Excel ve Sheets için Envanter Şablonları: En İyi 7 Stok Takip Şablonu
Bu makalede sizin için en iyi Envanter Şablonlarını bir araya getirdik. Tüm şablonlar, envanterinizi izlemenize ve analiz etmenize yardımcı olacak profesyonel bir formatla birlikte gelir. Tüm Envanter Şablonu formatları Excel ve/veya Google E-Tablolar‘da mevcuttur.
En iyi yanı, tüm bu envanter şablonlarının anında indirilebilmesidir. Kurulum veya ayarlama yok. Şimdi indirebilir ve hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Ayrıca, elektronik tablolar halinde sağlanan tüm bu envanter yönetimi şablonları düzenlenebilir ve özelleştirilebilir olarak gelir.
Hadi koleksiyonumuzu keşfedelim!
İçindekiler:2. Envanter Şablonlarının Temel Özellikleri Nelerdir?
- Stok ve Envanter Takibi
- Tedarik Planlama Excel Şablonu
- Envanter Sayım Sayfası
- Malzeme Listesi (BOM) Şablonu
- SKU Oluşturucu Şablonu
- ABC Analiz Şablonu
- Ürün Veritabanı Şablonu
1. Envanter Şablonları Nedir?
Envanter şablonları, işletmelerin stok seviyelerini verimli bir şekilde düzenlemelerine ve yönetmelerine yardımcı olan önceden tasarlanmış elektronik tablo formatlarıdır. Bu şablonlar, envanter ayrıntılarını kaydetmek, stok seviyelerini izlemek ve raporlar oluşturmak için yapılandırılmış bir çerçeve sağlar.
Bu nedenle, bazı envanter şablonları Stok ve Envanter İzleyici, Tedarik Planlayıcı, SKU Oluşturucu, ABC Analizi, Ürün Veritabanı ve çok daha fazlasıdır.
Genellikle önceden tanımlanmış sütunlar, formüller ve biçimlendirme içerirler, bu da kullanıcıların veri girmesini ve tutarlılığı korumasını kolaylaştırır.
2. Envanter Şablonlarının Temel Özellikleri Nelerdir?
Envanter şablonları genellikle aşağıdaki özelliklerle birlikte gelir:
- Önceden Tanımlanmış Sütunlar: Ürün adları, açıklamaları, miktarları, fiyatları ve yeniden sipariş seviyeleri için standart sütunlar.
- Formüller: Toplam stok değeri, yeniden sipariş uyarıları ve satış analizi gibi hesaplamalar için yerleşik formüller.
- Koşullu Biçimlendirme: Düşük stok seviyeleri gibi kritik bilgileri vurgulamak için renk kodlaması gibi görsel ipuçları.
- Pivot Tablolar ve Grafikler: Özet raporlar oluşturmak ve envanter verilerini görselleştirmek için araçlar.
- Kullanım Kolaylığı: Kolay veri girişi ve bakımını kolaylaştırmak için kullanıcı dostu tasarım.
Dolayısıyla, tüm bu şablonlar stok ve envanter süreçlerinizi takip etmenize ve düzenlemenize yardımcı olacaktır.
3. Envanter Şablonları
İlk olarak, her envanter şablonu, tüm envanter yönetim sistemindeki farklı bir ihtiyaç için tasarlanmıştır.
Stok ve envanter izleyiciden SKU oluşturucuya veya sayım sayfasına kadar envanter şablonu örnekleri bulacaksınız.
Stok ve Envanter Takibi
İlk olarak, en genel Stok ve Envanter Şablonu ile başlıyoruz. Bu şablon, Stok Giriş ve Stok Çıkış kalemlerini profesyonel bir formatta izlemenize yardımcı olacaktır.
Bu dosyayı Google E-Tablolar veya Excel formatlarında indirebilirsiniz.
>> Stok ve Envanter Takibini İndirin
Bu Envanter İzleyici Excel şablonunun kullanımı çok kolaydır:
- Eşyalarınızı listeleyin
- Aldığınız ürünleri ve satışlarınızı kaydedin
- Envanter durumunuzu Gösterge Tablosunda analiz edin
Şablon, alınan ve satılan miktarlara göre mevcut stok seviyelerini otomatik olarak hesaplayacak ve ayrıca kritik stok seviyelerinin altında olan kalemleri vurgulayacaktır.
Bu araç ile ekstra Envanter yazılımına ihtiyacınız olmayacak. Sadece indirin ve kullanmaya başlayın. Çevrimiçi bir araç istiyorsanız, Inventory Tracker’ın Google Sheets sürümünü indirebilirsiniz.
Tedarik Planlama Excel Şablonu
Stoklarınız için daha karmaşık bir tahmin aracına ihtiyacınız olduğunu varsayarsak, işte size eksiksiz bir Tedarik Planlayıcısı şablonu.
Tedarik planlaması , her işletmenin temel faaliyetlerinden biridir. Özellikle üretim ve ticaret şirketleri tedarik ve sipariş planlama süreçleri üzerine çok kafa yoruyor.
Excel’de mevcut olan bu araç, tedarikinizi planlamanıza ve izlemenize ve satın alma siparişleri oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
>> Tedarik Planlama Şablonunu İndirin
Bu araçla:
- Tedarikçilerinizi listeleyin
- SKU’larınızı satış tahminleri ile listeleyin
- ABC sınıflandırması ile tedarikinizi 24 aylık ufuk için planlayın
- Siparişlerinizi planlayın
- Satın alma siparişleri oluşturma
- Verilerinizi Dashboard üzerinde analiz edin
Böylece, bir Sipariş Planlama Aracı ile birlikte, satış tahmininize dayalı olarak tedariklerinizi planlayacaksınız.
Envanter Sayım Sayfası
Belki de sadece fiziksel depo sayım günlerinizde kullanmak için temel bir sayım sayfası arıyorsunuz.
İşte beklenen ve gerçekleşen envanter seviyelerinizi karşılaştırmak için şık tasarımlı bir şablon.
>> Envanter Sayım Formu Şablonunu İndirin
Dolayısıyla, bu düzenlenebilir ve yazdırılabilir araç deponuzu düzenlemenize yardımcı olacaktır.
Bu envanter listesine ekleyebilirsiniz:
- Ürün Numarası
- Açıklama
- Konum
- Birim Fiyat ve Birim
- Toplam Değer (otomatik olarak hesaplanır)
- Gerçek Miktar
- Beklenen Miktar
- Ek Notlar
Envanter Sayfasını indirin, sayım sonuçlarınızı ekleyin ve yazdırın. Hepsi bu kadar!
Malzeme Listesi (BOM) Şablonu
Aslında bu doğrudan bir envanter takip şablonu değildir, ancak stok yönetimi için önemli bir araçtır.
Malzeme Listesi Şablonu, ürünleriniz için Malzeme Listesi Ağaçları oluşturur ve ürünlerinizin hiyerarşik seviyelerini görüntüler.
>> Malzeme Listesi Şablonunu İndirin
İlk olarak, bu araç iki girdi alanı içerir: Hammaddeler ve Bileşenler. Bir hammadde listesi koyarsınız ve ayrıca ürünlerinizin bileşenlerini tanımlarsınız.
Ardından şablon otomatik olarak bir Ürün Ağacı Özeti ve Ürün Ağacı Ağacı oluşturur. Her ikisi de ürün filtreleri ile dinamiktir.
SKU Oluşturucu Şablonu
Yine, bu envanter yönetiminiz için bir yardımcıdır. Farklı varyasyonlara sahip yüzlerce ürününüz olduğunu varsayalım. Ve bu şablon sizin için otomatik SKU numaraları oluşturur!
Tamamen özelleştirilebilir olduğundan, Stok Tutma Birimi numaralarınız için kriterlerinizi kolayca tanımlayabilirsiniz.
>> SKU Oluşturucu Excel Şablonunu İndirin
Temel olarak, bu şablon size iki seçenek sunar: Otomatik SKU Oluşturucu ve Özel SKU Oluşturucu. İlk araç toplu SKU numaraları oluştururken, ikincisi menşe, kategori, renk vb. gibi ürün çeşitlerinize göre benzersiz numaralar oluşturur.
Yine, çevrimiçi bir sürüme ihtiyacınız varsa, bu ürün Google Sheets SKU Generator formatında da mevcuttur.
ABC Analiz Şablonu
Bu ABC Analizi Excel Şablonu bir envanter sınıflandırma aracıdır.
Pareto kuralını temel alan bu şablon, envanterinizi üç ana gruba ayırır.
>> ABC Analiz Şablonunu İndirin
SKU’larınızı/Ürünlerinizi birim fiyat ve yıllık talep ile listeledikten sonra şablon:
- Kümülatif toplamları hesaplayın
- Öğelerinizi sıralar
- ABC grafiği ile şık tasarımlı bir gösterge tablosu oluşturun
Dolayısıyla, bu şablon envanterinizde ABC Yöntemini uygulamanıza yardımcı olacaktır.
Ürün Veritabanı Şablonu
Son olarak, ürün portföyünüzü düzenlemek için dinamik bir Ürün Listesi şablonumuz var.
Bu veritabanı, temel olarak, onları aynı hizada tutmak ve özel raporlar oluşturmak için ayrıntılı bir ürün listesidir.
>> Ürün Veritabanı Şablonunu İndirin
Excel ve Google Sheets formatlarında mevcut olan bu şablon, yalnızca ürünlerinizin bir listesini tutmakla kalmaz, aynı zamanda ürün portföyünüzü analiz etmek için anlamlı bir gösterge tablosu oluşturur.
Çevrimiçi bir sürüm için Google E-Tablolar Ürün Veritabanını indirebilirsiniz.
Temel olarak, metrik bilgilerinizi tanımlayacak ve ardından açılır menülerle ürün listenizi gireceksiniz. Ardından şablon oluşturulacaktır:
- Dinamik Liste
- Ürün Formu
- Gösterge Tablosu
Ürün koleksiyonunuzu takip etmeniz için tamamen düzenlenebilir ve yazdırılabilir şablon.
4. Sonuç Envanter Şablonları
Son olarak, yukarıdaki Envanter Şablonlarımızdan en iyi örnekleri verdik. Bu koleksiyon yeni başlayanlar, işletmeler, imalat firmaları, gıda endüstrisi ve çok daha fazlası içindir.
Tüm bu şablonlar:
- Yazdırılabilir
- Ayrıca özelleştirilebilir
- Kullanıma hazır
- Excel ve Google E-Tablolar formatlarında
- Anında indirme
Verilerinizi kolayca girebilir ve envanterinizi yönetmek için çizelgeler ve grafikler oluşturabilirsiniz.
Son olarak, bu kullanıma hazır şablonlarla hem zamandan hem de paradan tasarruf edecek ve envanterinizi yönetmek için pahalı bir yazılıma ihtiyaç duymayacaksınız.
Önerilen Okumalar:
İlgili Yazılar
