Aksiyon Planı Google Sheets Şablonu

Proje yönetimi yaparken konulan hedefler bazen ulaşılamaz gözükebilir. Aksiyon Planı Google Sheets Şablonu ile en ulaşılamaz gözüken hedefler bile ufak adımlara ayrılarak ulaşılabilir hale getirilebilir.

İş eylem planının en önemli adımlarından biri, bir hedefe giden adımları ayrıntısı ile organize edebilmektir. Bu noktada sizi yönlendirecek olan Aksiyon Planı Google Sheets dosyası, eylem çözümlemesi yapmanıza ve bu çözümlemenin ilerlemesini takip etmenize yardımcı olur.

Sistematik çözümleme yaparak koyduğunuz hedeflere emin adımlarla ilerleyebilir ve hangi aşamada olduğunuzu anlık olarak takip edebilirsiniz. Aynı zamanda eklediğiniz başlangıç ve bitiş tarihleri aracılığıyla aksiyonların ne kadar sürdüğünü ve gecikme olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca aksiyonlar arası öncelik planlaması yapabilirsiniz. Bu sayede hangi eylemin sizin için daha önemli olduğu ve hangisine daha uzun süre yoğunlaşmanız gerektiği hakkında fikir sahibi olabilirsiniz.

Bazı aksiyonlar uzun sürer ve tek işlem ile bitmeyebilir. Aksiyon Planı Google Sheets şablonunda her aksiyon satırında bulunan ilerleme puanları sayesinde yüzdelik olarak o eylemin ne durumda olduğunu güncelleyebilir ve bu yolla daha derin bilgi sahibi olabilirsiniz.

Tüm bunları işlemlerde elde edilen veriyi grafik ve tablolar yoluyla dinamik olarak sizin için görselleştirdik. Bu sayede anlık olarak hedeflerinizin durumunu inceleyebilirsiniz.

Aksiyon Planı Google Sheets Şablonu Hakkında:

İş Aksiyon Planı Google E-Tablolar aracı temelde 2 bölümden oluşuyor: Dashboard ve hedef sayfaları.

1. Dashboard

Aksiyon planı şablonunu açtığınızda karşınıza çıkan ilk sayfa, dashboard sayfası, birçok özelliği içinde barındırıyor. İlk olarak hedeflerinizi yazmanız için hazırlanan sol kısımdaki sütunu göreceksiniz.  Buraya hedeflerinizi yazdıktan sonra, sağ tarafta “Hedefe Git” butonu anında belirecektir. Bu butona tıkladığınızda, yazdığınız hedefe özel sayfaya direkt gidebilirsiniz.

Dashboard’un sağ kısmı ise, hedefleriniz ile ilgili istatistikleri inceleyebileceğiniz alandır. Bu kısımda hedef ve aksiyon sayınız, aksiyon ilerleme durumunuz, hedeflerinizin bitme durumu, aksiyonlarınızın bitme durumu, başarı oranı ve aksiyonların ilerleme durumu gibi birçok veriye erişebilirsiniz.

Buradaki veriler hedefler sayfalarında yaptığınız işlemler vasıtasıyla otomatik olarak güncellenir. Siz de bu sayede ekstra bir hesaplama yapmadan tüm bu verilerden yararlanabilir ve hedefleriniz ile ilgili farklı içgörülere ulaşabilirsiniz.

2. Hedefler Sayfaları

Dashboardta yer alan hedefler sütunu vasıtasıyla 30’a kadar hedef sayfası oluşturup bu sayfaları işleyebilirsiniz. Bu sayfalara kolayca hedefe git butonları yoluyla ulaşabilirsiniz.

Aksiyon planı şablonunda bir hedef sayfası açınca ilk olarak karşınıza dashboardta yazdığınız hedef ve onun durumu gelecektir. Sayfa açıldığı an, tikli bulunan kısımdan, açılır liste yardımı ile hedefinizin durumunu belirtebilirsiniz.

Aksiyon Planı Google Sheets Şablonunun hedefler sayfasında yer alan bir diğer özellik ise hedefiniz ile ilgili risk ve fırsatlar sütunlarıdır. Koyduğunuz hedefe başlamadan önce buradaki sütunlara hedefinize ulaşırken oluşabilecek riskleri ve fırsatları girerek durum analizi yapabilirsiniz.

Bu sayfanın en can alıcı kısımlarından biri olan aksiyon bölümü, hedefinize giden yoldaki tüm adımları gireceğiniz bölümdür. Girdiğiniz tüm adımlara sorumlu kişi atayabilirsiniz. Bu yolla şirketinizde iş bölümü oluşturmuş olursunuz.

Buna ek olarak, hedefe giden adımların her biri aynı değere sahip değildir. Bu yüzden her aksiyon için bir öncelik sırası belirleyebilirsiniz. Hedefler satırında yer alan öncelik sırası, açılır listelerden kolayca seçilebilir. Bir sonraki adım ise başlama ve bitiş tarihidir. Bu tarih, atanan kişiye işlerini planlaması ve adımı bitirmesi için sahip olduğu süreyi gösterir. Siz de bu yolla çalışanlarınızı kontrol edebilirsiniz.

Aynı zamanda her eylem için sorumlu kişiler ilerleme durumunu değiştirebilir. Bu sayede Aksiyon Planı Google Sheets Şablonu dashboard sayfasında yer alan verileriniz her zaman güncel olur. İlerleme durumu %100 olduğu takdirde en sağ sütunda otomatik olarak bu aksiyonun bittiği uyarısı belirir.

Aksiyon Planı Google Sheets Şablonu Özeti:

• 30 hedefli Aksiyon Planı Google Sheets Şablonu
• Dinamik tablo ve grafikler ile çözümleme imkanı
• Her bir hedef için özel bölüm
• Sayfalar yazdırılmaya hazırdır
• Sunumlarınızda kullanabilirsiniz
• Açıklayıcı notlar bulunur
• Kullanıma hazır şablondur
• Tüm işletim sistemlerine uygundur
• Telefon, tablet, masaüstü dahil tüm cihazlarınızda kullanabilirsiniz