
Sağlık KPI Örnekleri: Sağlık Kuruluşları İçin En Önemli 23 KPI Metriği
Sağlık hizmetlerine yönelik temel performans göstergeleri nelerdir? Sağlık kuruluşunuz performans göstergelerini düzenli bir şekilde takip ediyor mu? En sık kullanılan Sağlık KPI Örneklerini bu yazımızda ayrıntılı açıklamalarıyla bulabilirsiniz.
Someka’nın Sağlık Kuruluşları KPI Raporu yıllardır yüzlerce kullanıcı tarafından kullanılıyor ve test ediliyor. Sizler için de sağlık hizmetleri alanında en çok kullanılan KPI’ların bir listesini hazırladık. Ama önce birkaç temel bilgiyle başlayalım.
Sağlık Hizmetlerinde KPI nedir?
Genel olarak KPI, Anahtar Performans Göstergesi anlamına gelmektedir. Sağlık hizmetleri KPI’ları, hastayla ilgili hizmetlerin kalitesini artırmak amacıyla izlenmesi gereken metrikleri ifade eder. Bu metriklerin doğru bir şekilde tanımlanması ve ölçülebilir olması önemlidir. Sağlık sektöründe süreçleri iyileştirmek ve süreklilik sağlamak için birçok performans göstergesini takip etmeniz gerekmektedir.
Sağlık Hizmetlerinde KPI Takibi Neden Önemlidir?
Sağlık sektörü oldukça zorlu ve karmaşık bir sektördür. Hastalarla ilgili hizmetler/süreçler günlük olarak iyileştirilmelidir. Bir hastanenin ya da sağlık kuruluşunun başarısını anlamak için Sağlık KPI Örneklerini takip etmeniz ve bu metriklere göre gerekli iyileştirmeleri yapmanız gerekmektedir.
Sağlık Kuruluşları İçin En Önemli KPI Metrikleri Nelerdir?
Sağlık hizmetlerinde takip edebileceğiniz çok sayıda metrik ve temel performans göstergesi bulunmaktadır. Bu nedenle sizin için doğru metrikleri seçip, bunlara odaklanmak önemlidir. Yıllardır yaptığımız danışmanlık çalışmalarımızda sağlık kuruluşları için yüzlerce farklı KPI örneğini değerlendirdik, veriler üzerinde çalıştık ve gerekli metrikleri eledik. Sonucunda sağlık sektöründe en çok kullanılan 23 KPI örneğini sizler için listeledik.
En Çok Kullanılan 23 Sağlık Hizmeti Metriği
1. Ameliyathane için Hasta Bekleme Süresi
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti
Açıklama:Ameliyathane için ortalama bekleme süresi. Hastaların ameliyat için bekledikleri ortalama süredir.
Hesaplama Yöntemi / Formül:total time to wait for OR all patients wait/ number of patients
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Ne kadar kısa o kadar iyi. Tatmin edici oran üzerinde etkisi olabilir.
2. Ortalama Hastanede Kalış Süresi
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti
Açıklama: Hastalarınızın tıp merkezinde kaldığı ortalama gün sayısı. Hastanın sağlık sorununa bağlı olarak süre değişecektir, bu nedenle gerekirse bu metrik daha fazla kategoriye ayrılabilir.
Hesaplama Yöntemi / Formül:her hasta başına gün sayısı/hasta sayısı
Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Hedefe yakınsa en iyisi. Hastane kapasitesi, yatak sayısı, doktorlar ve diğer tıbbi malzemeler üzerinde etkisi vardır.
3. Acil Servis Bekleme Süresi
Sağlık Hizmetleri KPI’ları ve Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Çalışma Süresi Yönetimi
Açıklama:Hastaların bir doktora görünene kadar ne kadar beklediğini gösterir.
Hesaplama Yöntemi / Formül:tüm hastaların beklediği toplam süre/ hasta sayısı
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Ne kadar kısa o kadar iyi. Tatmin edici oran üzerinde etkisi olabilir.
4. ER Tedavi Süresi
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Çalışma Süresi Yönetimi
Açıklama:Bu, başvurudan acil servise girene ve ilk tıbbi müdahalenin tam zamanına kadar ölçülen tam zamandır.
Hesaplama Yöntemi / Formül:Toplam süre ER bekleme süresi + Doktor müdahalesi süresi
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Ne kadar kısa o kadar iyi. Tatmin edici oran üzerinde etkisi olabilir.
5. Hasta Takibi
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Çalışma Süresi Yönetimi
Açıklama:Hastanın sağlık durumunun kaç gün gözlem altında tutulduğu. Tıp merkezindeki ilk günden tam iyileşmenin sonuna kadar geçen süre.
Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Hedefe yakınsa en iyisi,
6. Yatan Hasta Memnuniyet Oranı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / İş Organizasyonu
Açıklama:Hastanede yatan hastaların memnuniyeti. Yatan hastaların hastanede kaldıkları süre boyunca sağlanan sağlık hizmetleri ve diğer hizmetlerden ne kadar memnun olduklarının genel bir yüzdesini gösterir.
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:En iyisi %100 veya mümkün olduğunca yakın olması.
7. Ayaktan Hasta Memnuniyet Oranı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti
Açıklama:Hastaneye yatırılmayan hastaların memnuniyeti. Hastaların ziyaretlerinden ve ziyaretleri sırasında sağlanan hizmetten ne kadar memnun olduklarının genel bir yüzdesini gösterir.
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:En iyisi %100 veya mümkün olduğunca yakın olması.
8. Hasta Gizliliği / Hasta Gizliliğinin Güven Oranı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Müşteri İlişkileri / Marka Değeri
Açıklama:Bu, hastaların tıbbi kayıtlarıyla ilgili gizlilik konusunda ortalama olarak ne kadar güvende hissettiklerini ölçer.
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:En iyisi %100 veya mümkün olduğunca yakın olması.
9. Gelmeyen Hasta Sayısı/İptal
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Maliyet / Çalışma Süresi Yönetimi
Açıklama:Kaçırılan veya iptal edilen ziyaret sayısını gösterir. İptal politikasına ve organizasyona bağlı olarak bekleme süreleri veya kapasite gibi diğer metrikler üzerinde etkisi olabilir.
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Ne kadar küçükse o kadar iyidir.
10. Tıbbi Personel Başına Düşen Hasta Sayısı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / İş Organizasyonu
Açıklama:Hedef, tıp merkezinin kapasitesine (oda, doktor, yatak sayısı, ziyaret süresi vb.) dayalı olarak ölçülmelidir.
Hesaplama Yöntemi / Formül:sağlık personeli sayısı / hasta sayısı
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Hedefe yakın olması en iyisidir. Daha yüksek bir oran sayısı, hastalara daha iyi bakım sağlama şansı anlamına gelir, ancak aynı zamanda tıbbi tesisin toplam maliyetini de artırır.
11. Yatak veya Oda Devir Hızı
Sağlık Hizmetleri KPI’ları ve Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Maliyet / Pazar Talebi
Açıklama:Belirli bir süre içinde aynı yatağı kullanan ortalama hasta sayısı olarak hesaplanır. Şablonumuzda zaman aralığı 1 ay anlamına gelmektedir.
Hesaplama Yöntemi / Formül:Belirli bir zaman dilimindeki taburcu sayısı (ölümler dahil) / O zaman diliminde hastanedeki yatak sayısı.
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Hedefe yakınsa en iyisi. Daha yüksek sayı daha büyük kapasite anlamına gelir, ancak sağlık personeli sayısına, memnuniyet oranını gösteren tam iyileşme süresine vb. bağlı bir sınır vardır.
12. Ortalama Tedavi Maliyetleri
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Maliyet
Açıklama:Bir tesisin bir hastadan tedavi için talep ettiği ortalama tutar. Bununla birlikte, bu maliyet üzerinde hastanın ne kadar ciddi bir sorunu olduğuna bağlı olarak birçok faktör etkilidir.
Hesaplama Yöntemi / Formül:Bir dönemdeki toplam tedavilerin ortalama maliyeti
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Yüksek maliyet daha yüksek geliri gösterebilir, ancak aynı zamanda bir hastayla ilgilenmek için geçen süreye de bağlıdır. Memnuniyet oranı veya talep reddi üzerinde etkisi olabilir.
13. Daimi Çalışan Ücretleri
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Çalışan Memnuniyeti / Maliyet / İş Verimliliği / Bütçe Yönetimi
Açıklama:Raporlama dönemi boyunca tüm tam zamanlı çalışanlara ödenen ücretlerin ortalama değeri. Çalışanların memnuniyet oranını etkileyen, daha nitelikli personel ve daha iyi sağlık hizmeti sağlayan çok önemli bir metriktir.
Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Bu bir hedefe bağlıdır; ancak daha yüksek ücret, işe alınan personelin daha kaliteli olmasını sağlar.
14. Avg. Sigorta Talebi İşleme Maliyeti
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Maliyet
Açıklama:Bir hastane tarafından sigorta talep prosedürleri için harcanan toplam para.
Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Toplam maliyet düşerse en iyisidir, ancak bu devam edecek vakaların miktarına bağlıdır.
15. Talep Reddetme Oranı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Maliyet
Açıklama:Her dönemde ödeme taleplerinin ödeme yapanlar tarafından reddedilme yüzdesi. Bu, hesabında yeterli para olmaması veya başka bir nedenden dolayı hastanın kendisi veya ödemeyi reddeden bir sigorta şirketi olabilir.
Hesaplama Yöntemi / Formül:Reddedilen Tazminat Talepleri Toplamı/Gönderilen Tazminat Talepleri Toplamı.
Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Eğer sıfıra yakınsa, hastane bu konuda para kaybetmez. Aksi takdirde reddedilen tüm talepler tıbbi tesis tarafından karşılanır.
16. Hastane Geri Kabul Oranı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Maliyet / Marka Değeri / Müşteri Memnuniyeti
Açıklama:Yanlış tedavi nedeniyle tesise geri dönen hastaların yüzdesi nedir. Personel yeterliliğine ve kalitesine bağlıdır.
Hesaplama Yöntemi / Formül:geri dönen hasta sayısı / bir dönem içinde kapanan toplam vaka sayısı
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Yüksek sayı tesis refahı için bir tehdit olabilir.
17. Hasta Güvenliği
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Marka Değeri
Açıklama:Hastalar için güvenliği mümkün olduğunca yüksek tutmak için ortam, araçlar, uygulama ve doktorların ne kadar iyi olduğunu gösteren yüzde.
18. Yönlendirilen Hasta Sayısı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Maliyet
Açıklama:Farklı bölümlere sevk edilen hasta sayısı.
19. İlaç Hata Oranı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Maliyet / Marka Değeri / Müşteri Memnuniyeti
Açıklama:Hastaların yanlış tedavi edilme oranı. “Hastaneye Yeniden Kabul Oranı” gibi, ancak tıbbi uygulama hatalarını veya tedavi sırasında ilaç değişikliklerini içerebilir.
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Sayı sıfıra yakınsa, incelemeler ve hasta memnuniyeti üzerinde büyük bir etkisi olabilir.
20. Ölümlülük/Ölüm Oranı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Müşteri Memnuniyeti / Marka Değeri
Açıklama:Tıp merkezinde tedavi edilen tüm hastalar içinde ölüm hastalarının yüzdesi.
Hesaplama Yöntemi / Formül:Tesiste ölen toplam hasta sayısı/Toplam hasta sayısı
Yüksek mi olmalı, düşük mü?:Ne kadar düşük olursa o kadar iyi. Toplumda güven oluşturur. Ancak sıfır ölüm oranı mümkün değildir.
21. Yatak Doluluk Oranı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Kapasite / Marka Değeri / Müşteri Memnuniyeti
Açıklama:Herhangi bir zamanda kullanımda olan hastane yataklarının oranı.
Hesaplama Yöntemi / Formül:dönem boyunca kullanılan yatak günü sayısı / dönem boyunca mevcut yatak günü
Yüksek mi Düşük mü olmalı?:Oran 100’e yakın ama biraz altında olmalı çünkü herhangi bir acil durum için müsait yatak olması iyi olabilir.
22. Çalışanlar için Eğitim Sayısı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Çalışan Memnuniyeti / Çalışan Yönetimi / Bütçe Yönetimi / Kalite / İş Verimliliği
Açıklama:Bir tesisteki çalışanlar için toplam eğitim sayısını gösterir.
Yüksek mi Düşük mü Olmalı?: Bu sağlık hizmeti kpi’sinde, daha yüksek sayıda eğitim daha yüksek niteliklerle sonuçlanır, ancak hedef fonlar ve tesisin olanakları ile ilgili olmalıdır.
23. Medyada Bahsedilme Sayısı
Sağlık Hizmetleri Metrikleri / Dijital Pazarlama / Pazarlama Etkinliği / Satış / Marka Değeri
Açıklama:Tesis ve çalışan personel ile ilgili medyada yer alan haber, görüş veya makalelerin toplam sayısı.
Yüksek mi olmalı Düşük mü?:Sayı büyükse daha fazla hasta getirir, ancak kötü görüşler veya yorumlar tesis hakkındaki genel görüşü azaltabilir.
Aşağıda Sağlık KPI Örnekleri özetini bulabilirsiniz:
Farklı Sektörler için En Çok Kullanılan KPI Örnekleri
Temel performans metrikleri sektörler ve çalışma alanlarına göre farklılık göstermektedir. Farklı sektörler ve iş alanlarında en sık kullanılan KPI örnekeri için oluşturduğumuz listeleri aşağıda bulabilirsiniz.