Excel’de Çoklu Proje Takip Şablonu

Bir proje yöneticisisiniz ve aynı anda çok sayıda projeyi takip ediyorsunuz: Bütçeler, görevler, son tarihler, öncelikler vb. Öyleyse, tüm projelerinizi tek bir yerde izlemek için Çoklu Proje Takip Excel aracımız burada.

Dolayısıyla, bu çoklu proje izleyici, sorumluluğunuz altındaki tüm projeleri düzenlemenize ve kolayca birden fazla proje zaman çizelgesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Excel Çoklu Proje Takip Şablonu nasıl kullanılır?

Bu araç temel olarak 5 ana bölüm içerir:

1. Menü
2. Görev Planlayıcı
3. Bütçe Planlayıcı
4. Gantt Görünümü
5. Gösterge Tablosu

Menü ile birlikte, Görev ve Bütçe Planlayıcı bölümleri verilerinizi girmeniz içindir. Ardından şablon, Gantt görünümü zaman çizelgesini ve Gösterge Tablosunu otomatik olarak oluşturur.

Bu bölümleri yakından görelim.

1. Menü

Temel olarak, menü bölümü şablonda dolaşmak için gezinme düğmelerini ve ayarlar bölümünü içerir.

Ayarlarda, proje listenizi ve gider kategorilerinizi ekleyebilirsiniz. Ayrıca, öncelik seviyesini ve durum listelerini kendi tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz.

2. Görev Planlayıcı

Öncelikle, projeleriniz altındaki tüm görevleri listeleyeceksiniz, böylece çoklu proje izleme excel şablonu çıktıları oluşturacaktır.

Bu, projeleriniz kapsamında tamamlamanız gereken görevler hakkında bilgi toplamak için çok temel bir tablodur. Bu listeye giriş yapacaksınız:

• Proje Adı
• Görev / Teslim Edilecekler
• Açıklama
• Öncelik
• Atandığı Kişi
• Başlangıç Tarihi
• Süre
• Durum

Başlangıç tarihinizi ve sürenizi girdikten sonra, şablon referansınız için bitiş tarihini hesaplayacaktır.

Ayrıca, Durumu Başlamadı, Devam Ediyor veya Tamamlandı arasında değiştirmek için açılır menüyü kullanabilirsiniz. Ek olarak, bu durum çoklu proje Gantt şemasında uygun şekilde renklendirilecektir.

*Not. Bu şablon, 50 farklı proje altında 5.000 ' e kadar görev eklemenize olanak tanır.

3. Çoklu Proje Takibi Excel Şablonunda Bütçe Planlayıcı

İkinci olarak, bu çoklu proje izleme şablonu excel dosyasında bütçeleri takip edebilirsiniz. Bu bölümün kullanımı da çok kolaydır.

Sol tarafta, her bir proje altında tahmini maliyetlerinizi listeleyebileceğiniz bir bütçe tablosu bulacaksınız.

Sağ tarafta ise yine proje adı, gider kategorisi, açıklama, tarih ve harcanan tutar ile tüm harcamalarınızı kaydedeceğiniz bir harcama tablosu bulunmaktadır.

Bu iki tablo, gösterge tablosunda Bütçe ve Harcama analizi yapmak için kullanılacaktır.

3. Gantt Görünümü

Bu, Excel’deki çoklu proje izleme şablonunun iki çıktısından ilkidir.

Bu bölümde, her bir proje altındaki görevleriniz için filtrelenebilir bir zaman çizelgesi bulacaksınız.

Önce sayfanızın sol üst tarafındaki menülerden ay ve yılı seçin. Grafik buna göre güncellenecektir. Ardışık iki ayı görmek istiyorsanız, çalışma sayfanızın üst kısmındaki artı (+) işaretine basabilirsiniz.

Renk kodları size her bir görevinizin durumunu gösterir.

Ayrıca, grafiğinizi Proje Adı, Görev veya Sorumlu kişiye göre daraltmak için otomatik filtreleri kullanabilirsiniz.

4. Gösterge Panosu

Son olarak, sonuçlarınızı ve durumunuzu çoklu proje durum raporunda analiz edebilirsiniz.

Bu gösterge tablosunda, sonuçlarınızı yansıtmak için tüm projeleri veya herhangi bir projeyi seçebileceğiniz bir filtre bulacaksınız.

Bilgi kutuları size seçilen proje hakkında toplam görev numarası, tamamlanan görev numarası, bütçe ve harcanan miktar gibi temel bilgileri verecektir.

Ayrıca, görev çizelgeleri ile çıktılarınızı önceliğe ve Duruma göre analiz edebilirsiniz.

İkinci olarak, çoklu proje izleme aracınızın finansal durumunu anlamak için bütçe grafikleri de bulacaksınız.

Burada, çörek grafiği size toplam bütçenizin harcanan miktarını gösterirken, gider dağıtım çubukları her bir gider kategorisinde harcanan bütçeye karşı bütçeyi gösterir.

Bu görsel gösterge tablosuyla, sonuçlarınızı şık tasarımlı bir sunum destesinde üçüncü taraflara kolayca sunabilirsiniz.

Çoklu Proje İzleme Şablonu Excel Aracı Özellikleri:

• Excel’de Proje İzleyici
• Hepsi bir arada proje yönetim aracı
• Gösterge tablosu ve Gantt görünümü dahildir
• Proje yöneticileri için tasarlandı
• Yazdırılabilir ve düzenlenebilir
• Kurulum yok, ayar yok
• Hem Mac hem de Windows üzerinde çalışır
• Excel 2010 ve sonraki sürümleriyle uyumlu
• Herhangi bir VBA makrosu içermez
• Şablon dili İngilizce’dir.