İşe Alımı Kolaylaştıracak Bir İş Başvuru Formu Nasıl Oluşturulur?
İçindekiler:
- İşverenler Neden Özgeçmiş Yerine Başvuru Formu Kullanıyor?
- İş Başvuru Formunda Neler Bulunmalıdır?
- İstihdam Başvuru Formu Nasıl Oluşturulur?
- İK Profesyonelleri için Excel Şablonları
- SON SÖZLER
Bir kariyer yolu iş başvurusu ile başlar ve çoğunlukla başvuru formu göndermeyi gerektirir. işe alım sürecinin önemli bir parçası olan iş başvuru formu, işverenler tarafından iş başvurusunda bulunan adaylar hakkında bilgi toplamak için kullanılır.
Bu form genellikle kişisel verileri içerir ve işverenlerin işyerleri için doğru kişiyi bulmalarına yardımcı olur. Formlar, başvuru türüne bağlı olarak şahsen veya çevrimiçi olarak toplanır.
Bu formları kullanmak işe alım sürecinin çok önemli bir parçasıdır. Bu nedenle, bu makalede istihdam başvuru formları hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz; faydaları, yaklaşımları ve şirketiniz için kolayca bir tane edinmek için kullanıma hazır şablonlar.
İşverenler Neden Özgeçmiş Yerine Başvuru Formu Kullanıyor?
İş başvuru formları, işverenlerin işe alacakları kişiler hakkında doğru karar vermelerine yardımcı olurken, başvuru sahiplerini özgeçmiş hazırlama zahmetinden kurtarır. İşe alım sürecini daha hızlı ve pratik hale getirir.
İşte bu formların bazı faydaları:
- Kullanımı CV veya özgeçmişten daha kolaydır; işverenlerin farklı formatlarda özgeçmiş toplamasına ve başvuru sahiplerinin bir özgeçmiş hazırlamasına gerek yoktur.
- Standardizasyon sağlar, böylece başvuru sahipleri aynı kriterlere göre karşılaştırılabilir.
- Adaylar hakkında daha detaylı bilgi toplanmasına ve geçmiş kontrolü yapılmasına yardımcı olur. Daha sonra, aynı formlar gelecekteki boş pozisyonlar için kullanılabilir.
İş Başvuru Formunda Neler Bulunmalıdır?
Bir iş başvuru formunun öncelikle kolay okunabilir ve yazdırılabilir olması gerekir. Bir başvuru sahibi hakkında bilmeniz gereken tüm gerekli bilgileri içermelisiniz.
İdeal bir iş başvuru formu aşağıdakilerden oluşmalıdır:
- Kişisel bilgiler tam ad, güncel adres, telefon numarası ve e-posta adresi gibi verileri içerir. Uyruk, askerlik hizmeti veya gazilik durumu da burada sorulabilir.
- İş tanımı, başvuru sahiplerinin hangi pozisyon için başvurdukları, uygun oldukları tarihler ve hatta istedikleri maaş gibi soruları yanıtladıkları bir bölümdür.
- İstihdam geçmişi bölümü, adayların önceki işyerlerini, işverenlerini, iş sorumluluklarını ve belki de artık orada çalışmama nedenlerini içerir.
- Eğitim bölümü, katıldıkları okullar, mezuniyet tarihi, notlar veya sertifikalar ve diğer uygulanabilir eğitimler hakkında bilgi verir.
- İşle ilgili beceriler için gerekli beceri ve nitelikler bu bölümde sorulabilir.
- Referanslar bazı şirketlerin varsa bilmek isteyebileceği bir bölümdür.
- İmza tarih, başvuru sahibinin adı ve imzasını içerir.
Ayrıca, çevrimiçi bir başvuru formu kullanıyorsanız, adaylardan özgeçmişlerini ve ön yazı veya sertifika gibi diğer ilgili belgeleri yüklemelerini isteyebilirsiniz. Ön yazının size işe alım uzmanları tarafından fark edilme fırsatı verdiğini unutmamak önemlidir.
LinkedIn profil bağlantılarını da isteyebilirsiniz.
İstihdam Başvuru Formu Nasıl Oluşturulur?
Bir başvuru formu ilgi çekici olmalı ve istediğiniz cevapları almak için doğru soruları sormalısınız. İster kağıt üzerinde ister online bir iş başvuru formu kullanın; formu kriterlerinize göre oluşturmanız gerekir.
Formunuzu optimize ederken bazı ipuçlarını takip edebilirsiniz:
Genel Bir Form Oluşturun
İş başvuru formunu herkese aynı şekilde hitap edecek şekilde hazırlamalısınız. Form standart olmalı ve tüm başvuru sahiplerinin indirebileceği, doldurabileceği, yazdırabileceği ya da e-posta ile gönderebileceği şekilde olmalıdır.
Genel bir form herkes için eşit erişim sağlar, standardizasyona ve objektif karşılaştırmaya yardımcı olur. Bu nedenle başvuru formları aracılığıyla başvuru sahipleri hakkında bilgi almak, özgeçmiş toplamaktan daha etkilidir.
İdeal Uzunlukta Tutun
İlgili tüm soruları eklediğinizden emin olun ancak formu çok uzun tutmayın. Adaylar formu doldururken sıkılabilir veya gereksiz ayrıntılar arasında kaybolabilir; bu da iş başvurusu sırasında kendilerini iyi ifade edememelerine neden olabilir.
Form pratik olmalıdır, bu nedenle mümkün olduğunca kısa tutun.
Açıklığa Kavuşturun
Formunuz kolay anlaşılır olmalıdır. İçerdiği sorular açık ve net olmalıdır. Formun genel yapısı formu dolduranlar için kafa karıştırıcı olmamalıdır. Düzgün bir dil ve sade bir görünüm de yardımcı olabilir.
Ayrıca kaç soru kaldığını söyleyerek başvuru boyunca onlara rehberlik edebilirsiniz. Formdaki her şey açıksa, istenen rol için doğru kişileri işe alma olasılığınız yüksektir.
Formu Şirket Değerlerinize Uydurun
Şirket imajınızı bu forma yansıtın. Şirketinizin benimsediği bazı belirli değerler vardır. Ayrıca, her rol ve açılan pozisyon için belirlenmiş bir kriter vardır ve muhtemelen şirketin vizyonundan etkilenmiştir.
Değerlerinize uygun bir başvuru formu, nasıl bir işyeri gibi görünmek istediğinizi yansıtmanıza yardımcı olur. Örneğin, resmi bir çalışma ortamınız varsa, bunu formunuza yansıtabilirsiniz.
Bir Tasarım Oluşturun
Başvuru formunuzu sizi diğerlerinden ayıran benzersiz bir tasarımla oluşturun. Bu şekilde insanlara şirketinizin markasını ve çalışanlarını gerçekten önemsediğini göstermiş olursunuz. Bir tasarım formu daha ilgi çekici hale getirir ve adayları formu doldurmaya teşvik eder. Böylece başvuru süreci hakkında daha az endişe duyarlar. Şirket olarak bu aşamada fark yaratırsınız.
Bir iş başvuru formu oluşturmanın da birçok farklı yolu vardır.
Hazır İş Başvuru Formumuzu kullanabilir ve ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. İş başvuru formumuz, aday bilgilerini kolayca takip etmek için bir Excel şablonudur. İşlerinizi kolaylaştırmak ve formu birkaç dakika içinde oluşturmanıza yardımcı olmak için tamamen özelleştirilebilir ve yazdırmaya hazırdır.
Ayrıca, başvuru sahiplerinin bilgilerini anında görüntülemenize ve işe alım sürecinizi evrak işi olmadan yeniden düzenlemenize olanak tanıyan diğer çevrimiçi şablonlar da burada. Bu şablonlar, alanları sürükleyip bırakmanıza, bazı ayarlamalar yapmanıza ve formunuzu istediğiniz gibi özelleştirmenize olanak tanır.
İş başvuru formu oluşturmanın bir başka yolu da Google formlarıdır. Pratik bir çevrimiçi araçtır. Yapmanız gerekenler aşağıdaki gibidir: Öncelikle docs.google.com/forms adresini ziyaret edin ve ardından boş bir form veya şablon seçin.
Bundan sonra, form içindeki başlık, açıklama veya bölümler gibi hemen hemen her şeyi ayarlar ve görseller eklersiniz. Kullanıma hazır olduğunda form dışa aktarılır. Ek olarak, formu bir sayfaya yerleştirebilir, bağlantıyı doğrudan gönderebilir veya bir e-posta adresine gönderebilirsiniz.
İş başvuru formunuzu bir Word belgesi içinde kolayca oluşturmanız mümkün. Vertex42’den bu şablon gibi Word için bazı hazır form şablonları var; bunları indirebilir ve adaylara sormak istediğiniz sorulara göre değişiklikler yapabilirsiniz. Daha sonra formu e-posta yoluyla gönderebilir veya sisteminize yükleyebilirsiniz.
İK Profesyonelleri için Excel Şablonları
Excel şablonlarını kullanarak işe alım sürecinizi geliştirmeniz mümkün. Bu şablonlar için herhangi bir şey yüklemenize gerek yoktur; kullanıma hazırdırlar ve hem Windows hem de Mac üzerinde çalışırlar. Eğer bir İK profesyoneliyseniz, bu şablonları oldukça faydalı bulacaksınız.
İşte bazı Excel şablon örnekleri:
İşe Alım Takip Excel Şablonu: Bu araç kayıt tutmanıza ve verilerinizi analiz etmenize yardımcı olur. Gösterge tablosunda işe alım durumu hakkında bilgi edinebilir, istatistikleri ve grafiklerini görüntüleyebilir; ayrıca boş pozisyonları ve başvuruları görebilirsiniz. Ayrıca, iş arkadaşlarınızla eşzamanlı olarak çalışmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir İşe Alım Takipçimiz de bulunmaktadır.
Tüm işe alım faaliyetlerini aynı yerde tutmanıza ve kolayca görüntülemenize olanak tanır.
HR KPI Dashboard: sık kullanılan performans ölçümlerini içerir. HR metriklerinizi analiz etmenize ve hatta kendi metriklerinizi oluşturmanıza ve eklemenize olanak tanır.
Gösterge paneli size dünya çapında kullanılan temel İK metriklerini, departmanınızdaki eğilimleri gösteren grafikleri, geçmiş ve mevcut hedeflerle ilişkili farklılıkları, 30 günlük kayıtları ve kümülatif analizleri sunar.
Çalışan İnceleme Şablonu: çalışanların performansı hakkında fikir verir. Şablonun üç bölümü vardır: gösterge tablosu, çalışan veritabanı ve bireysel inceleme. Çalışanlarınızı ve değerlendirmelerini girdiğinizde, gösterge tablosunda en iyi ve en kötü performans gösterenleri göreceksiniz.
Tüm çalışan verilerini çalışan veritabanına ekleyebilirsiniz. Son bölümde, çalışanları yalnızca inceleme tarihini girerek inceleyebilirsiniz; diğer bilgiler otomatik olarak çalışan veritabanından yansıtılır.
Aylık Çalışan Zaman Çizelgesi: her ayrı takvim günü için ücretleri ve çalışma saatlerini kaydetmenizi sağlar ve gerekli ödeme tutarlarını hesaplar. Bu şablon bir gösterge tablosu ve aylardan oluşur.
Gösterge tablosunda aydan aya toplam ödeme grafiğini izleyebilir ve hızlı bir analiz elde edebilirsiniz. Ardından şablon, çalışanlarınızın standart ve fazla mesai saatlerini girdiğinizde ödenecek haftalık toplam tutarı otomatik olarak hesaplar.
SON SÖZLER
Her profesyonel, İK araçlarından faydalanarak işe alım süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilir. Bu süreçler hem çalışanlar hem de işverenler için önemli olduğundan, şirketler her aşamayı dikkatle ele alsa iyi olur. İşe alınacak kişinin doğru seçilmesinden İK kayıtlarının tutulmasına ve değerlendirmelerin yapılmasına kadar tüm süreçler her iki taraf için de faydalı işbirliklerine yol açıyor.
İK süreçlerinizi optimize ederseniz, herkes için daha iyi bir iş yerine sahip olursunuz.
İlgili Yazılar
