Stok Yönetimi Teknikleri ve Amaçları

Hiç depoların veya büyük şirketlerin onlarca ürünü sorunsuz bir şekilde nasıl yönettiklerini düşündünüz mü ? Bir fırına girip boyoz aldığınızı hayal edin. Boyozun üretimi için gereken hammaddelerin taze bir şekilde temini, uygun bir şekilde saklanması ve doğru şekilde üretimi hepsi üretim sürecinin bir parçası ve fırını doğru yönetmek için tüm bu süreçlere hakim olunması gerekiyor. Bu işlem küçük esnaflardan uluslararası şirketlere kadar benzer şekilde yönetiliyor. Peki ama nasıl? Tabii ki doğru stok yönetimi teknikleri ile!

Doğru stok yönetimi teknikleri gerek küçük ölçekli gerekse uluslararası şirketlerin daha karlı olmasını sağlıyor. Bu blogda stok yönetimi teknikleri ve amaçlarının nasıl olması gerektiğini ve ne gibi araçlara ihtiyacınız olduğuna değineceğiz.

Stok Yönetimi Teknikleri nasıl olmalıdır?

Stok takibinin temel hedefleri; operasyonun sorunsuz ilerlemesi ve finansal olarak sürdürülebilir olmasıdır. Bunun için de stoklarda her zaman yeterli seviyede ürün bulunmalı fakat hiçbir ürün aşırı fazla bulunmamalıdır. Aşırı fazla bulunmamasının temel sebebi tazeliği ve depo doluluğunu doğru ayarlamaktır.

Siparişleri Karşılamak

Eğer elinizde kaç ürün var veya üretim hızınız nedir bilmezseniz gelen veya gelecek olan siparişlerin yönetimini doğru bir şekilde yapamazsınız. Siparişlere uygun bir şekilde elinizde istenen üründen hazır bulundurmanız gerekir. Eğer gerekli ürün siparişe hazır hale getirilmezse, mutsuz müşteriler ve üretim karmaşası ortaya çıkar.

Oyuncak satan bir esnaf olduğunuzu düşünün; stok listesine bakınca 100 kutu oyuncağınız olduğunu görüyorsunuz fakat depoyu kontrol edince elinizde sadece 50 kutu oyuncağınız olduğunu fark ediyorsunuz ve satış görevliniz bu durumu bilmediği için 100 kutu ürün siparişi alıyor. Dolayısıyla, ya müşterinizi tatmin edemeyip eksik ürün teslimi yapacak ya da müşteriyi tamamen kaybedip deponuzdaki 50 kutuyu farklı bir müşteriye satmaya çabalayacaksınız. İşte bu duruma düşmemek için her zaman doğru bir şekilde stok takibi yapıldığından emin olmanız gerekiyor.

Tedarik Zinciri ve Depolama

Gerek hammadde gerekse satışa hazır ürünleriniz deponuzda yeterli sayıda hep bulunmalıdır. Bu sayede alım taleplerini her daim karşılayabilir ve müşteri memnuniyetsizliği yaratmamış olursunuz.

İşte tam bu noktada stok takibi yapmak önemli oluyor. Deponuzda her üründen ne kadar bulunduğunu ve bunun yeterlilik durumunu kontrol edebilirseniz potansiyel müşterilerden hiçbirini kaçırmaz ve sistematik olarak satışlarınızı yapabilirsiniz.

Buna ek olarak bazı durumlarda her zaman gereken ürüne sahip olmayabilirsiniz. Bu noktada doğru tedarikçiye sahip olup onlarla düzgün bir ilişki kurmanız deponuzda var olabilecek üründen daha fazlasını satabilmeniz anlamına geliyor.

Stok Kontrolü

Deponuzu veya şirketinizi doğru bir şekilde yönetmek için, sistematik olarak stok kontrolü yapmalı ve elde ettiğiniz veriyi saklamalısınız. Sitemli şekilde stoklarınızın kontrolü size deponuzda neler olup bittiğine dair bir bilgi verip, hangi ürünler için tedarikçinizle veya üretim bandınızla iletişime geçmeniz gerektiğini belirtir.

Hepimizin bildiği gibi deponuzda yeterli ürün olmaması veya bir üründen çok fazla olması kaosa yol açabilir.

Eğer çok fazla bulunan ürün son kullanma tarihi bulunan ve kolayca bozulabilecek bir ürünse bu deponuzu ve üretim kapasitenizi olumsuz etkiler. Buna ek olarak maddi zararı da cabası…

Aynı şekilde bir hammaddeden yeterli seviyede olmaması da üretim bandının yavaşlamasına veya gelen taleplerin karşılanamaması anlamına gelir.

Maliyetleri Düşürmek

Stok ve envanter kontrolünün en temel yararı maliyetleri düşürmektir. Deponuzda bulunan ürünleri tam anlamıyla bilince sadece gerekli olan ürünleri tedarikçiden sipariş vererek daha düşük maliyetli alımlar yapabilirsiniz. Bu yolla elinizde olan döner sermayeyi daha efektif bir şekilde kullanabilirsiniz. Aynı zamanda üretim maliyetlerini de efektif stok takibi ile azaltabilirsiniz.

Özellikle bazı ürünleriniz satılmadığı zaman bu ürünlerin maliyetleri size zarara sebep olabilir. Bu ürünler taze iken satışı yapılmalı ve tazeliğini kaybedip daha ucuza satışı yapılmadan stoktan çıkarılmalıdır.

Döner sermayenizi düşük tutmak, şirketinizin olası kayıplarını önceleyeceği gibi herhangi bir kriz durumunda elinizde çok fazla stok kalmasını engelleyerek uğrayabileceğiniz zararı da azaltır. Aynı zamanda gereksiz siparişler vermeyerek sipariş, taşıma ve stok yapma maliyetlerinden de kurtulabilirsiniz.

Kayıpsız Stok Takibi Yapmak

Stok ve envanter yönetimi, ürün veya hammaddelerde kayba uğramamak ve zarar etmemek için yapılabilecek en akılcı yöntemlerden biridir. Doğru bir takip sistemi sayesinde ürünleriniz ne zaman girip ne zaman stoktan çıkacağını veya çıkması gerektiğini hesaplayarak stoklama yaparken kayıp vermenizi önler.

Tabii ki her ticarette olduğu gibi depo veya şirket stoğu yapmanın bazı riskleri de bulunur fakat şirketinizi kara geçiren de bu riskin alımı diyebiliriz.

Eğer üretiminizi arttırmak veya azaltmak isterseniz ilk kontrol etmeniz gereken stok takip sisteminiz ve aldığınız siparişlerdir. Bu sayede üretiminizde hangi yönde değişiklikler yapmanız gerektiğine karar verebilirsiniz.

Ek olarak, doğru stok takibi ile zaten üretiminiz sorunsuz bir şekilde çalışacak ve siparişler de aynı hızda geldiği sürece bir sorun yaşamayacaksınız.

Satışları Optimize Etmek

Stok ve envanter takibi yapmakta bir diğer önemli nokta ise satışları takip etmektir. Satışlar üretiminizin sürekliliği açısından vazgeçilmez bir durumdadır. Hiç kimse satılmayan bir ürünü üretmek istemez değil mi? Satışlarınızın sıklığı ve boyutunu takip ederek belli bir satış modeli oluşturabilir üretimde buna uygun değişiklikler yapabilirsiniz.

Kozmetik ürünleri satan bir şirketinizin olduğunu düşünelim. Şirketinizde bazı ürünler çok satarken bazıları ise istenen sevide değil. Bu noktada satış grafikleri hangi ürünleri satışında problem yaşadığınızı anlamınızı sağlarken hangi ürünlerin daha fazla depolanması gerektiği konusunda da size fikir verebilir. Satış grafiklerini takip ederek hangi ürünün raflarınızda daha fazla yer kaplaması gerektiği hangi ürünün ise daha az yer kaplaması gerektiğine bu yolla karar verebilirsiniz.

Aynı zamanda satışları düşük olan ürünlerde kampanyalar düzenleme yoluna giderek de belirli ürünlerin satışlarına olumlu etki yapmaya çalışabilirsiniz.

Stok Yönetimi Teknikleri

Optimal Satış Miktarları:

Bu satış formülü hangi ürünlerin siparişlerinin arttırılması ve hangi ürünlerin siparişlerinin azaltılmasına karar vermekte kullanılır. Bu yolla genel giderlerinizi düşürebilir karlılığınızı arttırabilirsiniz. Buradaki amaç her üründen sadece gerektiği kadar sipariş vererek gereksiz maliyetlerden kaçınmak ve satılabilecek ürünler için stoklama ve raflama giderlerinin göze alınması temeline dayanır.

Yararları:

• Sipariş ve stoklama maliyetlerini düşürür
• Depo ihtiyacınızı azaltır

Zararları:

• Her daim stok kontrolü yapılması gerekir
• Stok ve satış takibi yoluyla elde edilen verinin düzenli kontrolü gerekir
• Öngörüleriniz doğru çıkmadığı noktada talep karşılanamayabilir

En Düşük Sipariş Miktarı:

Buradaki amaç verileri doğrultusunda gelecek siparişleri tahmin ederek gereken en az ürünü temin ederek sipariş sayısını ve maliyetini azaltmaktır.

Yararları:

• Sipariş maliyetini azaltır
• Tedarikçilerin karını arttırır
• Sağlıklı bir döner sermayeye sahip olmanızı sağlar

Zararları:

• Ön ödemelerin maliyeti artabilir

ABC Analizi:

Bu tekniğe göre stoklarınızda yer alan ürünleri 3 kategoriye ayırmanız gerekiyor. A kategorisi en pahalı ürünleri, B kategorisi ortalama fiyatlı ürünleri, C kategorisi ise en uygun fiyatlı ürünleri temsil etmek için kullanılıyor.

Yararları:

• Doğru envanter yönetimini destekler
• Talep ve maliyet hesaplarınızı kolaylaştırır

Zararları:

• Farklı stok takip sistemleri ile çakışma yapabilir
• Daha fazla takip mekanizması gerektirir

Sipariş Anında Stoklama:

Bu yöntemin temel amacı stoklama maliyetlerini düşürmektir. Bu sayede en önemli gider kalemlerinizden birinden kurtulmuş olursunuz.

Yararları:

• Stoklama giderlerini düşürür
• Ürünün stokta bozulması engellenir
• Nakit akışına olumlu etkisi vardır

Zararları:

• Stoğa gerektiği zaman ürün gelmemesi satışları düşürür
• Hem ürünün stoğa gelişini hem de satışı aynı hızda götürmek yönetmesi zor bir süreçtir

Stok Yönetiminde Envanter Doluluğu Güvenliği:

Envanterinizin yüksek sayıda gelecek taleplere karşı hazırda olmasını sağlar. Bu sayede ani gelen yüksek sayıda talepleri karşılamakta zorluk çekmezsiniz.

Yararları:

• Ani satış değişimlerine karşı önem almanızı sağlar
• Stokta ürün kalmaması durumuyla karşılaşmazsınız
• Ürün alım maliyetleri yükselme durumuna karşı dayanıklı olmanızı sağlar.

Zararları:

• Çok sayıda ürünü sağlıklı bir şekilde depolamak maliyetli bir süreçtir

FİFO ve LİFO:

FİFO’nun anlamı “ first in first out” yani ilk depoya giren ürün ilk çıkar. Bu sayede ürünlerin tazeliği korunur. LİFO’nun anlamı “ last in fist out” yani son giren ilk çıkar. Bu iki stok yönetimi tekniği sayesinde en taze ürünlerin müşteriye ulaşması sağlanır.

FİFO’nun yararları:

• Envanterinizi taze tutar
• Yüksek kapasiteli ürün depolamak ve karı yüksek tutmak için ideal

FİFO’nun zararları:

• Ürünlerin üretim veya alım maliyetleri yükseldiğinde anında tepki verebilmenizi önler
• Vergilendirmede yüksek giderlere sebep olabilir

LİFO’nun yararları:

• Vergi maliyetleri daha düşüktür
• Satılan ürünlerin tazeliğinden emin olunur

LİFO’nun zararları:

• Bu tip depolamada stok takibi yapmak zorlaşır
• Sürdürülebilir yapmak zorlaşır

Tekrar Sipariş Limiti:

Her ürün için belirlediğiniz en az stokta bulunma sayısına ulaşan ürünlerin tekrar sipariş verilmesi esasına dayanır. Günlük satış ve tedarik süresine göre hesaplanır.

Yararları:

• Doğru sayıda ürün stoklanmasını sağlar
• Pazardaki ani değişimlerden daha az etkilenir

Zararları:

• Birçok ürün en yüksek seviyede tutulursa stoklama maliyeti ve yer problemi olabilir
• Düzenli satış olmadığı takdirde aşırı stok yapılmasına sebep olabilir

Grup Kod Takibi:

Aynı zamanda sürü takibi olarak da bahsedilebilir. Bu yöntemde üretim ile dağıtım süreçleri ürün üretim grupları kodlanarak takip edilir. Verilen kod yoluyla ürün hakkında daha detaylı bilgi saklanabilir.

Yararları:

• Ürünü geri çağırmak kolaylaşır
• Dağıtımda hata olma olasılığı düşer
• Tedarikçi ile daha sağlıklı iletişim kurulabilir

Zararları:

• Ürün kodlandırması çok dikkat ve iyi bir takip sistemi gerektirir.

Konsinye Stok Takibi:

Bu stok yönetimi tekniği hem tedarikçi hem de satıcı için kazan-kazan durumu anlaşmayı gerektirir. Bu anlaşmaya göre satıcı ürünün parasını ödemeden alır sattıkça tedarikçiye ödeme yapar.

Tedarikçi için Yararları:

• Nakil giderleri azalır
• Yeni pazarlar denemek daha kolaydır
• Tedarikçi direkt olarak pazara ulaşır

Satıcı için Yararları:

• Daha düşük risk ve daha yüksek nakit akışı
• Satılmayan ürünler kolaylıkla geri iade edilebilir
• Yüksek maliyetler olmadan ürün gamı genişletilebilir

Tedarikçi için Zararları:

• Yüksek sayıda ürünün lojistik maliyeti
• Ürün satılmadığı takdirde kaybedilecek ürün maliyeti

Satıcı için Zararları:

• Birçok stok takip sistemi bu tip envanter takibini desteklemez
• Ani satış ve stok değişimlerini takip etmek ve una uygun hareket etmek zordur

Düzenli Stok Takibi

En basit anlamıyla deponuza giren tüm ürünleri sayarak ve datanıza geçirerek takip etmeniz gerekir. Bu da düzenli stok takibi yapmanızı gerektirir.

Yararları:

• Birçok farklı noktayı kolaylıkla kontrol edebilmenizi sağlar
• Sisteme her yerden kolay girişi sağlar
• Sürekli doğru bir stok takibi sunar

Zararları:

• Sistemi kurmak ve işletmek maliyetli olabilir
• Çalışanlarınıza kurduğunuz sistemi öğretmeniz gerekir ve bu zaman alıcı bir süreçtir

Dropshipping

Bu yol sayesinde hiçbir ürünü stokta bulundurmadan depo kullanmadan tedarikçiyle her ürün siparişi geldikçe haberleşerek gerçekleştirdiğiniz satıştır. Bu noktada siz ürüne ve paketlemeye müdahale edemezsiniz.

Yararları:

• Bu tip işletmelerin kurulum maliyeti düşüktür
• Stok ve depo giderleriniz bulunmaz
• Nakit akışını arttırır
• Yeni ürünler deneyerek risk alabilmenizi sağlar

Zararları:

• Ürün ve gönderim üstünde kontrolünüz bulunmaz
• Yüksek rekabet bulunur
• Her ürün aynı şekilde gitmeyebilir

Yalın Üretim

Bu yönteme göre ürettiğiniz ürüne çok fazla katma değer eklemeyerek ve ürünün maliyetlerini arttırmadan üretim yapmak esastır.

Yararları:

• Çok fazla hammadde stoklanmaz ve direk üretime gönderilir
• Üretim ve ulaşım süresi kısalır

Zararları:

• Tüm personelin metodu anlaması gerekir
• Geniş bir üretim bandı gerektirir

Altı Sigma ve Yalın Altı Sigma

• 6 sigma modeline göre amaç şirketin performansını arttırarak karı arttırmak ve büyümeyi yavaşlatarak envantere ulaşımı azaltmaktır. Yalın 6 sigma modeli ise atık ve çeşitliliği azaltarak tek ürün üstüne yoğunlaşmayı gerektirir.

Yararları:

• Atık azalmasını sağlar
• Değer ve kaliteyi arttırır

Zararları:

• Operasyonel maliyetleri arttırır
• Uygulaması zordur

Talep Tahmini

Bu yöntemde daha önce elde ettiğiniz datalar ışığında gelecekte alacağınız talepleri tahmin etmeye dayanır. Buna göre hazırlıklar yapılır.

Yararları:

• Şirket ve satışlar hakkında önemli içgörüler verir
• Başlangıç noktası ve planlama verir
• Karlılığı genel anlamda arttırır

Zararları:

• Bazen bu içgörüler doğru olmayabilir
• Data analizine çok zaman harcanabilir

Toplu Nakliye

Toplu nakliye yapıldığı takdirde ürün başı lojistik maliyetleri azalır. Yüksek talep olan ürünler için kolaylıkla uygulanabilir

Yararları:

• Düşük lojistik maliyetleri
• Bu teknik yüksek raf ömrü olan ürünler için çok iyidir
• Ürün başı karlılığı arttırır

Zararları:

• Stokta ürün bulundurma maaliyetleriniz artar
• Ürüne bağlanan para arttığı için risk de artar

Stok Yönetimi Süreci

1. Talep Tahmini

Gelecek talebi tahmin etmek güzel bir başlangıç noktası sunar. Bu tahmin, önceki satışların işlenip analiz edilmesi vasıtasıyla bulunabilir. Eğer yeni kurulmuş bir şirketseniz ve böyle bir dataya sahip değilseniz Pazar araştırmasına yoğunlaşıp size benzer şirketlerin satış sayılarını inceleyebilirsiniz. Bu da size belli bir öngörü sunabilir. Bu öngörüye göre stoklarınızı tazeleyebilir ve stokta kalmayan ürün sorunu yaşamaktan kurtulursunuz.

2. Bütçe Takibi

Stok yönetimi söz konusu olduğunda datalar yoluyla ulaştığın öngörülerin doğru bir başlangıç noktası olmakla beraber yeterli değildir. Bu noktada bütçenizle uyuşması gerekiyor. Bütçeniz yeterli değilse bütçenizi arttırmak veya tahmin ettiğiniz talebe uygun ürünler arası bölümleme sağlamanız gerekir.

3. Deponu Planla

Bütçeleme yaptıktan sonraki adımınız ise deponuzu planlamaktır. Ürünlerin ihtiyacı olan yapıyı kurup giren ve çıkan ürünlerin tam bir takibini yaptığınız deponuz size uzun vadede çok yarar sağlar. Bu sayede yukarda bahsettiğimiz herhangi bir tekniği depoya uygulayabilir ve çalışma sisteminizin düzenini bu şekilde kurabilirsiniz.

4. Ön Sipariş listesi

Daha sipariş vakti gelmeden hangi ürünlere ihtiyacınız olduğunu saptayıp ona göre bir liste yapmak ve bunu o süreç içinde tekrar gözden geçirmek her zaman doğru siparişi verdiğinizden emin olmanızı sağlar. Bu yolla gereksiz ürünlerin siparişini vermez ve ürün stoklama giderlerinden kurtulmuş olursunuz.

5. Çalışma Metodu

Bütçe ve depo gibi önemli planlamaları yaptıktan sonra deponuzun nasıl bir yolla çalışmasını istediğinize karar vermelisiniz. Bu metot hem stok ve envanter takibi yaparken hem de deponuzun genel gelir gider dengesini hesaplarken işinize yarayacak ve çalışma tarzınızı belirleyecek bir yoldur.

6. Doğru Araç ile Metot Uygulama

Çalışma metodunuzu seçtikten sonra bu metodu uygulayacak doğru araçları deponuzda bulundurmanız gerekiyor. Seçtiğiniz metoda göre bu araç, bir barkod okuyucu, yük taşıma römorku veya başka bir araç olabilir. Bu araçların alımını yaparken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar var:

• Araç için bir fiyat skalası belirleyip tercihlerinizi daraltın
• Hangi araçlara kesinlikle ihtiyacınız olduğundan emin olun
• Envanterinizi nasıl takip edeceğinize karar verin
• Süreçteki önemli adımlarda neler yapılması gerektiği hakkında plan yapın

Stok Yönetimi Neden Önemlidir?

Çünkü, günümüzde ürünler ve stok takibi daha karmaşıklaştıkça bu ürünleri doğru şekilde saklamak ve gerektiğinde kullanmak gitgide daha karmaşık bir iş haline geldi. Pazarlar her zamankinden daha büyük ve rekabet de her zamankinden daha fazla. Bu nedenle kimse mutsuz bir müşteri veya zarar eden bir ürüne sahip olmak istemez hele de bu zarar sebebi stok yönetimi ile alakalı yaşanan bir sorunla ilgiliyse.

Envanter kontrolü konusunda birçok gelişme gerçekleşiyor. Bunlara adapte olmak ise daha maliyetli ve her şirkete hitap eden hizmetler olmaktan çıkıyor. Bu sebeple büyük şirketler daha karmaşık sistemlere erişip stok ve envanter yönetiminden maksimum verimi alırken, daha küçük şirketler bu karlılıktan yararlanamıyorlar. Büyük pazarlarda bu sebeple küçük yatırımcıların hayatta kalması git gide zorlaşıyor.

Günümüzde Envanter Takibinin Zorlukları

1. Sorun: Artan stok takip maliyetleri

Gereklilik: Stok hakkında ne fazla bilgiye sahip olmak

Çözüm: kendi sisteminizden aldığınız verimi arttırma yollarını bulmak

2. Sorun: Stok tutma maliyetlerindeki artış

Gereklilik: Büyüyen stoklara ve müşteri port

Çözüm: Stok yönetimi yaparken talebe bağlı ürün stoklaması yaparak

3. Sorun: E-ticaret ve çoklu mecra maliyetleri

Gereklilik: Satışları en efektif şekilde yapabileceğiniz kanalları bulmak

Çözüm: Envanter takibini doğru kanallar üstünden düzenli bir şekilde yapmak

Stok Yönetimi için Excel Kullanımı

Envanter yönetimi ihtiyaçtan doğan bir yapıdır. Karmaşıklaşan tüketim yapısını karşılarken şirketin zarar etmemesini amaçlar. Bundan 50 yıl öncesinde stok yönetimi kalem ve kağıt ile yapılırken bugün bilgisayar programları üstünden kolaylıkla her yerden erişebilen sistemler haline geldi. Bunlardan en yaygın kullanılan ve bilineni ise Microsoft Excel.

Excel birçok şirkete stoklarının takibi konusunda büyük destek vermektedir. Pratik olmasının yanında yaygın şekilde bilinmesi 3. Parti yazılımı her elemana öğretmenin zorluklarından arınıyor. Ayrıca Excel her geçen gün kendini güncelleyip yeni özellikler ekleyerek daha entegre ve efektif bir sistem olarak karşımıza çıkıyor.

Aynı zamanda Excel neredeyse her bilgisayarda bulunan bir program olduğu için kolaylıkla her yere entegre edilebilen ve her zaman el altında bulunan bir seçenek olarak karşımıza çıkıyor.

Bu gibi sebeplerden ötürü Excel karşımıza en önemli stok takibi yönetimi araçlarından biri olarak çıkıyor.

Stok ve Envanter Yönetimi Excel Şablonu

Someka tarafından tasarlanan Stok ve Envanter Yönetimi Excel Şablonu 5 bölümden oluşuyor. Dashboard, ürün listesi, alınan ürünler, satış ve ayarlar. Excel kurulu olan bilgisayarınıza Stok ve Envanter Yönetimi Excel Şablonunu indirdiğiniz gibi kullanmaya başlayabilir başka hiçbir uygulamaya ihtiyaç duymazsınız. Tüm deponuzu ve envanterinizi tek şablon üstünden kolaylıkla yönetebilir ve yukarda listelediğimizherhangi bir tekniği kolaylıkla uygulayabilirsiniz.

Ayarlar:

Şablonun bu kısmı deponuzu nasıl kullanmak istediğiniz ve ürün tipleriniz ile ilgili bilgileri girdiğiniz alandır. Bu alan vasıtasıyla kolaylıkla şablonu kullanmaya başlayabilir ve açılır menüler yardımı ile hızlı bir şekilde verilerini girmeye devam edebilirsiniz.

Ayrıca burada ürününüz belli bir sayıda kaldığı zaman uyarı ayarlayabilirsiniz. Bu erken uyarı sayesinde ürün deponuzda bitmeden yenisini sipariş edebilir. Stokta kalmayan ürün sorunu yaşamazsınız.

Alınan Ürün:

Burada ürünün satın alım tarihi, kodu, kaç tane alındığı ve fiyatı gibi farklı bilgileri girebilirsiniz. Bu bilgileri ayarlar kısmında eklediğiniz bilgiler oyluyla oluşan açılır listeler yoluyla hızlıca doldurabilirsiniz.

Satış:

Bu alan yaptığınız satışları girmeniz için tasarlanmıştır. Girdiğiniz her satış stoklarınızdaki sayıdan düşer. Ayrıca satışı yaptığınız kategori, ürün, ürün tipi ve kodu gibi farklı girişleri yaparak daha kişiselleştirilmiş bir halde kullanabilirsiniz.

Ayrıca burada girdiğiniz bilgiler doğrultusunda dinamik olarak hazırlanan dashboardtan satış verilerinizi takip edebilirsiniz. Bu veriler size ileride vereceğiniz sipariş hakkında öngörüde bulunmanızı sağlayarak daha doğru kararlar vermenizi sağlar.

Yenileme tuşu yoluyla dashboardda yer alan tabloları güncelleyebilir ve girdiğiniz tüm verilerin işlendiğinden emin olabilirsiniz.

Stok ve Envanter Excel şablonu size kolaylıkla anlayabileceğiniz tablolar yardımı ile önemli öngörüler sunarak stok yönetiminizi kolaylaştıracaktır.

Son Söz

Stok yönetimi günümüzün en vazgeçilmez konularından biridir. Şirketiniz ister girişimcilik aşamasında küçük bir yapı olsun ister uluslararası büyük bir şirket olsun, stok yönetimi ve takibi giderlerin azaltılmasında ve karlılığın arttırılmasında vazgeçilmez bir konudur. Doğru stok takibi ile aynı işi aynı şekilde yapmaya devam ederken karlılığınızın arttığını göreceksiniz.

Buna ek olarak menün müşteri sayınızdaki artış vasıtasıyla iş geliştirme çabalarınızın karşılığını daha verimli bir şekilde alacaksınız.