Çalışan Rehberi Excel Şablonu

Çalışan Rehberi Excel Şablonu, çalışanlarınızın iletişim listesini tutmak için önemli bir organizasyon aracıdır. Tamamen Excel’de geliştirilmiştir, böylece çalışanlarınıza hemen ulaşmanıza yardımcı olacak düzenlenebilir ve anında indirilebilir bir dosyadır.

Bir çalışan için gerekli kişiyi bulmak için insanları aramayı bırakın. Tüm bilgiler aynı yerde.

İK departmanları, ekip liderleri ve küçük işletme sahipleri için ideal olan bu çalışan rehberi şablonu, personel bilgilerinin merkezi ve kolay erişilebilir bir veritabanını sağlar.

Bir Çalışan Rehberi Şablonundan ne beklersiniz?

İşte bu çalışan rehberi şablonunda bulacağınız bazı temel özellikler:

• Kapsamlı Çalışan Bilgileri:

İlk olarak, isimler, iş unvanları, departmanlar, iletişim numaraları, e-posta adresleri ve ofis konumları gibi hayati bilgileri saklayabilirsiniz.

• Özelleştirilebilir Alanlar:

Bu tamamen düzenlenebilir bir şablon olduğundan, çalışan kimlik numaraları, işe alım tarihleri veya acil durum irtibat kişileri gibi kuruluşunuzun ihtiyaçlarına özel ek ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Veri başlıklarını değiştirmekten çekinmeyin.

• Filtre ve Sıralama Seçenekleri:

Excel’in yerleşik arama ve filtreleme araçlarını kullanarak belirli çalışan bilgilerini hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Ayrıca, bu çalışan rehberi şablonunda kolay gezinme için verileri departman, konum veya iş unvanı gibi çeşitli kriterlere göre düzenleyebileceksiniz.

• Basit ve Sezgisel Tasarım:

Ayrıca, bu yazdırılabilir çalışan iletişim listesi şablonu kullanım kolaylığı için tasarlanmıştır. İK departmanları için basit bir liste ve iletişim formudur.

• Düzenli Güncelleme:

Değişiklikler meydana geldikçe çalışan bilgilerini kolayca güncelleyebilir ve dizinin güncel kalmasını sağlayabilirsiniz. Şablonunuzu şirket sürücünüzde tutabilirsiniz, böylece tüm personel ilgili alanları güncelleyebilir.

Çalışan Rehberi Şablonu nasıl kullanılır?

İlk olarak, bu şablon iki ana bölümden oluşmaktadır:

1. Veritabanı
2. İletişim formu

Bu bölümleri ayrıntılı olarak görelim:

1. Çalışan İletişim Listesi Veritabanı

İlk olarak, bu şablonun ana alanıdır. Tüm personel iletişim bilgilerinizi burada tutacaksınız.

Böylece kolayca yeni çalışanlar ekleyebilirsiniz:

Ayrıca, otomatik filtre özelliğinin yardımıyla kolay listeler alabilirsiniz.

Örneğin, Finans Departmanı Çalışan İletişim Listesinin bir listesini almak için Departman sütununu filtreleyebilirsiniz. Şablon baskıya hazır olduğundan, filtrelenmiş listenizi kolayca pdf olarak dışa aktarabilir veya yalnızca fiziksel bir çıktı alabilirsiniz.

2. Personel İletişim Formu

İkinci olarak, çalışan rehberi şablonunun bu bölümü çalışanlarınız için dinamik formlar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, belirli bir çalışanla ilgili tüm iletişim bilgilerini göndermeniz gerekiyorsa, açılır menüden kimlik numarasını seçin ve tüm bilgiler otomatik olarak doldurulacaktır. Yine, ihtiyaçlarınız için yazdırılabilir form.

Bu Çalışan Rehberi Şablonu ayrıca size özelleştirilebilir bir iletişim formu sunar. Açılır menülerden formun başlıklarını değiştirebilir ve çalışanlarınız için özel çalışan formlarınızı oluşturabilirsiniz.

Hepsi bu kadar!

Bu Çalışan Rehberi Excel Şablonu basit bir kişi listesinden çok daha fazlasıdır; etkili personel yönetimi ve kurumsal iletişim için dinamik ve vazgeçilmez bir kaynaktır.

Çalışan Rehberi Excel Şablonu Özellikleri:

• Excel’de Personel İletişim Listesi
• Dinamik iletişim formları dahildir
• Yazdırılabilir ve düzenlenebilir şablon
• Pdf dışa aktarımı kolay
• Anında İndirme
• Kullanıma hazır
• VBA veya Makro kodları yok
• Excel 2010 ve sonraki sürümleriyle uyumlu
• Hem Mac hem de Windows üzerinde çalışır
• Şablon dili İngilizce’dir.