20 En Önemli İşe Alım KPI ve Metriği

Açıklama:Bir iş talebinden iş teklifinin kabul edilmesine kadar geçen ortalama gün sayısını ölçer.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Teklifin kabul edildiği tarihten iş talebinin açıldığı tarihi çıkarın.

Yüksek mi Düşük mü olmalı? Ne kadar düşük olursa o kadar iyi. Aksi takdirde boş pozisyonları doldurmak çok fazla zaman alacaktır.

Açıklama:Bu, bir adayın başvurduğu veya tedarik edildiği tarihten iş teklifini kabul ettiği tarihe kadar geçen süreyi gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Adayın iş teklifini kabul ettiği tarihten adayın boru hattına girdiği (başvurduğu veya tedarik edildiği) tarihi çıkarın.

Yüksek mi Düşük mü olmalı? Artıyorsa, işe alım sürecinizin çok uzun olduğu anlamına gelir.

Açıklama:Pozisyonların doldurulma hızı; toplam açık pozisyon sayısının belirli bir dönemde doldurulan pozisyon sayısına bölünmesiyle hesaplanır.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Belirli bir dönemde doldurulan pozisyon sayısını hesaplayın ve o dönemdeki gün sayısına bölün.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Eğer % yükseliyorsa, yavaş ilerleyen bir işe alım sürecine işaret ediyor olabilir.

Açıklama:Mülakatların ortalama süresi; tüm mülakatların toplam süresinin yapılan mülakat sayısına bölünmesiyle hesaplanır.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Bir pozisyon için mülakatlarda harcanan toplam süreyi toplayın ve yapılan mülakat sayısına bölün.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Ortalama mülakat süresi çok uzunsa, bu zaman kaybı olabilir. Ve eğer çok kısaysa, bu da etkisiz eleme anlamına gelebilir.

Açıklama:Nitelikli adayların belirlenmesinde ön mülakat taramasının etkinliği; mülakatlara davet edilen taramadan geçmiş adayların yüzdesi ile hesaplanır.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Bu, ilk elemeyi geçen adayların eleme aşamasına girenlere oranı veya elenen adaylardan mülakat aşamasına gelenlerin yüzdesi olabilir.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Yüzde düşerse, bu, tarama sürecinizin iyileştirilmesi gerektiği anlamına gelir.

Açıklama:Yeni bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili toplam maliyetin işe alınan kişi sayısına bölünmesiyle elde edilir; reklam ücretleri, işe alımcı ücretleri ve diğer işe alım giderlerini içerir.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:İşe alımla ilgili tüm maliyetleri (reklam, işe alımcı ücretleri, tavsiye primleri, vb.) toplayın ve toplam işe alım sayısına bölün.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:İşe alım kalitesinden ödün vermeden işe alım maliyetlerinizi minimumda tutmalısınız.

Açıklama:İşe alım pazarlama çabalarının yatırım getirisi; pazarlama kaynaklarından elde edilen işe alımların değerinin bu pazarlama çabalarının maliyetine bölünmesiyle hesaplanır.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Pazarlamaya atfedilen işe alımların değerinden işe alım pazarlamasının maliyetini çıkarın, ardından işe alım pazarlamasının maliyetine bölün.

Açıklama:İşe alım faaliyetlerinin maliyeti, toplam ücretlerin bir yüzdesi olarak

Hesaplama Yöntemi / Formülü: Toplam işe alım maliyetini, belirli bir zaman diliminde yeni işe alınanların toplam başlangıç tazminatına bölün ve bir yüzde elde etmek için 100 ile çarpın.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Toplam işe alım maliyetleriniz ile çalışan tazminatları arasındaki dengeyi bulmalısınız.

Açıklama:Yeni işe alınanların performans kriterlerine (incelemeler veya satış rakamları gibi) göre değerlendirilmesini ve yerleşik çalışanların performansıyla veya önceden belirlenmiş bir kıyaslama ölçütüyle karşılaştırılmasını gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Performans değerlendirme puanlarını kullanabilirsiniz.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Yeni işe alımlarınızdan en yüksek performansı almalısınız.

Açıklama:Yeni işe alınanlardan ilk yıl içinde şirketten ayrılanların yüzdesini gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:İlk yıl içinde ayrılan çalışan sayısını o yıl işe alınan toplam çalışan sayısına bölün.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:İlk yıl yıpranmaları işe alım ve oryantasyon çabalarınızı işe yaramaz hale getirir. Bu yüzden bu oranı düşük tutmalısınız.

Açıklama:İç adaylar tarafından doldurulan pozisyonların yüzdesini gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:İçeriden doldurulan pozisyon sayısını belirli bir dönemde doldurulan toplam pozisyon sayısına bölün.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Artan iç hareketlilik, açık pozisyonlarınızı daha uygun maliyetli bir şekilde dolduracaktır.

Açıklama:İşe alım yöneticilerinin işe alım sürecinden duydukları memnuniyet düzeyi; genellikle anketler yoluyla ölçülür ve ortalama bir puan olarak hesaplanır.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Genellikle bir ölçekte (örn. 1-5) anket yoluyla değerlendirilir, ardından ortalama puan hesaplanır.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı? Etkili bir işe alım süreci için bu puanların yüksek olması daha iyi olacaktır.

Açıklama:Bir iş teklifi yapılmadan önce gerçekleştirilen ortalama görüşme sayısı; toplam görüşme sayısının yapılan toplam teklif sayısına bölünmesiyle hesaplanır.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Yapılan görüşme sayısını, yapılan iş teklifi sayısına bölün.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?: Düşükbir oran, sonuçlanmayan görüşmelerin çoğunu gösterecektir.

Açıklama:Kabul edilen tekliflerin yapılan toplam tekliflere oranını takip etmeye yardımcı olur.

Hesaplama Yöntemi / Formül:Kabul edilen iş teklifi sayısını, yapılan toplam iş teklifi sayısına bölün.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?: Maksimum oran, tekliflerinizi kabul eden adaylarla aynı çizgide olduğunuzu gösterir.

Açıklama:Başvuran adaylardan kaçının işe alındığını gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formül:İşe alınanların sayısını toplam başvuru sayısına bölün.

Yüksek mi olmalı, düşük mü?: Daha yüksek bir seçme oranına sahip olmak daha iyidir. Bu, aday havuzunuzun kalitesini gösterecektir.

Açıklama:Bu metrik, mülakata alınan ancak teklif almayan adayların yüzdesini gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Mülakata giren ancak teklif almayan aday sayısını mülakata giren toplam aday sayısına bölün.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Eğer % hedeflenen oranlardan çok daha yüksekse, görüşülen adayların çok büyük bir kısmının teklif aşamasına geçemediğini gösterir.

Açıklama:Yetersiz temsil edilen gruplardan işe alınanların yüzdesini gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formül: Yetersiztemsil edilen gruplardan işe alınanların sayısını toplam işe alınanların sayısına bölün.

Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Hedef sektöre, kurum kültürüne ve demografik verilere göre değişir.

Açıklama:Adayların işe alım sürecinden ne kadar memnun olduklarını değerlendirir; genellikle anketler yoluyla ölçülür ve ortalama bir puan olarak hesaplanır.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Genellikle işe alım sonrası anketler aracılığıyla ölçülür ve bu anket puanlarının ortalaması olarak hesaplanabilir.

Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Size adaylarınızın genel memnuniyet düzeyini gösterecektir.

Açıklama:Bu metrik, başvuru sürecini başlatan ancak tamamlamayan adayların yüzdesini gösterir.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Başvuru sürecini başlatan ancak tamamlamayan aday sayısını, süreci başlatan toplam aday sayısına bölün.

Yüksek mi Düşük mü Olmalı?:Bu oran beklenenden yüksekse, bu bazı adayların sürecinizden daha erken ayrıldığını gösterir.

Açıklama:Bu metrik, adayların şirketin işe alım sürecini başkalarına tavsiye etme istekliliğini ölçer; NPS anket sorusuna verilen yanıtlara göre hesaplanır.

Hesaplama Yöntemi / Formülü:Destekleyicilerin (şirketi tavsiye edecek adaylar) yüzdesinden caydırıcıların (şirketi tavsiye etmeyecek adaylar) yüzdesini çıkarın