Eczane Fizibilite Raporu Excel Şablonu

Bağımsız bir eczane işletmek heyecan verici ve zorlu bir görevdir ve bu görev birçok farklı uzmanlık türünü gerektirir. Dolayısıyla, finansları uygun bir şekilde planlama ve yönetme yeteneği en az önemli olanıdır. İşte bu noktada Eczane Fizibilite Excel Raporu şablonumuz, bir yol haritası olarak hizmet vermektedir.

Ayrıca, işletme kredisi sağlamak veya yatırımcı çekmek amacıyla resmi bir iş planı hazırlamanız gerekebilir. Veya yatırımınızın ne kadar karlı olacağını öğrenmek isteyebilirsiniz. Her iki durumda da, satışları ve maliyetleri öngörmek ve uygun sermaye dağıtımı yapmak için mantıklı bir finansal model kullanmalısınız.

Eczane Fizibilite Raporu şablonumuz, profesyonel düzeyde finansal planlama özellikleri sunmasına rağmen, yeni başlayanlar için bile sezgisel bir şekilde anlaşılabilir. Ayrıca, iş planı için ayrıntılı ve profesyonel görünümlü tahmini tabloları ve grafikleri üretebilmenizi sağlar.

Eczane Fizibilite Raporu Excel Şablonunun Özellikleri:

Öncelikle, Dashboard’un üst kısmında, kullanıcının şablon içinde kolayca gezinmesine olanak tanıyan bir gezinme bölmesi bulunmaktadır.

Model Yapılandırma:

Genel olarak, Model Yapılandırma bölümünde yapmanız gerekenler:

• Projeksiyon Dönemi‘ni ayarlamak. Açılır listeden ilgili değeri seçerek 2 ile 10 yıl arasında seçim yapabilirsiniz;
• Projeye Başlangıç Tarihi‘ni girmek;
• Bir para birimi kodu girmek;
• Projenin Net Bugünkü Değer (NPV) hesaplaması için İndirim Oranı‘nı belirlemek. İndirim Oranı’nın ne olması gerektiğinden emin değilseniz, genellikle uzun vadeli tasarruf hesaplarına uygulanan faiz oranını girin. Ancak resmi bir iş planı üretmek istemiyorsanız, bu ayarı sadece görmezden gelebilirsiniz.
• Vergi Sonrası Net Karı etkileyecek olan Gelir Vergisi Oranı‘nı girmek.

Ayrıca burada talimatları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

İlaç Kategorileri:

İlk olarak, İlaç Kategorileri tablosunda, kategorilerin bir listesini ve ilgili varsayımları girin:

• Oran yüzdesi, sert malzeme maliyetine ne kadar ekleyeceğinizi gösterir, böylece indirimler öncesi düzenli bir satış fiyatı elde edersiniz;
• Kredi Süresi, tedarikçilere satın alınan malzemeler için ortalama olarak ne kadar süreyle ödeme yapılacağını gösteren bir gün sayısıdır;
• Envanter Günleri, her bir mal kategorisinin ne kadar hızlı satılabileceğini gösteren bir gün sayısıdır, diğer bir deyişle envanterinizin kaç gün satış yapabileceğini gösterir;
• Nihayetinde, çeşitli nedenlerden dolayı satılmadan kaybolacak olan envanterinizin hangi yüzdesinin olacağını gösteren Kıtlık & Son Kullanma Toleransı.

Satış Eğilimleri ve Kanallar:

Genel olarak, Satış Kanalları tablosunda satış gelirlerini nasıl elde ettiğinize dair varsayımlar belirlersiniz. Örneğin, sağlık sigortası planlarının müşterilerine reçete dağıtma seçeneğini seçebilirsiniz, bu karar gelirinizi ve müşteri kredi süresini etkileyecektir.

• Tazminat Seviyesi, indirimler, geri ödemeler, kart ödemeleri için tüccar ücreti uygulandıktan sonra ve sağlık sigortası planları tarafından geri ödenmeyen maliyet için izin verildikten sonra toplayabileceğiniz tahmini satış fiyatlarının yüzdesini gösterir;
• Kredi Süresi, satış noktasından sonra geliri ne kadar süreyle tahsil edeceğinizi ortalama olarak gösteren bir gün sayısıdır. Nakit ödemeler için sıfır, kart ödemeleri için birkaç gün eşittir. Ancak sağlık sigortası planından ödeme almak çok daha uzun sürebilir;
• Her satış kanalı için toplam gelir‘deki payını belirleyin. Tabii ki, bu paylar toplamda %100 olmalıdır.

Ayrıca, Satış Trendi tablosu uzun vadeli trendleri belirlemenize olanak tanır. Eğer satışlarınızın yıllar içinde değişmesini beklemiyorsanız, bu tabloyu boş bırakabilirsiniz.
Ardından, bu Eczane Fizibilite Raporu’nun Satışlar ve Envanter bölümüne geçin.

Gelir ve Maliyet Model Girdileri Eczane Fizibilite Raporu Excel Şablonu

Satışlar ve Envanter Bölümü:

Öncelikle, Satış Tahmin tablosunda ilaç kategorilerini seçin. Her kategori için tahmini Ortalama Günlük Gelir‘i girin. Mevsimsel değişiklikleri hesaba katmak için Mevsimsel Satış Trendi tablosunu kullanın; bu tablo, her bir kategori ve yılın her bir ayı için talepdeki mevsimsel dalgalanmalar nedeniyle ilgili ayda beklenen ortalama satış yüzdelerini girmenize olanak tanır.

Eğer satışlarda bir yıl içinde değişiklik beklemiyorsanız, bunu boş bırakabilirsiniz. Ancak, satış fiyatlarının zamanla artmasını bekliyorsanız (örneğin enflasyon nedeniyle), ilgili artış oranını ve sıklığını Fiyat Artışı alanlarına girin.

Bu alanları, satılan mal miktarlarındaki değişiklikleri hesaba katmak için kullanmayın; bunun yerine Satış Trendini (Dashboard bölümünde) kullanın. Ayrıca, satış geliri ve maliyeti otomatik olarak hesaplanacaktır. Dolayısıyla, zaman içinde satın alma fiyatlarındaki enflasyon kaynaklı değişiklikleri bekliyorsanız, ilgili parametreleri Maliyet Artışı alanlarına girin.

Satış geliri projeksiyonları:

• Ortalama günlük gelir;
• Bir aydaki gün sayısı;
• Uzun vadeli satış trendi, varsa;
• Mevsimsel satış dalgalanmaları (Mevsimsel Satış Trendleri), varsa;
• Satış kanallarındaki tazminat yüzdeleri ve kanalların payları;
• Son olarak, zaman içindeki fiyat artışı nedeniyle oluşan enflasyon etkisi.

Maliyet projeksiyonları:

• Ortalama günlük gelir;
• Bir aydaki gün sayısı;
• Uzun vadeli satış trendi, varsa;
• Mevsimsel satış dalgalanmaları (Mevsimsel Satış Trendleri), varsa;
• Tahmini ürün kar marjı oranı;
• Son olarak, zaman içindeki maliyet artışı nedeniyle oluşan enflasyon etkisi.

Vurgulamak gerekirse, maliyetin tahmin edildiği her ay sonundaki envanter tahminleri, bir sonraki ayın ortalama günlük maliyeti ile Envanter Günleri sayısını çarparak hesaplanır. Açılış ve kapanış envanteri arasındaki fark, satış maliyetleri ile birlikte, satın alınan mal maliyetinin tahmini değerini verecektir.
Eğer satın alma kredi sürenizi sıfır olmayan bir değere ayarlarsanız, tedarikçilere olan nakit ödemeleriniz, malzemelerin satın alınmasından sonraki belirli bir gün sayısı kadar gecikecektir. Benzer şekilde, sıfır olmayan bir satış kredi süresi belirlerseniz, gelir tahsilatı, temel satışlardan daha sonra gerçekleşecektir.

Ayrıca, bu nakit akışınızı etkileyecektir. Dolayısıyla, eczane işinizin nakit sıkıntısı yaşamaması için bu excel finansal modelde sermaye sınırlamasına yeterli önem verilmelidir.

Satışları ve envanteri planladıktan sonra, Sabit Maliyetler bölümüne geçin.

Sabit Maliyet Bölümü:

Çalışanlar tablosuna, çalışan pozisyonlarının adlarını ve ilgili maaşlarını girin. Her bir tahmin edilen ay için beklenen çalışan sayılarını girin.

Maaşların zaman içinde artacağını düşünüyorsanız, Maaş Artışı alanlarına beklenen artış oranlarını ve sıklıklarını girin. Zamanla ayarlanan maaşlar, tahmini dönemin her ayı için hesaplanacaktır.

Diğer Aylık Giderler tablosuna, listedeki gider kalemlerinin adlarını girin ve ardından her bir tahmin edilen ay için beklenen aylık gider tutarlarını girin.

Son olarak, Beklenen Başlangıç Maliyetlerini Başlangıç Maliyetleri bölümüne girin.

Başlangıç Bölümü:

Özellikle, finansal planınızın faydalılığı, başlangıç maliyetlerini tahmin etme doğruluğunuzun derecesine bağlı olacaktır. Onları küçümsemek oldukça tehlikelidir. Orada bir Hesap alanı vardır, ilgili başlangıç harcamasının bir varlık yaratıp yaratmayacağını (örneğin, mülkiyet, ekipman, yazılım veya patent gibi) veya bir masraf olarak hesaba katılıp katılmayacağını belirleyebilirsiniz.

Ancak, iş planı için pro forma mali tablolar üretmeniz gerekmiyorsa, bu sütunu tamamen görmezden gelebilirsiniz.

Eczane Fizibilite Raporu için Diğer Maliyetler:

Öncelikle, amacınız sadece tahmini gelir ve maliyetin bir anlık görüntüsünü elde etmekse, hemen raporlara geçebilirsiniz. Ancak daha kapsamlı bir finansal resme ihtiyacınız varsa, önce Çeşitli bölümüne gidin. Burada finansman ve sabit varlıklarla ilgili rakamlar ekleyebilirsiniz.

Ardından, Borç ve Özsermaye Finansman tablosuna girin:

• Özsermaye katkısı – işletmeye sahipler (ortak yatırımcılar) tarafından enjekte edilen para;
• Özsermaye geri ödemeleri – sahipler (ortak yatırımcılar) tarafından çekilen ilk yatırımların paritesinde yapılan ödemeler, ayrıca net karlılıktan yapılmayı bekleyen ödemeler (ortak yatırımcılar);
• Borç İhraç – bir bankadan veya diğer kreditördürlerden alınan kredi miktarı;
• Borç Ödemesi – kredinin ana miktarını geri ödemek için yapılan ödemeler;
• Ödenen Faiz – kredi kullanımı için yapılan ödemeler.

Sabit varlıklar, bir yıldan fazla süreyle kullanmayı beklediğiniz varlıklardır. Bunlar somut varlıkları, ayrıca mal, mülk, ekipman ve gayrimenkul ile bilinen varlıkları ve gayri maddi varlıkları (yazılım, patentler ve ticari markalar) içerir.

Sonra, başlangıç maliyetleri dışında sabit varlıklar için harcamayı planladığınız miktarları Sabit Varlıklar tablosuna girin.

Basit bir yaklaşımla, amortisman ve itfa hesaplamıyoruz; ancak dilerseniz bu tabloya manuel olarak ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, anlık bir kâr ve nakit akışı görüntüsünü hemen aşağıdaki tablolarda görebileceksiniz.

Detaylı olarak, Lüzumlu Nakit Bakiye rakamlarına dikkat edin. Herhangi biri kırmızıysa, işletmenizin ilgili aylarda nakit sıkıntısı yaşadığı anlamına gelir. Bu durumda, nakit dengesini sağlamak için ek bir özsermaye katkısı yapmayı veya bir kredi almayı düşünmeniz gerekebilir. Ayrıca, yukarıdaki özsermaye ve borç rakamlarıyla oynayabilir ve burada anında bir etki görebilirsiniz.

Eczane Fizibilite Raporu Excel Şablonu Rapor Çıktıları

Raporlar, Dashboard bölümünden erişilebilir. Özet olarak, Eczane Fizibilite Raporu şablonu aşağıdaki raporları içerir:

• Aylık ve yıllık pro forma mali tablolar, gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu;
• Kâr (EBITDA) raporu, gelir ve işletme giderlerinin kalemlere göre ayrıntılarını sunar;
• Gelir Detayları raporu, her ilaç kategorisi ve her satış kanalının gelirlerini gösterir;
• Geriyatma Analizi raporu, geri ödeme dönemine ilişkin bir tahmin sunar;
• Brüt Kâr Ayrıntısı raporu, her ilaç kategorisi ve her satış kanalının gelir, doğrudan maliyetler ve kâr marjlarının ayrıntılarını gösterir;

• Brüt Kâr Raporu, seçilen dönemler için her ilaç kategorisi ve her satış kanalının brüt marjlarının özeti;
• NVP ve IRR hesaplamaları ve birikmiş indirgenmiş nakit akışı grafiği, indirgenmiş geri ödeme dönemine ilişkin bir tahmin sunar;
• Envanter Bakiyeleri raporu, her rapor döneminin sonunda stoktaki envanter maliyetini gösterir.
• Ödenebilir Hesap raporu, her rapor döneminde hesap ödenebilirliğinin ilaç kategorilerine göre ayrıntılarını gösterir;
• Nihayetinde, Alacaklı Hesap raporu, her satış kanalı için çeyrek dönemlik hesap alacaklarının değişimini gösterir.

Eczane Fizibilite Raporu Excel Şablonu Özellikler Özeti:

• Eczane Finansal Fizibilite Planı Excel’de
• Yenilikçi Raporlama Sistemi
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Kurulum gerektirmez, hemen kullanıma hazır.
• Profesyonel tasarım ve sunumlar için uygundur
• Levha Üzerinde Talimatlar
• Beyaz Etiket
• Baskıya Hazır
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumlu
• VBA ve Makroları İçerir
• Şablonun dili İngilizce’dir