Excel Organizasyon Şeması Şablonu

Organizasyon şeması tüm organizasyon türleri için önemli bir araçtır çünkü çalışanların rollerini ve aralarındaki ilişkiyi açıkça gösterir. Ancak, bir organizasyon şeması hazırlamak ve güncel tutmak gereksiz iş yükü yaratabilir. Özellikle fotoğrafları çizgiler ve kutularla bir araya getirmek istediğinizde, bu bir kâbusa dönüşebilir! İşte bu yüzden bu Excel Organizasyon Şemasını tasarladık!

Temel olarak, bu Excel şablonu pratik “Fotoğraf Yükleme” özelliği ile süreci çok kolay hale getirir. Yapmanız gereken 3 temel adımı izlemektir:

1. Çalışan adlarını, rollerini ve bağlı oldukları kişiyi Excel’de yazın ve alt düzeni seçin. (Gerekirse bu adımda ekstra bilgi de ekleyebilirsiniz)
2. Fotoğrafını yüklemek istediğiniz kişiyi seçin ve bilgisayarınızdan fotoğrafını ekleyin.
3. “Şemayı Oluştur” düğmesine tıklayın ve organizasyon şemanız birkaç dakika içinde hazır olsun!

Otomatik Excel Organizasyon Şeması Şablonu temel olarak şu şekilde çalışır:

Ayrıca, Mac kullanıyorsanız ve organizasyon şemanızı oluşturmak için Visio alternatifi arıyorsanız, bu şablon size yardımcı olacaktır. Bu nedenle, Visio organizasyon şeması diyagramları için çok kullanışlı bir alternatiftir.

Organizasyon Şeması Oluşturma Paneli

Organizasyon şeması verilerini “Organizasyon Şeması Verileri” adlı paneldeki tabloya çalışan adlarını ve rollerini girerek doldurmaya başlayın. “Raporlanan Kişi” sütunu dinamik bir açılır menüye sahiptir ve çalışan adlarınızı ekledikçe daha fazla kişi görünecektir. Bu arada, bu araç birçok bir-çok ilişkisine göre tasarlandığından “Raporlanan Kişi” sütununda sadece bir boş hücre olmalıdır (bu kişi organizasyonun başı olarak en tepede görünecektir).

“Ekstra Bilgi” sütunu isteğe bağlıdır. Kontrol Paneli’ndeki yan panelden (Ekstra Bilgi Göster) bu bilgiyi göstermemeyi seçebilirsiniz.

“Alt Düzen” bu Excel Organizasyon Şeması oluşturucunun özel bir özelliğidir. Alt düzen sütunu, alt çalışanların şemaya nasıl yerleştirileceğini tanımlar. Büyük bir şemanız varsa, çalışanları daha iyi bir şekilde alana sığdırmak için bu seçenekle oynayabilirsiniz. Hızlı bir varsayılan kurulum için “Varsayılan Düzen” düğmesine tıklayabilirsiniz.

Veri yapınızla ilgili herhangi bir sorununuz varsa, Kontrol Paneli’nde Hata Mesajları göreceksiniz. Örneğin, aynı isme sahip birden fazla kişi varsa bir hata mesajı alacaksınız. Burada, kutu biçimlendirme ve şema tipini değiştirebilir, çalışanlar için fotoğraf ekleyebilir/silebilirsiniz.

Panelin son bölümü Şema Kutusu Biçimi‘dir. Burada, formatı (renkler, çizgiler) beğendiğiniz şekilde değiştirebilirsiniz ve burada yaptığınız herhangi bir uygulama otomatik olarak organizasyon şemasına aktarılır.

Herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra, tekrar Şemayı Oluştur düğmesine tıklamayı unutmayın. Excel organizasyon şemanız otomatik olarak güncellenecektir. Son olarak, tüm bilgileri alt panelde bulunan tek bir düğmeyle temizleyebilirsiniz.

Sonunda, Organizasyon Şemanız hazır!

Excel Organizasyon Şeması Şablonunu kullanmanın başka bir büyük avantajı istediğiniz gibi çıktıyı değiştirebilme yeteneğidir. Tablonuzu korumasını kaldırdıktan (Dosyada korumayı nasıl kaldırabilirim? Parola nedir?) ve başlıkları görünür hale getirdikten (Sütun başlıklarını nasıl açabilrim?) sonra, kutu ve fotoğraf boyutlarını değiştirebilir veya sütun ve satır yapısını daha büyük görmek için ayarlayabilirsiniz.

Faydaları:

• Web’deki diğer organizasyon şeması araçlarına göre daha düşük maliyetlidir.
• Çok pratik, ayrıca tüm işlem Excel’de yapılır.
• Kullanımı kolay “Fotoğraf Yükleme” ve isteğe bağlı “Alt Düzen” özellikleri sayesinde kullanıcı dostu.

Excel Otomatik Organizasyon Şeması Şablonu Özellikleri:

• Excel’de mevcut olan çalışan veritabanını kullanabilirsiniz
• Tüm organizasyon türleri için kullanılabilir
• Pratik “Fotoğraf Yükleme” özelliği
• 4 alt düzen seçeneği: Aşağı-Yatay, Aşağı-Dikey, Yan-Yatay ve Yan-Dikey
• İsteğe bağlı olarak ek bilgi girilebilir
• Kutu tasarımı değiştirilebilir
• Açıklayıcı notlar içerir
• PDF olarak dışa aktarma özelliği mevcuttur
• Anında yazdırılabilir
• Mac ve Windows işletim sistemleriyle uyumludur
• Kullanıma hazır şablondur
• Excel 2007 ve sonraki versiyonları ile uyumludur