Personel Çıkışı Kontrol Listesi: İnsan Kaynakları profesyoneli veya iş sahibi olarak, şirketinizde birçok çıkış sürecini yönetiyor olabilirsiniz. Bu Çıkış Kontrol Listesi şabloları, çıkış prosedürlerini düzenli tutmanıza yardımcı olacak.
Çıkış kontrol listesi, bir çalışanın organizasyondan ayrıldığı durumlarda şirketler için kritik bir araçtır. Bütün gerekli görevlerin tamamlanmasını sağlayarak düzenli ve sorunsuz bir çıkış süreci oluşturur.
Liste, pre-offboarding (ön çıkış), belgeler, bilgi transferi, IT ve erişim, mal iadesi, faydalar ve maaş, ve çıkış sonrası görevler gibi kategoriler içerir.
İşten Çıkış Kontrol Listesinde Neler Var?
Her çıkış sürecinde tamamlanması gereken görevleri içeren kategorize edilmiş kontrol listesi öğeleri bulacaksınız:
- Ön Çıkış: Çıkış görüşmesinin planlanması, IT departmanına bilgi verilmesi, muhasebe departmanına bilgi verilmesi, takım ve paydaşlara bilgi verilmesi, bilgi transferinin planlanması.
- Belgeler: Ayrılma dilekçesinin toplanması, sonlandırma mektubunun sağlanması, çıkış görüşmesi formunun doldurulması, çalışan kayıtlarının güncellenmesi ve son maaş ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
- Bilgi Transferi: Mevcut projelerin belgelenmesi, sorumlulukların devredilmesi, yeni çalışan veya ekip ile eğitim, proje belgelerinin güncellenmesi, devam eden iş için iletişim bilgilerin paylaşılması.
- IT ve Erişim: E-posta ve hesapların devre dışı bırakılması, şirket cihazlarının toplanması, sistem erişiminin geri alınması, şifrelerin değiştirilmesi, güvenlik kartları ve anahtarların toplanması.
- Mal İadesi: Şirket kredi kartlarının, şirket belgelerinin, ofis malzemelerinin ve üniformaların toplanması.
- Faydalar ve Maaş: Faydaların sona erdirilmesinin açıklanması, COBRA bilgileri işlenmesi, tüm kalan masrafların kapatılması ve emeklilik veya kıdem tazminat planlarının güncellenmesi.
- Çıkış Sonrası: Çıkış görüşmesinin yapılması, çıkış görüşmesi geri bildirimlerinin gözden geçirilmesi, çıkış detaylarının takıma iletilmesi ve çıkış sürecinin değerlendirilmesi.
Kimler İçin Uygun?
Bu kontrol listesi, İnsan Kaynakları profesyonelleri, yöneticiler ve ekip liderleri için tasarlanmıştır ve çalışanların çıkış süreçlerini sorunsuz bir şekilde yürütmek isteyenler için idealdir. Şirketin çalışan çıkışlarını profesyonel ve etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
Çıkış Kontrol Listesi Şablonu Nasıl Kullanılır?
Kolayca çıkış kontrol listesi öğelerini takip ederek çıkış sürecinizi tamamlayabilirsiniz:
- Excel veya PDF formatında kontrol listenizi ücretsiz olarak indir
- Gerekirse öğeleri düzenleyebilirsiniz
- Her görev için öncelikleri tanımlayın
- Görevleri ilgili kişilere atayın
- Durumunu “Tamamlandı” veya “Değil” olarak seçin
Çıkış Kontrol Listesi Şablonunun Ana Özellikleri:
- Tüm aşamalar için çıkış görevleri
- Dolulabilir ve düzenlenebilir
- Öncelik seviyeleri
- Çıkış sürecini ayrıntılı olarak tamamlamayı sağlayan görev açıklamaları
- Excel ve PDF formatlarında indirilebilir
