Satıcı Risk Değerlendirmesi

Satıcı risk değerlendirmesi, günümüzün hızlı iş ortamında işletmelerin geniş bir yelpazede ürün ve hizmet tedarik edebilmeleri için hayati önem taşımaktadır. Bununla birlikte, doğru yönetilmedikleri takdirde, bu satıcılar işletmeler için potansiyel olarak ciddi tehlikeler oluşturabilir. Satıcı risk yönetimi (VRM), sonuç olarak, herhangi bir şirketin risk yönetimi stratejisinin önemli bir parçası olarak ortaya çıkmıştır.

İçerik Tablosu

1. Satıcı Risk Değerlendirmesi Nedir?
2. Neden VRA’ya İhtiyacınız Var?
3. Satıcı riski türleri nelerdir
4. Satıcı Risk Değerlendirmesi ne zaman kullanılmalı?
5. Bayi risk değerlendirmesine neler dahil edilmelidir?
6. Satıcı Risk Değerlendirmesi Nasıl Yapılır?

1. Satıcı Risk Değerlendirmesi (VRA) nedir?

İşletmeler, satıcıların zaman içinde oluşturdukları riski ölçmek için düzenli olarak satıcı riskini analiz etmelidir. Daha sonra her türlü değişikliği gözlemlemeli ve kuruluşun risk yönetimi standartlarını karşılamaya devam ettiklerinden emin olmalıdırlar. Son olarak, firmalar Teklif Talebi (RFP) belgelerini kullanarak satıcı riskini değerlendirebilir. Şirketler potansiyel satıcıların riskini değerlendirebilir ve RFP’de risk değerlendirme kriterleri sağlayarak risk yönetimi ihtiyaçlarına uygun olanları seçebilir. Sonuç olarak, her şirketin risk yönetimi stratejisi tedarikçi risk yönetimini de içermelidir. Şirketler, tedarikçi risklerini uygun şekilde yöneterek kendilerini potansiyel risklerden koruyabilir ve operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlayabilir. VRA süreci, tedarikçi risk değerlendirmeleri, tedarikçiler için tehlike yönetimi ve RFP’ler, işletmelerin tedarikçi risklerini başarılı bir şekilde yönetmek için kullanabilecekleri önemli araçlardır. Tedarikçiler için tehlike yönetimi de işin önemli bir parçasıdır, tedarikçi riskini değerlendirmek bu işin toplam işlevidir.

2. Neden VRA’ya İhtiyacınız Var?

Üçüncü taraf tedarikçilerle ilgili risklerin belirlenmesi ve yönetilmesi VRM’nin bir parçasıdır. Bu tehlikeler finansal istikrarsızlık ve veri ihlallerinden operasyonel aksaklıklara ve kural ihlallerine kadar uzanabilir. Şirketler, tedarikçi risklerini yöneterek potansiyel risklere maruz kalmalarını azaltabilir ve operasyonlarının sorunsuz çalışmasını garanti altına alabilir. Etkili VRM sağlamak için işletmeler, her bir tedarikçiyle bağlantılı risk düzeyini ölçen üçüncü taraf tedarikçi risk değerlendirmeleri (VRA’lar) yapmalıdır. tedarikçiler için tehlike yönetimi, bu unsurlar üzerindeki en önemli çalışmalardan biridir. Bu süreçte, değerlendirme gerektiren tedarikçiler belirlenir, risk seviyeleri değerlendirilir, risk miktarı belirlenir ve bir risk azaltma stratejisi geliştirilir. Satıcı tehlike yönetimi yoluyla riskin azaltılması çok önemlidir. Bu, bir satıcının operasyonlarını etkileyebilecek potansiyel tehlikelerin tespit edilmesini ve bunları azaltmak için adımlar atılmasını gerektirir. Tedarik zinciri kesintileri ve çevrimiçi tehditler için acil durum planları oluşturmak gereklidir. VRM söz konusu olduğunda, satıcılarla bağlantılı risklerin sektöre ve sunulan mal ve hizmetlerin türüne göre değişebileceğini akılda tutmak çok önemlidir. Örneğin, hassas müşteri verilerini tutmak için satıcıları kullanan bir şirket, sadece üretim için tedarikçi kullanan bir şirketten farklı risk değerlendirmeleri yapacaktır. Bu nedenle satıcılar için tehlike yönetimi gereklidir.

3. Tedarikçi risklerini değerlendirmenin yolları nelerdir?

Tedarikçi riskini değerlendirmenin 3 yolu vardır. Bunları kalitatif risk değerlendirmesi kantitatif risk değerlendirmesi ve yarı kantitatif risk değerlendirmesi olarak sayabiliriz.

a. Niteliksel Risk Değerlendirmesi

Kalitatif risk değerlendirmesi, proses üretim sürecindeki riski analiz etmek ve risk analizi ile bir model oluşturmak içindir. Özellikle bayiler için tehlike yönetimi için önemlidir. Bunu yapan kişiler her zaman satıcı risk incelemesi yapmalıdırlar.”

Someka’nın Risk Değerlendirme Excel Şablonu‘ndaki bu risk listesiyle, tedarikçilerinizin niteliksel risk değerlendirmesini kolayca yapabilirsiniz.

b. Kantitatif Risk Değerlendirmesi

Kantitatif risk değerlendirmesi, sorunlu bir olayın olasılığı ve sıklığı için analiz sistemi ve üretim hattıdır.

c. Yarı Kantitatif Risk Değerlendirmesi

Yarı kantitatif risk değerlendirmesi her iki tarzı birleştiriyor ve diğer değerlendirme türlerini bir araya getiriyor. Tedarikçiler için de tehlike yönetimi için çok önemlidir. Bu nedenle, satıcıların riskini değerlendirmek bunu yapmanın ana nedenidir.

4. Satıcı Risk Değerlendirmesi (VRA) ne zaman kullanılmalı?

Özetle, şirketler teknolojiyi kullanmanın yanı sıra satıcı risk yönetimi personeli istihdam etmeyi de düşünmelidir. Bu kişiler, satıcı risk yönetimiyle ilgili sorunların ele alınmasına yardımcı olabilir ve risk yönetimi stratejilerinin eksiksiz ve güncel olmasını garanti edebilir. Satıcı risk yönetiminin etkili olabilmesi için personelin sürekli eğitim ve öğretime ihtiyacı olduğunu unutmamak da çok önemlidir. Son olarak, işletmelerin yeni risklerin ortaya çıkması veya iş ortamının değişmesi halinde VRM planlarını değiştirmeye ve geliştirmeye hazır olmaları gerekir. Kuruluşun risk yönetimi stratejisi, rutin olarak gözden geçirilip güncellenerek değişen tehditler ve zorluklar karşısında etkili ve güncel tutulabilir. Personel zaman zaman tedarikçi risk incelemeleri yapmalıdır. Bunu yapan kişiler satıcıların risklerini değerlendirmelidir.

– Bu görüntü Someka’nın Excel’de Satıcı Karşılaştırma Şablonu‘ndan alınmıştır –

5. Bir VRA’ya neler dahil edilmelidir?

İlk olarak, VRM söz konusu olduğunda, satıcılarla bağlantılı risklerin sektöre ve sunulan mal ve hizmetlerin türüne göre değişebileceğini akılda tutmak çok önemlidir. İkinci olarak, bir şirketin sadece tedarikçi istihdam eden bir şirketten farklı risk değerlendirmeleri olacaktır, hassas müşteri verilerini tutmak için satıcıları kullanırlar. Bu nedenle, satıcı risk yönetiminin verimli olmasını sağlamak için kapsamlı ve güncel bir risk yönetimi çerçevesi gereklidir. Bu çerçeve, satıcıların seçimi ve sürekli izlenmesi için kuralların yanı sıra satıcı risklerinin tanınması, değerlendirilmesi ve azaltılmasına yönelik prosedürleri de içermelidir. Satıcılarla sağlam ilişkiler kurmak, satıcı risklerini düşürmek için etkili bir yöntemdir. Genel olarak, şirketler satıcı risk incelemesini tanıma ve en aza indirme konusunda bilinçli olarak operasyonlarının güvenli ve potansiyel tehditlere karşı dirençli olduğundan emin olmalıdır. Teknolojinin satıcı risklerini yönetmedeki işlevi, VRM ve satıcı risk incelemelerinin bir diğer önemli bileşenidir. Bu sistemler, her satıcının risk profiline erişim sağlayarak, satıcı risklerini daha başarılı bir şekilde yönetmelerine yardımcı olabilir.

– Bu, Someka tarafından hazırlanan Risk Değerlendirmesi Google Sheets Şablonu‘ndaki dinamik risk matrisidir –

6. Satıcı Risk Değerlendirmesi Nasıl Yapılır?

Bununla birlikte, her şirketin risk yönetim sisteminin hayati bir parçası da tedarikçi riskinin değerlendirilmesi ve kontrol edilmesidir. Şirketler, teknoloji, çalışanların katılımı, eğitim ve öğretim sağlama ve VRM planlarını sık sık analiz etme ve yükseltme yoluyla satıcı risklerini kontrol etmelerine yardımcı olan güçlü ve etkili bir VRM programı oluşturabilirler. Hizmet ve mal sunan çok sayıda üçüncü taraf satıcı nedeniyle, işletmeler riskleri belirleme ve düşürme konusunda dikkatli olmalıdır. Bu nedenle, işletmelerin yönetmesi gereken satıcıların çokluğu, satıcı risk yönetimindeki ana sorunlardan biridir. Ayrıca, şirketler her biri farklı risk profiline sahip yüzlerce hatta binlerce satıcı kullanabilir.

Yukarıdaki rapor, satıcılar için risk değerlendirme raporundan alınan bir çıktı örneğidir.

Ayrıca, etkin kaynak tahsisi ve önceliklendirme bu nedenle zorlaşabilir. Son olarak, insanlar satıcı risk incelemeleri için günlük veya haftalık olarak değerlendirme yapmalıdır. Özetle, şirketler üçüncü taraf tehlikelerine karşı işlerini korumak için satın alma yapmadan önce satıcı risklerini değerlendirmelidir.