İş Çözümleri
Proje yöneticisi nasıl olunur

Kariyer Rehberi: Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?

Proje yönetimi her iş sektörü için çok olmazsa olmaz pozisyonlardan biri, aynı zamanda da popüler bir pozisyon. Fakat proje yöneticisinin tam olarak ne yaptığı her zaman açık ve net anlaşılmayabiliyor. Bu yüzden proje yönetimine ilgi duyuyorsanız şu önemli sorunun cevabını merak edeceksinizdir: Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?

Proje Yöneticisi Olmak Aslında Ne Anlama Geliyor?

Proje Yöneticisi olmak, iş faaliyetlerinin çok farklı yönlerine dahil olmak demektir. Bir proje herhangi bir şeye atıfta bulunabilir. İlerleme, proje yöneticileri unvanına sahip kişiler tarafından yönetilir. Takım Oyuncusu ve Problem Çözücü olmaları beklenir. Bu kariyeri seçmeyi planlıyorsanız, iletişim kurabilen, esnek ve farklı çalışma ortamlarına uyum sağlayabilen biri olmalısınız. Her projenin farklı gereksinimleri olduğundan ve bunları yöneten kişinin planı yürütmek için ne gerektiğini anlaması gerekir. Ayrıca önceden belirli bazı koşullara uyum sağlamalıdır.

Ürün Yöneticisi ve Proje Yöneticisi

Ürün Yöneticisi, temel olarak ürün geliştirmekten sorumlu kişidir. Bir ürün yöneticisinin ana odak noktası ürünken, bir proje yöneticisinin ana odak noktası projedir. Bu meslekler birbirleriyle etkileşime girebilir ve bazı durumlarda birlikte çalışabilirler. Ürün yöneticisinin üzerinde çalıştığı bir ürünü piyasaya sürmek bir proje olarak kabul edilebilir ve proje yöneticisi sürece dahil olur. Ürün yöneticisi, müşteri ihtiyaçlarını tanımlar ve uygun ürünü ortaya çıkarmak için buna göre stratejiler belirler ve bu stratejileri belirli zaman ve bütçe sınırlamaları içinde tamamlamayı amaçlayarak yürütür.

Bir Proje Yöneticisi Aslında Ne Yapar?

Proje yöneticisi nasıl olunur sorusunun cevabını vermeden önce proje yöneticisi ne yapar bilmek gerekir. Bir proje yöneticisinin 5 temel sorumluluğu vardır: Başlatma, Planlama, Yürütme, Kontrol ve Kapanış. Her unsurun altında, proje yöneticisinin sorumlu olduğu daha spesifik roller vardır. Her birinin neler içerdiğini ayrıntılı olarak görelim.

Başlatma:

Önce projenin hedefleri tanımlanır. Stratejinin amacının ne olduğu, paydaşların kimler olduğu ve hangi sonuçların beklendiği bu noktada sorulması gereken sorulardır. Genellikle bir sonraki aşamaya geçmeden önce gereksinimleri ve kapsamı belirlenir.

Planlama:

Proje planı başladıktan sonra başlatılır. Planlama, zaman yönetimini, risk hesaplamasını ve bütçelemeyi içerir. İyi gerçekleştirilen sonuçlara ulaşmak için, planlama aşaması titizlikle ele alınmalıdır.

Yürütme:

Burada iş tamamlanır. Yürütme, aşamaların eylem kısmıdır. Ekibinize liderlik etmeli ve görevlerin zamanında teslim edilmesini sağlamalısınız.

Kontrol:

Bir yönetici olarak süreçleri ve bütçeyi izleme ve kontrol etme yeteneğine sahip olunmalıdır. Değişiklikler veya hatalar aniden meydana gelebilir ve birinin bunlardan haberdar olması gerekir.

Kapanış:

Sürecin sonunda, nihayet tüm çalışmaları gözden geçirebilirsiniz. Bu aşamada ayrıca yaptığınız şey, artık gerekli olmayan kaynakları serbest bırakmak, belgeleri arşivlemek ve son çalışmayı değerlendirmektir.

Proje Yöneticisi İş Tanımı

Yöneticiler projeleri baştan sona planlar; kaynakları belirleyerek, ilerlemeyi denetleyerek ve tüm süreci sınırlı bir süre içinde yöneterek. Ekip üyelerini gelişmeler hakkında bilgilendirirken ve ekibi motive ederken görevlerini yerine getirirler. Süreç sonunda raporlama ve dokümantasyondan da sorumludurlar.

Proje Yöneticisi İş Gereksinimleri

Diğer pek çok yöneticilik işi gibi, bu tür işler de belirli bir altyapı ve beceri gerektirir. Bu, eğitim, sertifikalar veya ilgili deneyimler anlamına gelir.

  • Eğitim ve sertifika: Özellikle proje yönetimi konusunda diplomanız olması gerekmez. İşletme veya benzeri alanlarda diploma alarak kariyerinize başlayabilirsiniz. Ancak eğitim sonu olmayan bir yoldur. Kendinizi eğitebileceğiniz daha fazla eğitim seçeneği vardır. Mesleğinizde daha iyi olmak istiyorsanız kursları ve sertifika programlarını bulmalısınız.
  • Beceriler: Bir proje yöneticisinin farklı türde becerileri olmalıdır. Bunlar hem teknik hem de yumuşak veya geçişken denilen becerilerdir. Bir araya gelmeleri profesyonellerin işlerini kolaylaştırmasına yardımcı olur.
  • Deneyim: Her meslek, aynı alanda deneyime sahipse daha etkilidir. Proje yönetiminde, ilgili deneyiminiz varsa, her görevi ve sorunu daha hızlı halledebilirsiniz.

Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?: Proje Yönetiminde Kullanılan Terminoloji

Burada, proje yönetimi senaryolarında karşılaşabileceğiniz bazı belirli kelimeler ve deyimler hakkında konuşacağız. Terminoloji gözünüzü korkutmasın; bunları kolayca tanıyabilir ve cümle içinde kullanmaya başlayabilirsiniz.

Sprintler

Proje yönetimi döngüsünün küçük dönemleri.

Kulvar

Sorumlulukların sınırlarını gösteren çerçeve.

Eylem Ögeleri

Yapılması gereken görevler.

Bant Genişliği

Bir görevi tamamlama kapasitesi.

Hız

Görevi tamamlamak için gereken zaman.

Sıralama

Yapılacak işlerin önceliklendirilmesi

Proje Yönetimi Metodolojisi

Proje yöneticisi nasıl olunur sorusunun cevabını merak ediyorsanız, proje yönetimi metodolojilerine de hakim olmanız gerekiyor. Aşağıdaki yöntemler proje yönetiminde yaygın bir şekilde kullanılır.

Şelale

Bir projenin aktivitelerini doğrusal aşamalar halinde gösteren bir modeldir. Her aşama bir diğerine bağımlıdır ve bir şelale gibi yukarından aşağı inerek dökülür. Şelale modelinin gereksinim toplama ve analizi, sistem tasarımı, uygulama, test etme, sistemin devreye alınması ve bakım gibi bazı aşamaları vardır.

Çevik / Agile

Bir projenin sürekli gelişimini destekleyen bir yazılım geliştirme uygulamasıdır. Şelalenin aksine burada her aktivite aynı anda oluyor. Örnekler arasında Scrum, eXtreme Programlama (XP), Özelliğe Dayalı Geliştirme (FDD), Dinamik Sistemler Geliştirme Metodu (DSDM), Uyarlanabilir Yazılım Geliştirme (ASD), Crystal ve Yalın Yazılım Geliştirme (LSD) yer alır. Takımlar genellikle bir veya iki yöntem seçer.

Kanban

İş öğelerini görsel olarak temsil etmek için kullanılan yalın bir yöntemdir. Tüm ekip çalışanları için esneklik, erişilebilirlik ve etkinlik sağlar. İK, Satış, Destek, UX tasarımı, Dijital Pazarlama, Yazılım Geliştirme, İş Danışmanlığı, Hukuk, Mimari, Eğitim, Zamana Dayalı Kanban ve Kişisel Kanban, bazı ayrıntılı Kanban panosu örnekleridir.

Scrum

Özellikle ürün geliştirme için kullanılan bir çerçevedir. Kademeli gelişime odaklanır. Bu metodoloji çoğunlukla yazılım geliştiriciler tarafından kullanılır. Çalışanlar için verimlilik ve memnuniyet sağlar.

Hızlı Uygulama

Çevik yazılım geliştirmede farklı stratejiler geliştirir. Şelaleden daha hızlı bir yöntemdir ve kullanıcılara değişiklikleri hızlı bir şekilde ayarlama esnekliği sağlar ve ayrıca geri bildirim toplar. Hızlı uygulama, gereksinim planlama, kullanıcı tasarımı, hızlı inşaat ve geçiş olmak üzere dört aşamadan oluşur.

Prens

Kontrollü Ortamlarda Projeler olarak da bilinir, temel unsurlara ve bunların nasıl uygulanacağına odaklanan süreç tabanlı bir yöntemdir.

Kritik Zincir

Kaynakları dikkate alan ve projeleri buna göre planlayan bir yöntemdir. Kaynaklar sınırlı olduğunda, bu metodoloji proje zamanlamasını hazırlamanıza yardımcı olur.

Klasik Teknik

Proje yönetiminin yaygın yöntemidir. Planlama, geri bildirim alma, izleme vb. temel aşamaları içerir. Özellikle küçük ekiplerle çalışırken, geleneksel yöntemin kullanımı basit ve etkilidir.

İş Kırılım Yapısı (WBS)

Temel olarak bir projeyi daha küçük parçalara bölen ve görselleştirme sağlayan bir yöntemdir. Bu yol, yöneticilerin ilerlemeyi daha kolay yönetmesine yardımcı olur. İş Kırılım Yapısı, sonuç odaklı, %100 kurallı, birbirini dışlayan ve hiyerarşi gibi belirli özelliklere sahiptir.

Gantt Şeması

Birçok alanda kullanılan bilinen bir modeldir. Belirli bir proje içindeki zamanlanmış görevlerin görsel şeklidir. Bir proje planlarken çok yardımcı olur. Bu metodoloji ile aktiviteler ve program durumu arasındaki ilişkiyi takip edebilirsiniz.

Süreç Tabanlı Proje Yönetimi

Özellikle projeyi süreç bazında inceleyen stratejik bir yöntemdir. Bu yöntemi kullanarak, tek bir görevin önemini kaçırmazsınız. Yönetim sürecinin süreç haritası örneğine baktığınızda, aşamalar, tanımlama, başlatma, planlama, yürütme & kontrol ve kapanış gibi bazı alt başlıklar görebilirsiniz.

Ekstrem Proje Yönetimi (XPM)

Karmaşık iş dönemini yönetmek için özel bir yöntemdir. Bazı karmaşıklıklara sahip hızlı hızlı ve öngörülemeyen projeler için uygundur. XPM ayrıca esnek ve kısadır. Aksine, geleneksel proje yönetimi bu şekilde değildir.

Kritik Patika Metodu (CPM)

Termin tarihlerini kaçırmamayı hedefleyen bir yöntemdir. Projenizi zamanında teslim etme durumunda çok etkindir. CPM, 1950’lerin sonunda Bay Morgan R. Walker ve James E. Kelly tarafından geliştirildi. Yöneticilerin projelerini zamanında teslim etmelerini sağlayan bir modelleme tekniğidir. CPM karmaşık bir kavramdır ancak adımlarını dikkatli bir şekilde takip ederseniz ve öncekileri de anlarsanız, bu yöntem sayesinde sorunları çözmekte sorun yaşamazsınız.

Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT)

Proje Yönetiminde sürecin tamamlanması için gereken yaklaşık sürenin hesaplanmasında kullanılır. Bu istatistiksel araç, görevlerin zamanında tamamlanmasına yardımcı olur.

Rasyonel Bütünleştirme Süreci (RUP)

Yazılım geliştirmede bir çerçevedir. Bu metodoloji çok boyutludur ve analiz, iş modeli, tasarım vb. konuları kapsar.

Maaş

Proje yöneticileri ve benzeri mesleklerin bir yılda aldıkları yaklaşık yıllık ücretler aşağıda gibidir:

  • Proje Yöneticisi Yardımcısı: 55.000 USD
  • Proje Yöneticisi: 70.000 USD
  • Kıdemli Proje Yöneticisi: 90.000 USD
  • Dijital Proje Yöneticisi: 65.000 USD
  • Program Yöneticisi: 90.000 USD

Proje Yöneticisi Unvanları

Proje Koordinatörü: Bilgileri takip etmekten, işverenler ve müşterilerle iletişim kurmaktan, proje sürecini koordine etmekten sorumludur ve proje yöneticilerine yardımcı olur.

Proje Yöneticisi Yardımcısı: Proje yöneticisinin sağ koludur. Projeyi optimize etmelerine yardımcı olurlar; belgeleri takip etmek, bütçeleri yönetmek ve proje hedeflerini uygulamaktır.

Proje Yöneticisi: Projeleri planlamaktan, proje kaynaklarını belirlemekten, ilerlemeyi izlemekten ve raporlamaktan sorumludur.

Kıdemli Proje Yöneticisi: Projenin lideridir. Kıdemli bir proje yöneticisinin rolü, tüm proje yönetim ekibine liderlik etmek ve diğer ekip üyelerine rehberlik ederken proje boyunca ilgili kontrolleri yapmaktır.

Proje Zamanlayıcısı: Proje zamanlaması ile ilgilenir. Bir projede ekip üyeleriyle birlikte çalışarak çizelgeler oluşturur ve düzenlerler.

Proje Yöneticisi Olmak İçin Gereken Beceriler

Proje yöneticisi nasıl olunur sorusunun ilk cevabı proje yönetimi için gereken becerilere sahip olmaktır. Hemen hemen her meslekte, teknik beceriler ve sosyal beceriler bir araya gelir. Bir proje yöneticisinin ilgili araçları kullanmayı, metodolojileri uygulamayı ve analiz yapmayı bilmesi gerekir. Ancak, proje çalışması için çalışan bir ekip olarak da uygun olması gerekir. Bu tür bir iş için hangi becerilerin gerekli olduğunu görelim.

Teknik Beceriler:

Proje yönetimi birkaç teknik aşamadan oluşur. Bunla ilgili da bazı planlama ve organizasyonel yetenekler gerektirdiği anlamına gelir. İşlenecek çok fazla veriniz ve izlenecek çok sayıda belgeniz olduğunu hayal edin. Öncelikle iş yükünüzü azaltmanız gerekir ve ancak o zaman ilerlemenizi geliştirmeye odaklanabilirsiniz. İlerlemeyi geliştirmek veya tüm süreci optimize etmek de teknik beceriler gerektirir.

Bu becerilerin neler olduğunu özetleyecek olursak aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

  • Süreç yönetimi
  • Proje planlaması
  • Risk yönetimi
  • Planlama
  • Kontrol

Yumuşak Beceriler:

Herhangi bir yönetici için yumuşak beceriler şarttır. Teknik becerilerin güçlü destekçileridir. Teknik bilgi, onu ifade etme yeteneğiniz yoksa hiçbir şeydir. Özellikle proje yönetimi gibi kapsamlı bir konsept için sosyal beceriler daha da kritiktir. Bir proje yöneticisinin iyi bir iş çıkarması için aşağıdaki becerilere sahip olması gerekir.

  • İletişim
  • Liderlik
  • Organizasyon
  • Uyarlanabilirlik
  • Esneklik

Excel Becerileri:

Excel’deki geniş işlev yelpazesinden, her proje yöneticisi mutlaka kullanılacak en az birini bulundurur. Proje yönetimi için bu Microsoft aracını kullanmak için temel Excel becerileri gereklidir. Kişi formül yazmayı, çizelge oluşturmayı ve temel işlevleri kullanmayı bilmelidir. Gantt şemaları oluşturulabilir, SWOT analizi yapılabilir ve bir projenin görevleri bir Excel sayfası içinde takip edilebilir. Proje yönetimi ayrıca şeridi anlama, hızlı erişim araç çubuğunu, çalışma kitabını ve çalışma sayfası temellerini kullanma, bölmeleri dondurma ve bölmeleri kullanarak farklı görünümleri keşfetme, liste filtrelerini kullanma, stilleri ve metin biçimlendirmeyi kullanma gibi başka bazı Excel becerileri gerektirir.

Proje Yönetimi İçin Excel’i Kullanma

Bir proje için Excel’de doğru formülleri kullanmak hiç de zor değil, ancak bunu sizin için yapan bir şeye sahipseniz her zaman daha kolaydır. Elbette, şablonlardan bahsediyoruz.

Someka, KPI Dashboard, Gantt Chart Maker, Kanban Board ve bir SWOT Analizi şablonu dahil olmak üzere kullanışlı Excel şablonları oluşturur. Bu şablonlardan yararlanarak proje yönetimi süreçlerinizi daha kolay ve hızlı hale getirebilirsiniz. Bağlantılarına tıklayarak her şablonu kontrol edebilir ve nasıl çalıştıklarını deneyebilirsiniz.

  • Proje Yönetimi KPI Panosu:

    İzlemek istediğiniz temel metrikleri içerir ve size benzersiz özelliklere sahip uygun bir proje yönetimi panosu sağlar.

  • Gantt Chart Maker:

    Günlük, haftalık veya aylık görüntüleme seçeneklerine sahip temel bir Gantt Chart yaratıcısıdır. Grafiklerinizi istediğiniz gibi görselleştirebilir ve şablonu her yerde kullanabilirsiniz.

  • Kanban Board:

    Her projeyi en başından takip edebilir ve dinamik bir dashboard ile ilerlemesini görüntüleyebilirsiniz.

  • SWOT Analizi Şablonu:

    Bu, kolayca kullanılabilen nihai bir SWOT analizi aracıdır.

Ayrıca proje yönetimi için kullanılabilen Google E-Tablolar şablonları da bulunmaktadır. Kanban Board Google E-Tablolar Şablonu , Sorumluluk Atama Matrisi Google E-Tablolar Şablonu , Eylem Planı Google E-Tablolar Şablonu veya Çalışan Görev Listesi Google E-Tablolar Şablonunu deneyebilirsiniz.

Proje Başarısızlığının Yaygın Nedenleri

Proje yöneticisi nasıl olunur sorusunu cevapladıktan sonra proje yönetimini girebilirsiniz. Ama unutmayın ki projeleriniz başarısızlığa uğrayabilir. Proje başarısızlığının pek çok nedeni olabilir. Koşullar değişebilse de bu tür başarısızlıkların en yaygın nedenleri zayıf hazırlık, hesaplanmamış riskler ve kontrol eksikliğidir. Doğru yönetilmeyen projeler ne yazık ki başarısız olma ihtimaline sahiptir.

Coca-Cola‘nın “New Coke” başarısızlığı bunun çok doğru bir örneğidir. Bir keresinde başarılı olması beklendiği halde Coca-Cola piyasaya yeni bir ürün çıkardı, ancak başaramadı. Yöneticileri pazar araştırmasını yeterince iyi yapamadıkları için müşteri talebini yanlış anladılar ve sonunda proje başarısız oldu. Piyasa talepleri yanlış hesaplandı, bu da onları zayıf bir hazırlık durumuna düşürdü. İşler beklediğiniz gibi gitmediğinde; başarısızlık kaçınılmazdır. Coca Cola olayından bir ders çıkaracak olursak, o da hazırlığı iyi yapmalı ve olası sonuçları iyi hesaplamalıyız.

Kitaplar

Bir şeyi öğrenmenin en iyi yolu, onun hakkında okumaktır. Kitaplar, zar zor tanıdığımız bir konu hakkında fikir edinmenin en kısa yoludur. Hele de okuduğunuz şey, yol almayı düşündüğünüz bir meslekse. İşte proje yönetiminin en iyi kitap örneklerinden bazıları:

Bir Şeyleri Gerçekleştirmek, Scott Berkun: Yeni başlayanlar için mükemmel bir kitap. Scott Berkun, proje yönetimine yeni başlayanlar için aydınlatıcı bir rehber sunuyor. Kitap kolay ve yalın bir dile sahip, proje yönetimi süreçleri hakkında temel bilgileri kolayca edinebilirsiniz.

İnsanlar İçin Proje Yönetimi: İnsanların İşleri Yapmasına Yardımcı Olmak, Brett Harned: Bu kitap, insanların proje yönetiminde nasıl önemli roller oynadıklarını ve yaptıkları işin tüm süreci nasıl etkilediğini ele alıyor. Kitapta risk alma ve sorunlara nasıl yaklaşmanız gerektiği konusunda da faydalı ipuçları ve bilgiler bulacaksınız.

Alpha Proje Yöneticileri, Andy Crowe: Proje yönetimi becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, bu kitap tam size göre. Bu alanda kariyer yapmak isteyen proje yöneticileri için nispeten ileri düzeyde bir kitap.

Tesadüfi Proje Yöneticisi, Ray Frohnhoefer: Bir proje yöneticisinin gerçek hikayesi, okuyuculara 7 günde nasıl sıfırdan bir kahraman olunacağını anlatıyor. Bu kitabı ilham verici ve ufuk açıcı bulacaksınız.

Proje Yönetimi Vaka Çalışmaları, Harold Kerzner: İçinde 100’den fazla vaka çalışması bulunan bu kitap, gerçek vakaları inceleyerek proje yönetimini daha kapsamlı bir şekilde anlamanıza yardımcı olur.

Kurs & Eğitim

Proje yönetimi becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız yararlanabileceğiniz harika eğitim programları var. İşte proje yönetiminde 5 eğitim kursu.

Başlangıç Proje Yönetimi – Udemy’den Birinci Seviye Proje Yönetimi: Bu kurs, herkesin katılabileceği başlangıç seviyesi bir kurstur. Proje kavramını, nasıl yönetileceğini ve bir proje için ekiplerle nasıl çalışılacağını öğreneceksiniz.

Coursera’dan Proje Yönetimi İlkeleri ve Uygulamaları Uzmanlığı: Bu kurs aynı zamanda başlangıç seviyesidir ancak temel yönetim ilkelerini öğretir. Bir projeyi nasıl planlayacağınızı, nasıl bütçe oluşturacağınızı ve riskleri nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

BrainSensei tarafından verilen PMP Sınavına Hazırlık Eğitimi Kursu: PMP, PMP sertifikasyon programı için bir hazırlık kursudur. Bu eğitim kursu, katılımcılara proje yönetimi ve hedefleri hakkında derin bir bilgi verir.

BrainSensei tarafından Çevrimiçi PMP Sertifikasyon Sınavı Hazırlığı: PMP sertifikası için başka bir hazırlık kursu. Kendinizi sertifika sınavına hazırlarken bir projenin aşamalarını nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

edX’ten Proje Yönetimi Başarısı için En İyi Uygulamalar: Edx, proje yöneticisi adaylarına yardımcı olmak için Rochester Institute of Technology’de bu kursu sunmaktadır. Projelerde olası zorluklarla nasıl başa çıkılacağını ve bir projeyi yönetirken nasıl başarılı olunacağını öğreneceksiniz.

Sertifikalar

CAPM: Proje Yönetimi Sertifikalı Ortak: Proje yönetimi becerilerinde ustalaşmak isteyen kişiler için başlangıç seviyesinde bir sertifika programıdır. Proje yönetimi ve süreçleri hakkında temel bilgiler verir.

PMP: Project Management Professional Certification: Project Management Institute (PMI) tarafından verilen bir sertifika programıdır. Katılımcıların önceden bilgi sahibi olması beklenmektedir.

Sertifikalı ScrumMaster (CSM): Katılımcılara proje yönetimi metodolojisi hakkında genel bir anlayış kazandırmak için başlangıç seviyesindeki bir sertifika programıdır.

Proje Yönetimi için Temel Performans Göstergesi (TPG)’leri (KPI)

Proje yönetimindeki temel performans göstergeleri ya zaman, maliyet, kalite ya da etkililik odaklıdır. Bazı KPI örnekleri, proje takvimini, projenin tamamlanma tahminini, mevcut geliştirme birikimini, aylık harcanan işçilik maliyetlerini ve mevcut kaynak tahsisini içerir.

Proje yönetimindeki TPG’ler, Zamanlılık TPG’leri, Bütçe TPG’leri, Kalite TPG’leri ve Etkinlik TPG’leri olarak sınıflandırılır.

Proje yönetiminde en önemli TPG’ler aşağıda listelenmiştir.

  • Döngü Süresi: Bir görevin tamamlanması için gereken süreyi izlemek için gereklidir.
  • Kaynak Kapasitesi: bir proje zaman çizelgesi belirlemek için mevcut kaynakları vurgular.
  • Maliyet Performans Endeksi: kazanılan değer ile harcanan tutarları karşılaştırarak gider verimliliğini hesaplar.
  • Net Promotör Puanı (NPS): Müşteri memnuniyetini ve bağlılığını ölçen bir göstergedir.
  • İade Sayısı: projenizi ne kadar iyi planladığınız hakkında bir fikir verir.
  • İptal Sayısı: projenin kaç bölümünün iptal edildiğini veya devam ederken duraklatıldığını izler.
  • Planlanan Değer: Zamanlanan işin bütçelenmiş maliyeti (ZÇBM) olarak da bilinir, planlanan faaliyetler için tahmini maliyettir.
  • Hata Sayısı: projenin süreç boyunca yeniden yapılması veya revize edilmesi gereken kısımlarını ölçer.
  • Planlanan Çalışma Saatleri ve Fiili Durum: proje için planlanan saatlerin, süreç boyunca fiilen harcanan saatleri karşılayıp karşılamadığını gösterir.
  • Yatırım Getirisi (ROI): bir projenin finansal değerini maliyetine kıyasla hesaplar.

Araçlar

Proje yöneticisi nasıl olunur sorusunu cevaplarken bir proje yöneticisinin kullandığı araçlara da bakmak lazım. Bu araçların kullanımı ile projeler daha iyi yönetilir. Günümüz dünyasında, çevrimiçi platformlar ve teknolojik araçlar bize her yerden kolay iş birliği ve erişim sağlıyor.

Projeniz için en temel görev yönetimi araçlarını aşağıya listeledik.

Google Suites: Uzaktan çalışmanın yanı sıra verilerinizi her zaman Google araçlarında tutabilir ve koruyabilir ve aynı dosyalara ekip olarak her yerden erişebilirsiniz.

Slack: Ekibinizi bu araca bağlayabilir ve tüm görevlerinizi birlikte gerçekleştirebilirsiniz. Yüz yüze veya görüntülü sohbet seçenekleri mevcuttur.

Paymo: Başlangıç araçlarının yanı sıra Paymo uygulaması gibi daha gelişmiş araçlar da vardır. Bu uygulama, tüm önemli belgeleri izlemenize, ekibinizi meşgul tutmanıza ve görevleri yönetmenize yardımcı olur.

Ekip Çalışması Projeleri: Bu proje yönetimi yazılımı, kullanıcılarına sorunsuz iş akışları ve güçlü iş birliği sağlar.

Monday.com: Size önemli projelerinizi görme fırsatı verir, projenize ve ekibinize uygun her türlü metodolojide çalışmanıza yardımcı olur.

ClickUp: Ekibinizin tüm projelerini tek bir platformda yönetmenizi ve tamamlamanızı sağlayan bir proje yönetimi yazılım aracıdır. Ayrıca düzenleme, paylaşma, wiki ve belge oluşturma gibi kullanıcıları için birçok özelliği bünyesinde barındırmaktadır.

Smartsheet: Favori bir iş uygulaması haline geldiği için kısa sürede bazı ödüller kazandı. Uzun ve karmaşık formüllerden sıkıldıysanız ve bir mola vermek istiyorsanız, Smartsheet’i kullanarak hesaplamalarınızı birden fazla sayfa üzerinden yapabilirsiniz. Excel’de çalışma konusunda iyi olan kullanıcılar için oldukça iyi bir proje yönetim yazılımıdır. Smartsheet entegrasyonları, bazı Google uygulamalarını ve Microsoft’u içerir.

Celoxis: İş birliği ve portföy yönetimi için kapsamlı bir platformdur. Celoxis aynı zamanda farklı endüstriler ve kuruluşlarla son derece yönetilebilir. Eşsiz özel uygulamaları sayesinde, kullanıcılarının proje yönetim sistemi çerçevesinde proje ve iş süreçleri geliştirmelerine olanak tanır.

Forecast.app: Forecast, bazı danışmanlık ve yazılım şirketleri tarafından tüm dünyada 40’tan fazla ülkede kullanılan kapsamlı bir proje yönetimi ve kaynak platformudur.

Kintone: Proje yöneticileri, ne kadar karmaşık olursa olsun ekip görevlerini takip edebilir ve önceliklendirebilir. Böylece kullanıcılar, temel iş akışlarını tasarlayabilir ve ilgili tüm görevlerini oldukça kolay bir şekilde yeniden değerlendirebilir.

Hive: Hive, Starbucks, IBM, Uber ve WeWork gibi şirketlerin çalışmalarını tek bir ortak platformda kolaylaştıran bir proje yönetim aracıdır. 10 kişiden 1000 kişiye kadar ekipler tarafından kullanılmaktadır ve çeşitli şirket ve çalışma biçimleri için harika bir alternatiftir.

Wrike: Ödüllü bir proje yönetim yazılımı olmasının yanı sıra sınırsız kullanıcıya izin verdiği için en az beş ekip için uygundur. Araç oldukça yapılandırılabilir ve kullanıcılarının panolarını ve iş akışlarını tasarlamalarına olanak tanır.

Ekip Çalışması: Bu proje yönetimi yazılımı, ekiplerin ve ajansların görünürlüğü, iş birliğini, sorumluluğu ve nihayet sonuçları iyileştirmesine yardımcı olur. Genel olarak, birçok özelliği içeren oldukça özelleştirilebilir bir araçtır.

Ravetree: Ekipler, bu iş yönetimi yazılım platformu tarafından, bilgi aramak için daha az zaman harcayarak kısa sürede bilgi edinme yetkisine sahiptir. Ve proje odaklı kuruluşların çoğu, kaynaklarını ve projelerini yönetmek için bu platformu kullanır. Uzun vadede şirketler, operasyonlarını optimize etmek için onlara harika bir fırsat sunan kapsamlı bir platform kullanmaktan birçok fayda elde eder.

SONUÇ

Hemen hemen her şeyin proje olarak ele alındığı bir zamanda, proje yöneticisi olmak birçok şeyi beraberinde getirmektedir. Şüphesiz ki konu proje yönetimi alanında bir kariyer oluşturmaya karar verildiğinde, odaklanması gereken çok fazla faktör var. Bu rehberi ”Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?” sorusuna tüm açılardan cevaplar bulabilmek için oluşturduk. Önerilen kitaplara ve kurslara bir göz atmanız ardından ne tür bir proje yöneticisi olmak istediğinize dair fikirlerinizi netleştirebilirsiniz. Proje yönetimindeki diğer iş pozisyonlarını ve birbirlerinden nasıl farklılaştığını da mutlaka göz önünde bulundurmalısınız. Günün sonunda, proje yönetimi ile ilgili her şey zihninizde daha da netleşecektir.

İlgili Yazılar

Ara