Excel ve Google Sheets’te 16 Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonu

İçerik Tablosu

I. Proje Yönetimi Şablonu Nedir?
II. Bir Proje Yönetim Şablonundaki Özellikler Nelerdir?
III. Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonları
IV. Sonuç

I. Proje Yönetimi Şablonu Nedir?

Bir proje yönetimi şablonu, proje yöneticilerinin bir projenin çeşitli yönlerini planlamasına, yürütmesine ve izlemesine yardımcı olan önceden tasarlanmış bir belge veya araçtır. Dolayısıyla, bu şablonlar elektronik tablolar, çizelgeler, kontrol listeleri veya diğer formatlar şeklinde olabilir ve proje bilgilerini yakalamak ve düzenlemek için yapılandırılmış bir çerçeve sağlarlar.

Özetle, PM Şablonları proje yönetim sürecini basitleştirmek için tasarlanmıştır ve ekiplerin idari görevler yerine asıl işe odaklanmasına olanak tanır.

En yaygın Proje Yöneti̇mi̇ Şablonları nelerdir?

Proje yönetimi çok geniş bir alandır, bu nedenle proje yöneticileri için farklı şablonlar olabilir. Ancak en yaygın olanlarının Gantt Şeması, Kanban Panosu, RACI, Proje Şartı, Akış Şeması, Yol Haritası, Sprint Planlayıcı, KPI Gösterge Tablosu ve Proje Planlayıcı şablonları olduğunun altını çizebiliriz.

II. Bir Proje Yönetimi Şablonundaki Özellikler Nelerdir?

Proje yönetimi şablonları, farklı proje ihtiyaçlarına göre uyarlanmış çeşitli özelliklerle birlikte gelir. Ortak özellikler şunları içerir:

• Görev listeleri
• Zaman çizelgeleri (genellikle Gantt şemaları veya dikey ya da yatay zaman çizelgeleri)
• Malzemeler ve ekip üyeleri gibi kaynakların takibi
• Bütçenizi takip etme
• Kilometre Taşları
• Risk yönetimi
• İlerlemenin izlenmesi
• İşbirliği özellikleri

Öyleyse, özel ihtiyaçlarınıza göre, aşağıdaki proje yönetimi şablonları koleksiyonunu keşfedelim.

III. Ücretsiz Proje Yöneti̇mi Şablonları

Öncelikle, aşağıdaki tüm şablonlar Excel ve/veya Google sayfalarında mevcuttur ve denemesi ücretsizdir. Temel olarak, bu şablonlar projelerinizi izleme konusundaki sorunlarınızı ve sorunlarınızı çözecek ve artık pahalı yazılımlara veya aboneliklere ihtiyacınız olmayacak!

1. Gantt Şeması Şablonu

>> Gantt Şeması Excel Şablonunu İndirin

Gantt şeması, proje zaman çizelgelerini görselleştirmek için güçlü bir araçtır. Nitekim gantt şemaları, başlangıç ve bitiş tarihlerini, bağımlılıkları ve ilerlemeyi gösteren bir zaman çizelgesi boyunca görevleri görüntüler. Dolayısıyla, bu şablon proje programlarını planlamak ve izlemek için idealdir. Böylece, tüm görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacaktır.

Öncelikle görevlerinizi başlangıç tarihi ve süresi ile tanımlayın, öncelik, durum, kilometre taşı ve atanan kişi gibi ek bilgiler ekleyin. Ve gantt grafiğiniz görev planınıza göre otomatik olarak ayarlanacaktır. Ayrıca, sürecinizi özetlemek için profesyonel bir gösterge tablosu içerir.

Dolayısıyla, bu proje yönetimi şablonu projelerinizi yönetmek için ilk adresiniz olacaktır. Son olarak, daha işbirlikçi bir süreç için çevrimiçi bir Google E-Tablolar Gantt Şablonu da bulabilirsiniz.

2. Kanban Panosu Şablonu

>> Kanban Panosu Excel Şablonunu İndirin

Kanban panoları iş akışını görselleştirmeye ve görevleri esnek, çevik bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. Temel olarak, görevler bir tahta üzerinde kartlar olarak temsil edilir ve sütunlar Başlamadı, Devam Ediyor veya Bitti gibi sürecin farklı aşamalarını gösterir.

Dolayısıyla, bu şablon görünürlüğü artırır ve ekiplerin işi verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Ayrıca, yukarıdaki filtrelerle görünümünüzü kolayca daraltabileceksiniz.

Son olarak, tarayıcı elektronik tablolarını tercih ediyorsanız Google E-Tablolar’da bir Kanban Panosu bulabilirsiniz.

3. Akış Şeması Oluşturucu

>>Akış Şeması Excel Şablonunu İndirin

Akış şemaları, süreçleri ve iş akışlarını haritalandırmak için çok önemlidir.

İlk olarak, bu proje yönetimi şablonu, bir proje içindeki adımları ve karar noktalarını gösteren ayrıntılı diyagramlar oluşturmanıza olanak tanıyarak verimsizlikleri belirlemenize ve işlemleri kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Temel olarak, görevlerinizi listeleyecek ve sırayı tanımlayacaksınız ve şablon iş akışınızı otomatik olarak oluşturacaktır. Excel’de de kullanılabilen bu akış şeması oluşturucu, mac cihazlar için Visio ‘ya mükemmel bir alternatif olacaktır.

Gerçekten de akış şemaları çok çeşitli sektörlerde ve alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Projenizdeki tüm süreçleri haritalandırmak istiyorsanız, bu dosyayı indirebilir ve otomatik olarak akış şemaları oluşturabilirsiniz.

4. Yol Haritası Şablonu

>>Yol Haritası Excel Şablonunu İndirin

Yol haritası şablonu, bir projenin zaman içindeki önemli kilometre taşlarını ve çıktılarını özetleyen stratejik bir araçtır.

Dolayısıyla, yol haritaları üst düzey bir genel bakış sağlayarak paydaşların projenin yönünü ve önceliklerini anlamalarına yardımcı olur.

İlk olarak, görevlerinizi listeleyecek ve ilgili aşamayı tanımlayacaksınız. Ayrıca, kilometre taşları ve bölünmeler ekleyebilirsiniz. Ve yol haritası proje yönetimi şablonu yol haritanızı otomatik olarak oluşturacaktır.

Anında indirme ve güzel görünümlü yol haritaları. Ayrıca, çevrimiçi elektronik tablo kullanıcıları için Roadmap Google Sheets de mevcuttur.

5. Proje Planı Excel Şablonu

>>Proje Planı Excel Şablonunu İndirin

Bu kapsamlı şablon, proje hedeflerini, kapsamını, görevlerini, zaman çizelgelerini ve kaynaklarını tanımlamak için bölümler içerir. Bir projenin tüm yönlerini planlamak ve yönetmek için tek elden bir çözümdür ve her şeyin yolunda gitmesini sağlar.

Bu şablonda, görevlerinizi ekleyeceksiniz ve şablon bir Gantt görünümü ve bir Gösterge Tablosu oluşturacak. Ayrıca, bir proje raporu formu bulacaksınız. Tümü düzenlenebilir ve yazdırılabilir proje yönetimi şablonu.

6. Sprint Planlama Excel Şablonu

>> Sprint Planı Excel Şablonunu İndirin

Çevik ekipler için ideal olan sprint planlama şablonu, sprint döngülerinin düzenlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olur.

Bu şablon şunları içerir:

• Sprint Planı
• Birikmiş İşler
• Sprint Retrospektifi
• Gösterge Tablosu
• Kanban
• Karşılaştırma Özeti

Ayrıca, bu şablon google sheets sprint planner sürümünde de mevcuttur.

Son olarak, bu sprint planı şablonu özellikle yeni başlayanlar, SaaS veya uygulama geliştiricileri, çevik ekipler ve diğer sprint tabanlı toplantı sahipleri için zaman kazandıracaktır.

7. Proje Şartı Excel Şablonu

>>Proje Şartı Excel Şablonunu İndirin

Proje tüzüğü, projenin amacını, hedeflerini, paydaşlarını ve temel çıktılarını özetleyen temel bir belgedir. Bu şablon, ayrıntılı bir proje tüzüğü oluşturmanıza yardımcı olarak herkesin başlangıçtan itibaren uyumlu olmasını sağlar.

Bu, aynı anda birden fazla projeyi takip etmek için süper güçlü bir araçtır. Çünkü, birden fazla proje için tüm verileri tutabilir ve proje tüzüklerini otomatik olarak hazırlayabilirsiniz . Ayrıca, diğer Proje Yöneti̇mi̇ Şablonları ile benzer şekilde, size tüm proje portföyünüzün genel bir özetini vermek için bir Gösterge Tablosu içerir.

8. Eylem Planı Excel Şablonu

>>Eylem Planı Excel Şablonunu İndirin

Bir eylem planı şablonu, belirli hedeflere ulaşmak için gereken adımları ortaya koyar.

Bu Eylem Planı görevler, sorumlu taraflar, son tarihler ve ilerleme takibi için bölümler içerir. Böylece hedeflerinizi tanımlayacak, hedeflerinizi birden fazla eyleme bölecek ve son olarak her bir eylemin ilerleme durumunu ve son tarihlerini takip edeceksiniz.

Ayrıca, çevrimiçi bir sürümü tercih ediyorsanız Eylem Planı Google E-Tablolar Şablonunu indirebilirsiniz.

Son olarak, bu, projenizin her bir öğesini tek tek izlemek için kompakt bir araçtır.

9. RACI Şablonu

>> RACI Excel Şablonunu İndirin

RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) matris şablonu bir projedeki rolleri ve sorumlulukları netleştirir. Böylece, bu araç karışıklığı önlemeye yardımcı olur ve herkesin kendi özel görevlerini ve bilgi için kime danışacağını bilmesini sağlar.

Bu Sorumluluk Atama Matrisi ile görevlerinizi listeleyebilecek ve personelinize roller atayabileceksiniz.

Ayrıca, bu proje yönetimi şablonu, ekibinizin iş yükü hakkında size genel bir görsel sağlayacak bir İş Dağılım Yapısı içerir.

Google E-Tablolar RACI formatında da mevcut olan bu araç, projelerinizdeki tüm paydaşların sorumluluklarını planlamanıza yardımcı olacaktır.

10. Proje Yönetimi KPI Gösterge Tablosu

>>Proje Yönetimi KPI Gösterge Tablosu Excel Şablonunu İndirin

İşte proje yöneticileri için bir KPI Gösterge Tablosu. Yazdırılabilir ve düzenlenebilir ve önceden ayarlanmış kpi metriklerini içerir.

Size en yaygın proje yönetimi kpi’lerini sağlıyoruz ve bu ölçümleri kolayca düzenleyebilir veya kaldırabilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, daha işbirlikçi bir gösterge tablosu için Proje Yönetimi KPI İzleyici Google E-Tablolar Şablonunu indirebilirsiniz.

11. Ekip Yapılacaklar Listesi Excel Şablonu

>>Ekip Yapılacaklar Listesi Excel Şablonunu İndirin

Yine, bu projeleriniz için bir ekip izleyicisidir. Bir ekip yapılacaklar listesi şablonu, ekip üyelerine atanan görevleri takip etmenin basit ama etkili bir yoludur.

Bu çalışan görev listesi, her iş için görev açıklamaları, atanan kişiler, son tarihler ve durum güncellemeleri için bölümler içerir. Her görevi bir çalışana atayacak ve ardından son tarihleri tanımlayacaksınız. Son olarak, her bir görevin durumunu aylık sayfalarda takip edebilirsiniz.

Ek olarak, ekibinizi çevrimiçi bir elektronik tabloda takip etmek istiyorsanız, Ekip Yapılacaklar Listesi Google Sheets Şablonunu indirebilirsiniz.

Son olarak, bu araç hem görevlerinizi hem de ekip arkadaşlarınızı aynı yerde izlemenize yardımcı olacaktır.

12. RICE Çerçeve Şablonu

>> RICE Framework Excel Şablonunu İndirin

Bu şablon, belirli bir projenin farklı bölümleri arasında veya farklı projeler arasında önceliklendirme yapmak için tasarlanmıştır.

RICE çerçevesi (Erişim, Etki, Güven ve Çaba) proje görevlerinin potansiyel değerlerine göre önceliklendirilmesine yardımcı olur.

Ayrıca bu proje yönetimi şablonu, görevleri değerlendirmek ve sıralamak için yapılandırılmış bir yaklaşım sunarak en etkili işe odaklanmanızı sağlar. Bu nedenle, projelerinizi etki ve çaba düzeylerine göre değerlendirin. Ardından, şablon şık bir tasarımda sıralanmış bir liste oluşturacaktır. Ayrıca, bir özet gösterge tablosu da dahildir.

Son olarak, hepsi yazdırılabilir ve düzenlenebilir.

13. Sorun Takip Şablonu

>>Sorun Takip Excel Şablonunu İndirin

Bir sorun takip şablonu, proje sorunlarının kaydedilmesine ve yönetilmesine yardımcı olur. Sorunu tanımlamak, sorumluluk atamak, öncelikleri belirlemek ve çözüm durumunu izlemek için bölümler içerir. Bu, tüm sorunları derhal ele almanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, genel performansı izlemek için tüm sorunlarınızın bir özetini verir.

Son olarak, bu hem Excel hem de google sheets sorun izleyici formatında mevcut olan tek sayfalık bir şablondur.

14. Eylem Öncelik Matrisi Şablonu

>>Eylem Önceliği Excel Şablonunu İndirin

Bir proje yöneticisi için görevleri önceliklendirmek de çok önemlidir.

Dolayısıyla, bu şablon görevlerin aciliyet ve önemlerine göre önceliklendirilmesine yardımcı olur. Temel olarak, görevleri dört çeyrekte kategorize etmek için bir matris kullanır: acil ve önemli, acil değil ama önemli, acil ama önemli değil ve hiçbiri. Bu nedenle, matris formatındaki bu proje yönetimi şablonu, ekiplerin yüksek öncelikli görevlere odaklanmasına yardımcı olur.

Son olarak, çevrimiçi bir sürüm için Eylem Önceliği Google E-Tablolar Şablonunu indirebilirsiniz.

15. PERT Şeması Excel Şablonu

>> PERT Şeması Excel Şablonunu İndirin

PERT (Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği) çizelgeleri, bir proje içindeki görevleri planlamak ve programlamak için kullanılır. Dolayısıyla, bu şablon görev bağımlılıklarını belirlemeye ve projeyi tamamlamak için gereken minimum süreyi tahmin etmeye yardımcı olur.

Ayrıca bu, karmaşık görevlerinizi görselleştirmek için otomatik bir PERT Diyagramı oluşturucudur. Bir Excel dosyası olduğu için, özellikle bir Mac cihazı kullanıyorsanız bunu bir Visio alternatifi olarak kullanabilirsiniz.

16. Eisenhower Excel Şablonu

>> Eisenhower Excel Şablonunu İndirin

Yine başka bir önceliklendirme matrisi. Görevleri veya eylemleri önceliklendirmek için şık tasarımlı dört çeyrek araç.

Bu Eisenhower Matrisi şablonu, görevleri kategorize etmenize ve en önemli olana odaklanmanıza olanak tanıyarak üretkenliği ve zaman yönetimini geliştirir.

Yine, bir google sayfaları sürümünü tercih ederseniz, çevrimiçi Eisenhower Matrix Spreadsheet‘i de indirebilirsiniz.

IV. Sonuç

Son olarak, Proje Yöneti̇mi̇ Şablonları proje yönetimi çabalarınızı önemli ölçüde artırabilecek paha biçilmez araçlardır. Bu nedenle, ihtiyaçlarınıza en uygun araçları seçebilmeniz için eksiksiz bir koleksiyon hazırladık.

Tüm şablonlar:

• Excel ve/veya Google E-Tablolar’da kullanılabilir
• Yazdırılabilir
• Düzenlenebilir
• Anında indirme
• Kurulum yok, kurulum yok
• Uygun maliyetli

Projelerinizi ve sonuçlarınızı düzenlemek, izlemek ve sunmak için Someka’nın Proje Yöneti̇mi̇ Şablonları ile tanışın, ürün sayfalarından hemen indirin.

Önerilen Okumalar:

Kariyer Rehberi: Proje Yöneticisi Olmak İçin Pratik El Kitabı

Excel Proje Yönetimi için Kullanılabilir mi?

Excel, Google E-Tablolar ve PDF’de En İyi 8 Beyin Fırtınası Şablonu