Kanban Panosu Excel Şablonu

PaKanban analizi çoklu proje yönetiminde en yaygın kulanılan araçlardan biridir. Kanban Panosu Excel Şablonu ile projelerinizi tek bir dosya üzerinden kolayca yönetebilirsiniz.

İlk olarak 1940’lı yıllarda Toyota’da kullanılmaya başlanan Kanban tekniği Taichi Ohno tarafından şirketin üretim verimliliğini arttırmak amacıyla tasarlanmıştır. Kanban tekniği sayesinde Toyota hem üretim verimliliğinde hem de tedarik açısından çok olumlu sonuçlar almıştır. Zaten kanban kelimesi Japonca görsel kart veya görsel tablo anlamına gelmektedir.

Kanban tekniği, 2004 yılından sonra Microsoft’un Agile metodolojisi ile ilişkilendirilerek modern halini almıştır. Özellikle proje yöneticileri tarafından en çok tercih edilen tekniklerin başında gelen kanban panosu metodu, projeyi oluşturan adımları parçalara ayırarak daha mikro kontroller yapabilmenizi sağlar.

Kanban Panosu Excel Şablonu Hakkında Bilgiler:

Kanban tekniği Excel Şablonu toplamda 5 bölümden oluşur:

1. Kanban

Şablonu açtığınızda karşınıza ilk çıkan sayfa olan kanban projenizin tüm adımlarını ön tanımlı olarak 5 farklı alanda gruplamaktadır. Bu gruplamalar projenin genel gidişatı hakkında bir fikir vermekle beraber görev yoğunluğunun nerede olduğunu anlamanıza da fırsat verir. Ayarlar sayfasındaki durum bölümünden bu grupların ismini değiştirebilir ya da yenilerini ekleyebilirsiniz.

Burada yer alan projeleri veya proje adımlarını üst kısımda yer alan filtreler aracılığıyla kişiselleştirebilir ve ihtiyacınız olan bilgiye kolayca erişebilirsiniz. Bu filtreler; iş türü, görev önceliği, sorumlu kişi, termin tarihi, gecikme durumuna göre ayarlanabilir.

Birikmiş İş: Scrum terminolojisinde backlog olarak geçen bu alan henüz başlamamış olan bir projenin öncül adımlarını eklemek için oluşturulmuştur. Her görevde olduğu gibi buradaki görevler de sorumlu kişinin ismi ve verilen son teslim tarihi ile beraber burada otomatik olarak belirir.

Araştırma: İkinci alansa, projenin ilk adımları öncesinde yapılması gereken araştırma süreci için kullanılır. Bu alanda proje hakkında yapılan derinlemesine araştırmalar ve ilerleyen adımların farklı yönleri ele alınabilir.

Devam Ediyor: Excel Kanban panosu şablonumuzda, bu üçüncü sütunda hali hazırda üzerine çalışılan görevler listelenir. Bir görevin başlangıç tarihi kontrol edilerek bu görevin ne kadar süredir burada kaldığını anlayabilir ve görevi üstlenen kişinin verimliliği hakkında fikir yürütebilirsiniz.

Test Sürecinde: Dördüncü sütun ise, projenin ana hatlarının tamamlandığı ve artık gerekli testlerin yapılacağı aşamadır. Bu alandaki görevlerde artık proje genel hatlarıyla tamamlanmış ve bu görevler test süreci sonucunda bir sorun olmadığı takdirde sonuçlanacaktır.

Tamamlandı: Son kısım olan tamamlandı kısmı, projenin artık başarı ile sonlandığı takdirde görevlerin ekleneceği alandır. Projenin başlangıcından itibaren bu kategoriler arasında hareket ettirilen bir görevin başlangıç tarihi sayesinde projenin toplam süresini hesaplayabilirsiniz.

Panoda ayrıca bitiş tarihi termin tarihini geçmiş olan görevleri gecikme uyarısı ile takip edebilir ya da termine kalan gün sayısına göre filtreleyebilirsiniz.

2. Takvim

Projelerinizi tüm ayrıntılarıyla takvim üstünde görüntüleyebilirsiniz. Takviminizi ay ve yıla göre ayarlayabilirsiniz. Aynı zamanda sağ üst kısımda yer alan filtreler aracılığıyla takvimi kişiselleştirebilirsiniz.

Excel Kanban panosu takvim bökümü filtrelerinden sorumlu kişi, öncelik sırası, görevin hangi aşamada olduğu ve görevlerin başlangıç bitiş veya termin tarihini seçebilirsiniz. Kanban panosunda yer alan tüm görevler takvimde de otomatik olarak yer alır. Çok fazla görev olduğunda ve takvimde kaybolduğunuzu hissettiğiniz zaman bu filtreler gayet kullanışlı olacaktır.

3. Dashboard

Excel Kanban panosunda yer alan tüm görevlerin istatistiklerine dashboard aracılığıyla ulaşabilirsiniz. Burada görselleştirilmiş istatistikler yoluyla görev kartlarınızın gerçekleşme durumunu, gecikme durumu ve yüzdesini, sorumlu kişilerin gerçekleştirmesi gereken görevleri, toplam çalışılan saat ve kalan çalışma sürelerini görebilirsiniz.

Buna ek olarak filteler ile görevlerin hangi adımda ne kadar zaman aldığını da inceleyebilir görevlerin tamamlanma süresini daha detaylı olarak inceleyebilirsiniz.

4. Excel Kanban Panosu Veri Tabanı

Kanban panosu görselinde görmek istediğiniz tüm görevleri Excel dosyanızda buraya eklemelisiniz. Burada veri tabanınızı oluşturmak için kullanım dostu birçok açılır liste mevcuttur. Bu açılır listeler yardımı ile hızlı bir şekilde eklediğiniz görevler, panonuzda kanban kartı olarak oluşturulacaktır. Ekleme ya da değişiklik yaptıktan sonra kanban panonuzu güncellemeniz yeterli olacaktır.

Bu alanda görevle ilgili girmeniz gereken bazı bilgiler bulunur. Görevlerin türü, tam ismi, şu an ki durumu, öncelik sırası, sorumlu kişi, başlangıç, bitiş, termin tarihleri, saatlik tahmini çalışma süresi ve ek notlar belirtilebilir.

5. Ayarlar

Ayarlar sayfası veri tabanı ve kanban panonuzu şirketinize göre kişiselleştirmeniz için oluşturuldu. Bu alanda açılır listelerde nelerin yer alması gerektiğini, format ve gösterim türlerini ayarlayabilirsiniz.

Buna ek olarak, her sayfada spreadsheet hakkında bilgilendirici sarı notlardan yardım alabilirsiniz.

Kanban Panosu Excel Şablonu Özeti:

• Kanban Panosu Excel Şablonu kompakt bir proje yönetim aracıdır
• Çoklu proje yönetimini tek dosya üstünde yapar
• Dinamik dashboard ile görsel analiz imkanı sunar
• Sayfaları anında yazdırabilirsiniz
• Sunumlarınızda kullanabilirsiniz
• Açıklayıcı notlar bulunur
• Mac ve Windows ile uyumludur
• Kullanıma hazırdır, kurulum gerektirmez
• Excel 2010 ve ileri versiyonları ile uyumludur
• VBA (Makro) içermez