Satınalma KPI Raporu Google Sheets Şablonu

Temel Performans Göstergesi (KPI) veya metriği, mal ve hizmetlerin alınması veya satın alınmasıyla ilgili tüm önemli unsurları takip etmeyi sağlayan nicel bir değerdir. Satınalma faaliyetlerinizin sonuçlarını değerlendirmek stratejilerinizi belirlemek adına önem taşır. Bu Satınalma KPI Raporu Google Sheets Şablonu, satınalma departmanlarının faaliyetlerini yönetim, teslimat, kalite, maliyet ve depolama açısından denetlemesine ve optimize etmesine yardımcı olur.

Buna ek olarak daha etkin zaman yönetimi ve kaynak kullanımı sağlar. Ayrıca OKR raporlarınız için de referans olarak kullanabilirsiniz.

Hepsinden önemlisi satınalma KPI’ları, proje ekiplerinin ilerlemeyi net ve objektif bir şekilde izlemesine ve raporlamasına olanak tanır. Ayrıca tedarik yönetimi için de bu göstergeler ayrıntılı ve anlaşılır şekilde belirlenmeolanağına sahiptir. Böylece, hedeflerin düzenli olarak izlenmesi kolaylaşır.

Satınalma KPI Raporu Google E-Tablolar Şablonu

Bu KPI kontrol paneli ile şunları kolayca yapabilirsiniz:

• Seçkin ölçüm araçları ile takip sağlayın
• Tedarik yönetimi etkinliğini analizi yapın
• Sınırları belirleyin
• İş yeri üretkenliği artırıcı önlemler alın
• Satınalma prosedürlerini kolaylaştırın

Satınalma Performansı KPI Metrikleri

Tedarik yönetimi için ortak ölçütlere ilişkin bazı örnekler aşağıda verilmiştir:

1. Satın Alma Siparişi Maliyeti formülünü kullanarak her satın alımla ilişkili iç harcamaları kontrol edin.
2. Tedarik sürecini kolaylaştırarak maddi giderleri azaltın
3. Tedarikçi kalite değerlendirmesi ile siparişlerinizin geri dönüşünü azaltın, gereksiz harcamaların önüne geçin
4. Satın Alma Yatırım Getirisi (ROI) ile yatırımların karlılığını belirleyin

Şablonunuzda daha fazla metrik bulacaksınız. Ayrıca, bu metrikleri değiştirebilecek veya yenilerini ekleyebileceksiniz.

Satınalma KPI Raporu Şablonuna hangi bölümler dahildir?

Öncelikle, Menü sayfasından istediğiniz sayfaya buttonlar aracılığı ile ulaşabilirsiniz.

KPI Metrikleri sayfası, kilit performans göstergelerinizi tek tek listeleyeceğiniz alandır. Her birini KPI grubu, birim, tanım ve kümülatif hesaplama metodunu belirterek tanımlama imkanınız vardır. Bazı KPI değerlerinin düşük olması, bazılarının ise yüksek olması performansı olumlu etkiler, ‘Düşük daha iyi?’ sütunu bu tanımlamayı yapabilmeniz için dahil edilmiştir.

Mevcut (Cari) Yıl Gerçekleşen, Mevcut (Cari) Yıl Hedeflenen ve Önceki Yıl Gerçekleşen veri giriş sayfaları. Bu sayfalar her ay için metrik sonuçlarını ekleyebileceğiniz tablolar formatında hazırlanmıştır.

Ayrıca, şablonda bu sayfaların her biri için veri girişi yapmayacağınız, (yılbaşından ilgili aya kadar) ay ay kümülatif sonuçları gösteren üç ayrı kümülatif veri sayfası da bulunmaktadır. Satınalma KPI Raporu Google Sheets Şablonu kümülatif değerleri otomatik hesaplamakta ve hem Aylık Dashboard sayfasında hem de Trendler & Grafikler sayfasında bu hesaplamaları kullanmaktadır.

Aylık Dashboard ise gösterge sonuçlarınızı aylık ve kümülatif bazda analiz edeceğiniz bölümdür. Sonuçlarını görmek istediğiniz ayı açılır listeden seçmeniz yeterlidir. Hedeflere göre durum analizi yapmanıza olanak sağlayan özel renklendirmeler sayesinde performans ölçümünüzü kolayca yapabilirsiniz.

Trendler ve Grafikler bölümünde, istediğiniz herhangi bir metriği üç farklı grafik türünde takip edebilirsiniz. Satın alma yöneticilerine ve ekibinize profesyonel sunumlar yapabilmeniz için tasarlanmıştır.

Satınalma KPI Raporu Google Sheets Şablonu kullanım kolaylığı sunan harika bir raporlama aracıdır. Hazırlamaya başlamak için tek ihtiyacınız olan internet bağlantısı ve bir Google hesabı. Ve ardından her şey senkronize ilerleyecek!

Satınalma KPI Raporu Google Sheets Şablonu Özeti:

• Satın alma departmanları için Google E-Tablolar KPI analiz aracı
• Tedarikçi performansının başarı metriklerini değerlendirir
• Her KPI için farklı birimlerle tanımlama ve kümülatif hesaplama imkanı sunar
• Sayfalar yazdırılmaya hazırdır
• Sunumlarınızda kullanabilirsiniz
• Açıklayıcı notlar bulunur
• Kullanıma hazır şablondur
• Tüm işletim sistemlerine uygundur
• Telefon, tablet, masaüstü dahil tüm cihazlarınızda kullanabilirsiniz