Excel’de Freelance Çalışanlar İçin Fatura Şablonu

Muhasebe sürdürülebilirliğini sağlayabilmek için her kurum, şirket ve hatta serbest çalışan bireyler, teslim ettikleri ürünler ve hizmetler için tercih ettikleri bir Excel şablonunda veya tercih ettikleri diğer bir formatta fatura düzenlemelidirler.

Ancak, her yaptığınız iş için yeni bir fatura oluşturmak her gün hoş olmayan bir iş olabilir. Özellikle sadık müşterilere sahipseniz ve düşük miktarlarda para alıyorsanız. Bilgilerini gün gün yazmak, sürekli olarak yapılması gereken sıkıcı ve sıkıcı bir iş olabilir.

Etkinlik ve zaman verimliliğine ulaşmaya yardımcı olabilecek yöntemlerden biri, kullanıma hazır bir şablon oluşturmaktır. Serbest Çalışanlar İçin Fatura Şablonu, farklı müşteriler için farklı türde iş faturaları oluşturmak için kullanılan bir araçtır. Müşteri detaylarını kaydedecek ve ödeme yöntemlerine göre bir fatura oluşturacaktır, böylece işlem ücretlerini toplam maliyete eklemek mümkün olacaktır.

Serbest Çalışanlar İçin Fatura Şablonu

Serbest Çalışanlar İçin Fatura Şablonu, müşterilerin adresleri ve iletişim bilgileri ile ödeme yöntemlerini toplar. Banka bilgileriniz ve seçtiğiniz ödeme yöntemiyle bu şablonu gerçekten kullanışlı hale getirir, çünkü panoda birkaç tıklama ile faturayı kolayca hesaplayabilir ve ayarlayabilirsiniz, böylece bu konuda çok fazla zaman harcamanıza gerek kalmaz.
Temel olarak, araç 4 bölümden oluşur:

• Ana faturayı oluşturmak için iki bölüm – Saatlik Fatura, Proje Faturası
• “Müşteriler” ve “Benim Detaylarım” için veritabanı bölümü.

İşin gerekli detaylarını girdiğinizde, şablon otomatik olarak çalışma tabanlı ve zaman tabanlı olarak faydalanabileceğiniz iyi tasarlanmış bir Fatura formatı sunar.

Benim Detaylarım:

Burada girdiğiniz kişisel detaylar, Fatura sayfalarında kullanılacaktır. Bu nedenle, burada detaylarınızı yazdığınızda otomatik olarak faturada görünecektir. Ayrıca aşağıdaki listede farklı ödeme yöntemleri ekleyebilir ve ek satırlar eklemek isterseniz genişletebilirsiniz.
Ayrıca, farklı müşteriler için farklı ödeme yöntemleri seçebilirsiniz. Ardından, ödeme açıklaması görüntülenecek ve ödeme ücreti, seçtiğiniz müşteriye göre fatura sayfalarının Ödeme Ücreti bölümünde otomatik olarak hesaplanacaktır.

Serbest Çalışanlar İçin Fatura Şablonu – Müşteri Detayları:

Müşterilerinizin detaylarını faturalara adreslerini aktarabilmek için tabloya ekleyin. Burada ödeme yapmak istedikleri ödeme yöntemini seçebilirsiniz ki bu Benim Detaylarım tarafından beslenir. Bu nedenle bu bölümde ödeme yöntemlerini de ayarlayabilirsiniz.

“Benim Detaylarım” bölümünde ücretleri ayarladıktan sonra, her müşteri için “Ödeme Yöntemi” nden ödeme yöntemini seçin.

Proje Faturası:

Faturalandırılan Taraf zaten müşterilerinizi seçmeye hazır ve bunun dışında, zaten Benim Detaylarımın Ödeme Açıklama kısmına yazdığınız Ödeme Detaylarını seçebileceksiniz.

Aşağıda, iş için alınan zaman aralığını, fatura tarihini ve ödeme tarihini yazın. Diğer tablo ise devam ettiğiniz veya zaten tamamladığınız proje detaylarını içerir. Projektnizi girin ve müşterilerinizin oluşturduğu kilometre taşlarını (varsa) girin.

Son olarak, ücretinizi yazmanızla birlikte serbest çalışan fatura şablonu, Benim Detaylarım bölümüne girdiğiniz Ödeme Türü Ücreti ile birlikte Toplam Vadesi hesaplayacaktır.

Lütfen uygulamanız gereken tarih formatının Gün/Ay/Yıl olduğunu unutmayın.

Saatlik Fatura:

Saatlik Fatura neredeyse Proje Faturası bölümü ile aynıdır. Yapmanız gereken tek şey Proje Adınızı, saatlik ücretinizi, müşteriler için çalıştığınız saatleri ve ücreti tekrar yazmaktır.

Serbest Çalışanlar İçin Fatura Şablonu Özeti:

• Serbest Çalışan İşleri için Kullanıma Hazır Fatura Şablonu
• İki fatura seçeneği: Saatlik ve Proje Tabanlı
• Müşteri Veritabanı, Ödeme Detayları, Ödeme Ücretleri
• Tam Baskıya Hazır
• Bilgilendirici notlar içerir
• Kurulum gerektirmez
• Hemen kullanıma hazır
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumlu
• Herhangi bir VBA makrosu içermez
• Şablonun dili İngilizce’dir