Proje Bilgi Formu Excel Şablonu

Bir proje hakkındaki tüm bilgileri görüntülemek için bir proje bilgi formu düzenine mi ihtiyacınız var? O zaman proje bilgi formu excel şablonumuz, projeleriniz için profesyonel görünümlü formlar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bu araç Excel’de mevcuttur. Böylece formunuzu ihtiyaçlarınıza göre kolayca düzenleyebilir ve özelleştirebilirsiniz.

Ayrıca, anında indirmeye hazırdır. Bu şablon, çoklu proje çalışma alanları için tüm metriklerinizi takip etmenize de olanak tanır.

Proje yöneticileri, ekip üyeleri, işletme sahipleri ve startuplar için tasarlanan bu proje bilgi formu excel şablonu, tüm projelerinizi tek bir dosyada takip etmenize yardımcı olacaktır. Bu aracı pmi proje bilgi formları oluşturmak için nasıl kullanacağımıza bakalım.

Proje Bilgi Formu Nedir?

Proje bilgi formu, bir proje hakkındaki tüm önemli bilgileri düzenlemek ve görüntülemek için kullanılan bir belge veya formdur. Bu nedenle, proje bilgi formunuzda tüm önemli metrikleri, hedefleri, tarihleri, durumları, sorumlulukları ve diğer bilgileri dahil ettiğinizden emin olmalısınız.

Proje Bilgi Formu Excel Şablonunun Temel Bileşenleri Nelerdir?

Temel olarak, bu şablon üç ana bölümden oluşur:

1. Veritabanı
2. Proje Bilgi Formu
3. Gösterge Paneli

Veritabanı bölümü, projeleriniz hakkındaki tüm bilgileri girdiğiniz yerdir. Daha sonra, bu bilgilerle bilgi formlarınızı otomatik olarak oluşturabileceksiniz. Ayrıca, dinamik gösterge paneliniz çalışmanızın bir özetini sunacaktır.

Yani bu, proje bilgi formları oluşturmak için bir Excel şablonudur. Ayrıca, projeleriniz ve işiniz hakkındaki önemli metrikleri takip etmek için bir proje yöneticisi gösterge paneli içerir.
Bu bölümlere daha yakından bakalım.

1. Proje Veritabanı Bölümü

Burada proje verilerini kaydedeceksiniz. Bu veriler proje kimliği, proje adı, yönetici, durum, sponsor, ekip üyeleri, tahmini ve gerçek bütçe, onay, başlangıç, revizyon ve/veya tamamlanma tarihleri, kilometre taşları vb. içerebilir.

Proje bilgi formu excel şablonunun bu bölümünde tüm önemli başlıkları dahil ettik. Ancak sizin için boş bıraktığımız son sütunları doldurmaktan çekinmeyin.

Ayrıca, burada her projenizin durumunu takip edebileceksiniz. Yapmanız gereken tek şey, açılır menüden durumu seçmektir:

Veritabanını tamamladığınızda, bilgi formlarınızı oluşturabilirsiniz.

2. Proje Bilgi Formu Oluşturucu

Burada, üzerinde bir açılır menü bulunan profesyonel görünümlü bir form bulacaksınız. Burada projenizi seçeceksiniz ve tüm bilgiler buna göre doldurulacaktır.

Açılır menünüzü kullanmak için burada iki seçenek vardır: Proje Kimliği ve Proje Adı. Bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz.

Ayrıca, bu proje bilgi formu excel şablonunun özelleştirilebilir bir düzeni vardır. Böylece, Ana Başlıkları sadece üzerine yazarak değiştirebilir veya hücrelerin sağ köşelerindeki açılır menü oklarını kullanarak metrik adlarını değiştirebilirsiniz.

Bu, ideal proje bilgi formu düzeninizi oluşturma yeteneği sağlayacaktır.

3. Gösterge Paneli Bölümü

Burası tüm projelerinizin bir özetini bulacağınız yerdir.

İlk olarak, gösterge panelinizin en üstünde proje portföyünüz hakkında genel sayıları veren bilgi kutuları bulunmaktadır.

Ayrıca, çalışmanızın görsel sunumunu desteklemek için grafikler ve çubuklar da bulunmaktadır.

Lütfen tüm sayıların veritabanı bölümünüzden beslendiğini unutmayın. Bu nedenle, veritabanınızı her zaman güncel tutmanız şiddetle önerilir.
İşte bu kadar!

Bu proje bilgi formu excel şablonunu iş beyanı, çalışma alanı gantt şeması ve diğer destekleyici proje yönetimi araçlarıyla altı sigma çalışmanızı takip etmek için kullanabilirsiniz.