Boş bir 9 Kutu Gridi oluşturmak, Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve hatta grafik tasarım yazılımı gibi çeşitli yazılım araçlarını kullanarak gerçekleştirebileceğiniz basit bir işlemdir. 9 kutu modeli, yetenek yönetimi ve yedekleme planlaması için çok yaygın İK araçlarıdır.
Boş 9 Kutu Izgarası Nasıl Oluşturulur?
İşte temel bir boş 9 Kutu Izgarasının nasıl oluşturulacağına dair genel bir kılavuz:
1. Tercih Ettiğiniz Yazılımı Açın:
Rahat kullandığınız bir programla başlayın. Bir kelime işlemci veya elektronik tablo uygulamasıysa, yeni bir belge veya sayfa açın. Grafik tasarım yazılımı kullanıyorsanız, yeni bir proje başlatın.
2. Izgarayı Oluşturun:
Dokuz Kutu Izgaranızın sınırı olarak kullanmak üzere büyük bir kare çizin.
Bu kareyi dokuz eşit küçük kareye bölün. Bir elektronik tablo kullanıyorsanız, bu işlem 3×3’lük bir hücre aralığı seçmek kadar basit olabilir. Grafik tasarım yazılımında, eşit boyutlandırma sağlamak için bir ızgara veya kılavuz kullanabilirsiniz.
3. Eksenleri Etiketleyin (İsteğe Bağlı):
Üst kısım (yatay eksen) boyunca, tipik olarak ‘Performansı’ temsil eden sütunları etiketleyin (örneğin, Düşük, Orta, Yüksek).
Yan taraf boyunca (dikey eksen), genellikle ‘Potansiyel’i gösteren satırları etiketleyin (örneğin, Düşük, Orta, Yüksek).
Bu etiketler, kuruluşunuzun performans ve potansiyel değerlendirmesi için kullandığı belirli kriterlere göre ayarlanabilir.
4. Boş 9 Kutu Izgarasında Görünümü Ayarlama
İsterseniz, ızgarayı görsel olarak daha çekici veya okunması daha kolay hale getirmek için çizgi ağırlığını veya rengini ayarlayabilirsiniz.
Notlar veya ek bilgiler için ızgaranın etrafında geniş bir beyaz alan bırakmayı düşünün.
Belgenize veya tasarımınıza, performans ve potansiyel bağlamında neyin ‘yüksek’, ‘orta’ veya ‘düşük’ olduğuna dair tanımlar da dahil olmak üzere 9 Kutu Kılavuzunun nasıl kullanılacağını açıklayan bir bölüm eklemek isteyebilirsiniz.
Kılavuzunuz tamamlandığında belgenizi veya projenizi kaydedin. Bu tabloyu tekrar kullanmayı planlıyorsanız, gelecekte kolay erişim için bir şablon olarak kaydetmeyi düşünün.
5. Yazdırın veya Dağıtın
Eğer 9 Kutu Gridini başkalarıyla paylaşmanız gerekiyorsa, tercihinize ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak yazdırabilir veya elektronik olarak dağıtabilirsiniz.
Bu şekilde boş bir 9 Kutu Gridi oluşturmak, bunu özellikle kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve kriterlerine göre uyarlamanıza olanak tanır. Yetenek değerlendirme ve yönetim stratejileriniz geliştikçe değiştirilebilen ve yeniden kullanılabilen esnek bir araçtır.
Boş 9 Kutu Izgara Şablonunun Temel Özellikleri
- Yetenek havuzunuzu değerlendirmek için hazır araçlar
- Düzenlenebilir ve özelleştirilebilir
- Anında indirme
- Kurulum gerektirmez
- Excel ve pdf formatlarında sağlanır
