İşgücü Planlama Excel Şablonu

İstihdam dağılımınızı planlamak için şık tasarımlı bir araç ister misiniz? İşte Excel’deki İşgücü Planlama Şablonumuz. İndirin ve eksikliklerinizi belirlemeye başlayın.

Stratejik bir işgücü planlama aracı olan bu Excel şablonu, mevcut işgücünüzün haritasını çıkarmanıza, gelecek aylar için ihtiyaçlarınızı belirlemenize ve eksikliklerinizi görmenize yardımcı olacaktır.

İşgücü Planlama Şablonu nasıl kullanılır?

Temel olarak bu şablon 4 ana bölümden oluşmaktadır:

1. Menü
2. Çalışan Listesi
3. İşgücü Planlama Sayfası
4. Gösterge Tablosu

Onlara daha yakından bakalım:

1. Menü

İlk olarak, işgücü planlama şablonu, gezinme düğmelerini ve Ayarlar bölümünü bulacağınız bir menüde açılır. Böylece şablon tercihlerinizi buradan ayarlayabilirsiniz:

• Departman Listesi
• Pozisyon Listesi
• Şablonun Başlangıç Ayı

Daha sonra üst menüde yer alan butonlar ile şablon içerisinde kolayca gezinebilirsiniz. Ayrıca şablonun genel yapısını da buradan anlayabilirsiniz.

2. Çalışan Listesi

İkinci olarak, kritik işgücü planlama verilerini içeren bir Çalışan Listesi bulacaksınız.

Aslında bu, kendi verilerinizi yapıştırabileceğiniz klasik bir İK listesidir.

Not: Doğru işgücü planlaması için bu listeyi güncel tutmak önemlidir.

Ayrıca, açılır menüler listenizi kolayca ve hatasız bir şekilde doldurmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu işgücü planlama listesine 1.000’e kadar çalışan ekleyebilirsiniz.

Son olarak, planlama sayfası temel olarak bu listeden beslenecektir.

3. İşgücü Planlama Sayfası

Üçüncü olarak, bu işgücü planlayıcısı şablonunun ana planlama bölümündesiniz.

Dolayısıyla, bu bölümde üç tablo bulacaksınız:

• Talep Analizi: Her departman için tahmini çalışan sayısını burada dolduracaksınız.
• Arz Analizi: Bu tablo, çalışan listenizi aylık çalışan sayısı olarak özetler.
• Boşluk Analizi: Bu tablo size ihtiyaçlarınız ile mevcut işgücünüz arasındaki farkı, işgücü eksiği ya da fazlalığını gösterir.

Ayrıca, işgücü planlama şablonunun bu bölümünde, yalnızca beyaz hücreler veri girmeniz içindir. Ancak, gri hücreler hesaplanan alanlardır ve çalışan listesi ve diğer hesaplamalar tarafından beslenir.

İhtiyaçtan fazla çalışanınız varsa, boşluk analizi sayfası sizi kırmızı bir yazı tipi rengiyle uyaracaktır.

4. Gösterge Panosu

Son olarak, iş gücünüzü şık tasarımlı bir İK planlama panosunda analiz edebilirsiniz. Departman filtresi ile analizinizi kolayca daraltabilir ve departman bazlı sayıları dinamik grafiklerle görebilirsiniz.

Yani, burada işgücünüzün genel bir analizini bulacaksınız:

Ayrıca, aylık çalışan sayılarını, ihtiyaçlarınızı ve boşlukları görebileceğiniz aylık bir boşluk analizi tablosu da bulunmaktadır:

Dahası bu gösterge tablosu size Yarı Zamanlı / Tam Zamanlı çalışan sayıları ve toplam işgücü maliyetleri hakkında da fikir verecektir.

Bu şablonu inşaat işgücü planı veya imalat işgücü planı dahil olmak üzere herhangi bir sektör veya endüstri için kullanabilirsiniz. İK ihtiyaçlarınızı takip etmek için hemen indirin.

Excel İşgücü Planlama Şablonu Özeti:

• Kullanıma hazır işgücü planlayıcısı
• Excel’de İK eksikliklerinizi belirleyin
• İnsan Kaynakları gösterge tablosu
• Düzenlenebilir ve yazdırılabilir çalışma sayfası
• Anında indirme
• Hem Mac hem de Windows üzerinde çalışır
• Excel 2007 ve sonraki sürümleriyle uyumlu
• Herhangi bir VBA makrosu içermez
• Şablon dili İngilizce’dir.