Otel Fizibilite Raporu Excel Şablonu

Otelcilik işine girmek oldukça büyük bir sermaye tahsisi gerektirmektedir. Bir mülk satın almak ve yenilemek için bankadan borç almanız gerekebilir. Çünkü hedef kitlenizin beklentilerini karşılamak istiyorsunuz. İşte o yüzden Otel Fizibilite Raporu Excel Şablonu çok işinize yarayacak, çünkü mali projeksiyonlarınız alacaklılarınızın görmek isteyeceği ilk şeylerden biridir.

Otel Finansal Model Şablonu Özellikleri

Temel olarak, bu şablon 3 ana bölümden oluşur:

Bu, Otel Mali Modelimizdeki genel akıştır. Genel olarak şunları yapabileceksiniz:

• 10 yıla kadar finansal projeksiyonlar oluşturun ve bunları bir dizi varsayım kullanarak test edin;
• Mevsimsel değişimi ve yıldan yıla fiyat ve doluluk dalgalanmalarını dikkate alarak çeşitli birim türlerini hesaba katın;
• Konaklama, yiyecek ve içecek, perakende satış ve olanakların kullanımı gibi farklı gelir kaynakları için analiz yapın;
• Doğrudan rezervasyonlar, rezervasyon motorları ve seyahat acenteleri gibi farklı satış kanallarını yönetin.
• Oldukça basit ve kullanıcı dostu olmasına rağmen, bu otel fizibilite çalışması modeli, profesyonel finansal modelleme aracının tüm özelliklerini sunar.

Dashboard

Öncelikle Dashboard sayfasını göreceksiniz. Burada, modelin tüm sayfalarının butonlarının yanı sıra Ayarlar kısmını bulacaksınız.

Özet olarak, Ayarlar bölümü şunları yapmanızı sağlar:

• Açılır listeden seçerek Projeksiyon Süresinin uzunluğunu (2 ila 10 yıl) belirleyin
• Projenin Başlangıç Tarihini girin
• Tüm parasal tutarların görüntüleneceği para birimi kodunu girin
• Açılır listeyi kullanarak talimatları gösterin veya gizleyin.

Satış Kanalları tablosu, her bir kanalın içerdiği varsayılan gelir payları ve komisyon yüzdeleri ile ilgili satış kanallarının bir listesini içerir.

Yıla Göre Doluluk tablosu, ardışık faaliyet yıllarında makul bir şekilde ulaşmayı beklediğiniz maksimum doluluk oranlarını (mevsimsel değişiklikleri hesaba katmadan) belirlemenize olanak tanır.

Ardından, en önemli projeksiyonu, yani beklenen satışlarınızı içeren Varsayımlar bölümüne gidin.

Otel Fizibilite Raporu – Varsayımlar Sayfası

Satış – Konaklama ilk tablosuna aşağıdaki bilgileri girin:

• Oda türlerinin isimleri
• Herhangi bir indirim dikkate alınmadan gecelik fiyatlar
• Uygun oda sayısı
• Her oda türü için, oda başına düşen kişi sayısı. Bu rakamlar misafir başına belirli miktarlar olarak diğer gelirleri hesaplamak için kullanılacaktır.
• Yılın her ayı için beklenen doluluk oranlarını ve ortalama indirimleri girin. Bir aya ait nihai doluluk oranı, Dashboard bölümünden girdiğiniz aya özel doluluk oranı ile yıla özel maksimum doluluğun çarpımı olarak bulunur.

Satışlar – Diğer Gelirler tablosuna ise aşağıdaki bilgileri gireceksiniz.

• İlgili gelir grubu grubuna sahip bölümlerin (tesislerin) adları (Yiyecek ve İçecekler, Perakende, Olanaklar, Muhtelif);
• Gelir satırını içeren değişken maliyetlerin yüzde oranı
• Gelir miktarlarını tahmin etmek için bir yöntem: konuk başına veya sabit miktar;
• Yılın her ayı için beklenen gelir tutarlarını girin (önceki ayara bağlı olarak konuk başına ortalama veya sabit bir miktar).

Sonraki iki tabloda, her oda için beklenen rezerve edilen gece sayısı ve beklenen misafir sayısı buna göre hesaplanacaktır.

Diğer notlar:

Fiyatların zaman içinde artacağını düşünüyorsanız, Fiyat Artış alanlarına artış oranını ve sıklığını giriniz. Bundan sonra, Fiyat Gelişimi tablosu hem mevsimsel fiyat değişimlerine hem de zamana bağlı fiyat artışlarına göre ayarlanmış gerçek fiyatları içerecektir. Aynı şekilde, diğer gelir tutarları da zaman içinde beklenen artışı karşılamak için ayarlanacaktır.

Tüm gelir kalemlerinden Satış Gelirleri; satış kanalı komisyonları ve değişken maliyetler (satılan mal ve hizmetlerin maliyetleri) ile hesaplanacaktır. Maliyetlerin zaman içinde artacağını düşünüyorsanız, Fiyat Artış alanlarına artış oranını ve sıklığını giriniz. Değişken maliyet tutarları ayarlanacaktır.

Otelcilik finansal model için bir sonraki adımınız, Sabit Maliyetler bölümüne beklenen maaşları ve diğer sabit maliyetleri girmek olacaktır.

Otel Fizibilite Raporu – Sabit Maliyetler

Ekip tablosundan başlayın. Çalışanları, grupları, aylık maaşları ve çalışan sayılarını girin.

Benzer şekilde, Diğer Aylık Giderler tablosunu da doldurun. Gider kalemlerinin isimlerini gelir satırları grupları ile listeye girin ve yılın her ayı için beklenen aylık gider tutarlarını girin.

Harcamaların zaman içinde artması beklenebileceğinden, Maaş Artışı ve Ücret Artışı alanlarına beklenen artış oranlarını ve sıklıklarını girin.

Otel Fizibilite Raporu şablonu, öngörülen dönemin her ayı için zamana göre ayarlanmış ücret/maaş tutarlarını ve diğer sabit giderleri hesaplayacaktır.

Başlangıç Maliyetleri

Girdilerdeki son adım, başlangıç maliyetlerinizi bu bölüme girmek olacaktır. Modelin sonuçlarının kullanışlılığı büyük ölçüde otel işinizi başlatmak için ihtiyaç duyacağınız maliyetleri tahmin etmedeki doğruluk derecesine bağlı olacaktır.

Şimdi, gerekli tüm verileri girdiğinize göre, Dashboard bölümünde bulunan raporlara gidin.

Otel Fizibilite Raporu– Raporlar

Finansal tablolar, otel muhasebesi bilgilerinizi anlaşılması kolay bir şekilde özetler. Bu nedenle, çoğu küçük otel işletmesi sahibi için aylık veya üç aylık olabilir. Ve bu Otel Mali Modeli, aşağıdakileri içeren yıllık özetlere kolayca akan aylık beyanlar sağlar:

Gelir Tablosu

Bilanço

Nakit Akış Tablosu

Karlılık (EBITDA) temel günlük operasyonel karlılığı değerlendirmektedir. Faiz, vergiler, amortisman ve amortisman gibi giderlerin metrikten çıkarılması, performansın muhasebe ve finansmandan uzakta görülebileceği anlamına gelir. Böylece gelir ve gider dökümlerini gelir kalemlerine göre kolayca sunabileceksiniz;

Diğer Raporlar:

• Başabaş Raporu
• Yıllık Mali Tablolar
• NPV & IRR Hesaplaması
• Doluluk verilerinin başabaş durumunu gösteren Satış Dökümü
• Oda türleri ve tesislere göre geliri gösteren Gelir Detayları
• Brüt Kar raporu
• Maaş dağılımını gösteren Maaşlar raporu;
• Veri kaynağı

Son olarak, Veri Kaynağı, Otel Mali Modelinizin tüm verilerini ve girdilerini birleştirecektir. Bu bölümde herhangi bir manuel değişiklik yapmanızı önermiyoruz. Ancak, dosya yapısını değiştirebilecek Excel bilgisine sahipseniz, verilerinizle çok daha özelleştirilmiş raporlar oluşturmak için bu bölümü düzenleyebilirsiniz.

Otel Fizibilite Raporu Excel Şablon Özeti

• Otel, motel, butik otel için fizibilite çalışması yapabileceğiniz Excel Şablonu
• Otel gelir ve giderlerine genel bakış
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Kurulum gerektirmez, kullanıma hazırdır.
• Profesyonel tasarım ve sunumlar için uygun
• Yenilikçi raporlama sistemi
• Finansal Tablolar
• Sayfa Talimatlarıyla birlikte
• Anında yazdırın
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumlu