İşe Alım SSS: İşe Alım Süreci Hakkında Sıkça Sorulan 10 Soru

Bu makale size işe alım ve işe yerleştirme ile ilgili en sık sorulan soruları ve cevaplarını bir araya getirecektir. İK departmanları, işe alım uzmanları, işe alım yöneticileri ve işletme sahipleri için İşe Alım SSS’lerinden oluşan bir koleksiyon:

>> İşe Alım Takip Excel Şablonunu İndirin

İşte İşe Alım Sürecini Yönetmek için Sorular ve Cevaplar (Q&A):

1. İK’da işe alım nedir?

İnsan Kaynaklarında (İK) işe alım, bir kuruluş içindeki işler için uygun adayları çekme, kısa listeye alma, seçme ve atama sürecinin tamamını ifade eder. İşe alımın amacı, açık pozisyonları iş için iyi bir kültürel ve işlevsel uyuma sahip nitelikli adaylarla doldurmaktır.

2. İK’da İşe Alım Türleri Nelerdir?

• İç İşe Alım: Boş pozisyonların kurum içinden mevcut çalışanlarla doldurulması.
• Dış İşe Alım: Kuruluş dışından adayları çekmek. Bu, reklamlar, iş panoları, sosyal medya, işe alım ajansları ve daha fazlası aracılığıyla yapılabilir.
• Pasif İşe Alım: Aktif olarak yeni bir iş aramayan ancak doğru fırsatın ortaya çıkması halinde ilgilenebilecek bireylerin ilgisini çekmek.
• Aktif İşe Alım: Aktif olarak yeni bir pozisyon arayan bireyleri hedeflemek.
• Yönlendirme ile İşe Alım: Adayların mevcut çalışanların veya ağ bağlantılarının tavsiyelerine göre işe alınması.

Bu nedenle, İşe Alım SSS koleksiyonumuzdaki RMS’yi de kontrol edeceğiz.

3. İşe Alım Yönetim Sistemi Nedir?

İşe Alım Yönetim Sistemi (RMS), bir şirketin işe alım süreçlerini otomatikleştirmeye ve yönetmeye yardımcı olan bir yazılımdır. İş ilanı vermek, başvuruları almak, adayları taramak ve mülakatları planlamak bunun bir parçasıdır.

Bir İşe Alım Yönetim Sistemi, idari süreçleri merkezileştirip otomatikleştirerek ve İK ekipleri ile adaylar arasında gelişmiş iletişimi kolaylaştırarak işe alım döngüsünü kısaltmaya, işe alınanların kalitesini artırmaya ve işe alım süresini azaltmaya çalışır.

4. Başvuru Takip Sistemi Nedir?

Başvuru Takip Sistemi (ATS), işe alım ihtiyaçlarının elektronik ortamda ele alınmasını sağlayan bir yazılım uygulamasıdır. İş ilanlarının duyurulmasından başvuruların toplanmasına ve nihai seçimlerin yapılmasına kadar her şey, İK profesyonellerinin kullandığı işe alım süreci yönetim aracının bir parçasıdır.

Bir başvuru takip sistemi (ATS), bir pozisyon için en nitelikli kişileri belirlemek amacıyla anahtar kelimeler, yetenekler, eğitim geçmişi ve istihdam geçmişi dahil olmak üzere çeşitli kriterler kullanarak özgeçmiş dağlarını eleyebilir.

5. Başvuru Takip Sisteminin temel özellikleri nelerdir?

Bir Başvuru Takip Sisteminin temel özellikleri şunlardır:

• Özgeçmiş Ayrıştırma ve Depolama: Özgeçmişlerden otomatik olarak bilgi çıkarır ve bunları aranabilir bir veritabanında saklar.
• İş İlanı Gönderme ve Dağıtma: İş ilanlarının tek bir arayüzden birden fazla iş panosuna ve sosyal medya platformuna gönderilmesini sağlar.
• Aday Takibi: Her adayın işe alım sürecinde nerede olduğunu izler.
• İletişim Araçları: E-postalar ve bildirimler aracılığıyla adaylarla iletişimi kolaylaştırır.
• Mülakat Planlama: Adaylarla mülakatların planlanmasını otomatikleştirir.
• Raporlama ve Analitik: İşe alım süresi ve işe alım kaynağı gibi işe alım sürecine ilişkin içgörüler sağlar.

İşe Alım SSS bölümümüze aday yönetimiyle ilgili sorularla devam edeceğiz.

6. İşe Alım CRM’i nedir?

İşe Alım Aday İlişkileri Yönetimi (CRM) yazılımı, işe alım uzmanlarının işe alım süreci boyunca adaylarıyla olan ilişkilerini yönetmelerine ve geliştirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

7. ATS ve CRM arasındaki fark nedir?

İşe Alım CRM’i ile Başvuru Takip Sistemi (ATS) arasındaki temel fark, her birinin ana odağıdır.

Bir başvuru takip sisteminin (ATS) ana işlevleri işe alım sürecini kolaylaştırmak, başvuruları yönetmek ve adayları taramaktır. Öte yandan, bir işe alım CRM’ i aday katılımı, potansiyel çalışanlarla uzun vadeli ilişki kurma ve gelecekteki açık pozisyonlara hazırlık için yetenek havuzunun korunmasına yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Başvuru takip sistemlerinin (ATS) verimlilik ve süreç odaklılığının aksine, İşe Alım CRM’inin odak noktası ilişkiler ve bağlılıktır.

8. İş Başvuru Formu Şablonlarını indirebilir miyim?

Evet, elbette. Birçok istihdam başvuru formu örneği vardır. Böylece, bir tane indirebilir ve kuruluşunuz için özelleştirebilirsiniz.

>> İş Başvuru Formu Excel Şablonunu İndirin

Şablonumuz ile farklı renk seçeneklerine sahip olacaksınız. Ayrıca, bu şablonu kolayca değiştirebilir ve kurumsal bir başvuru formu oluşturmak için logonuzu değiştirebilirsiniz.

9. Excel’de bir İşe Alım Gösterge Tablosu oluşturabilir miyiz?

Cevabım evet, işe alım panosu oluşturmak için Microsoft Excel ‘i kullanabilirsiniz. Yani bir İşe Alım Panosu oluşturmak için:

• Açık İş Listesi Hazırlayın
• Adaylarınızın Bir Listesini Yapın
• Takip edilecek temel metriklerinizi tanımlayın
• Kontrol panelinizi oluşturun

İşe alım metriklerinizi takip etmek için hazır gösterge tablomuzu da indirebilirsiniz:

>> İşe Alım KPI Gösterge Tablosu Excel Şablonunu İndirin

10. İşe Alımdaki en önemli KPI’lar nelerdir?

İşe alım alanında takip edilmesi gereken birçok metrik vardır. En önemlilerinden bazıları:

• Doldurma Zamanı
• Kiralama Başına Maliyet
• Görüşme Bırakma Oranı
• Seçim Oranı
• Eleme Verimliliği
• Aday Net Tavsiye Skoru (NPS)
• Ve çok daha fazlası…

Bu, işe alım ve işe alımla ilgili en yaygın sorulara kısa yanıtlar içeren İşe Alım SSS sayfamızın sonudur.

Ayrıca, işe alım süreçlerinizi yönetmek için lütfen İşe Alım Takibi Excel Şabl onumuzu veya İşe Alım Takibi Google E-Tablolar Şablonumuzu inceleyin.

Umarım SSS sayfamızı beğenirsiniz!