Proje Yönetimi KPI Raporu Google Sheets Şablonu

İşletme yönetmek kolay değildir. Projelerinizin ve rakiplerinizin ilerlemesini sürekli olarak takip etmeniz gerekmektedir. Peki, iyi bir iş çıkardığınızdan nasıl emin olabilirsiniz? İşte Proje Yönetimi KPI Raporu Google Sheets Şablonu devreye giriyor.

Açıklamak gerekirse, bu araç, en iyi projelerinizi ve ilerlemenizi izlemek için bazı temel metrikleri belirlemenize yardımcı olacaktır. Proje yöneticileri ve PMO’lar için hepsi bir arada bir araç.

Proje Yönetimi KPI Raporu Google Sheets Şablonunun kullanmanın 8 avantajı:

• Zaman tasarrufu sağlayan bir araç.
• Projelerinizin ilerlemesini kolayca bir arada takip edebilirsiniz.
• Trend grafikleri, performansta zaman içindeki değişiklikleri kolayca tespit etmenize yardımcı olur.
• Projeleriniz için gerçekçi hedefler belirlemenize ve başarılarını ölçmenize yardımcı olur.
• Büyümeden önce potansiyel sorunları hızlıca tespit edebilir ve çözebilirsiniz.
• OKR takibinizde referans olarak kullanabilirsiniz.
• Temel metriklerin ortak bir görünümünü sağlayarak herkesi aynı sayfada tutar.
• Bu Proje Yönetimi KPI Raporu Google E-Tablolar Şablonunu, proje yönetimi becerilerinizi geliştirmek için bir öğrenme aracı olarak kullanabilirsiniz.
• Şablonlar özelleştirilebilir, böylece onları kendi ihtiyaçlarınıza uygun hale getirebilirsiniz (Premium Sürümü satın aldıktan sonra).

Temel Proje Yönetimi Metrikleri

Tüm bu bilgilere elinizin altında olduğu için, bu Proje Yönetimi KPI Raporu Google Sheets Şablonunda en önemli 6 KPI’yi izlemeniz imkansız değil:
Maliyet Performans Endeksi (CPI): Bir projenin maliyet verimliliğini ölçer. CPI 1’den küçükse, gerçek maliyetlerin bütçelenen maliyetlerden daha büyük olduğu anlamına gelirken, CPI 1’den büyükse, proje bütçenin altında demektir.

Zamanlama Sapması (SV): Planlanandan ne kadar işin tamamlandığını takip eder. SV değeri %0’ın üzerindeyse, zamanlama planın önünde demektir, negatif bir SV

değeri ise çalışma zaman çizelgesinin gerisinde olduğunu gösterir.

Bitişte Bütçe (BAC) / Tahmini Bitişte Maliyet (ECC): Bir projede toplamda ne kadar para harcanacağını tahmin eder ve projelerin bütçelerini aşmadan kalıp kalmadığını takip etmeye yardımcı olur.

Kazanılan Değer Yönetimi (EVM): BCWS, ACWP ve PV olmak üzere üç temel metriği birleştirerek projenizin finansal açıdan mevcut durumunu kesin olarak değerlendirmeyi sağlar.

Proje Süresi: Belirli bir projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar ne kadar süreceğini izler.

% Tamamlandı: Son olarak, bu metrik, genel projenizin içindeki her görevin veya aşamanın ne kadar tamamlandığını yüzde olarak gösterir.

Proje Yönetimi KPI Raporu Google Sheets Şablonunun Bölümleri

Genel olarak, bu şablon iki bölüme ayrılır: giriş ve çıkış. İlk sayfada, şablonun temelini oluşturan Navigasyon Menüsünü görebilir ve sayfalar arasında geçiş yapabilirsiniz. Şimdi diğer sayfaları detaylı olarak inceleyelim:

Metrikleri Tanımlama:

Öncelikle, burada metriklerinizi ekleyebilir, her metrik için kategori, birim ve hatta kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz. Bu, şablonun temelini oluşturur. Sonuç olarak, hedeflerinizi daha net bir şekilde tanımlamak için her zaman ekibinizle danışın, görüşlerini öğrenin ve bu bölümde aşırı ayrıntıya önem verin.

Mevcut ve Geçmiş Yıllardaki Gerçek ve Hedef Değerler:

İkinci olarak, KPI Raporu Google Sheets Şablonu, her ayın sonuçlarını sayfaya ekledikten sonra, güncel yılın gerçek kümülatifini, güncel yılın hedef kümülatifini ve önceki yılın gerçek kümülatifini hesaplar.

Proje Yönetimi KPI Raporu Google Sheets Şablonunun Aylık Analizi:

Bu bölümde, aylık ve toplam sonuçları karşılaştırmak için Ay seçebilirsiniz.

Trendler ve Grafikler:

Son olarak, zaman içinde KPI ve metrik sonuçlarınızı göstermek isteyen yöneticiler için hepsi bir arada bir araç. Bu nedenle, sadece KPI’nızı seçin ve 3 farklı grafik türüne erişim elde edin.
Bu araçları kullanmak için tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı ve başlamak için bir Google hesabı. Ve her şey senkronize olacak!

Proje Yönetimi KPI Raporu Google Sheets Şablonunun Öne Çıkan Özellikleri:

• Google Sheets için proje yöneticileri için verimlilik aracı
• Trend Grafikleri kullanarak geçmiş verileri
• Her ölçüyü her ay izleyerek daha hedef odaklı olma
• Her metrik için belirli bir birim tanımlayın
• Hazır Basılabilir şablon
• Bilgilendirici notlar dahil
• Hemen kullanıma hazır şablon
• Herhangi bir işletim sisteminde çalışır
• Cep telefonu, tablet ve masaüstü dahil herhangi bir cihaz için uygun
• Şablonun dili İngilizce’dir