ABC Analizi Excel Şablonu

Envanter yönetimi, işletmede verimlilik ve üretkenlik elde etmek için en önemli alanlardan biridir. ABC Analiz Şablonumuz, stoklarınızın gerçek yapısını anlamanız için tasarlanmıştır. Bu Excel şablonu portföyünüz için ABC sınıflandırması yapmanızı sağlayacaktır.

Her büyüklükteki şirket için bu şablon, envanteri düzenlemek, stok seviyelerini en üst düzeye çıkarmak ve genel operasyonel etkinliği artırmak için algısal bir yöntem sunduğu için paha biçilmez bir kaynaktır.

ABC Analizi Nedir?

ABC Analizi tekniği, 80/20 kuralı olarak da bilinen Pareto ilkesine dayanır. Envanteri şirket için ne kadar değerli ve önemli olduklarına göre üç sınıfa (A, B ve C) ayırır.

• A Sınıfı: En değerli ürünler
• B Sınıfı: Orta derecede önemli ürünler
• C Sınıfı: Finansal etkisi en az olan ürünler

Bir şirketin kârlılığı üzerinde büyük etkisi olan temel ürünlere odaklanan bu ABC envanter sınıflandırması, hayati kaynakların verimli bir şekilde dağıtılmasını sağlamaya yardımcı olur.

ABC Analizi Şablonu Nasıl Kullanılır?

İlk olarak, bu Excel şablonu üç ana bölümden oluşmaktadır:

• Veri Girişi
• Sonuç Tablosu
• Gösterge Paneli

Temel olarak, bu ABC Excel Şablonu, portföyünüzdeki en değerli öğeleri tanımlamak için envanter sınıflandırması yapmanızı sağlayacaktır.

Şimdi bölümlere tek tek bakalım.

Veri Girişi

İlk olarak, veri girişi bölümünde ürün kalemlerinizi listeleyerek başlamalısınız.

Esasen bu, kalemlerinizi SKU Kodu, Açıklama, Birim Fiyat ve Yıllık Talep ile listelemek için basit bir tablodur.

Ayrıca, bu liste 1.000 farklı SKU öğesi girmenize izin verecektir.

Ayrıca, bu bölümde küçük bir ayar tablosu bulacaksınız. Ve kendi ABC Sınıflandırma sınırlarınızı yapılandırabileceksiniz.

A, B ve C gruplarının yüzdelerini değiştirebilirsiniz. Ancak lütfen toplam yüzdenizin %100’e eşit olması gerektiğini unutmayın. Aksi takdirde şablon size bir uyarı verecektir.

Sonuç Tablosu

İkinci olarak, ABC Analiz Şablonunuzda bir sonuç tablosu bulacaksınız. Yani bu bölüm temelde envanter kategorizasyonunuz için tüm hesaplamaları içeren bir analiz tablosudur.

Giriş tablonuza göre bu şablon şunları hesaplar:

1. Yıllık $ Değeri
2. Yıllık Değer %
3. Kümülatif Değer
4. Kümülatif %

Son olarak, sonuçlarınıza göre şablon her bir öğenin sınıfını tanımlar.

ABC sınıfı öğeleri bu bölümde kolayca izleyebilir veya filtreleyebilirsiniz.

ABC Analizi Şablonu Gösterge Paneli

Bu, aracımızın son bölümüdür. Yani, envanter portföyünüzü burada görsel olarak analiz edebileceksiniz.

İlk olarak, sol üst bölümde gösterge tablosunda pareto tarzı bir ABC grafiği bulacaksınız.

Ayrıca, envanter portföyünüz için yıllık değer çubuk grafiği vardır. Bu grafik, yıllık değerlerine göre İlk 2, İlk 3, İlk 5 veya İlk 10 SKU’yu görebileceğiniz şekilde dinamik olarak tasarlanmıştır.

Son olarak, gösterge tablonuzun sağ tarafında bir halka grafiği ile her sınıftaki ürün sayısını görebilirsiniz.

Excel’deki ABC Analizi Şablonu için hepsi bu kadar.

ABC Analizi Nerede Kullanılır?

Bu çok yaygın envanter yönetimi tekniği çok geniş bir uygulama sektörüne sahiptir:

• Perakende İşletmeleri: Bu şablon, günlük tüketim mallarından yüksek kaliteli elektronik ürünlere kadar çeşitli envanter türlerinin yönetilmesine yardımcı olduğu için perakende operasyonları için mükemmeldir.
• İmalat Sektörü: Üreticiler bu şablonu kullanarak bileşenleri ve hammaddeleri önem sırasına göre düzenleyebilir ve üretim süreçleri için gerekli kalemlerin mevcudiyetini garanti altına alabilir.
• Depolar: Bu aynı zamanda depo yönetiminde verimlilik için çok faydalı bir araçtır.
• Sağlık Sektörü: Şablon, sağlık tesislerinin kritik ilaç ve ekipmanlara öncelik vermesine ve tıbbi malzemeleri yönetmesine yardımcı olur.
• Startuplar ve Küçük İşletmeler: Şablon küçük işletmeler için çok faydalı bir araçtır çünkü karmaşık bir yazılım gerektirmeden envanterin etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

ABC Analizi Excel Şablonu Özeti:

• ABC Grafik Oluşturucu
• Kullanıma hazır envanter yönetimi aracı
• ABC sınıflandırması için düzenlenebilir ayarlar
• PDF ile dışa aktarımı kolay
• Anında İndirme
• VBA veya Makro kodu  içermez
• Excel 2007 ve sonraki sürümlerle uyumlu
• Hem Mac hem de Windows üzerinde çalışır
• Şablonun dili İngilizce’dir.