İş Önceliklendirme Matrisi Excel Şablonu

İşlerinize öncelik vermek için pratik ve kolay bir araç mı arıyorsunuz? Harika fikirler ve fırsatlar bulmak ile onları uygulamaya koymak başka şeyler. Henüz yolun başındayken aksiyonlarınızı planlamak ve önceliklendirmek, etki ve çabayı değerlendirmek her zaman fayda sağlar. Bazen görevlere uygun şekilde öncelik verilmeden işe başladığınızda, yolda herhangi biri kaybolabilir ya da önemi yadsınabilir. Önceliklendirme Haritası olarak da bilinen Eylem Önceliklendirme Matrisi Excel Şablonu tam olarak size yardımcı olmak için burada!

Bir İş Öncelik Matrisi, eylemleri kategorik olarak önceliklendirmek için kullanılan mükemmel bir yardımcıdır. Ayrıca, bu kullanıcı dostu araç, hangi eylemleri gerçekleştireceğinize karar vermenize yardımcı olmak için doğrudan Excel’de kullanılabilir.

Önceliklendirme Matrisi Excel Şablon Özellikleri

Temel olarak, şablon iki ana bölümden oluşur: Dashboard ve Grafikler.

Dashboard

Bu sayfada ilk olarak, Aksiyonlar alanına önceliklendirme matrisi üstünde konumlanmasını istediğiniz eylem listenizi eklemelisiniz. Bu tabloda seçimlerinizi belirteceğiniz için üç sütun bulunur. Bunlar Etki, Çaba ve Durum‘dur. Her bir alan için ilgili satırdaki alana tıklamanız yeterlidir ve açılır listelerden kolayca seçim yapabilirsiniz. Bu alana en fazla 50 aksiyon ekleyebilirsiniz.

Burada etki ve efor seviyelerini ‘yüksek‘ veya ‘düşük‘ olarak seçebilirsiniz. Ayrıca işleminizin durumunu ‘Başlamadı‘, ‘Devam Ediyor‘ ve ‘Tamamlandı‘ olarak tanımlayabilirsiniz. Bir eylem tamamlandı olarak belirtilirse, tabloda o satır grileşecektir.

Ek olarak, şablon veri tablosunda tamamlanan ve gri ile gösterilen görevlerin Eylem Öncelik Matrisine nasıl yansıtılacağını da seçebilirsiniz. Panelin sağ tarafında bulunan ‘Tamamlanmış Görevler’ alanından biten işlemlerin matristen tamamen kaldırılmasını ya da üstü çizili olarak gösterilmesini sağlayabilirsiniz.

Grafikler

Bu bölüm, verilerinizin ek bir görselleştirilmesi işlevi görür. Bu bölümde iki farklı tablo ve özelleştirilebilir bir liste bulabilirsiniz. Grafikler size görevlerin hem “türe” hem de “duruma” göre dağılımını gösterecektir. Böylece Dashboard’dan her bir eylemin durumunu seçebilirsiniz.

Ayrıca, görevlerinizi tür ve duruma göre filtrelemek isterseniz grafikler bölümünün sağ tarafındaki ‘Aksiyonlar’ listesi otomatik olarak güncellenecektir.

Önceliklendirme Matrisi Excel Şablonu Özeti:

• Kolay veri giriş alanı sunar
• Aksiyonlarınızı öncelik matrisinde otomatik konumlandırır
• Sayfaları anında yazdırabilirsiniz
• Mac ve Windows ile uyumludur
• Kullanıma hazırdır, kurulum gerektirmez
• Excel 2007 ve ileri versiyonları ile uyumludur
• VBA (Makro) içermez