Sivil Toplum için Organizasyon Şeması Nasıl Yapılır?
“Siz olumlu değişiklikler yaratmak ve bir kar amacı gütmeyen kuruluşun başlangıcını düşünüyor musunuz ve bir sivil toplum için organizasyon şeması oluşturmayı mı düşünüyorsunuz? O zaman bir kar amacı gütmeyen organizasyon şeması oluşturmaya başlayabilirsiniz!
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, daha iyi bir dünya için sorunları çözmede kritik bir rol oynarlar. Ancak sorunsuz işleyiş ve etkili kararlar sağlamak için güçlü bir organizasyon şeması oluşturmak önemlidir. Bu rehberde, vakfınız için iyi bir yapı oluşturma sürecini size anlatacağız, topluma etki yapmanıza olanak tanıyacağız.
İçindekiler
1. Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş Nedir?
2. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyonlar Ne Yapar?
3. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyonel Şema’nın Faydaları Nelerdir?
4. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyon Şemasının Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlardaki Rolü
5. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyonel Şema Nasıl Oluşturulur?
1. Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş Organizasyon Şeması Nedir?
Organizasyon şemalarının ayrıntılarına girmeden önce, neden kar amacı gütmeyen kuruluşlar için bu kadar değerli olduklarını keşfetmeye başlayalım. Bir organizasyon şeması, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun yapısının görsel bir açıklaması olarak hizmet eder, görevler ve departmanlar arasındaki ilişkileri açıklar.
2. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyonlar Ne Yapar?
Öncelikle, dezavantajlı topluluklara dokunurlar ve insanların ihtiyaçlarını karşılarlar. Kar amacı gütmeyen organizasyonlar, görevlerini yerine getirmek ve olumlu bir etki yaratmak için geniş bir faaliyet yelpazesi içindedirler. Kar amacı gütmeyenler tarafından yapılan yaygın olumlu etkiyi kontrol edelim:
Savunuculuk ve Farkındalık:
Bu nedenle, kar amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle belirli nedenlere tutkulu savunucular olarak hareket ederler, sosyal, çevresel veya insani sorunlar hakkında farkındalık yaratırlar. Hedefleri, toplumlar üzerinde olumlu bir etki yaratmak, dezavantajlı insanları eğitmek ve toplumda olumlu değişiklikler yapmaktır.
Hizmet Teslimatı:
Bu nedenle birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, ihtiyacı olan bireylere doğrudan hizmetler ve destek sunar. Sağlık programları, eğitim girişimleri, felaket yardım çabaları, konut desteği ve daha fazlası aracılığıyla hayati yardım sunarlar.
Bağış Toplama ve Kaynak Toplama:
Buna göre, kar amacı gütmeyenler operasyonlarını sürdürmek için finansal kaynaklara ihtiyaç duyarlar. Dezavantajlı gruplar için özel etkinlikler düzenlerler, ihtiyacı olanlar için kampanyalar düzenlerler ve bireylerden, şirketlerden ve hükümet hibelerinden bağışlar toplarlar.
Kapasite Geliştirme:
Ayrıca, kar amacı gütmeyen kuruluşlar operasyonlarının etkinliğini artırmak için kapasite geliştirmeye yatırım yaparlar. Bireyleri ve toplulukları güçlendirmek için eğitim, mentorluk ve kaynaklar sağlarlar, sürdürülebilir kalkınmaya ulaşmalarına yardımcı olurlar.
Araştırma ve Savunuculuk:
Son olarak, kar amacı gütmeyenler sorunlar hakkında veri toplamak, çalışmalar yapmak ve değerli içgörüler oluşturmak için araştırma faaliyetlerine katılırlar.
3. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyon Şemasının Faydaları Nelerdir?
Kar amacı gütmeyen organizasyon şemasını yapmanın birkaç önemli nedeni vardır. Bir organizasyon şemasının önemini göz önünde bulundurarak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun ana bileşenlerini keşfetmeye başlayalım:
- Kar Amacı Gütmeyen Organizasyon Şeması sayesinde Net İletişim: Özellikle, bir organizasyon şeması, raporlama hatlarını ve görevleri tanımlayarak netlik sağlar. Takımınızın ve paydaşlarınızın yapının anlayışına sahip olmasını ve belirli konularda kimlere başvurması gerektiğini bilmesini sağlar.
- Kar Amacı Gütmeyen Organizasyon Şeması ile Verimli Karar Alın: Organizasyon şeması, etkili bir şekilde karar vermeyi sağlar. Kar amacı gütmeyeniniz, insanlara yetki vermenizi sağlar, böylece sorumluluk alanları içinde bilinçli seçimler yapmalarına yardımcı olur.
- Artırılmış Verimlilik: Raporlama ilişkilerini netleştirerek, organizasyon şeması karmaşıklığı ve çift çalışmayı ortadan kaldırır. Sorunsuz çalışmayı sağlar, sorunları azaltır ve departmanlar arasında verimliliği teşvik eder.
- Kar Amacı Gütmeyen Organizasyon Şeması ile Büyümeyi ve Ölçeklendirmeyi Kolaylaştırır: Kar amacı gütmeyeniniz genişledikçe, net bir organizasyon yapısı kritik hale gelir. Bir organizasyon şeması, büyüme fırsatlarını görselleştirmenize, beceri eksikliklerini belirlemenize ve gelecekteki ihtiyaçları planlamanıza olanak tanır.
– Bu, Someka tarafından yapılan Org Chart Generator Excel Template adlı üründen alınmıştır –
4. Kar Amacı Gütmeyen Kuruluş Şemasındaki Roller Kar Amacı Gütmeyen Şirketlerdeki Organizasyon Yapısı
Genel olarak, bir kar amacı gütmeyen organizasyon şeması şu rolleri içerir:
- Yönetim Kurulu: Özellikle yönetim kurulu, kar amacı gütmeyen kuruluşun gerçek başıdır. Bu nedenle bilgi sağlar, mali veya kritik kararlar alır ve kar amacı gütmeyen organizasyonun yasal ve etik standartlara uygun olduğundan emin olur.
- Yürütme Direktörü/CEO: Yürütme direktörü veya CEO, kar amacı gütmeyen kuruluşun genel operasyonlarını denetlemekten sorumludur. Yönetim kurulu ile yakın çalışır, günlük faaliyetleri denetler ve organizasyonu bağışçılara temsil eder.
- Departmanlar ve Programlar: Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun büyüklüğüne ve odak noktasına bağlı olarak, çeşitli departmanlar veya programlarınız olabilir. Bu nedenle örnekler arasında bağış toplama, iletişim, finans, operasyonlar, program teslimi ve insan kaynakları bulunur.
- Personel Pozisyonları: Şu andan itibaren, her departman veya program içinde görevleri yerine getiren belirli personel pozisyonları vardır. Ayrıca bunlar yöneticiler, görevliler, uzmanlar ve destek personeli içerebilir.
- Gönüllüler: Sonuç olarak, gönüllüler birçok kar amacı gütmeyen kuruluşun anahtarıdır, misyonunuzu desteklemek için zamanlarını ve becerilerini verirler. Organizasyon şemanız, gönüllülerin yapının içinde nereye uyduğunu ve kimin onları yönettiğini belirlemelidir.
– Bu, Someka tarafından yapılan Org Chart Generator Excel Template adlı üründen alınmıştır –
5. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyonel Şema Nasıl Oluşturulur?
Sonuç olarak, bir kar amacı gütmeyen organizasyon şeması oluşturmanın tam rehberi burada:
Adım 1 – Organizasyon şeması türünü belirleme
İlk olarak, organizasyon şemasının türünü belirleyebilirsiniz. İşte farklı kar amacı gütmeyen organizasyon şeması türlerinden ikisi:
Adım 2 – Bilgilerinizi hazırlayın ve taslağa ekleyin
İkinci olarak, pozisyonları, yetki alanını ve sınırları açıklığa kavuşturmalısınız. Daha sonra kar amacı gütmeyen kuruluşunuz veya yardım kuruluşları için çalışan kişileri ekleyebilirsiniz.
Adım 3 – Vakıflar için doğru aracı seçme
Üçüncü olarak, kar amacı gütmeyen organizasyon şemanızı oluşturmak için birkaç araç bulabilirsiniz. En iyi ve en kolay olanı tabii ki Excel’dir. Organizasyon şemanızı kendiniz yapabilir veya şablonları kullanabilirsiniz. Someka’nın Org Chart Generator şablonu, kar amacı gütmeyen organizasyon şemaları için uygundur.
Adım 4 – Kar Amacı Gütmeyen Organizasyon Şemasını Tamamlama
Son olarak, seçtiğiniz araca bağlı olarak kar amacı gütmeyen organizasyon şemanızı kolayca yazdırabilir veya paylaşabilirsiniz. Ayrıca Someka’nın Org Chart Generator Şablonu, paylaşım ve PDF kaydetme için kullanımı kolay düğmeye sahiptir.
Yine de, şablonun tasarımı sayesinde dosyayı bir tıklamayla PDF veya Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
Ayrıca, Someka’nın Otomatik Org Chart Generator, Mac kullanıcıları için Visio alternatifi olacaktır. Bu nedenle Mac kullanıyorsanız, bu şablonla Visio organizasyon şema diyagramları oluşturabilirsiniz. Lütfen Mac için Visio alternatifleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için makalemizi kontrol edin. Ayrıca Mac için Google Sheets Org Chart şablonunu indirebilirsiniz.
6. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyon Şeması Hakkında Sık Sorulan Sorular
1. Kar amacı gütmeyen bir kuruluş nasıl başlatılır?
İlk olarak, kar amacı gütmeyen bir kuruluşu kendiniz başlatmayı deneyebilir veya bağışçılar bulabilirsiniz. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar hakkında ülkenizdeki yasaları araştırmalı ve ardından adımları takip etmelisiniz.
2. Kar Amacı Gütmeyen Organizasyonlar için En İyi Organizasyon Yapısı Nedir?
Özetle, piyasada 3 farklı popüler kar amacı gütmeyen organizasyon şema stili bulunmaktadır. Sonuç olarak, bunları hiyerarşik, matris ve düz olarak sayabiliriz.
3. Kar Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş Örneği Nedir?
İkinci olarak, her hayır kurumu, kar amacı gütmeyen bir kuruluş örneğinin en iyisi olarak kabul edilir. Ayrıca bazı örnekler: WWF, Kurtuluş Ordusu, Amerikan Kızıl Haç, WHO, Amnesty, vb.
4. Hiç Para Olmadan Kar Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş Nasıl Başlatılır?
Son olarak, hiç para olmadan kar amacı gütmeyen bir kuruluş başlatmanın en iyi yolu, hayallerinizi desteklemek için bir sponsor veya bir marka bulmaktır.
Önerilen Okumalar:
Excel’de Organizasyon Şeması Nasıl Oluşturulur?
Risk Değerlendirme Süreci Genel Bakış: Önemi, Adımları ve Çerçevesi
İlgili Yazılar
