Etkinlik Bütçesi Excel Şablonu

Etkinlik planlamak stresli bir görev olabilir. Bir etkinliğin bütçelendirilmesi kesinlikle tüm etkinlik planlama sürecinin en önemli adımlarından biridir. Etkinlik Bütçesi Excel Şablonu, etkinlik masraflarını kategorilere göre, maliyet tahmini ve her öğe için gerçek maliyet açısından planlamak ve anlamak için size yardımcı olacaktır. Ayrıca, her masraf kategorisinin durumunu takip edebilirsiniz.

Bu etkinlik bütçe planlayıcısı, festival etkinlikleri, kuruluşlar, mezuniyet partileri, konserler ve hatta sanal etkinlikler için kullanılabilir.

Etkinlik Bütçesi Excel Şablonu Ana Özellikleri

Etkinlik Bütçesi Excel Şablonu’nun 2 ana bölümü bulunmaktadır.

Giriş

İlk olarak, etkinlik adı, sahibi ve tarihi gibi verileri girin. İkincisi, dekorasyon, mekan gibi kategorilerin adını girin. Ardından, çeşitli etkinlik kategorileri için gider ayrıntılarını girin.
Sonraki adımda, her etkinlik kategorisi için beklenen masrafı, gerçek masrafı ve sorumlu kişiyi girin ve her etkinlik kategorisi için açılır menülerden bir durum seçin. Ardından, şablon toplam tahmini ve gerçek maliyeti hesaplayacaktır. Ayrıca, bu araç her kategori için tamamlanmamış görevleri vurgular.

Her öğe için ayrıntıları girdikten sonra kategoriler için, tamamlanması gereken görevler, beklenen masraf ve gerçek masraf otomatik olarak Etkinlik Bütçesi Şablonu tarafından doldurulur.

Kontrol Paneli (Dashboard)

Kontrol paneli bölümü, bütçe verilerinizi analiz edebileceğiniz yerdir. Her kategori için gerçek ve tahmini masrafı çubuk grafikleri ile görerek takip edebilirsiniz. Bütçe durumu bölümü, her kategori için gerçek masrafları çubuklarla gösterirken çizgi grafiği beklenen masrafları temsil eder. Giriş bölümünde yaptığınız herhangi bir değişiklik otomatik olarak grafiği etkiler.

Ayrıca, açılır menüden masraf kategorisini seçerek belirli bir etkinlik kategorisinin her öğe için gerçek ve tahmini masrafını görebilirsiniz.

Açılır menüden masraf kategorisini seçin, her öğe için gerçek masraf ve tahmini masraf çubuklarla gösterilecektir. Bu etkinlik bütçe şablonunun bu bölümü, seçilen masraf kategorisindeki her öğenin maliyetini analiz etmek için idealdir.

Ayrıca, etkinlik planlama sürecinin tamamlanma durumunu takip edebilirsiniz. Kategoriye Göre Durum grafiği ile her kategorideki öğelerin durumunu da takip edebilirsiniz. Giriş bölümünde her öğenin durumunu güncelleyebilirsiniz.

Etkinlik Bütçesi Excel Şablonu Özellikleri

• Excel’de etkinlik bütçesi hesap tablosu
• Dinamik grafiklerle gerçek masrafı ve tahmini masrafı analiz edin
• Grafiklerle etkinlik masrafınızı takip edin
• Açık talimatlar
• Excel 2007 ve sonraki sürümlerle uyumlu
• Yazdırmaya hazır
• Herhangi bir VBA kodu veya makro içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir