Personel Listesi Google Sheets Şablonu

İhtiyaçlarınız için tüm personel verilerini takip etmek ve yönetmek için tek bir araç mı arıyorsunuz? O zaman Personel Listesi Google Sheets Şablonu, tüm personel bilgilerinizi tek bir yerde takip etmenize yardımcı olmak için burada.

Öncelikle, Someka personel veritabanı şablonuyla e-posta adreslerinden işe alım tarihlerine kadar tüm personel verilerini depolayabilirsiniz.

Bu şablonu kullanmanız için nedenler:

İşte HR departmanınızda bu şablonu kullanmanız için bazı nedenler:

• Personel verilerinizi birçok açıdan analiz edebilirsiniz.
• Veri yönetimi için zaman tasarrufu sağlayan bir araçtır.
• Farklı verileri değerli bir kaynağa dönüştürebilirsiniz.
• Profesyonel bir dashboard ile sunumlarda öne çıkarsınız.
• Acil ihtiyaçlar için dinamik ve filtrelenen listeler mevcuttur.

Personel Listesi Google Sheets Şablonunun Özellikleri:

Temel olarak, şablon dört ana bölümden oluşur:

1. Gezinme Menüsü
2. Ayarlar
3. Veritabanı
4. Çıktı

Açıklamak gerekirse, bu Personel Listesi Google Sheets Şablonunun çıktı bölümleri arasında Dinamik Liste, Personel Formu ve Dashboard yer almaktadır.

1. Gezinme Menüsü:

Özellikle, bu sayfa, kullanıcıların Personel Listesi Google Sheets Şablonunun her bölümü arasında kolayca gezinmelerine olanak tanıyacak şekilde tasarlanmıştır. Ardından, her sayfaya düğmelere tıklayarak erişebilirsiniz. Her sayfanın ana işlevlerini vurgulamak için talimat notları da bulunmaktadır.

2. Ayarlar:

Personel Listesi Google Sheets şablonunu kullanmadan önce Ayarlarınızı belirlemeye başlayabilirsiniz. Ayarlar bölümü iki bölüme ayrılmıştır. İlk olarak, açılır menü seçenekleri bulunmaktadır. İkinci olarak, yapılandırma ayarları için seçenekler bulunmaktadır.

Kullanıcı olarak, yapılandırma ayarları için tarih formatını seçebilirsiniz. Ayrıca, şablon için para birimini belirleyebilirsiniz.

Ayrıca, Personel Formunda hangi başlıkları kullanmak istediğinizi seçebilirsiniz. Ek olarak, filtrelerin yazdırma görünümünde görünüp görünmeyeceğini belirtebilirsiniz.

3. Veritabanı:

Bu, Personel Listesi Google E-Tablolar Şablonunun ana bölümüdür. Ayarlar bölümünde belirttiğiniz bilgileri içeren açılır menü seçeneklerini kullanın. Ayrıca, geri kalan sütunlar için manuel olarak veri girişi yapabilirsiniz.

Önemli olarak, ‘diğer‘ (Başlık 1 ile 5 arasında) altında 5 adet boş sütun bulunmaktadır. Bu sütunları şirketinizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde yeniden adlandırabilirsiniz.Daha sonra tabloya 8 yeni sütun ekleyebilirsiniz. Bu sütunları bilgilendirme amaçlı dahil edebilirsiniz, ancak açılır menü seçenekleri içermeyecektir.

4. Personel Listesi Google Sheets Şablonunun Çıktı Bölümleri:

Daha önce belirtildiği gibi, Personel Listesi Şablonu’nun 3 ayrı çıktı bölümü vardır: Dinamik Liste, Personel Formu ve Dashboard.

4.a. Dinamik Liste:

Bu, önceden oluşturulan Veritabanını özellikler listesiyle doldurabileceğiniz sayfadır. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak seçebileceğiniz 10 adet sütun bulunmaktadır.

Bu sütunlar tamamen dinamik ve isteğe bağlıdır. Dinamik liste kullanarak dört filtreye göre veri toplayacağız. Bu dört belirli filtreyi seçtikten sonra tablo başlığı seçeneklerini seçin. Lütfen filtre ve özellik seçeneklerinin tümünün veritabanı sütun adlarından türetildiğini unutmayın.

4.b. Personel Listesi Form Şablonu:

Bu, göstermek istediğiniz başlıklar ve detaylar temel alınarak her bir ekip üyesi için bireysel personel formları tasarlayabileceğiniz bölümdür. Bu liste tamamen dinamiktir, yani tüm bilgi sütunlarını ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Personel kimlik numarasını, İsim’i veya her ikisini filtrelemek için detayları girebilirsiniz. Bu seçenek Ayarlar bölümünde mevcuttur. Daha sonra, formda görmek istediğiniz alanları seçmek için açılır listeleri kullanın. Böylece tamamen özelleştirilmiş ve benzersiz bir personel formu oluşturabilirsiniz! Ayrıca, sütunların genişliğini ve yüksekliğini varsayılan değerler dar veya genişse değiştirebilirsiniz.

4.c. Google Sheets Veritabanı Gösterge Tablosu

Son olarak, analiz Dashboard, son çıktı bölümüdür. Bu bölümde insan kaynakları verilerini takip edebilir ve analiz edebilirsiniz. Çeşitli görselleştirme teknikleri ve özet grafikler sayesinde bu bölümü ayrıca HR raporlama için de kullanabilirsiniz.

Ayrıca, sonuçlarınızı analiz ederken belirli sonuçları görmek için filtre seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bu filtreler şablonun üstünde yer almaktadır. Yürütme özeti bilgileri, personel sayısı, ortalama yaş, toplam maaşlar, ortalama maaş ve HR durumu grafikleri gösterge tablosunda mevcuttur.

Şablon, insan kaynakları verilerinin yanı sıra işe alım ve işten çıkarma detayları gibi işe alım bilgilerini ve personel istatistikleri grafiklerini içermektedir.Son olarak, gösterge tablosunda devir istatistikleri bulunmaktadır. Sonuçları görmek için açılır menüden uygun yılı seçmeniz yeterlidir!

Bu arada, başlamak için sadece internet bağlantısı ve bir Google hesabı yeterlidir. Ve sonrasında her şey senkronize olacaktır!

Personel Listesi Google Sheets Şablonu Özeti:

• İnsan Kaynakları Yönetimi için Google Sheets şablonu
• Düzenlenebilir giriş veri tablosu
• HR raporlama ve görselleştirme
• Düzeni korumak için ayrı bir veritabanı bölümü
• Profesyonel gösterge tablosu
• Bilgilendirme notları içerir
• Kurulum gerektirmez, kullanıma hazırdır
• Herhangi bir işletim sisteminde çalışır
• Mobil, tablet, masaüstü dahil olmak üzere herhangi bir cihaz için uygundur