İşe Alım KPI Raporu Excel Şablonu

İşe alım sürecinizin ne kadar etkili olduğunu öğrenmek ister misiniz? Tamamen bu amaç için geliştirdiğimiz, işe alım faaliyetlerinizin performansını takip etmeniz için bir İşe Alım KPI Raporu Şablonu, üstelik tamamen Excel’de!

İşe alım uzmanları, yetenek avcıları ve İK çalışanları için tasarlanmış kullanıma hazır bir KPI Gösterge Tablosu. Tamamen Excel üzerinde çalıştığı için ayrıca yeni bir yazılım yüklemenize veya öğrenmenize gerek yok.

Gerçekleşen, Hedef ve Önceki Yıl değerlerinizi kolayca girecek ve performans trendlerinizi profesyonel KPI Gösterge Tablolarında izleyeceksiniz. Ayrıca, sizin için en yaygın işe alım metriklerini sağlar.

Hadi hep beraber, İşe Alım KPI Raporu Excel Şablonunun ayrıntılarını görelim.

İşe Alım KPI Gösterge Tablosu Excel Şablonu Özellikleri:

İlk olarak, menüde gezinme düğmelerini bulacaksınız. Temel olarak iki grup vardır: 1. Giriş ve 2. Çıkış. Çıktı.

Her bir bölümü daha yakından görelim:

Giriş Bölümleri:

Giriş grubunda şunları bulacaksınız:

• Metrik Ayarları: Burası KPI’larınızı listeleyeceğiniz yerdir. Size işe alım için en yaygın metrikleri sağladık. Ancak, bu metrikleri güncellemekten veya yenilerini eklemekten çekinmeyin.
• Cari Yıl Gerçekleşmeleri: Burada tanımlanan metrikler için cari yıl değerlerini gireceksiniz.
• Cari Yıl Hedefleri: Her bir metrik için hedef değerlerinizi tanımlayın.
• Önceki Yıl Gerçekleşmeleri: Yıldan yıla karşılaştırma yapmak için önceki yıl değerlerinizi girin.

Çıktı Bölümleri:

Değerlerinizi girdikten sonra, İşe Alım KPI Metriklerini profesyonel gösterge tablolarında analiz edebilirsiniz. Burada iki farklı analiz alanı bulacaksınız: 1. Aylık Analiz Gösterge Tablosu, 2. Trend ve Grafikler

1. Aylık Analiz Gösterge Tablosu

İşe Alım KPI Şablonunun bu Gösterge Paneli panelinde, tüm metriklerinizin aylık değerlendirmesini göreceksiniz.

Yeşil, Sarı ve Kırmızı daireler performansınızı bir bakışta görmenizi sağlayacaktır. Ayrıca, burada hem aylık hem de kümülatif değişim analizi bulacaksınız.

Analiz ayını kontrol panelinizin hemen sol üst kısmındaki açılır menüden değiştirebileceğinizi lütfen unutmayın.

2. Trendler ve Grafikler

Son olarak, işe alım kpi şablonunuzda metrik tabanlı bir analiz de bulacaksınız. Böylece, açılır menüden tek tek metrikleri seçebilir ve trend grafiklerini analiz edebilirsiniz.

Ayrıca, seçilen metrik için Hedeflerinize ulaşma konusundaki başarı yüzdenizi gösteren bir barometre göreceksiniz:

İşe Alım KPI Şablonu için hepsi bu kadar.

İşe Alım KPI Gösterge Tablosu Metriklerinin Ayrıntılı Açıklaması:

Yukarıdaki bölümleri gördük. Ancak bu şablonun Metrikler bölümü daha yakından bakılmayı hak ediyor.

• Verimlilik ve Hız: Doldurma Süresi, İşe Alma Süresi, İşe Alma Hızı, Ortalama Mülakat Süresi, Eleme Verimliliği
• Maliyet ve Yatırım: İşe Alım Başına Maliyet, İşe Alım Pazarlama ROI, İşe Alım Maliyet Oranı
• Kalite ve Performans: İşe Alma Performansı, İlk Yıl Kaybı, İç Hareketlilik Oranı, İşe Alma Yöneticisi Memnuniyeti
• Süreç ve İş Akışı: Mülakat-Teklif Oranı, Teklif-Kabul Oranı, Seçim Oranı, Mülakat-Bırakma Oranı, Çeşitlilik İşe Alım Oranı
• Aday Deneyimi: Aday Memnuniyeti, Başvuru Bırakma Oranı, Aday Net Tavsiye Skoru (NPS)

Bu işe alım kpi şablonu tamamen değiştirilebilir olduğundan, listenize kolayca yeni metrikler veya yeni metrik grupları ekleyebilirsiniz.

Ayrıca , Met rikler bölümünde KPI Kodu, KPI Grubu, Kriter, Birim, Daha Düşük Daha İyi, Kümülatif Hesaplama Yöntemi ve isteğe bağlı KPI Açıklaması gireceksiniz.

Burada iki başlığın öneminin altını çizmek istiyoruz:

• Daha Düşük Daha İyi: Bu soru, metriğinizin daha düşük bir mutlak değer olduğunda daha iyi bir performans gösterip göstermediğini anlamak içindir. Eğer öyleyse, burada Evet’i seçin.
• Kümülatif Hesaplama Yöntemi: Metrikleriniz için kümülatifin nasıl hesaplanacağını tanımlayın: Ortalama formülü ile veya Toplam formülü ile.

Tüm İşe Alım Metriklerinizi bu şekilde yapılandıracaksınız.

Bu İşe Alım KPI Şablonu, işe alım faaliyetleriniz için OKR (Hedefler ve Temel Sonuçlar) takibiniz için bir referans olacaktır.

İşe Alım KPI Raporu Excel Şablonu Özeti:

• Hem Aylık hem de Kümülatif analiz
• Geçmiş Yıl ve Hedef Değerlerle Karşılaştırma
• Profesyonel gösterge tabloları
• Dinamik KPI Listesi
• Excel 2010 ve sonraki sürümleriyle uyumludur
• Hem Windows hem de Mac üzerinde çalışır
• Kurulum gerektirmez. Kullanıma hazır
• Tam Baskıya Hazır
• Herhangi bir VBA makrosu içermez
• Şablon dili İngilizce’dir.