SKU Numarası Nedir? SKU’lara Gerçekten İhtiyacımız Var mı?

Bu makalede, SKU numarasının tanımını, amacını, neden gerekli olduğunu, artılarını ve eksilerini ve ayrıca SKU en iyi uygulamalarını tartışacağız. Stok tutma birimi kavramlarına ilişkin iş anlayışlarımızı paylaşmaya çalışacağız.

İçerik Tablosu

1. SKU nedir?
2. SKU Numaralarını kullanmazsak ne olur?
3. SKU numaralarını nerede kullanırız?
4. SKU En İyi Uygulamaları
5. Önemli Çıkarımlar

1. SKU nedir?

İlk olarak SKU’nun tanımı ile başlayalım.

SKU nedir ve hangi kaynaktan gelmiştir? Neden böyle bir şeye ihtiyaç duyuldu?

SKU’lar esasen ürünlerimizi kolayca takip etmek, tam olarak hangi ürüne atıfta bulunduğumuzu belirlemek ve küçük farklılıklar nedeniyle yanlış veya hatalı ürün seçimleri yapmaktan kaçınmak için kullanılır.

Temelde sadece kısa bir koddur. Ürünlerinizi tanımlamak için 1, 3, 5, A, B, 13, AB, 14 ve benzeri kodları kullanabilirsiniz. Elbette, SKU numarası oluşturmak için bazı yönergeler vardır ve ilerleyen bölümlerde bazı en iyi uygulamalardan bahsedeceğiz.

SKU sayılarını daha iyi anlamak için bir örnek verelim.

Yüz farklı türde ürün satan bir şirketiniz olduğunu varsayın. Hangi üründen bahsettiğinizi tam olarak bilmek, bu ürünleri satarken, stoklarken, müşterilere fatura keserken veya onlarla sohbet ederken önemlidir.

Yalnızca 5-10 ürününüz varsa, ürünlerinizi dahili olarak kırmızı uzun bacaklı sandalye, mavi uzun bacaklı sandalye, mavi kısa bacaklı sandalye vb. olarak kategorize edebilirsiniz. Kuruluş içinde bunları tanımlamak kolaydır. Ancak, özellikle dış taraflar için daha fazla ürün olduğu için ürünleri takip etmek zorlaşıyor.

Ürünlerinize SKU atamak, özellikle bir depodaenvanter yönetiyorsanız çok önemlidir.

Bu uygulamanın görünürdeki basitliğine ve mantığına rağmen, birçok işletmenin buna uymadığını gözlemliyoruz. Özel geliştirme projelerinde birlikte çalıştığımız bazı işletmeler, yüzlerce ürün grubunu tek tek kod vermeden yönetiyor.

Sonuç olarak, SKU’ları olmayan bir şirketi yönetmek zordur.

2. SKU Numaralarını kullanmazsak ne olur?

SKU’ları oluşturmak kolay görünebilir. Ancak sonuçta, zaman ve işçilik gibi bazı maliyetler de vardır. Sistematikleştirme sürecini inceleyelim ve SKU’ların artılarını ve eksilerini tartalım. SKU kullanmanın avantajları dezavantajlarından daha mı ağır basıyor? Bunu araştıralım.

Sistematikleştirmeye ihtiyacımız var mı?

Bugünlerde sistematikleştirme ve otomasyon, özellikle iş dünyasında çok tartışılan konular. Ancak öncelikle açıklığa kavuşturmamız gereken birkaç husus var. Sonuç, iş süreçlerimizi sistematik hale getirmek için harcadığımız çabaya değer mi? Çünkü bu ciddi bir mesele.

Süreçlerimizde sistematikleşmeyi artırmanın bir maliyeti var ve bu da esasen esnekliğin azalması anlamına geliyor.

İş kültürü ve stratejisiışığında esneklik ve sistematikleşme düzeyine karar vermeliyiz.

SKU’lara ihtiyacımız var mı?

Şimdi SKU’lar konusuna geri dönelim.

Bu sistematikleştirme sürecinde kritik bir adım, stok tutma birimlerinin veya SKU’ların kullanılmasıdır.

Ancak, hangi bağlamda gereklidir? Bunu üç alt kılavuzda ele alacağız.

• Hizmet Şirketleri:

İşletmeniz danışmanlık gibi hizmetler satıyorsa hizmetlerinizin SKU’larını vermeniz gerekmeyebilir.

• Sınırlı Sayıda Ürün:

Ürün satıyorsanız ancak az miktarda ürününüz varsa SKU atamanız hala gerekli mi? Bize göre, ürün yelpazeniz gelecekte genişleyebileceğinden ve hazırlıklı olmak akıllıca olacağından avantajlıdır. Ancak bu yine de stratejik bir karardır. Diyelim ki sadece Sandalye, Masa ve Kanepe adında üç büyük ürün satıyorsunuz ve bunları bu şekilde adlandırıyorsunuz ve bunu değiştirmek istemiyorsunuz. Bu durumda, SKU’ları kullanmamak sorun olmayabilir.

• Harika Ürün Sayısı:

Ancak üçüncü durum, portföyünüzde çok sayıda ürün olması durumudur. Bu senaryoda, SKU’ları kullanmak daha düzenli olmanıza yardımcı olacaktır.

3. SKU numarasını nerede kullanıyoruz?

Üçüncü konumuza geçerken, bazı örneklere bakalım ve SKU’ların tam olarak nerede ve nasıl kullanıldığını belirleyelim.

Somut SKU uygulamalarını birkaç örnekle göstereceğiz.

Veri analizi:

SKU’lar, birim ve toplam maliyetler de dahil olmak üzere ürünleriniz için satış ve giderlerin dağıtımında ve hesaplanmasında kullanılır. Hangi satışların belirli bir ürün veya alt ürün grubundan kaynaklandığını belirlerken SKU’lar harika bir kaynaktır.

Herkes için açık ve anlaşılır bir örnek olarak Excel’deki pivot tabloları kullanalım. Veri analizi için pivot tabloları kullandığınızda, ürün/kişi veya isim girişlerindeki eşitsizliklerin işletmeler için önemli bir sorun olan veri tutarsızlıklarına nasıl neden olabileceğini görebilirsiniz.

SKU’lar hassas analizler yapmanızı sağlar, bu da özellikle çok sayıda ürününüz varsa kullanışlıdır.

ERP ve CRM Sistemleri:

Bu tür CRM veya ERP sistemleri (SAP, Oracle veya Salesforce gibi) ürünlerinizi SKU’larını belirterek girmenizi gerektirir. Aksi takdirde, bu sistemler ürünleri arka uç veritabanlarıyla eşleştirmede sorun yaşar.

Envanter Yönetimi:

Doğru ürün eşleşmesini bulmak stok yönetimi, depo yönetimi ve envanter takibi için çok önemlidir. Bu nedenle SKU’lar bu sektörlerde de yoğun olarak kullanılmaktadır.

Müşteri İlişkileri:

Müşteri etkileşimleri sırasında ürünleri doğru bir şekilde tanımlamak için SKU’ları da kullanırız. SKU’lar, müşteriler ve üçüncü taraflar da dahil olmak üzere şirketiniz dışındaki kişilerin hangi ürünlerinizden bahsettiklerini hızlı ve doğru bir şekilde belirleyebilmeleri için kullanılır.

Ürünleriniz için zaman içinde terim ve isim değişiklikleri olabilir. Ancak söz konusu teknik ürün, Benzersiz Kod veya SKU olarak adlandırdığımız şeyle tanımlanır. Bu, müşterilerinize güven vermenin yanı sıra daha açık ve kullanışlı hale getirir.

4. SKU En İyi Uygulamaları

Şu anda makalemizin dördüncü bölümündeyiz. SKU’lara olan ihtiyacı, tarihçesini, işletmelerin bunları benimseyip benimsememesi gerektiğini, sistematikleştirme sürecine nasıl uyduklarını, avantajlarını ve dezavantajlarını ve uygulama senaryolarını zaten tartıştık. Şimdi SKU ‘ları ürünlerimize atamak için en iyi uygulamaları inceleyeceğiz.

– Bu, Someka tarafından hazırlanan SKU Oluşturucu Şablonundaki SKU öğelerine bir örnektir –

Benzersiz Kodlar:

Ürünlerinize atadığınız SKU’ların yalnızca şu anda benzersiz olduğundan değil, gelecekte de benzersiz kalacağından emin olmanız önemlidir. Sınırlı sayıda harf veya rakam kullanırsanız, sonunda sınırlamalarla karşılaşabilirsiniz.

İdeal SKU Numarası Uzunluk:

Bir SKU genellikle beş ila on karakterden oluşur. Bu nedenle, kendinizi aşırı kısıtlamamalı, ancak gereksiz uzunluktan da uzak durmalısınız. Örneğin, toplamda yalnızca 100 ürününüz varsa 10 karakterli bir SKU formatı sizin için aşırı karmaşık olabilir.

Akıllı Kodlama

Akıllı Kodlama veya Akıllı SKU’lar, SKU’larınızın başında bir harf, ortasında bir sayı veya sonunda bir sembol olabileceği anlamına gelir. Bu harflerin arkasında sizin için bir anlam olabilir.

Örneğin ‘A’ ile başlayan SKU’lar bir ürün grubunu, ‘B’ ile başlayanlar ise başka bir ürün grubunu temsil edebilir. Bu, dahili operasyonlarınızı yürütmenizi kolaylaştırabilir.

Bu nedenle, özellikle yüzlerce veya binlerce ürünü denetleyen birçok büyük şirket akıllı SKU yaklaşımını tercih etmektedir. Ürün gruplarınıza, türlerinize veya niteliklerinize göre akıllı SKU’lar oluşturmak için özel SKU oluşturma araçlarına ihtiyacınız olabilir.

Ayrıca kullanıcılarımız için Excel’de benzersiz bir SKU Oluşturucu oluşturduk. Listenizi çevrimiçi tutmayı tercih ediyorsanız, Google Sheets SKU Generator ‘ı portföyümüzden de indirebilirsiniz:

– Someka’nın SKU Oluşturucu Şablonundan bir ekran görüntüsü –

Bu araçla, SKU numarası birimlerini toplu olarak oluşturmak için Otomatik SKU Oluşturucu’yu kullanabilir veya daha özelleştirilmiş stok tutma birimi oluşturmak için Özel SKU Oluşturucu’yu tercih edebilirsiniz.

Son olarak, Someka SKU Oluşturucu hakkında 60 saniyelik bir eğitim:

5. SKU Numarası Kavramına İlişkin Önemli Çıkarımlar

Sonuç olarak, iş modeliniz uygunsa ve bunu gerektiriyorsa SKU’lar şirketiniz için önemli ve gerekli bir unsurdur. İşte görüşlerimizden önemli noktalar:

• SKU’ların artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurun ve gerçekten ihtiyacınız olup olmadığına karar verin
• Temiz ve her zaman yeşil bir SKU sistemi uygulayın
• SKU’nun en iyi uygulamalarını dikkate alın

Ürün ve envanter yönetimindeki bu önemli araç hakkındaki makalemizi beğeneceğinizi umuyoruz.

Önerilen Okumalar:

Excel Envanter Takibi Yapabilir mi?

Ürün Fiyatlandırma: Yöntemler, Stratejiler ve Uzman İpuçları

Envanter Yönetiminin Amaçları: Teknikler, Zorluklar ve Süreç Ayrıntılı Olarak!