5S Denetim Excel Şablonu

Bir 5S Denetim Excel Şablonu, bir şirketin, proje veya belirli bir çalışma alanının 5S çabalarını ve sonuçlarını değerlendirerek süreçteki iyileştirme alanlarını belirlemesini sağlar.

5S çerçevesi, üretim ve diğer endüstriyel şirketlere son derece güçlü organizasyonel ve kalite prensipleri sunar ve genellikle kalite sonuçları ve kaliteli ürünlerle birlikte uygulanır.

Özellikle, Someka 5S Denetim Excel şablonunu, Excel veya matematikte profesyoneller gibi, iyileştirme oranını ve puan paylaşımı rakamlarını kolayca hesaplayabilirsiniz.

5S denetim puantajı kullanmanın avantajları nelerdir?

• Düzgün yapılandırılmış bir işletme
• Düzenli bir organizasyon
• Artan verimlilik ve sistemli işletme

5S Denetim Excel Şablonunun Özellikleri:

Genel olarak, şablon 3 bölümden oluşur:

1. Dashboard (Kontrol Paneli)
2. Ayarlar
3. Navigasyon

Hadi her bölümün tam detaylarına bakalım.

Kontrol Paneli:

Öncelikle, sol tarafta bulunan “Navigasyon” bölümünü kullanın. Bu bölüm, 5S denetimi için hazır olan 12 yapılandırılmış formu içerir. 5S Denetim Excel Şablonu’ndaki “Denetim” için belirli formu erişmek için her “Git” bağlantısına tıklamanız yeterlidir.

Eğer denetimi aylık olarak yapıyorsanız, 12 form ihtiyaçlarınıza tam olarak uyacaktır. Belki denetim her çeyrek dönemde, ancak sadece birkaç çalışma istasyonunda yapılıyor. Bu da oldukça faydalı olacaktır. Kontrol panelinin görünür sonuçları, filtre açılır listesini kullanarak filtrelenir.

İkinci olarak, “5S Alan Denetimi” bölümünde, belirli alanınıza veya çalışma istasyonunuza bağlı olarak tamamen kullanabileceğiniz veya güncelleyebileceğiniz bazı önceden tanımlanmış sorular bulunmaktadır.

Ayrıca, her denetim formunun üst kısmında küçük bir özet, sonuçlar ve grafikler bulunmaktadır. Her kategoriye en fazla 25 soru girilebilir. Tüm olası girdileri görmek için sol taraftaki “+” işaretine tıklayın.

Alan Denetimi Formunda aşağıdakiler gibi pek çok düğme bulunur:

• Ay: 5S denetim puantajı Excel şablonunun zamanını “Ay” veya “Çeyrek Dönem” olarak değiştirebilirsiniz.
• 5S Denetçisi: Filtrelemek istediğiniz “Denetçi”yi seçmek için açılır menüyü kullanın.
• Puan Paylaşımı: Bu bölüm, sonuç sorularında verdiğiniz cevaplara ve kaydettiğiniz puanlara dayanarak hesaplanacaktır.
• Toplam Puan ve Sonuçlar: Bu form ayrıca denetiminizin sonuçlarını ve toplam sonuçlarını hesaplar ve görüntüler.

Ayrıca, her denetim alanını kendi dosyasında tutmak için dosyanın kopyalarını oluşturabilirsiniz. Böylelikle denetimlerin karşılaştırması daha net olur.

Ayarlar:

“Auditor İsimleri” ve “Denetim Alanları” gibi ayarlarınızı bu bölümde güncelleyin ve 5S denetim puantajı Excel şablonunun tüm formlarına yansıtılacaktır. Özellikle değerlendirme için “Puan Değerleri”ni değiştirmek için ayarlara giderek tüm bilgileri değiştirebilirsiniz.

Ekler:

Her denetimden sonra bazı eksta dokümanlar eklemek isteyebilirsiniz. Bunun için, eklemeler sayfası size yardımcı olacaktır. Bu bölüm, basitçe fotoğraf belgelerinden oluşan bir koleksiyondur. Ayrıca, fotoğraflar yükleyebilir ve ek yorumlar bırakabilirsiniz. Bu şekilde daha önceki ve sonraki denetimler arasında durum kıyaslaması yapabilirsiniz.

5S Denetim Excel Şablonu Hakkında:

• 5S Denetimi için hepsi bir arada Excel dosyası
• Her denetim için ayrı 5S alanı
• Kontrol panelinde otomatik çubuk ve grafikler
• Fotoğraf yükleme ve yorumlar için ek sayfası
• Hazır yazdırılabilir
• Bilgilendirici notlar dahil
• Kurulum gerektirmez
• Hem Mac hem Windows’ta çalışır
• Excel 2007 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• Herhangi bir VBA kodu veya makro içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir