Gantt Şeması Google Sheets Şablonu

Projelerinizi ve görevlerinizi izlemenin kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? Öyleyse, Gantt Şeması Google Sheets Şablonu tam size göre mükemmel bir araçtır.

Gantt Şeması, görevleri ve son teslim tarihlerini görsel olarak temsil eden ve işlerinizin üstünde olmanın harika bir yoludur ve düzenli kalmaya yardımcı olur. Bu şablon sayesinde şemayı kolayca kurabilir, görevleri atayabilir ve ilerlemeyi basit ve kullanımı kolay Google Sheets içinde izleyebilirsiniz.

Gantt Şeması Nedir?

Gantt şeması, tüm boyutlardaki projeleri planlamak ve zamanlamak için kullanılan bir proje yönetim aracıdır. Görevleri ve son teslim tarihlerini yatay çubuklar şeklinde göstererek etkinlikleri zamana karşı görsel olarak temsil eder.

Gantt şemaları, görevleri tanımlamak ve bir iş yapısı ağacına düzenlemek için kullanılır, bu da proje yöneticilerinin ilerlemeyi takip etmelerini, zaman ve iş yükünü yönetmelerini ve potansiyel riskleri belirlemelerini kolaylaştırır.

1910 civarında Amerikalı makine mühendisi Henry Gantt tarafından icat edilen Gantt şemaları, proje yöneticilerine ekip iş yüklerini ve uygunluğunu anlama konusunda bilgi sağlar ve projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan kritik yolun bulunmasına yardımcı olur. Gantt Şeması Google Sheets Şablonu, projeniz için WBS Gantt şeması oluşturmaya hızlı ve kolay bir başlangıç yapmanın harika bir yoludur.

Çevrimiçi proje planı kullanmanın faydaları nelerdir?

• Bu şekilde düzenlenmiş bir çevrimiçi proje planına sahip olmak, herkesin rollerini ve sorumluluklarını, görevlerinin diğer ekip üyeleriyle nasıl bağlantılı olduğunu daha iyi anlamasını kolaylaştırır.
• Gantt şemaları aynı zamanda iletişimi ve ekip uyumunu artırırlar, çünkü iş akışlarını kolayca koordine etmeyi ve görevleri daha etkili bir şekilde atamayı sağlarlar.
• Gantt şemaları ayrıca, kaynak aşırı yüklenmesini önlemeye yardımcı olmanın ekstra avantajını sağlarlar. Projedeki her görevi açıkça düzenleyerek, hangi kaynakların ne zaman ve kimin tarafından sağlanacağını kolayca görebilirsiniz.
• Ayrıca, Gantt şemaları kullanıcıların projelerin ilerlemesini kolayca ve hızlı bir şekilde ölçmelerine olanak tanır. Gantt Şeması Google Sheets Şablonu ile projelerin ilerlemesini teslim tarihlerine ve milestonelara karşı görsel olarak izleyebilirsiniz. Gantt şemaları ayrıca, çakışan aktiviteleri ve görev bağımlılıklarını göstermeye yardımcı olarak, kaynak tahsisi veya zamanlama konusundaki potansiyel çatışmaları planlama ve görme olanağı sağlar.

WBS Gantt Şeması Google Sheets Şablonunun Ana Bölümleri:

Öncelikle, bu gantt şema şablonu bir menü ve 5 farklı sayfa içerir: Ayarlar, Görev Planı, Gantt Şeması, Takvim ve Kontrol Paneli. Şimdi sırayla her birini inceleyelim.

Temel olarak, bu şablonun menü bölümü, diğer sayfalara gezinme menüsü sağlar. Her düğmeye tıklayarak ilgili sayfaya aktarılırsınız.

1. Ayarlar:

İlk olarak, bu şablonun diğer sayfalarında veri bulunabilmesi için “Ayarlar” kısmını tamamlamanız gerekmektedir. Burada 3 tür ayar bulunmaktadır: proje, takvim ve çalışan ayarları.

Proje başlangıç tarihini ekleyebilir, ayrıca öncelik ve renkleri tanımlayabilir, farklı durumlar seçebilirsiniz. Ardından haftanın ilk gününü seçebilir, ilginç bir şekilde tatil listesi ekleyebilir ve takviminizden hariç tutabilirsiniz.

Son olarak, çalışan adını ve ilgili departmanı eklerseniz, bu verileri diğer sayfalarda kullanabilirsiniz.

2. Gantt Şeması Google Sheets Şablonunun Görev Planı:

İkincisi, burada görevlerinizi girebilir ve çalışanları farklı görevlere atayabilirsiniz. Ayrıca, Gantt Şeması’nı doğru bir şekilde görmek için her göreve önceki görev kimliğini girmeniz gerekmektedir.

3. Gantt Şeması

Üçüncüsü, burada bir seçim paneli, açıklama ve görev listesi bulunmaktadır. Açıklama panelinin altında görev türünü gösterip gizleyebilirsiniz. Ayrıca burada Gantt Şema diyagramını görebilirsiniz.

4. Dinamik Takvim:

Burada görevleri takvim görünümünde görebilir ve açılır seçeneklerle görevleri filtreleyebilirsiniz. Ayrıca, ayın her gününde farklı aşamaları görebilir ve notlar ekleyebilirsiniz.

5. Şablonun Kontrol Paneli:

Son olarak, görevlerinizi filtreler kullanarak analiz edebilirsiniz. Ve otomatik olarak grafik, değişikliklerinize göre güncellenecektir. Filtreleri seçtikçe, görev tamamlama oranı farklı yüzdeler ve renklere dönüşecektir.

Gantt Şeması Google Sheets Şablonu Özeti:

• Google Sheets şablonunda Gantt şeması oluşturucu
• Görev planı kullanımı ve her görev için önceliği belirleme
• Farklı aşamaları gösteren dinamik takvim
• Otomatik görev tamamlama oranıyla kontrol paneli
• Herhangi bir projeniz için kapsamlı bir çevrimiçi proje planı oluşturun.
• Tümü yazdırılabilir
• Bilgi notları içerir
• Kullanıma hazır şablon
• Tüm işletim sistemlerinde çalışır
• Mobil, tablet, masaüstü dahil tüm cihazlara uygun
• Şablonun dili İngilizce’dir