10+ İş İhtiyaçları için Ücretsiz İş Akışı Şablonu
İş akışları, bir projedeki görev veya süreç dizileridir. Dolayısıyla, bir iş akışı size bir dizi belirli görevdeki her bir faaliyetin sırasını gösterecektir. İş akışı şablonları ise bu faaliyet akışını özetleyen görsel diyagramlardır.
İçindekiler:2. İş İhtiyaçları İçin İş Akışı Şablonları
- İş Süreci İş Akışı Örneği
- İK İş Akışı Süreci Şablonu
- İşe Alım İş Akışı Şablonu
- İşe Alım Süreci Akış Şeması Şablonu
- Satış Süreci Akış Şeması Şablonu
- Satın Alma Süreci Akış Şeması Şablonu
- Defter Tutma İş Akışı Şablonu
- Ödenecek Hesaplar İş Akışı Şablonu
- Sosyal Medya İş Akışı Şablonu
- İçerik İş Akışı Şablonu
- Video Prodüksiyon İş Akışı Şablonu
- Çevik İş Akışı Şablonu
1. İş Akışı Şablonları Nedir?
İş akışı şablonları kullanıma hazır ve düzenlenebilir akış şemalarıdır. İlk olarak, bu şablonları özel ihtiyaçlarınıza göre kolayca özelleştirebilirsiniz. İkinci olarak, her akışa yeni görevler veya adımlar ekleyebilirsiniz. Ve son olarak, bu şablonların hepsi indirilmeye hazırdır, bu nedenle herhangi bir ekstra yazılıma ihtiyacınız olmayacaktır.
Excel akış şemalarını, PowerPoint akış şemalarını veya Google Docs akış şemalarını küçük bir rehberlikle kolayca oluşturabilirsiniz. Ancak bu platformlardan herhangi birinde iş akışları veya akış şemaları oluşturmak çok fazla enerji veya zaman gerektirebilir. Bununla birlikte, özelleştirilebilir bir iş akışı şablonu kullanmak, herhangi bir iş iş akışını dakikalar içinde oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
2. İş İhtiyaçları İçin İş Akışı Şablonları
Bu nedenle, çeşitli iş operasyonları için bir grup akış şeması diyagramı topladık.
Bu koleksiyon, satış, insan kaynakları, muhasebe ve şirketinizin diğer temel işlevlerinde iş akışlarınızı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca, şablonlarımız ve örneklerimiz Excel ve PDF formatlarında mevcuttur.
İş Süreci İş Akışı Örneği
İş süreci akış dosyası, bir çalışma ortamındaki işlemlerin genel akışını gösterecektir.
İşletmenizde farklı iş öbeklerine sahip olabilirsiniz. Bu şablon, bir akış şemasının başlangıç, veri, süreç, karar veya birleştirme adımlarıyla farklı işlem cümleleri oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Dolayısıyla, tüm operasyonlarınızın üstten bir görünümünü oluşturmak istiyorsanız, bu şablon size yol gösterecektir.
>> İş Süreci İş Akışı Şablonunu İndirin
İK İş Akışı Süreci Şablonu
Bu İK akış şeması tüm insan kaynakları operasyonlarınızı özetleyecektir. Böylece tüm personel faaliyetlerini bir bakışta göreceksiniz.
Bir adayın başvurusu ile başlayıp oryantasyonun sonuna kadar tüm akışı karar veya süreç adımları ile çizebilirsiniz.
Ayrıca, bu şablonu indirebilir ve kendi İK sürecinize göre düzenleyebilirsiniz.
>> İK İş Akış Süreci Şablonunu İndirin
İşe Alım İş Akışı Şablonu
Bu şablon, işletmenizin işe alım operasyonları akışı konusunda uzmanlaşmıştır.
Akış, işin tanımlanmasıyla başlar ve adaylara bildirilmesine kadar devam eder. Ayrıca, işe alım süreci boyunca çok sayıda veritabanı ve karar adımı içerir. Tüm işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri için şiddetle tavsiye edilir.
Açıkçası, tüm şirketlerin kendi işe alım süreçleri vardır. Dolayısıyla bu şablonu ihtiyaçlarınıza göre kolayca özelleştirebilirsiniz.
>> İşe Alım İş Akışı Şablonunu İndirin
İşe Alım Süreci Akış Şeması Şablonu
Bu, özellikle işletmelerin işe alım faaliyetleri için oluşturulmuş bir başka İK süreci şablonudur.
Hiç şüphesiz, işe alım süreci insan kaynakları departmanlarının en önemli faaliyetlerinden biridir. Çünkü tüm yeni çalışanlar bu süreçten geçecektir. Ve işletmeler bu sürecin mevcut çalışanların çok fazla enerjisini ve zamanını almasını istemezler. Bu nedenle, net ve verimli bir işe alım süreci çizmek son derece önemlidir.
>> İşe Alım Süreci Akış Şeması Şablonunu İndirin
Satış Süreci Akış Şeması Şablonu
Satış departmanı her işletmenin en önemli bölümlerinden biridir. Küçük bir şirket olsa bile, çok sayıda satış elemanı olabilir. Bu nedenle, satış faaliyetleriniz için net bir yola sahip olmanız çok önemlidir.
Bu satış süreci akış şeması, potansiyel müşterilerin belirlenmesinden müşterilerden geri bildirim ve referansların toplanmasına kadar olan adımları içerebilir.
Satış iş akışı şablonları, küçük düzenlemelerle satış akış şemanızı çizmenize yardımcı olacaktır.
>> Satış Süreci Akış Şeması Şablonunu İndirin
Satın Alma Süreci Akış Şeması Şablonu
Satın alma, büyük ya da küçük tüm işletmelerin bir diğer önemli faaliyetidir.
Özetle, satın alma süreci tekliflerin toplanmasından, satın alma siparişlerinin hazırlanmasına, malların teslim alınmasına ve kalite kontrolünden ödemeye kadar tüm aşamaları içerebilir.
Bu satın alma iş akışı şablonlarında, tüm aşamaları şirketinizin ihtiyaçlarına göre düzenleyebileceksiniz.
Tedarik süreci şablonu Excel ve PDF formatlarında da mevcuttur.
>> Satın Alma Süreci Akış Şeması Şablonunu İndirin
Defter Tutma İş Akışı Şablonu
Muhasebe veya defter tutma, herhangi bir işletmenin temel işlemlerinden biridir.
Gelir ve giderlerin kayıt altına alınması ve raporlanmasının çok dikkatli ve titiz bir takip gerektirdiği açıktır. Çünkü şirket sonuçlarını ve bu sonuçlara göre alınan kararları etkileyebilir.
Bu defter tutma iş akışı şablonu, tüm defter tutma faaliyetleriniz için zorlu bir izleme ve yönetim sistemi oluşturmanıza yol gösterecektir.
>> Defter Tutma İş Akışı Şablonunu İndirin
Ödenecek Hesaplar İş Akışı Şablonu
İşletmelerin bir diğer önemli ve yaygın operasyonu da ödenecek hesaplar iş akışını takip etmektir.
İlk olarak, ödenecek hesaplarla ilgilenen birden fazla kişi olabilir. İkincisi, bu her türlü dolandırıcılığa karşı kırılgan bir adımdır. Ve son olarak, kilit pozisyonlardan onay alınması gerekir. Dolayısıyla, sorunsuz bir ödenebilir iş akışına sahip olmak güvenli bir ödeme süreci yaratacaktır.
Bu dosya, ödenecek hesaplar adımları için kendi akış şemanızı çizmenize yardımcı olacaktır.
>> Borç Hesapları İş Akışı Şablonunu İndirin
Sosyal Medya İş Akışı Şablonu
Sosyal medyadaki büyük gelişmeyle birlikte, tüm şirketler tüm sosyal medya platformlarındaki varlıklarını artırmanın yollarını arıyor.
Ancak bunun için pazarlama tarafının çok çalışması gerekiyor. Dolayısıyla, pazarlama departmanlarının ve dijital pazarlama ajanslarının tüm sosyal medya faaliyetlerini yönetmek için net bir yola ihtiyacı var.
Ayrıca, sosyal medya görevlerini serbest çalışanlara veya diğer üçüncü taraflara yaptırmak da çok yaygındır. Dolayısıyla sosyal medya için sorunsuz bir iş akışı, kendi pazarlama standartlarınızı tanımlamanıza ve aktarmanıza yardımcı olacaktır.
Bu şablon size içerik oluşturma, içeriği düzenleme, farklı kanalları izleme ve ayrıca metrikleri analiz etme gibi sosyal medya adımları hakkında fikir verecektir.
Bu şablonu ihtiyaçlarınıza göre Excel veya pdf olarak indirebilirsiniz. Ve bunların hepsi düzenlenebilir.
>> Sosyal Medya İş Akışı Şablonunu İndirin
İçerik İş Akışı Şablonu
İçerik oluşturma, pazarlamacılar, SEO’lar ve ayrıca içerik yazarları için çok önemli bir adımdır. Ve bu, içerik oluşturma süreci üzerinde çalışan çok sayıda dahili veya serbest çalışan kişiye ihtiyaç duyabilir.
Bu nedenle, metinleri, görselleri ve diğer içerik türlerini kontrol etmek için çok fazla zaman harcamamak için içerik akışınızı net adımlarla standartlaştırmanız önemlidir. Ayrıca içerik iş akışınıza reklam planlaması, finansal onay alma, içeriğinizi yeniden yorumlama, influencer’lara ulaşma gibi yeni adımlar da ekleyebilirsiniz.
Bu düzenlenebilir içerik süreci diyagramı , tüm içerik oluşturma faaliyetleriniz için profesyonel görünümlü bir akış şeması oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
>> İçerik İş Akışı Şablonunu İndirin
Video Prodüksiyon İş Akışı Şablonu
Belki bir videoyu kaydetmek ve düzenlemek diğer insanlara kolay görünebilir. Ancak, bir video içerik oluşturucusuysanız, muhtemelen ne kadar ayrıntı içerebileceğini biliyorsunuzdur.
Video prodüksiyonu iş akışı, izleyiciyi tanımlama veya sahneyi kurma gibi prodüksiyon öncesi aşamalarla başlayıp, ses kaydı veya kurgu ve yükleme, tanıtım gibi prodüksiyon sonrası adımlarla devam edebilir.
Bu nedenle, içeriğinizi oluştururken bir video prodüksiyon kontrol listesi veya iş akışı izlemenizi şiddetle tavsiye ederiz. Bu şekilde hiçbir adımı asla unutmazsınız.
Bu video prodüksiyon dosyası size klasik bir prodüksiyon sürecinin temel adımlarını detaylı bir akış şeması ile gösterecektir. Ayrıca, ihtiyaçlarınıza göre kolayca özelleştirebilirsiniz.
>> Video Prodüksiyon İş Akışı Şablonunu İndirin
Çevik İş Akışı Şablonu
İşletmenizde çevik yaklaşımı takip ediyorsanız veya takip etmek istiyorsanız, çevik yönetimin ana akışını özümsemeniz gerekir.
Çevik proje yönetimi, ekibin her bir üyesi için iyi tanımlanmış adımlar içerir ve adımlar arasındaki zaman kayıplarını en aza indirmeyi amaçlar.
Bu çevik akış dosyası, en yaygın aşamalara ilişkin referanslarla kendi çevik metodoloji sürecinizi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca düzenlenebilir. Böylece çevik üretim yönetimi için kendi akış şemanızı kolayca oluşturabilirsiniz.
>> Çevik İş Akışı Şablonunu İndirin
3. Sonuç
Sonuç olarak, farklı iş operasyonları için kendi akış şemalarınızı oluşturmanıza yardımcı olacak en iyi iş akışı şablonları portföyünden bazılarını bir araya getirdik. Temel olarak, tüm bu şablonlar:
- Düzenlenebilir
- Yazdırılabilir
- Kullanıma hazır
- Excel ve PDF formatlarında mevcuttur
- Son olarak, indirmek ücretsiz
Ayrıca, tüm bu şablonlar Someka’nın Otomatik Akış Şeması Oluşturucusu tarafından oluşturulmuştur. Ek olarak, bu Excel şablonu saniyeler içinde dinamik akış şemaları oluşturmanıza yardımcı olacaktır:
Ayrıca, bu şablon Mac kullanıcıları için Visio‘ya mükemmel bir alternatif olacaktır. Dolayısıyla, Mac kullanıyorsanız ve Mac için Visio alternatifleri arıyorsanız, bu araçla Visio akış şeması diyagramları oluşturabilirsiniz.
Son olarak, bu şablonlar işletmeniz için profesyonel görünümlü iş akışı diyagramları oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Önerilen Okumalar:
Akış Şeması Eğitimi: Sık Sorulan Sorular, Türler ve İpuçları
İlgili Yazılar
