamlığına bağlı olabilir.

Açıklama:Proje gereksinimlerine bağlı olarak satın alınan mal veya hizmetlerin toplam maliyeti. Bu sayıya tüm idari maliyetler, işleme, nakliye vb. de dahildir

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Eğer maliyet bütçeyi aşarsa, bu hızlı tepki vermeli ve olası bütçe için yeniden hesaplama yapmalıdır.

Açıklama:Vergiler, ikramiye, sosyal haklar vb. dahil olmak üzere çalışan ödemelerinin toplam maliyeti. Toplam maliyet, örneğin zaman sınırlamaları nedeniyle daha fazla kişinin işe alınması gerektiğinde veya daha deneyimli kişilerin işe alınması nedeniyle artabilir.

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Ekstra işe alım veya artan maaşlar için bütçe kalıp kalmadığını takip edebilirsiniz

Açıklama:Reklam, promosyon, müşteri desteği gibi tüm pazarlama faaliyetlerinin toplam maliyeti. İyi pazarlama, yüksek gelir için bir temeldir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Yüksek bütçe satış oranını artırabilir. Pazarlama maliyetinin hafife alınmasının kolay olduğunu hatırlamakta fayda var (pazarlamada birçok gizli faktör vardır).

Açıklama:Toplam projelerden kaç tanesinin belirlenen bütçe dahilinde teslim edildiği. Daha sonraki tahminler hakkında bir projeksiyon verebilir. Fazla tahmin edilen projeler bütçe dahilinde olarak hesaplanır, bu da biraz yanlış çıktı değeri verebilir. Sadece bir proje için hesaplanırsa, bütçe tahmininin gerçeğe kıyasla ne kadar doğru olduğu konusunda yüzde olarak fikir verecektir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Sayı 100’ün çok altındaysa, fazla tahmin edilen bütçeye sahip projelerin %’sini hesaplamak da iyidir. Bu, tahmin sürecinin kendisindeki hatalar için bir miktar ipucu verebilir.

Açıklama:Toplam projelerden kaç tanesi zamanında teslim edildi. Daha sonraki tahminler hakkında bir projeksiyon verebilir. Fazla tahmin edilen projeler zamanında teslim edilmiş olarak hesaplanır, bu da biraz yanlış çıktı değeri verebilir. Sadece bir proje için hesaplanırsa, projenin tahmine kıyasla ne kadar hızlı tamamlandığı konusunda sadece yüzde olarak fikir verecektir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:tamamlanan proje sayısı / tamamlanması planlanan proje sayısı

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Sayı 100’ün çok altındaysa, fazla tahmin edilen süreye sahip projelerin yüzdesini hesaplamak da iyidir. Bu, tahmin sürecinin kendisindeki hatalar için bir miktar ipucu verebilir.

Açıklama:Ortalama Onarım Süresi olarak da bilinen bu süre, sorunun ortaya çıkması ile çözülmesi arasında geçen ortalama süredir.

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Sayı artıyorsa, iş gücünün yeniden düzenlenmesi veya belki de fazladan işe alım önerilebilir.

Açıklama:Tamamlanan bir projeden, tamamlanana kadar o projede çalışılan saat sayısı başına elde edilen Toplam Gelir. Proje sırasında hesaplanabilir, ancak daha sonra toplam gelir, o ana kadarki gelir ve o ana kadar projede çalışılan saatler anlamına gelir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:toplam gelir / proje için harcanan toplam zaman (s)

Açıklama:Bu metrikler size bir önceki yıla veya bir projeye kıyasla ekipman verimliliğinizi gösterebilir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:çalışma süresi / toplam çalışma süresi (üretken + üretken olmayan)

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Eğer oranınız çok yüksekse, ekipmanınızı değiştirmeyi tekrar düşünebilirsiniz. Ayrıca eski ekipmanın bakım maliyetini de karşılaştırmalısınız. Doğru karar uzun vadede avantaj sağlayabilir.

Açıklama:Bu metrik, toplam çalışma saatine kıyasla çalışma saatleri içindeki üretken olmayan süreyi karşılaştırır.

Hesaplama Yöntemi / Formül:çalışma süresi / toplam çalışma süresi (üretken + üretken olmayan)

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Çok fazla verimsiz zamanınız mı var? Ekip yönetim sisteminizi yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Açıklama:Belirli bir süre içinde kaç sorunun ortaya çıktığı. Bu metrik, dış cephe kaplaması ve ön cephe, pencereler, çatılar, ahşap zeminler, havalandırma ve alçıpan kusurlarını içerebilir. Kusurlar ayrıca tasarım ve mühendislik, toprak, yapı ile ilgili olabilir. Soruna bağlı olarak, bazı yeniden tasarım ve değiştirme gerektirebilir veya tasarımdaki ek parçalarla onarılabilir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Maalesef, tüm kusurlar proje bitmeden tespit edilemez, ancak işe alınan çalışanlar çok fazla deneyime sahipse ve olası sorunların bazılarını tahmin edebiliyorsa bu sayı azaltılabilir.

Açıklama:Çalışanların düşük nitelikleri nedeniyle ortaya çıkan bir dizi sorundur. Sorun, beceri, uzmanlık veya teknik eksikliği nedeniyle ortaya çıkabilir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Büyüyen sayı, yeni deneyimsiz kişilerin işe alınmasından ve uygun iş organizasyonunun olmamasından kaynaklanıyor olabilir. Ekipte diğer çalışanlara öğretebilecek ve onları kontrol edebilecek yüksek vasıflı kişilerin olması önemlidir.

Açıklama:Bu metrik, şartnameye uygun gibi görünen ancak kurulumdan sonra sorunlara neden olan malzemelerin kusurlarını ölçebilir. Hatalı malzeme sayısını da ekleyebilirsiniz: yanlış malzeme numarası, renk, yanlış boyutlar vb.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Eğer sayı her seferinde artıyorsa, diğer tedarikçiler üzerinde bir araştırma yapmayı veya doğru ve iyi üretilmiş malzemeleri/bileşenleri kontrol etmekten sorumlu ekstra bir kişi bulundurmayı düşünebilirsiniz. Tüm ürün kartlarının üretici tarafından sağlanan spesifikasyonlara sahip olduğundan emin olun.

Açıklama:Düzenli denetimler işyerinin önemli bir parçasıdır. Denetimler, duruş süresi gibi diğer tüm ölçütlerin ölçülmesini veya bazı kusurların tespit edilmesini sağlarken aynı zamanda herhangi bir sağlık ve güvenlik sorununun önlenmesine de yardımcı olur.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Bazı kazalar olması durumunda sayıyı artırmayı düşünmeli ve bazı ekstra H&S eğitimleri düzenlemelisiniz.

Açıklama:Tedarikçi, malzeme veya işçilikten kaynaklanan kusurların toplam maliyeti. Ancak, müşteri şikayetleri nedeniyle yeniden işleme maliyetini de saymanız gerekebilir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Hangi eylemlerin size daha az sayıda kusur sağlayabileceğini ve bu eylemlerin yeniden işleme maliyetine kıyasla uygulamaya değer olup olmadığını düşünmelisiniz.

Açıklama:Müşterilerinize bir ürün veya hizmet sunduğunuzda, beklentilerini karşılayıp karşılamadığınızı ölçmeli ve derecelendirmenin deneyiminizle artıp artmadığını veya müşteri memnuniyeti üzerinde en büyük etkiye sahip olanı karşılaştırmalısınız.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Önemli olan önceki ölçümlerden daha yüksek sonuçlar elde edebilmek veya aynı yüksek standartları koruyabilmektir.

Açıklama:İşinizin sürekliliği için dış müşteriler kadar iç müşteriler de önemlidir.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Önemli olan yüksek standartları koruyabilmek ve iç müşteri ile işbirliğinizin olası yön değişikliğini tespit edebilmektir

Açıklama:Geçen zamanın ve son teslim tarihine kadar kalan zamanın yüzde olarak oranı, bu nedenle proje zamanlamasının tahminiyle ilgili diğer metrikler için yararlı olabilir.

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Bu sadece bir yönlendirme bilgisidir. Bu, projenin zamanında gerçekleşme şansı olup olmadığını veya bazı önleyici eylemlere ihtiyaç olup olmadığını izlemek için temel olabilir.

Açıklama:İşgücü devir oranınızı düşürmek için çalışanların iş memnuniyetini ölçmelisiniz. İhtiyaçlarını, şikayetlerini ve işe bağlılıklarını kontrol edin. Mutluluk ve memnuniyet düzeylerini anlamak için aralarında bir anket oluşturabilir ve takip edebilirsiniz.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Oranı yüksek tutmak önemlidir, çünkü bu genellikle daha iyi iş sonuçları, daha az hata, daha iyi çalışma ortamı vb. anlamına gelir.

Açıklama:Bu, belirli bir süre içinde işten ayrılan ve yerlerine yenileri alınan çalışanların yüzdesidir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Ayrılan Çalışan Sayısı / Ortalama Çalışan Sayısı

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Yüksek sayı, daha az deneyim nedeniyle nitelikleri düşürebilir veya kusur oranını artırabilir. Ayrıca, yeni çalışanların üretkenliğinin çok daha düşük olması nedeniyle işgücü maliyetini de artırır. İstihdam stratejinizi yeniden gözden geçirmelisiniz.

Açıklama:Bu önemli metrik güvenlik performans seviyenizi gösterir. İşyerinizin güvenliğini takip etmeli ve şirketinizin güvenlik performansını aynı sektördeki diğer şirketlerle karşılaştırabilmelisiniz. Her zaman çalışanlarınızın güvenliğini artırmaya çalışmalısınız.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Şu şekilde ölçebilirsiniz:
1) kazasız geçen gün sayısı / toplam gün sayısı (belirli bir zaman diliminde veya projenin tamamında)
2) kaza sayısı/gün sayısı (belirli bir zaman diliminde veya projenin tamamında)

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Düşük sayı yüksek güvenlik (düşük olay oranı) anlamına gelir.

Açıklama:Güvenlikle ilgili iletişimi geliştirmek için sağlam yönergeler sağlayarak güvenlik performanslarınızı oluşturmalı ve geliştirmelisiniz. Çalışanlar için H&S eğitimleri verin ve bu konudaki pratik bilgilerini kontrol edin.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Bu önemli bir faaliyettir ve iş kazası sayısının artmasına neden olabileceğinden minimuma indirilmemelidir.