Excel Proje Planı Şablonu

Projelerinizi planlamak ve takip etmek için kompakt bir araca mı ihtiyacınız var? İşte görevlerinizi planlamak, atamalarınızı tamamlamak, bütçenizi planlamak ve görevlerinizi ve maliyetlerinizi şık tasarımlı gösterge paneli ve Gantt grafiklerinden takip etmek için kullanabileceğiniz hazır bir Proje Planı Örneği Excel’de.

Proje Planı Excel Şablonu nasıl kullanılır?

Bu Proje Planlayıcı, tüm proje planınızı tek bir yerde izlemek için bir Excel dosyasıdır.

Proje Planı Örneği’nin bölümleri nelerdir?

Temel olarak, Proje Planı Örneği altı ana bölümden oluşur:

• Menü
• Görev Planlayıcı
• Bütçe Planlayıcı
• Gantt Görünümü
• Gösterge Paneli
• Proje Planı Raporu

Proje planı nasıl oluşturulur?

Ayarlarınızı yapılandırdıktan sonra, görev ve bütçe verilerinizi Görev Planlayıcı ve Bütçe Planlayıcı bölümlerine gireceksiniz.

Ardından, sonuçlarınızı takip etmek için iki çıktı bölümünüz var: Gantt görünümü ve Gösterge Paneli. Son olarak, proje planlarınız hakkında düzenli raporlar sunmak için bir Rapor Formu da olacak.

Menü:

Bu bölümde gezinme düğmeleri ve ayarlar kısmı bulunmaktadır.

İlgili düğmelerle şablonda kolayca gezinebilirsiniz. Bu basit proje planı, tüm görevlerinizi ve bütçenizi yönetmek için temiz bir taslak sunar.

Ayarlarda ise şablonunuzu açılır menülerle besleyecek hazır tablolar bulacaksınız.

Görev Planlayıcı:

İlk olarak, bu proje yönetim planı size projenizin aşamaları ve görevleri hakkındaki tüm detayları gireceğiniz bir görev tablosu sunar.

İlgili aşamayı seçtikten sonra, projenin görevlerini, eylemlerini veya çıktılarını bu tabloda listeleyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, her görev hakkında Açıklama da ekleyebilirsiniz.
İkinci olarak, her görev için Öncelik Düzeyi ve Atanan Kişiyi tanımlayabilirsiniz.

NOT: Lütfen bu proje planı örneğinde tabloya 500'e kadar görev kaydedebileceğinizi unutmayın.

Ardından, bu çevik proje planının en önemli kısımlarından biri olan süre ölçümleri gelir. Böylece, her görev için başlangıç tarihini ve tahmini süreyi gün olarak gireceksiniz. Şablon, Bitiş tarihini otomatik olarak hesaplayacaktır.

Son olarak, her görevin durumunu takip etmek için açılır menüler bulacaksınız: Başlamadı, Devam Ediyor veya Tamamlandı. Bu durumların isimlerini ayarlar bölümünden değiştirebilirsiniz.

Bütçe Planlayıcı:

Bu, proje planı örneğinizin ikinci giriş bölümüdür. Bu bölüm iki tablo içerir: Maliyet Tahmini Tablosu ve Gerçek Maliyetler Tablosu.

Maliyet tahmini tablosunda, tahmini giderlerinizi gider kategorisi, açıklama ve bütçe bilgisi ile listeleyebilirsiniz. Ayrıca, daha fazla gider kategorisine ihtiyacınız varsa, ayarlar bölümünden mevcut olanı ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Bu, gider kategorileri için açılır menünüzü güncelleyecektir.

Ayrıca, tablonuzun üst kısmında tüm proje için toplam tahmini maliyetleri takip edebilirsiniz.

Ardından, gerçek maliyetler tablosunda, tüm giderlerinizi Gider Kategorisi, Açıklama, Tarih ve Harcanan Tutar ile kaydedebilirsiniz.

Yine üst kısımda, tüm giderlerinizin toplamını bulacaksınız. Böylece, bu proje kaynak planında tahminleriniz ile gerçek maliyet arasında doğrudan karşılaştırmalar yapmanıza olanak tanır.

Ayrıca, bu tablolara 500’e kadar gider kaydedebilirsiniz.

Proje Planı Örneği Gantt Görünümü:

Kısaca, bu proje iş planınızın görsel bir sunumudur.

• İlk olarak, Gantt takviminizi ayarlamak için menülerden ay ve yılı seçin. Bu, Gantt renklerinizi otomatik olarak güncelleyecektir.
• İkinci olarak, Gantt listenizde otomatik filtreler bulacaksınız, bu da görevlerinizi Aşamalara veya Atanan Kişiye göre filtrelemenize olanak tanır.

• Üçüncü olarak, üstte dört renk açıklaması bulacaksınız, bu da her görev için hangi rengin hangi durumu ifade ettiğini gösterir. Bu yapılandırmayı ayarlar kısmından değiştirebilirsiniz.
• Son olarak, takviminizin üstündeki artı (+) işaretini kullanarak bir sonraki ayı görüntüleyebilirsiniz. Böylece, bu proje planı örneği Gantt görev dağılımınızı analiz etmek için arka arkaya iki ayı görmenize olanak tanır.

Bu bir çıktı bölümüdür ve burada manuel olarak herhangi bir şey girmenize veya değiştirmenize gerek yoktur. Her şey otomatik olarak hesaplanacaktır.

Proje Planlayıcı Gösterge Paneli:

Ardından, bu Proje Planı Örneği‘nde proje planlama sonuçlarınızın genel özetini görmek için başka bir çıktı bölümü bulacaksınız.

İlk olarak, toplam süreyi gösteren başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren bir görsel bulacaksınız. Bu tarihler, tüm görevlerinizin başlangıç ve bitiş tarihlerine göre hesaplanır.

İkinci olarak, görev planlamanız için KPI ölçümlerini bulacaksınız. Bu, hem toplam görev sayınızı hem de tamamlananları içerecek, ayrıca görevlerinizin Öncelik ve Durum‘a göre dağılımını gösteren grafikler de olacak.

Üçüncü olarak, yine Bütçe ve Harcanan tutarlarla bütçe analizinizi bulacaksınız. Ayrıca, toplam bütçenizin ne kadarının harcandığını gösteren bir halka grafik bulacaksınız. Son olarak ama en önemlisi, çubuk grafikte her gider kategorisi için Bütçe ve Harcanan analizini de görebilirsiniz.

Bu, proje paydaşlarına veya kredi verenlere sunumlarınızda kolayca kullanabileceğiniz şık tasarımlı bir gösterge panelidir.

Proje Planı Rapor Formu:

Çoğu proje yöneticisi ilgili taraflara düzenli olarak ilerleme raporu verir. Bu nedenle, bu proje planı örneğine kolayca doldurup sunabileceğiniz yazdırılabilir bir rapor formatı da ekledik.
Raporunuzun üst kısmına proje adınızı ve rapor tarihini yazdıktan sonra, aşağıdaki bölümleri doldurabilirsiniz:

• Proje Kapsamı
• Proje Hedefleri
• Ekip – Kilit Kişiler
• Önemli Kilometre Taşları
• Risk Değerlendirmesi
• Notlar ve Yorumlar

Bu, tamamen doldurulabilir bir Excel raporudur. Sadece örnek verileri projenize göre değiştirmeniz yeterlidir.

Ayrıca, bu raporla en önemli risk faktörlerinizi beklenen etki düzeyi ve olasılığın yanı sıra karşı eylem ve sorumlu kişiyle tanımlayabileceğiniz basit bir risk analizi yapabilirsiniz.

Son olarak, bu düzenlenebilir raporlama formatı ile genel ilerlemenizi raporlama şansına sahip olacaksınız.

Böylece, bu ücretsiz proje planı örneği, proje planları yapmanıza veya ürün projelerini kolayca yürütmenize olanak tanır.

Excel Proje Planı Örneği Özellikleri Özeti:

• Excel’de hepsi bir arada Proje Planlayıcı
• Gantt Grafiği ve Gösterge Paneli içerir
• Değiştirilebilir Proje Planı Rapor Formatı
• Projenizi tek bir yerde planlayın ve izleyin
• Özellikle proje yöneticileri için tasarlanmıştır
• Anında İndirme
• Kullanıma Hazır
• VBA veya Makro kodları içermez
• Excel 2010 ve sonraki sürümlerle uyumludur
• Hem Mac hem de Windows’ta çalışır
• Şablon dili İngilizce’dir.