İş Analisti Mülakatlarında En Çok Sorulan 20 Excel Sorusu

Soru 1: Microsoft Excel’deki yaygın veri biçimleri nelerdir?
Soru 2: Bu veri biçimleri Microsoft Excel’de nasıl kullanılır?
Soru 3: Hücre Başvuruları nelerdir?
Soru 4: Farklı Hücre Başvurularının işlevleri nelerdir?
Soru 5: Hangi tuş veya tuş kombinasyonu mutlak, göreli ve karışık hücre referansları arasında geçiş yapmanızı sağlar?
Soru 6: Microsoft Excel’de dolar işaretinin ($) işlevi nedir?
Soru 7: Microsoft Excel’deki ARA işlevi nedir?
Soru 8: DÜŞEYARA işlevini kullanmanın dezavantajı nedir?
Soru 9: Bir Excel tablosuna nasıl yorum eklersiniz?
Soru 10: Yorum ile Not arasındaki fark nedir?
Soru 11: Bir İş Analisti için VBA ne kadar önemlidir?
Soru 12: Koşullu Biçimlendirme nedir?
Soru 13: Bir İş Analisti olarak sizin için Excel’in en önemli işlevleri nelerdir?
Soru 14: BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevi bir Excel tablosunda ne yapar?
Soru 15: BAĞ_DEĞ_SAY ve BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY fonksiyonları arasındaki fark nedir?
Soru 16: Başka bir yazılımdaki verileri bir Excel tablosuna aktarabilir misiniz?
Soru 17: Microsoft Excel bilgisinin bir iş analisti için neden önemli olduğunu düşünüyorsunuz?
Soru 18: Bir İş Analisti olarak, hassas verilerinizi bir Microsoft Excel tablosunda saklamayı seçer misiniz?
Soru 19: Bir İş Analisti olarak, Microsoft Excel’de hassas verilerle nasıl çalışırsınız?
Soru 20: Microsoft Excel’de verilerinizi nasıl koruyabilirsiniz?
İş Analisti Olmak İçin Hangi Becerilere İhtiyacınız Var?

Bazen bir İş Analistinin görevlerini tam olarak belirlemek zor olabilir. Bunun nedeni, her İş Analistinin aynı anda gerçekleştirmesi gereken birden fazla görevi olmasıdır. Dolayısıyla ‘İş Analisti’ unvanı bile veri, süreç, proje analisti ve yönetici gibi başlıkları içine alabilen çok geniş bir terim olarak değerlendirilir. Peki neden İş Analisti Excel mülakat soruları bu pozisyonun mülakatlarında önemli bir rol oynar?

Bir İş Analistinin temel sorumluluğu, şirketlerin finans departmanları için planlar ve modeller oluşturmaktan oluşabilir. Bu sadece departman için önemli bir görev değil, aynı zamanda bu pozisyon şirketin kendisi için önemli finansal kararları da vermesini gerektirir. Bu nedenle başarılı bir İş Analisti, finansal raporlama, tahmin ve strateji geliştirmeyi öğrenmeye ve geliştirmeye odaklanmalıdır.

İş Analistlerinin görevlerinden bazıları, şirketin finansal fırsatlarını ve tehditlerini analiz etmek ve şirket hissedarları ile ve onlardan iş bilgilerinin verilmesi ve paylaşılması. Kapsamlı analizler oluşturmak, finansal sorunları veya zorlukları belirlemek ve çözmek ve iç ve dış işi bütçelemek de İş Analistinin iş pozisyonuyla birlikte gelir. İş Analisti Excel mülakat soruları hakkında bilgi sahibi olabilmek de bu sürecin büyük bir kısmını oluşturur.

Bir İş Analisti için temel becerilerden biri, teknik okuryazar olabilme yeteneğidir. Bu, bir İş Analistinin çeşitli uygulamaların ve kullanışlı yazılımların çeşitli işlevlerinin farkında olması gerektiği anlamına gelir. Bu programlardan biri (ve belki de en kullanışlı ve en popüler olanı) Microsoft Excel‘dir.

Bu blog paylaşımında, İş Analistleri için ilgili 20 Excel iş görüşmesi sorusunu bulabilirsiniz.

Soru 1: Microsoft Excel’deki yaygın veri biçimleri nelerdir?

Tabii ki İş Analisti Excel mülakat soruları söz konusu olduğunda, Microsoft Excel hakkında bazı ayrıntılara hâkim olmanız beklenir. Excel‘in çalışmasına izin verdiği veri biçimleri bu ayrıntılardan biridir. Microsoft Excel‘in bir İş Analistinin işyerindeki en önemli araçlarından biri olması nedeniyle, ortak veri formatları hakkında bilgi sahibi olmak çok önemlidir. Bu bilgi sadece işte değil, aynı zamanda iş görüşmenizde de gereklidir.

Bu soruya örnek bir cevap şu olabilir: “Microsoft Excel‘de kullanılan en yaygın veri biçimleri sayılar, yüzdeler, tarihler ve bazen metinlerdir (metinlerin sözcükleri ve dizilerinde olduğu gibi).”

Soru 2: Bu veri biçimleri Microsoft Excel’de nasıl kullanılır?

Her iş pozisyonunda ve her iş görüşmesinde olduğu gibi, sadece bilgiyi bilmek, o işin yarısıdır. Bilginizi uygulamalarınız, eylemleriniz ve ayrıca pratik bilginizle de doğrulamanız gerekir. Bu nedenle, kendiniz kullanmadıysanız, yalnızca veri formatlarını ezberlemek yardımcı olmaz. Ne olduklarını ve bunun da ötesinde, işte nasıl kullanıldıklarını da hakim olmanız gerekir.

Excel‘de veri biçimlerinin kullanımına ilişkin örnek bir yanıt şöyle olabilir: “Veri hücrelerinde sayılar ondalık sayılar veya yuvarlak değerler olarak biçimlendirilebilir. Yüzdeler bir bütünün bir parçasını ve bütünün

%100 olduğunu gösterir. Tarihler, Microsoft Excel‘in bağlı olduğu bölge ve konuma göre otomatik olarak değişebilir. Metin formatı ise analizler, raporlar veya diğer belgeler Excel tablosuna veri olarak girildiğinde kullanılır.”

Soru 3: Hücre Başvuruları nelerdir?

Hücre referansları (veya aslında referanslar geneldir), bir analistin kullanabileceği en yararlı araçlardan biridir. Farklı hücre başvuruları ve kullanımları bazen önemsiz ayrıntılar olarak görülse de kesinlikle değildir.

Özellikle her zaman meşgul bir İş Analisti için gerçekten ciddi zaman tasarrufu sağlar. Hücre başvuruları konusunun İş Analisti Excel mülakat soruları arasında da önemli bir yeri vardır.

Hücre referanslarının tanımına ilişkin örnek bir cevap: “Hücre referansları, aynı Excel tablosunda bulunan ancak farklı bir hücredeki verilere atıfta bulunmak için kullanılır. Üç farklı hücre referansı türü vardır:

Mutlak, Göreli ve Karışık hücre referansları.”

Soru 4: Farklı Hücre Başvurularının işlevleri nelerdir?

Bir İş Analisti, çeşitli hücre referansları arasındaki farkı özel olarak bilmelidir. Bu bilgi sadece iş görüşmenizde değil, aynı zamanda iş arkadaşlarınız ve çalışanlarınızla iletişim ve iş birliği yaparken de kullanışlı olacaktır.

Örnek bir cevap şöyle olabilir: “Mutlak hücre başvurusu, verileri konuldukları hücrede kalmaya zorlar. Verilerin kendisinde kaç tane formül kullanılırsa kullanılsın, mutlak hücre başvurusu verilerde kalır. Hücredeki formül başka bir formüle taşındığında ilgili hücre referansı hücreyle birlikte hareket eder. Karışık hücre referansı ise veri hücresiyle ilgili satır veya sütunun değiştirildiğini veya taşındığını gösterir.’’

Soru 5: Hangi tuş veya tuş kombinasyonu mutlak, göreli ve karışık hücre referansları arasında geçiş yapmanızı sağlar?

Yöneticiler, patronlar, şirket sahipleri, çalışanlar, iş arkadaşlarınız ve hatta sizin bile ortak bir noktanız var: Herkes zamandan tasarruf etmek ister. Hiç kimse, aksi takdirde çok daha kısa sürede yapabilecekleri bir şeye gereksiz zaman harcamak istemez. Bu nedenle, herkes kısayolları sever. Buna ek olarak, bir İş Analisti pozisyonu için başvuruyorsanız, belirli Microsoft Excel kısayollarını bilmeniz beklenecektir.

Hücre referansları arasında geçiş yapmak için basılacak tuşa ilişkin örnek bir cevap şöyle olabilir: “Windows cihazlarda F4 tuşu, hücre referanslarını değiştirmenizi sağlar. Mac cihazlarda, Command + T tuşlarının birleşimi bu geçişe izin verecektir.”

Burada belirtmekte fayda var, Microsoft Excel‘i cihazlardan sadece birinde kullanma konusunda uzmansanız endişelenmeyin. Her bir işletim sistemindeki her kısayolu bilmenize gerek yoktur. Birini verimli bir şekilde kullanabilir ve bunu işverenlere gösterebilirseniz, memnun kalacaklardır.

Soru 6: Microsoft Excel’de dolar işaretinin ($) işlevi nedir?

Bu soru da İş Analisti Excel mülakat soruları arasında yer alır. Aslında, dolar işareti ($) Excel‘de birçok amaca hizmet eder ve bunların hiçbiri dolar para birimiyle ilgili değildir. Dolar işareti, yazabileceğiniz bazı formüller dahil olmak üzere birçok işleve sahiptir. Ayrıca, bir tabloda yazılan herhangi bir para birimini de gösterebilir. Bununla birlikte, hücre referansları açısından dolar işaretinin yalnızca bir amacı vardır.

Örnek bir cevap şöyle olabilir: “Yazıldığında dolar işareti Excel’e, formülü diğer hücrelere kopyalanırsa referansın konumunu değiştirip değiştirmeyeceğini söyler.”

Soru 7: Microsoft Excel’deki ARA işlevi nedir?

Bu blog gönderisinin sonraki bölümlerinde göreceğiniz gibi, ARA işlevi Excel‘deki en popüler araçlardan biridir. Bir İş Analisti pozisyonu için başvuruyorsanız, bu aynı zamanda aşina olmanız gereken işlevlerden biridir.

ARA işleviyle ilgili örnek bir yanıt şöyle olabilir: “ARA işlevi, kullanıcının tablodaki tam veya kısmi eşleşmeleri bulmasını sağlar. DÜŞEYARA seçeneği, kullanıcının dikey konumda bulunan verileri aramasını sağlar. YATAYARA seçeneği aynı şekilde ancak yatay düzlemde çalışır.”

Soru 8: DÜŞEYARA işlevini kullanmanın dezavantajı nedir?

Bu tür sorular, Excel‘in avantajlarını ve iyi işlevlerini ve dezavantajlarını bildiğiniz şekilde sizi test eder. Ayrıca size eleştirel düşünme perspektifinizi açma ve onu analitik bilginizle birleştirme şansı sunar.

Örnek bir cevap şöyle olabilir: “DÜŞEYARA işlevinin en büyük dezavantajı, çok kolay bir şekilde etkisiz hale gelebilmesidir. Verileri bir sütundan diğerine kaydırırsanız, verilerin bulunduğu sütun numaraları da değişir. Bu, sizi aynı formülleri (şimdi) farklı veri hücrelerine manuel olarak girmeye zorlar.”

Soru 9: Bir Excel tablosuna nasıl yorum eklersiniz?

Yorum ekleme yönteminizle ilgili örnek bir yanıt şöyle olabilir: “Hücreyi seçip sağ tıklayıp ‘Yorum Ekle’ seçeneğini belirleyerek tablonuza yorum ekleyebilirsiniz.”

Soru 10: Yorum ile Not arasındaki fark nedir?

Kolay görünen ama ıskalanması olası İş Analisti Excel mülakat soruları arasında bu soru vardır. İki terim arasındaki farka dair örnek bir cevap şöyle olabilir: “Yorumlara cevap verilirken; hücrelere iliştirilmiş notlara yanıt vermek değildir. Notlara tekli rezervler olarak bakılabilir.”

Soru 11: Bir İş Analisti için VBA ne kadar önemlidir?

Gerçekten oturmak, eksik olduğunuzu düşündüğünüz alanlarda biraz araştırma yapmak ve Visual Basic for Applications (VBA) bilginizi uygulamak önemli olabilir. Bu işlemler iş görüşmesinden önce yapılmalıdır.

Aksi takdirde VBA gibi her İş Analistinin aşina olması gereken bir konu sizin zayıf noktanız olabilir. Bu yüzden İş Analisti Excel mülakat soruları için çalışmak istediğinizde bu konuya mutlaka bakmalısınız. Ayrıca başvurduğunuz iş pozisyonu için reddedilme sebebiniz de olabilir.

Örnek bir cevap şu olabilir: “Bir İş Analisti başarılı olmak ve saygın şirketlerde çalışmak istiyorsa, gerekli araçları öğrenmeli ve aşina olmalıdır. Her zaman trendleri takip etmeli ve en modern cihaz ve araçlarla pratik yapmalıdırlar. VBA, Microsoft Excel‘in belki de en önemli işlevidir ve bir İş Analistinin bu aracı kolayca kullanabilmesi çok önemlidir.”

Soru 12: Koşullu Biçimlendirme nedir?

Şu anda hangi iş pozisyonundaysanız veya hangi pozisyona başvurmak istiyorsanız isteyin,

Koşullu Biçimlendirme Excel‘in temel bir işlevidir. Hatta o kadar basit ve aynı zamanda o kadar kullanışlıdır ki, adını bilmeden de kullanıyor olabilirsiniz!

Örnek bir cevap şöyle olabilir: “Koşullu biçimlendirme, hücrelerin görsel yönünü değiştirmenize olanak tanır. Örneğin, 3 değeri içeren tüm hücrelerin sarı vurgulayıcı ile vurgulanmasını ve italik yapılmasını istiyorsunuz. Koşullu biçimlendirme, bu eylemi yalnızca saniyeler içinde gerçekleştirmenizi sağlar.”

Soru 13: Bir İş Analisti olarak sizin için Excel’in en önemli işlevleri nelerdir?

Bu soruya cevap olarak sıralayacağınız fonksiyonlar, görüşmeciye Microsoft Excel‘de ne yapabildiğinizi gösterecektir. Bu soru için hazır en az 5 fonksiyonunuz varsa kendinizi mülakata daha hazır hale getirebilirsiniz. Her formülü ezberlemeniz ve en karmaşık olanları listelemeniz gerekmez.

Listelemek istediğiniz işlev hakkında kendinize şu soruyu sorun: En çok kullandığım işlevler nelerdir?

Bir İş Analistinin en çok kullandığı fonksiyonlar için örnek bir cevap şu olabilir: “Ben en çok ARA fonksiyonunu kullanıyorum; ardından BAĞ_DEĞ_SAY ve BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevleri gelir. EĞER ve MAK ve MİN işlevleri de genellikle kullandığım işlevlerden biri.”

Soru 14: BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevi bir Excel tablosunda ne yapar?

Artık en sevdiğiniz ve en çok kullandığınız işlevleri listelediniz. Listelediğiniz işlevler ne olursa olsun, görüşmeci herhangi bir işlevin amacını veya kullanımını sorabilir. Bu nedenle, genel olarak en önemli işlevleri bilmeniz önemlidir. Her İş Analistinin bilmesi gereken işlevleri ve formülleri daha sonra bu blog yazısının aşağıdaki bölümlerinde bulabilirsiniz.

BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işleviyle ilgili örnek bir yanıt şöyle olabilir: ” BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY, veri içeren tüm satırları ve sütunları tarayabilir, bunları tanımlayabilir ve boş hücreleri yok sayabilir.”

Soru 15: BAĞ_DEĞ_SAY ve BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY fonksiyonları arasındaki fark nedir?

Bir kez daha, görüşmeci, Microsoft Excel kullanmanın kabul edilmek için sahip olmanız gereken temel becerilerden biri olduğundan eminse, size pek çok “İşlev Sorusu” sorulacaktır.

Farka ilişkin örnek bir cevap şöyle olabilir: “BAĞ_DEĞ_SAY işlevi, veri kaynağı olarak sayı içeren hücreleri sayarken; BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevi, içinde herhangi bir tür veri içeren hücrelerin sayısını döndürür. Bunlar sayıları, metinleri, harfleri, tarihleri vb. içerebilir.”

Soru 16: Başka bir yazılımdaki verileri bir Excel tablosuna aktarabilir misiniz?

Bir İş Analisti olarak, verilerinizi girmek için başka programlar ve yazılımlar kullanıyor olabilirsiniz. Ancak şirket tamamen Microsoft Excel‘e aktarmanızı istiyorsa, bunu hiç endişelenmeden ve daha da önemlisi gecikmeden yapabilmelisiniz.

Verilerle ilgili örnek bir yanıt şöyle olabilir: “Çeşitli dış veri kaynaklarından bir Excel tablosuna veri aktarma mevcuttur. Araç çubuğunda yukarıdaki “Veri” sekmesine gitmeniz yeterlidir. Ve ‘Dış Veri Al‘ düğmesine tıklayarak, diğer yazılımlardan verileri Excel‘e aktarabileceksiniz.

Soru 17: Microsoft Excel bilgisinin bir iş analisti için neden önemli olduğunu düşünüyorsunuz?

Bir İş Analisti için Microsoft Excel‘in önemine ilişkin örnek bir yanıt şu olabilir: “Excel’i kullanmak ve şirketin verileriyle ilgilenmek çok önemlidir çünkü kuruluşun sahip olduğu tek veri budur. Sorunları analiz etmek ve sonuç ve çözümler bulmak, İş Analistinin elindedir. İş Analisti aynı zamanda bir analistin yanı sıra finansal danışmandır. Belirli anlaşmaları ‘yapmak’ veya ‘bozmak’ için CEO’nun dinlediği kişi olabilir.”

Soru 18: Bir İş Analisti olarak, hassas verilerinizi bir Microsoft Excel tablosunda saklamayı seçer misiniz?

Bu tür doğrudan soruları yanıtlamak için yapmanız gereken tek şey dürüst olmaktır. Hiçbir İK görüşmecisi, iş görüşmesi esnasında her şeye ‘’Evet!’’ diyen bir adayı görmek istemez. Microsoft Excel‘de eksik olduğunu düşündüğünüz bazı şeyler varsa, konuşmalı ve görüş bildirmelisiniz.

Örnek bir cevap şöyle olabilir: “Evet, müşterimin verilerini Microsoft Excel’de saklıyorum. Ancak, uğraştığım veriler gizliyse, o zaman bu hassas verileri bir Excel dosyasında saklamazdım.”

Soru 19: Bir İş Analisti olarak, Microsoft Excel’de hassas verilerle nasıl çalışırsınız?

Bir Excel dosyasındaki bilgilerin güvenliği için örnek bir cevap şu olabilir: “Verilerin aktarımından, olası kaybolmasından veya sızmasından sorumlu olacağım için, gizli verileri Microsoft Excel dışında bir yazılımda saklardım.”

Soru 20: Microsoft Excel’de verilerinizi nasıl koruyabilirsiniz?

Bir Excel tablosunun güvenliği için örnek bir yanıt şöyle olabilir: “Gözden Geçir sekmesinden, sayfanızı bir parola ile korumayı seçebilirsiniz. Bu şekilde tablo parola korumalı olacak ve parola olmadan açılamaz veya kopyalanamaz.”

İş Analisti Olmak İçin Hangi Becerilere İhtiyacınız Var?

Bir İş Analisti olabilmek için gerekli beceriler hem hafif hem de yoğun becerilerden oluşur. Bu, yalnızca bir işletme okulundan mezun olmanın veya bir işletme derecesine sahip olmanın sizi otomatik olarak iş için “ideal aday” haline getirmeyeceği anlamına gelir. İş Analisti Excel mülakat sorularına hakim olmanız, bu süreci daha donanımlı geçirmenizi sağlayacaktır.

Bir İş Analistinin beceri seti, sosyal ve iletişimsel olması gerektiği kadar analitik ve teknik olmalıdır. Bir İş Analisti için hem temel beceriler hem de sosyal beceriler açısından gerekli becerileri aşağıda bulabilirsiniz:

Sosyal Beceriler

Bir İş Analisti bulgularını bir grup ortamına sunabilmelidir. Sunumlar, bir İş Analistinin sahip olduğu sosyal becerileri gösterebilir. Belirli konuları tartışmak için iş arkadaşlarınız, yöneticileriniz ve müşterilerinizle etkili bir şekilde iletişim kurmalısınız. Bu, çalışanlarınızla yapılan sunumlardan CEO’nun kendisiyle yapılan toplantılara kadar geçerlidir.

Eleştirel Düşünme Becerileri

İş Analistlerinin sorumlu olduğu en önemli eylemlerden biri Değerlendirmedir. Ölçme ve Değerlendirme ise eleştirel düşünmeyi gerektiren eylemlerdir. Bir önceki bölümde de bahsettiğimiz gibi, her şeye ‘Evet!’ diyen çalışan olmak ne özgüveninizi artıracak ne de daha iyi bir iş çıkarmanızı sağlayacaktır. Bu yüzden İş Analisti Excel mülakat soruları kadar konunuza göre problem çözme becerilerinize de zaman ayırmanızı tavsiye ediyoruz.

Bu nedenle eleştirel düşünme, sorabileceğiniz ve sorgulayabileceğiniz şeylere odaklanmanıza ve işinizi geliştirmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda yeni beceriler geliştirmenize ve diğer yeteneklerinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Problem Çözme Yetenekleri

Hangi pozisyonda ve hangi şirkette çalışırsanız çalışın, karşılaştığınız sorunları çözemiyorsanız başarılı olamazsınız. Çünkü akla gelebilecek her işin kendisi bir şekilde problem çözmekle ilgilidir.

Bu, sorunları kendileri belirlemede iyi olmanız gerektiği anlamına gelir. O zaman hangilerinin çözülebileceğini veya çözülmesi gerektiğini düşünmelisiniz. Ve bundan sonra, kuruluşun geliştirdiği sorunları ve bir İş Analisti olarak karşılaştığınız zorlukları çözmek için bir plan oluşturabileceksiniz.

Daha anlaşılır panolar ve raporlama için Excel veya PowerBI becerilerinizi geliştirmek amacıyla, uzmanlardan en önemli üç ipucu, küçükten başlamak, görselleri nasıl oluşturacağınızı öğrenmek ve aynı zamanda yaparak öğrenmek ve de öğrendiklerinizi de uygulamanız çok önemlidir.

İş Analistleri Excel’i Ne İçin Kullanır?

Basit ve Karmaşık Tablolar

Bir İş Analisti müşteriler için çalışırken ve sonuçları işlerken veya kişisel ek işler yaparken, Microsoft Excel kullanacaktır ve ne kadar basit veya karmaşık olursa olsun tablolar oluşturacaklar. Sonuçlarınızı analiz etmek ve raporlamak için her zaman tablolar oluşturmanız ve bunlarda işlem yapmanız gerekecektir.

Büyük Miktarda Veriyi Filtreleme, Sıralama ve İşleme

Verileri filtrelemek ve sıralamak için Microsoft Excel‘i kullanmak, her Excel kullanıcısının başvurduğu bir yöntemdir. Ancak, her kullanıcı bir İş Analistinin ele aldığı ve uğraştığı veri miktarına sahip olmayabilir. Bu nedenle, İş Analistleri büyük miktarda veriyi hızlı ve verimli bir şekilde sıralamak ve filtrelemek için bu iş için Microsoft Excel‘i kullanır.

Tablolar ve Grafikler Oluşturma

Excel‘in sınırsızca özelleştirilebilir çizelgeleri ve grafikleri, bir İş Analisti sunum yaparken kolaylık sağlar. Verilerin bu görsel illüstrasyonları, izleyicinin verileri çok daha net bir şekilde anlamasını ve ona bakmasını sağlayabilir.

Peki iş Analisti Excel Mülakat Sorularından Geçmek için Hangi Microsoft Excel İşlevlerini ve Formüllerini Bilmek Gerekir?

Formüller

Temel Matematik İşlemleri: Dört temel matematik işlemi vardır. Toplama, Çıkarma, Çarpma ve Bölme işlemlerini içerirler.

• ARA İşlevleri (DÜŞEYARA ve YATAYARA)
• TOPLA İşlevi
• SAYI İşlevi
• BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY İşlevi
• ORTALAMA İşlevi
• MAK ve MİN İşlevleri
• EĞER İşlevi

Burada, bir İş Analistinin aşina olması gereken en temel işlevlerden bazılarını bulabilirsiniz. Ancak, bu listeden çok daha fazlasına ihtiyacınız olabilir. Bildiğiniz fonksiyonlar üzerinde daha fazla çalışmanız ve farklı fonksiyonlar öğrenmeniz gerektiğini düşünüyorsanız, Someka Excel Formülleri Eğitim Kitini denemelisiniz.

Bu Excel şablonu size çeşitli gerçek hayattaki Excel problemlerini sunar ve bunları gerekli işlevlerle nasıl çözeceğinizi öğretir. İşlev karmaşıklığının üç düzeyi vardır: Başlangıç, Orta ve İleri Düzey.

Tam Paket Eğitim Kiti, toplam 30 fonksiyona ve 100 gerçek senaryo sorusuna sahiptir. Kendi başınıza antrenman ve pratik yapmak istiyorsanız, bu sizin için gerekli olan tek araç olacaktır!

Diğer Fonksiyonlar

Pivot Tablolar

Pivot tablo belki de size Excel‘de en çok zaman kazandıracak araçtır. Verileri birkaç saniye içinde özetleme ve analiz etme yeteneğine sahiptir ve verinin kendisinin boyutu ne olursa olsun, size onun özetini sağlayacaktır. Bu özellikleri ile Microsoft Excel kullanan bir İş Analistinin en iyi ‘arkadaşlarından’ biri olabilir

Grafikler

Grafikler, verilerinizi sunmanın temel yoludur. Herkes sayfalarca sayı çevirebilir. Ve bazen bu tür sunumlar da gereklidir. Bununla birlikte, Excel‘deki Grafikler bölümü kadar ayrıntılı ve özelleştirilebilir olması, inanılmaz görünen pek çok türde grafik oluşturmanıza yardımcı olacaktır:

• Sütun Grafiği
• Çizgi grafik
• Pasta Grafiği (2-B ve 3-B)
• Halka Tablosu
• Grafik çubuğu
• Alan Grafiği
• XY (Dağılım) Grafiği
• Kabarcık Tablosu
• Stok Tablosu
• Yüzey Grafiği
• Radar Haritası
• Birleşik Grafik

Hesaplanan Öğeler

Hesaplanan öğeler, farklı öğelerin toplamını kullanan özel formüller olarak çalışır. Farklı öğelerin toplamı hesaplanır ve bir pivot alanına konur. Pivot Tabloların neredeyse destekleyici bir özelliği olarak görülebilir. Teslimat ve sevkiyat detaylarının hesaplanmasında ve ayrıca ürün siparişlerinde kullanılır.

Koşullu Biçimlendirme

Bu özellik, sonuçlarınızı ve işlenen verileri bir gruba sunarken de kullanışlıdır. Farklı veri hücrelerini birbirinden ayırt etmenize yardımcı olur. Seçtiğiniz hücrelerin biçimini vurgulayabilir, vurgulayabilir ve değiştirebilirsiniz. Bir İş Analisti olarak, her zaman sayılarla ilgileneceksiniz. Bu nedenle, onları çok moda bir şekilde sunmak, herkesin neye baktığını kolayca fark etmesine ve anlamasına yardımcı olacaktır.

İş Analistleri için Excel Şablonları!

İş analizi için Someka olarak birçok farklı yararlı şablon geliştirdik. Akış şemaları, analizlerinizi göstermenin kullanışlı bir yolu olabilir. Someka Otomatik Akış Şeması Oluşturucu inanılmaz özelleştirme özelliklerine sahiptir. Sadece birkaç tuşa basarak şekilleri, renkleri, kategorileri ve karar etiketlerini değiştirebilirsiniz! Temel bilgilerle kalmak istiyorsanız sürükle ve bırak aracını da kullanabilirsiniz. Ancak, derinlemesine özelleştirme seçeneklerine dalmak istiyorsanız, sizin için net, sayfa üzerinde talimatlar da var!

Ayrıca çalıştığınız firma için SWOT analizi yapmak daha fazla kar ve daha az sorun yaşamanıza neden olabilir. Bir İş Analistinin işi analiz etmekse, şirketin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve karşı karşıya olduğu tehditleri analiz etmek de bir İş Analistinin işidir. Verileri Someka‘nın ücretsiz şablonları ile girerek bu analizi kolayca yapabilirsiniz! Bunu takiben, yeni stratejiler ve finansal modeller bile geliştirebilir ve piyasadaki rekabeti yönetebilirsiniz. Şablon, rakiplerinizin her biri için ayrıntılı grafikler ve pazarın ne kadarını kontrol ettiklerine dair görsel çizimler sağlar. Sunumlar için bu ücretsiz ve profesyonelce tasarlanmış şablonu hemen indirin ve pazardaki yerinizi asla kaybetmeyin.

ÖZET/SONUÇ

Başarılı bir İş Analisti olmak için tek etken Microsoft Excel kullanmanın teknik becerisi değildir. İş Analisti Excel mülakat soruları üzerinden bunu netleştirmeye çalıştık.

İyi sosyal ve iletişimsel becerileri entegre etmeniz, bunları analitik ve yönetsel becerilerle de birleştirmeniz gerekir.

Çalıştığınız şirket için önemli ve hayatınızı değiştirecek sonuçları olan bir iştir. Ve belki de Microsoft Excel‘i kullanmak iş için gereken tek beceri değil, ama şüphesiz en önemli becerilerden biri!