İş Planı Nasıl Hazırlanır? Excel Şablonuyla Adım Adım Rehber

Bu makalede bir iş planının nasıl yazılacağına dair adım adım bir kılavuz bulacaksınız. Ayrıca, kredi teklifleriniz, iş sunumlarınız veya diğer iş planı ihtiyaçlarınız için kullanabileceğiniz indirilebilir bir iş planı şablonu ekliyoruz.

İçerik Tablosu

1. İş Planı Nedir?

2. İş Planı Nasıl Yazılır?

• Adım 1: Bir kapak hazırlayın
• Adım 2: Şirketinizi tanıtın
• 3. Adım: Pazarlama planlarınızı açıklayın
• Adım 4: Kuruluşunuzu gösterin
• Adım 5: Finansal tahmin
• Adım 6: Yönetici Özeti

3. Sonuç

>> Someka İş Planı Excel Şablonunu İndirin

1. İş Planı Nedir?

İş planı, bir şirketin hedeflerini ve bunlara ulaşma stratejisini özetleyen resmi bir belgedir. İş planları, yatırım çekmek için bir araç, şirket için bir büyüme stratejisi ve bir karar verme kılavuzu işlevi görür.

İş planını, sizi yönlendiren ve ekibinizin uzun vadeli hedeflerinizle uyumlu olmasına yardımcı olan bir yol haritası olarak düşünebilirsiniz.

Bir iş planı, şirketinizin günlük operasyonları için bir rehber görevi görmenin yanı sıra ortakları ve yatırımcıları çekmek için de gereklidir. Farklı vizyonunuzu ve yaklaşımınızı ortaya koyar.

2. İş Planı Nasıl Yazılır?

Şimdi 6 kolay adımda bir iş planının nasıl yazılacağını görelim.

Adım 1: İş planı için bir kapak hazırlayın

Tarih, şirketinizin adı, logosu ve iletişim bilgilerini içeren gösterişli bir kapak sayfası ile başlayın. Her şeyin düzenli ve profesyonel olduğundan emin olun çünkü bu ilk izlenimdir.

Kapak aşırı gösterişli olmadan görsel olarak çekici olmalıdır, çünkü profesyonellik esastır.

Eğer plan gizliyse, bu durum kapak sayfanızda da belirtilmelidir.

Adım 2: Şirketinizi tanıtın

Burada kapsamlı bir şirket tanımı verin. Bu bölümü iki kısma ayırabilirsiniz:

1. Genel Şirket Tanımı
2. Ürünler/Hizmetler

Dolayısıyla, yazılı iş planınızın genel şirket tanımı şunları içerebilir:

• İşletme Adı
• Misyon Bildirimi
• Temel Değerler
• Vizyon Beyanı
• Yasal Yapı
• Sahiplik Yapısı
• Genel Merkez

Bu arada, ürünler/hizmetler bölümü ürünlerinizin değer önerisi hakkında net olmalıdır. Dolayısıyla, ana başlığınız Ana Faydalar, Karşılaştırma, Yaşam Döngüsü, Fiyatlandırma, Satış ve Dağıtım, Üretim, Fikri Mülkiyet vb. olabilir.

3. Adım: Pazarlama planlarınızı açıklayın

Bu bölümde pazarlama planlarınız hakkında ayrıntılar verin. Dolayısıyla, bir sektör analizi ile başlayabilirsiniz:

• Sektörün toplam büyüklüğü
• Hedef pazarın toplam büyüklüğü
• Hedeflenen Pazar Payı
• Pazar Doygunluğu
• Gelecek Yönleri

Ardından Coğrafi, Demografik, Psikografik ve Davranışsal düzeylerde bir hedef pazar analizi yapabilirsiniz:

Rekabet analizi, iş planınızı yazarken pazardaki rakiplerinize karşı hedef konumunuzu belirlemenize de yardımcı olacaktır:

Ayrıca, dağıtım planlarınız hakkında konuşmayı da unutmayın. Bu da çok önemlidir. Tüm olası dağıtım kanallarını tanımlayın ve iş modelinizde hangilerinin kullanılacağını belirtin.

Son olarak, pazarlama stratejiniz üzerinde çalışırken, iyi bilinen analiz araçlarını ve modellerini de kullanabilirsiniz.

SWOT Analizi, işletmenizi güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri ile analiz etmek için kesinlikle en uygun yöntemlerden biri olacaktır:

Bir diğer önemli model de Porter’ın Beş Kuvvet Analizi olabilir, çünkü bu araç size hedeflediğiniz pazar hakkında net bir genel bakış sunar. Temel olarak bu model, pazarı beş ana güçte özetlemektedir:

1. Alıcıların Gücü
2. Tedarikçilerin Gücü
3. Yeni Katılımcıların Tehdidi
4. İkame Ürün Tehdidi
5. Rekabetçi Yarışma

İşte basit bir Porter’ın 5 Analizi örneği:

Son olarak, pazarlama bölümünde, dijital pazarlama, halkla ilişkiler, reklam ve kullanmayı düşündüğünüz diğer kanalları kullanmak için kapsamlı planlar sunun. Bu taktiklerin etkinliğini nasıl izleyeceğiniz ve gerekli ayarlamaları nasıl yapacağınız hakkında konuşun.

Adım 4: Kuruluşunuzu gösterin

Organizasyon yapısına bir örnek verin. Alacaklılar veya ortaklar şirketinizin büyüklüğünü ve yapısını bir bakışta anlamalıdır.

Bir organizasyon şeması, rollerin ve görevlerin kapsamlı bir tanımını ve önemli personel için iletişim bilgilerini sağlayın.

Ayrıca, şirketinizdeki kilit kişilerin niteliklerini ve deneyimlerini vurgulamalısınız.

Son olarak, her departman için tahmini personel sayısıyla birlikte kaba bir İK Planlaması verebilirsiniz. Ayrıca, işe alım politikalarınız, kurum kültürünüz ve işletmenizin sorunsuz ve etkili bir şekilde çalışmasına yardımcı olan tüm dahili prosedürler hakkında bilgiler de bu bölüme dahil edilebilir.

Adım 5: Finansal tahmin

Dolayısıyla bu, yazılı iş planınızın en önemli bölümlerinden biridir. Alacaklılarınız, borç verenleriniz, paydaşlarınız, ortaklarınız, yatırımcılarınız, müşterileriniz gibi üçüncü taraflar işletmenizin finansal projeksiyonu ile ilgilenecektir.

Bu bölüm şunları içerecektir:

• Satış Tahminleri
• Finansal Tablolar
• Finansal Özet

İlk olarak, üç ila beş yıllık Satış Tahmini ile başlayabilirsiniz. İşletmeniz için herhangi bir ayrıntılı finansal modeliniz veya fizibilite çalışmanız varsa, bu belgelerin özetini de alabilirsiniz. Aşağıdaki resim size basit bir Satış Projeksiyonu Özetini göstermektedir:

Ardından, ana mali tablolarınız için beş yıllık projeksiyonlar eklemelisiniz:

• Gelir tablosu
• Bilanço
• Nakit akış tablosu

Aşağıda beş yıllık bilanço projeksiyonlarından bir örnek yer almaktadır:

Son olarak, mali özetinizin görsel bir temsilini eklemek güzel olacaktır. Bu, işletmenizin önümüzdeki beş yıllık dönemi için beklediğiniz temel oranları da içerebilir.

Hassasiyet analiziniz, mali projeksiyonlarınız ve her türlü finansman talebiniz, fonların kullanım amacına ilişkin varsayımları ve kapsamlı gerekçeleri içermelidir.

Adım 6: Yönetici Özeti

Son olarak, herkesin iş modeliniz hakkında genel bir fikir edinebileceği bir yönetici özeti vereceksiniz. Bazı örneklerde yönetici özetini kapaktan hemen sonra da verebilirsiniz. Kapağınızı yapmak için tasarım araçlarını kullanabilir veya Excel, Word veya PowerPoint’te kendi tasarımınızı oluşturabilirsiniz.

Dolayısıyla, burada yönetici özetinizin kendi başına ayakta durabilmesini sağlamalısınız. Bir okuyucu, iş planınızın özünü yalnızca bu bölümden anlayabilmelidir.

Son olarak, iş modeliniz için bazı görsel anlayışlar ekleyebilirsiniz. Örneğin, iş planınızı yazarken şirketinizin temel bileşenlerini göstermek için bir İş Modeli Kanvası oluşturabilirsiniz:

Veya beklenen kilometre taşlarını hedef tarihlerle göstermek için bir İş Zaman Çizelgesi de ekleyebilirsiniz.

İş planı yazma rehberimizin sonuna geldik.

3. Bir iş planı yazmak için çıkarımlar

Bir iş planı, şirketinizin geleceği için hem bir yol haritası hem de yazılı bir belge görevi görür. Şirketinizin hedeflerinin değişen ihtiyaçlarını ve pazarın durumunu dikkate almak için kesin olmalı ve sık sık güncellenmelidir.

Ayrıca, bir kredi veya yatırımcı için bir iş planı yazabilirsiniz. Dolayısıyla bu, işletmenizi tanıtmak için önemli bir adımdır.

Bu nedenle, burada bir iş modeli hazırlamanın adımlarını açıkladık. Ancak böyle bir teklif için biçimlendirme ve tasarımın da çok önemli olduğunu lütfen unutmayın. Bu yüzden size şık tasarımlı iş planları oluşturmanız için bir şablon da sunuyoruz. Bu İş Planı Şablonu:

• Şık tasarım
• Yazdırılabilir
• Düzenlemesi kolay
• Sayfa üzerinde rehberlik sağlanır
• Profesyonel görünümlü

Son olarak, iş planınızın bir iletişim aracı olduğunu unutmayın. Okunması ve anlaşılması kolay olmalıdır. Jargondan kaçının ve iş hedefleriniz, bunlara nasıl ulaşmayı planladığınız ve işinizi benzersiz kılan şeyler hakkında olabildiğince net olun.

Umarım bu makaleyi faydalı bulursunuz!

Önerilen Okumalar:

İş Sistematizasyonu: Değiş tokuşları biliyor musunuz?

Spor Salonu İş Planı Nasıl Oluşturulur? Fitness Merkezleri İçin Adım Adım Kılavuz

Bir Girişimci İş Planı Oluşturduktan Sonra Ne Yapmalıdır?